projet en ligne memoQ - bases terminologiques

1. Sur l’ onglet Bases terminologiques du ruban, cliquez sur Créer/utiliser de nouvelles bases.
2. La fenêtre Nouvelle base terminologique s’ouvre. memoQ créera automatiquement une base terminologique qui contient la langue source et toutes les langues cibles du projet.
3. Tapez un nom pour la base terminologique.
4. Dans la fenêtre Nouvelle base terminologique, il y a une liste de langues. Vous pouvez ajouter d’autres langues à la base terminologique (notez que les langues du projet sont déjà sélectionnées) : Cochez la case pour chaque langue que vous souhaitez ajouter à la base terminologique. Vous pouvez également rendre la base terminologique modérée.

   Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre Nouvelle base terminologique.

5. En bas de la fenêtre, vous pouvez remplir d’autres informations si votre organisation les utilise.
6. Cliquez sur OK.

La base terminologique apparaît dans la liste en haut. Sa case sera cochée - elle sera prête à être utilisée dans le projet. S’il s’agit de la première base terminologique dans le projet, elle deviendra également la cible par défaut pour les nouveaux termes.

Uniquement sur le même memoQ TMS: Lorsque vous créez une base terminologique dans un projet en ligne, memoQ créera toujours la nouvelle base terminologique au même memoQ TMS où se trouve le projet.

Si vous avez créé la base terminologique pour moins de langues qu’il n’y en a dans le projet

Normalement, memoQ crée une base terminologique qui contient toutes les langues avec lesquelles le projet travaille. Cependant, dans la nouvelle fenêtre de base terminologique, vous pouvez parcourir les langues et décocher les cases de celles dont vous n’avez pas besoin. Dans ce cas, vous recevrez un avertissement:

Vous pouvez toujours créer la base terminologique et l’ajouter au projet, mais vous ne recevrez pas de résultats pour les langues qui ne figurent pas dans la base terminologique. Pour ajouter la base terminologique sans les langues que vous avez supprimées, cliquez sur OK.

Vous pouvez encore changer d’avis et ajouter les langues manquantes maintenant. Pour ce faire, cochez la case Ajouter des langues manquantes à la base terminologique.

Il est impossible d’ajouter une base terminologique si elle n’a pas au moins deux langues du projet: La base terminologique doit contenir au moins deux langues du projet. S’il n’y en a aucun ou s’il n’y en a qu’un, le bouton OK sera grisé jusqu’à ce que vous cochiez la case Ajouter des langues manquantes à la base terminologique.

Uniquement sur le même memoQ TMS: Lorsque vous créez une nouvelle ressource dans un projet en ligne, memoQ la créera toujours sur le même serveur que le projet.

Avant de pouvoir faire quoi que ce soit avec une base terminologique, vous devez l’ajouter au projet.

1. Dans la liste des bases terminologiques, trouvez les bases terminologiques que vous souhaitez ajouter au projet.
2. Ajouter une base terminologique unique: Cliquez sur sa case à gauche.
   Pour ajouter plus d’une base terminologique:
   1. Cliquez sur le nom du premier, puis Ctrl+ cliquez sur les noms des autres que vous souhaitez ajouter.
   2. Sur les Bases terminologiques du ruban, cliquez sur le bouton Utiliser dans le projet.

Les bases terminologiques ajoutées passent au haut de la liste. Les bases terminologiques utilisées apparaissent toujours groupées en haut de la liste.

Peut utiliser Qterm bases terminologiques: Si le Qterm système terminologique est également présent sur le memoQ TMS, vous pouvez ajouter des bases terminologiques Qterm au projet, aussi. Dans la liste, l’icône de cloud d’une Qterm base terminologique a un point à l’intérieur.

Impossible d’ajouter des langues à une Qterm base terminologique: Si une Qterm base terminologique n’a pas toutes les langues du projet, elle ne peut pas être ajoutée au projet. memoQ ne peut pas ajouter des langues automatiquement à une Qterm base terminologique.

Normalement, memoQ s’attend à ce que les bases terminologiques contiennent toutes les langues du projet. Lorsque vous ajoutez une base terminologique qui manque d’une ou plusieurs des langues du projet, vous recevez un avertissement:

Vous pouvez toujours ajouter les bases terminologiques au projet, mais vous ne recevrez pas de résultats pour les langues manquantes. Pour ajouter les bases terminologiques sans ajouter de langues, cliquez sur OK.

Vous pouvez mettre à jour les bases terminologiques en ajoutant les langues manquantes. Pour ce faire, cochez la case Ajouter des langues manquantes aux bases terminologiques, si nécessaire.

