projet en ligne memoQ - Bases LiveDocs

• Pour voir plus d’une liste, faites glisser la fine ligne de division grise vers le haut ou vers le bas:

  

• Pour voir seulement la liste des bases LiveDocs: Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le lien Masquer les documents.
• Pour voir seulement les documents dans la base LiveDocs: Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le lien Masquer les bases LiveDocs.
• Pour afficher à nouveau une liste masquée: Cliquez sur le lien Afficher les documents ou Afficher les bases LiveDocs.

Ne peut pas cacher les deux listes: L’un d’entre eux est toujours visible.

Encore trop monde? Faites glisser un coin de la Console de gestion des ressources pour la redimensionner selon vos besoins.

Pour consulter le contenu d’une base LiveDocs: Cliquez sur le nom de la base LiveDocs dans la liste supérieure. Dans la liste de bas, memoQ affiche toujours les documents dans la base LiveDocs sélectionnée.

1. Dans l’onglet Bases LiveDocs du ruban, cliquez sur le bouton Créer/utiliser une nouvelle fonction.
2. La fenêtre Nouvelle base LiveDocs s’ouvre. Tapez un nom pour une base LiveDocs. Au bas de la fenêtre, remplissez d’autres informations si votre organisation les utilise.

3. Cliquez sur OK.

   La base LiveDocs apparaît dans la liste en haut. Sa case sera cochée - elle sera prête à être utilisée dans le projet.

Uniquement sur le même memoQ TMS: Lorsque vous créez une nouvelle ressource dans un projet en ligne, memoQ la créera toujours sur le même serveur que le projet.

Avant de pouvoir faire quoi que ce soit avec une base LiveDocs, vous devez l’ajouter au projet.

1. Dans la liste supérieure, trouvez les bases LiveDocs que vous souhaitez ajouter au projet.
2. Ajouter une seule base LiveDocs: Cliquez sur sa case à gauche.
   Pour ajouter plus d’une bases LiveDocs:
   
   1. Cliquez sur le nom du premier, puis Ctrl+ cliquez sur les noms des autres que vous souhaitez ajouter.
   2. Sur le ruban Bases LiveDocs, cliquez sur le bouton Utiliser dans le projet.

Les bases LiveDocs passent au haut de la liste. Les bases LiveDocs en usage apparaissent toujours regroupées en haut de la liste.

Vous pouvez retirer des bases LiveDocs du projet de la même manière: Décochez leurs cases à cocher, ou Ctrl+ cliquez dessus, puis dans le ruban Bases LiveDocs, cliquez sur le bouton Supprimer du projet.

Pour consulter le contenu d’une base LiveDocs: Cliquez sur le nom de la base LiveDocs dans la liste supérieure. Dans la liste de bas, memoQ affiche toujours les documents dans la base LiveDocs sélectionnée.

S’il y a trop de bases LiveDocs dans la liste, vous pouvez filtrer la liste: En haut du panneau des Bases LiveDocs, cliquez sur le lien Afficher les filtres. Les contrôles de filtre apparaissent:

Le moyen le plus efficace de filtrer la liste est de taper un ou deux mots dans la zone Nom/description. Cela réduira immédiatement la liste aux ressources qui contiennent ces mots dans leurs noms ou descriptions.

Pour filtrer par différentes propriétés, choisissez des valeurs dans les tableaux ci-dessous:

• Langue 1 et Langue 2: Filtrer la liste pour les ressources qui ont une certaine langue source ou langue cible.
• Projet,Client,Domaine, et sujet: Voir quelles ressources appartiennent à un client ou sujet.
• Date de modification et Dernière utilisation: Voyez quelles ressources vous avez utilisées récemment. Choisissez entre 1 mois, 3 mois, 6 mois, 1 an ou définissez une date personnalisée.
• Utilisé dans des projets: Voyez rapidement quelles ressources ne sont utilisées dans aucun projet - vous voudrez peut-être les archiver ou les supprimer.

Filtrer les ressources par nombre d’entrées: Entrez un nombre minimum et/ou un nombre maximum dans les zones Taille.

Lorsque vous changez l’un des filtres, memoQ actualise la liste immédiatement.

Trier la liste par un détail: Cliquez sur l’en-tête de la colonne dont vous avez besoin. Par exemple, pour trier la liste par nom, cliquez sur l’en-tête Nom en haut de la liste.

Masquer les filtres: Cliquez sur le lien Masquer les filtres.

Supprimer une base LiveDocs: Cliquez sur son nom dans la liste. Dans le ruban, cliquez sur le bouton Supprimer.

Pour supprimer deux bases LiveDocs ou plus: 

1. Cliquez sur le nom du premier, puis Ctrl+ cliquez sur les noms des autres que vous souhaitez ajouter.

2. Dans le ruban, cliquez sur le bouton Supprimer. Sous la liste, cliquez sur le lien Supprimer.

   Supprimer le bouton grisé? Le projet utilise une ou plusieurs des ressources sélectionnées. Pour supprimer les, commencez par les retirer du projet.

   La fenêtre Supprimer plusieurs ressources s’ouvre.

   

3. Pour sauvegarder une copie de sauvegarde des ressources avant de les supprimer, cochez la case Exporter les ressources avant de supprimer. memoQ exporte chaque ressource dans le même dossier. Vous pouvez voir la progression de l’exportation dans la fenêtre du suivi des tâches.
4. Si vous êtes sûr de ne pas avoir besoin de ces ressources en ce moment, cochez la case Je comprends... et cliquez sur le bouton Supprimer (ou Exporter et supprimer).