Ajouter uniquement les bases terminologiques qui n’ont pas besoin de mises à jour: Sélectionnez l’option Ajouter seulement les bases terminologiques qui contiennent toutes les langues du projet.

Il est impossible d’ajouter une base terminologique si elle n’a pas au moins deux langues du projet: La base terminologique doit contenir au moins deux langues du projet. S’il n’y en a aucun ou s’il n’y en a qu’un, le bouton OK sera grisé jusqu’à ce que vous cochiez la case Ajouter des langues manquantes à la base terminologique.

Impossible d’ajouter des nouvelles langues à une Qterm base terminologique: memoQ ne peut pas ajouter de nouvelles langues à une Qterm base terminologique. Si une Qterm base terminologique n’a pas toutes les langues du projet, vous devez vous contenter des langues qui sont déjà présentes.

Vous pouvez retirer les bases terminologiques du projet de la même manière: Décochez leurs cases, ou Ctrl+ cliquez dessus, et dans le ruban des bases terminologiques, cliquez sur le bouton Retirer du projet.

S’il y a plusieurs bases terminologiques dans un projet, il y en a toujours une où les nouvelles entrées sont ajoutées par défaut.

Dans l’éditeur de traduction, les traducteurs ou relecteurs peuvent utiliser l’ajout rapide de termes et les commandes Ajouter des termes pour ajouter rapidement de nouveaux termes à une base terminologique. Ces commandes ajoutent les nouveaux termes à la base terminologique par défaut.

Dans la liste, les détails de cette base terminologique sont montrés en gras.

Normalement, la base terminologique par défaut est la première qui a été ajoutée au projet. Choisir la base terminologique par défaut:

1. Dans la liste des bases terminologiques, cliquez sur le nom de la base terminologique.
2. Sur l’ onglet Bases terminologiques du ruban, cliquez sur Définir en tant que cible pour nouveaux termes.

   S’il y a deux ou plus bases terminologiques dans le projet, elles sont classées. Au départ, le rang est le même que l’ordre dans lequel les bases terminologiques ont été ajoutées au projet.

memoQ utilise le classement lorsqu’il y a une correspondance pour le même terme source provenant de deux bases terminologiques ou plus. Dans ce cas, memoQ commence la liste avec la correspondance qui provient d’une base terminologique de rang supérieur. Par exemple, s’il y a deux correspondances, l’une provenant de la base terminologique 2 et l’autre de la base terminologique 5, memoQ affiche d’abord celle de la base terminologique 2.

Pour changer le rang des bases terminologiques: Vous pouvez augmenter ou diminuer le rang d’une base terminologique. Les rangs des autres bases terminologiques seront modifiés en conséquence.

1. Dans la liste, sélectionnez la base terminologique.
2. Sur le ruban des bases terminologiques, cliquez sur Élever le rang pour déplacer la base terminologique vers le haut. Ou, cliquez sur Bas pour déplacer la base terminologique vers le bas dans la liste.

S’il y a trop de bases terminologiques sur la liste, vous pouvez filtrer la liste. Au sommet du volet Bases terminologiques , vous voyez ces contrôles de filtre:

Le moyen le plus efficace de filtrer la liste est de taper un ou deux mots dans la zone Nom/description. Cela réduira immédiatement la liste aux ressources qui contiennent ces mots dans leurs noms ou descriptions.

Voir les renseignements sur la base terminologique sélectionnée : Cliquez dessus dans la liste et voyez la zone d’information sous la liste des bases terminologiques. Il montre des informations de base sur le projet de BDT, leclient, ledomaine,le sujet, les langues et les champs Filtre, le type de contexte, et si le BT est modéré.

Pour Qterm bases terminologiques, cette fenêtre contextuelle d’informations montre également quels filtres ce projet utilise.

Pour filtrer par différentes propriétés, choisissez des valeurs dans les tableaux ci-dessous:

• Langue 1 et Langue 2: Filtrer la liste pour les ressources qui ont une certaine langue source ou langue cible.
• Projet,Client,Domaine, et sujet: Voir quelles ressources appartiennent à un client ou sujet.
• Date de modification et Dernière utilisation: Voyez quelles ressources vous avez utilisées récemment. Choisissez entre 1 mois, 3 mois, 6 mois, 1 an ou définissez une date personnalisée.
• Utilisé dans des projets: Voyez rapidement quelles ressources ne sont utilisées dans aucun projet - vous voudrez peut-être les archiver ou les supprimer.

Filtrer les ressources par nombre d’entrées: Entrez un nombre minimum et/ou un nombre maximum dans les zones Taille.

Lorsque vous changez l’un des filtres, memoQ actualise la liste immédiatement.

Trier la liste par un détail: Cliquez sur l’en-tête de la colonne dont vous avez besoin. Par exemple, pour trier la liste par nom, cliquez sur l’en-tête Nom en haut de la liste.

Les bases terminologiques utilisées dans le projet restent au premier rang: Peu importe comment vous triez, les bases terminologiques en usage restent au top. Cela vous donne deux listes: Bases terminologiques dans le projet triées par nom, et bases terminologiques non dans le projet, à nouveau triées par nom.

Pour supprimer une base terminologique: Cliquez sur son nom dans la liste. Dans le ruban, cliquez sur le bouton Supprimer.

Pour supprimer deux bases terminologiques ou plus: 

1. Cliquez sur le nom du premier, puis Ctrl+ cliquez sur les noms des autres que vous souhaitez ajouter.

2. Dans le ruban, cliquez sur le bouton Supprimer. Sous la liste, cliquez sur le lien Supprimer.

   Supprimer le bouton grisé? Le projet utilise une ou plusieurs des ressources sélectionnées. Pour supprimer les, commencez par les retirer du projet.

   La fenêtre Supprimer plusieurs ressources s’ouvre.

   

3. Pour sauvegarder une copie de sauvegarde des ressources avant de les supprimer, cochez la case Exporter les ressources avant de supprimer. memoQ exporte chaque ressource dans le même dossier. Vous pouvez voir la progression de l’exportation dans la fenêtre du suivi des tâches.
4. Si vous êtes sûr de ne pas avoir besoin de ces ressources en ce moment, cochez la case Je comprends... et cliquez sur le bouton Supprimer (ou Exporter et supprimer).

Si certaines des ressources sont utilisées dans des projets, la section Avertissement ne listera que celles-ci. Pour supprimer ceux-ci, cochez la case « Supprimer également les ressources dans la liste ci-dessus ». Pour les conserver, laissez cette case à cocher décochée. Puis allez à l’étape 3 ci-dessus. Si vous conservez ces ressources, le bouton affichera Supprimer le reste ou Exporter et supprimer le reste.

Si vous choisissez d’exporter les ressources, la fenêtre d’ exportation de plusieurs bases terminologiques s’ouvre.

Vous pouvez exporter une mémoire de traduction entière dans un fichier CSV, un fichier TBX ou dans un fichier MultiTerm XML.

• CSV est un format de feuille de calcul standard. Vous pouvez ouvrir ces fichiers dans Excel.
• TBX signifie Base Terminologique eXchange, et c’est un format standard. Si vous exportez une base terminologique dans un fichier TBX, elle peut être importée dans de nombreux outils de traduction et outils de terminologie.
• MultiTerm XML est le format utilisé par SDL MultiTerm. Si vous exportez une base terminologique dans un fichier MultiTerm XML, elle peut être importée dans des bases terminologiques SDL MultiTerm.

Exporter une base terminologique :

1. Dans la liste, sélectionnez la mémoire de traduction que vous devez à exporter.
2. Sur les Bases terminologiques du ruban, cliquez sur Exporter la terminologie. La fenêtre des paramètres d’exportation de la base terminologique s’ouvre.

   Ou : Clic droit sur la mémoire de traduction. Dans le menu, choisissez Exporter des termes.

3. Dans la fenêtre Paramètres d’exportation de la base terminologique, définissez un dossier et un nom pour le fichier. Choisir un format. Décider quels champs seront exportés. Cliquez sur Exporter.

Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre Paramètres d’exportation de la base terminologique.

Vous pouvez importer un fichier CSV, Excel ou TMX dans une base terminologique existante. La base terminologique n’a pas à être vide. Vous pouvez importer plusieurs fichiers Excel ou fichiers CSV sur la même base terminologique.

Pour importer des entrées à partir d’un fichier CSV ou d’un fichier Excel dans une base terminologique:

1. Dans la liste, sélectionnez la base terminologique où vous devez importer les nouvelles entrées.
2. Sur les Bases terminologiques du ruban, cliquez sur Importer une terminologie. Une fenêtre ouverte apparaît.
3. Sélectionnez un fichier CSV ou un fichier Excel. Cliquez sur Ouvrir.
4. Les paramètres d’ importation de la base terminologique au format CSV ou les paramètres d’ importation de la base terminologique au format Excel s’ouvrent. Vous pouvez choisir quelles colonnes importer.

Pour en savoir plus : Voir l’aide concernant les paramètres d’ importation de la base terminologique au format CSV ou la fenêtre des paramètres d’importation de la base terminologique au format Excel .

Vous pouvez également importer des entrées dans une base terminologique à partir d’un fichier TMX. Les fichiers TMX stockent généralement le contenu de mémoires de traduction, mais dans certains cas, ils peuvent également bien servir de bases terminologiques. Par exemple, vous pouvez avoir une mémoire de traduction des textes de l’interface utilisateur et l’importer dans une base terminologique, de sorte que les textes de l’interface utilisateur soient mis en évidence dans le manuel d’utilisation.

Importer des entrées d’un fichier TMX dans une base terminologique :

1. Dans la liste, sélectionnez la base terminologique où vous devez importer le fichier TMX.
2. Sur les Bases terminologiques du ruban, cliquez sur Importer une terminologie. Une fenêtre ouverte apparaît.
3. Sélectionnez un fichier TMX. Cliquez sur Ouvrir.
4. La fenêtre des paramètres d’importation de la base terminologique au format TMX s’ouvre. Choisissez où (dans quel champ) chaque segment doit aller à partir du fichier TMX. Cliquez sur OK.

Pour en savoir plus : Consultez l’aide concernant la fenêtre des paramètres d’importation TMX de la base terminologique.

Pour voir les propriétés d’une base terminologique :

1. Dans la liste, sélectionnez la base terminologique.
2. Dans l’ onglet Bases terminologiques du ruban, cliquez sur Propriétés. La fenêtre des propriétés de la base terminologique s’ouvre.

   Dans la fenêtre propriétés de la base terminologique, vous pouvez modifier les détails de base d’une base terminologique.

Si vous avez retiré des langues de la base terminologique et qu’elle ne contient plus toutes les langues du projet

Normalement, memoQ s’attend à une base terminologique qui contient toutes les langues avec lesquelles le projet travaille. Cependant, dans la fenêtre des propriétés de la base terminologique, vous pouvez parcourir les langues et en supprimer certaines en décochant les cases à cocher de celles dont vous n’avez pas besoin. Dans ce cas, vous recevrez un avertissement:

Vous pouvez toujours créer la base terminologique et l’ajouter au projet, mais vous ne recevrez pas de résultats pour les langues qui ne figurent pas dans la base terminologique. Pour ajouter la base terminologique sans les langues que vous avez supprimées, cliquez sur OK.

Vous pouvez encore changer d’avis et ajouter les langues manquantes maintenant. Pour ce faire, cochez la case Ajouter des langues manquantes à la base terminologique.

Il est impossible d’ajouter une base terminologique si elle n’a pas au moins deux langues du projet: La base terminologique doit contenir au moins deux langues du projet. S’il n’y en a aucun ou s’il n’y en a qu’un, le bouton OK sera grisé jusqu’à ce que vous cochiez la case Ajouter des langues manquantes à la base terminologique.

Si vous avez une ou plusieurs bases terminologiques que vous ne souhaitez pas utiliser pour le Contrôle qualité (par exemple, parce qu’elles génèrent beaucoup d’erreurs non souhaitées), vous pouvez les omettre. Décochez la case de contrôle qualité de ces bases terminologiques.

Choix détaillé dans des projets multilingues: Si votre projet comporte plus d’une langue cible, vous pouvez indiquer à memoQ de ne pas inclure une base terminologique que pour certaines de ces langues. Choisissez une langue dans le menu déroulant de la langue cible, et décochez la case de Contrôle qualité pour cette base terminologique. Lorsque vous revenez à Toutes les langues, la case à cocher de Contrôle qualité pour la base terminologique ressemblera à ceci:  - pour indiquer que memoQ utilisera cette base terminologique pour les vérifications de contrôle qualité uniquement dans certaines langues, pas toutes.

Dans les projets de paquet: à partir de la version 8.5, ce paramètre fonctionne également dans les projets créés à partir de paquets.

• Vue d’ensemble
• Traductions
• Personnes
• Paquets (uniquement dans les projets en ligne basés sur des paquets)
• Bases LiveDocs
• Mémoires de traduction
• Bases terminologiques
• Muses
• Paramètres
• Historique
• Rapports
• Fichiers

Lorsque vous apportez des modifications à un projet en ligne, les modifications se produiront sur memoQ TMS, et non sur votre ordinateur. Il est possible que plusieurs utilisateurs modifient le projet en même temps.

Certaines modifications ne sont pas enregistrées automatiquement. Lorsque des modifications doivent être enregistrées, l’icône de marque de coche verte en haut à gauche deviendra orange:

Pour enregistrer les modifications du projet en ligne, cliquez sur ce bouton.

Pour obtenir les modifications que d’autres ont apportées au projet en ligne, cliquez sur ce bouton:

Assurez-vous de sauvegarder vos modifications avant de cliquer ici.