Si certaines des ressources sont utilisées dans des projets, la section Avertissement ne listera que celles-ci. Pour supprimer ceux-ci, cochez la case « Supprimer également les ressources dans la liste ci-dessus ». Pour les conserver, laissez cette case à cocher décochée. Puis allez à l’étape 3 ci-dessus. Si vous conservez ces ressources, le bouton affichera Supprimer le reste ou Exporter et supprimer le reste.

1. Assurez -vousque la paire de documents - le document en langue source et sa traduction - est à portée de main.

2. Dans la liste supérieure, sélectionnez la base LiveDocs où vous souhaitez ajouter la paire de documents.

   Pour consulter le contenu d’une base LiveDocs: Cliquez sur le nom de la base LiveDocs dans la liste supérieure. Dans la liste de bas, memoQ affiche toujours les documents dans la base LiveDocs sélectionnée.

3. La fenêtre pour un alignement pour ajouter plusieurs fichiers s’ouvre.

4. Définir les langues. À gauche, ajoutez le document en langue source. À droite, ajoutez sa traduction. Ajuster les paramètres d’alignement selon les besoins. Ajoutez des mots-clés, afin que vous puissiez filtrer le couple de documents plus tard. Cliquez sur OK.

Pour en savoir plus : Voir la page de documentation concernant la fenêtre pour l’alignement Ajouter plusieurs fichiers.

memoQ importe les deux documents et les aligne. C’est un processus automatique: memoQ essaiera de faire correspondre les segments dans le document source aux segments dans le document traduit.

Pour en savoir plus : Il y a une explication au début de la documentation sur l’éditeur d’alignement.

Le document pair apparaît sur la liste du bas.

memoQ commencera l’indexation de la nouvelle paire de documents. Selon la taille des documents, memoQ commencera à offrir des correspondances à partir de la nouvelle paire de documents dans une minute, ou dans plusieurs minutes au pire.

1. Assurez -vousque le document bilingue est à portée de main.

2. Dans la liste supérieure, choisissez la base LiveDocs où vous souhaitez ajouter le document bilingue.

   Pour consulter le contenu d’une base LiveDocs: Cliquez sur le nom de la base LiveDocs dans la liste supérieure. Dans la liste de bas, memoQ affiche toujours les documents dans la base LiveDocs sélectionnée.

3. Une fenêtre ouverte apparaît. Trouvez et sélectionnez le document bilingue, puis cliquez sur Ouvrir.

4. La fenêtre Options d’importation de document s’ouvre. C’est la même chose que dans le volet Traductions, mais il y a trois champs supplémentaires:

   

5. Dans la zone Mots-clés, tapez quelques mots qui décrivent le document. Séparez-les par des virgules. Plus tard, vous pouvez les utiliser pour trouver le document.

6. Définir la langue cible: Choisissez-le dans le menu déroulant de la langue cible. memoQ déterminera la langue source à partir du document.

7. Cliquez sur OK.

Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur les options d’importation de document.

Le document bilingue apparaît sur la liste inférieure.

memoQ commencera l’indexation du nouveau document bilingue. Selon la taille du document, memoQ commencera à offrir des correspondances à partir de son contenu dans une minute, ou dans quelques minutes au pire.

Dans une base LiveDocs, les documents monolingues sont utiles lorsqu’ils contiennent du texte de référence dans l’une des langues cibles du projet. Les traducteurs qui traduisent dans une langue étrangère peuvent consulter ces documents pour des exemples d’utilisation dans la langue cible.

1. Assurez-vous que le document est à portée de main.

2. Dans la liste supérieure, choisissez la base LiveDocs où vous souhaitez ajouter le document.

   Pour consulter le contenu d’une base LiveDocs: Cliquez sur le nom de la base LiveDocs dans la liste supérieure. Dans la liste de bas, memoQ affiche toujours les documents dans la base LiveDocs sélectionnée.

3. Une fenêtre ouverte apparaît. Trouvez et sélectionnez le document, puis cliquez sur Ouvrir.

4. La fenêtre Options d’importation de document s’ouvre. C’est la même chose que dans le volet Traductions, mais il y a deux champs supplémentaires:

   

5. Dans la zone Mots-clés, tapez quelques mots qui décrivent le document. Séparez-les par des virgules. Plus tard, vous pouvez les utiliser pour trouver le document.

6. Définir la langue : Choisissez-le dans le menu déroulant Langue.

7. Cliquez sur OK.

Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur les options d’importation de document.

Le document apparaît sur la liste du bas.

memoQ ne renverra pas de correspondances d’un document monolingue. Au lieu de cela, les traducteurs et les relecteurs peuvent exécuter la Concordance dans la langue cible pour vérifier des exemples.

Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre de concordance.

1. Assurez-vous que le document est à portée de main.

2. Dans la liste supérieure, choisissez la base LiveDocs où vous souhaitez ajouter le document.

   Pour consulter le contenu d’une base LiveDocs: Cliquez sur le nom de la base LiveDocs dans la liste supérieure. Dans la liste de bas, memoQ affiche toujours les documents dans la base LiveDocs sélectionnée.

3. Une fenêtre ouverte apparaît. Trouvez et sélectionnez le ou les documents, puis cliquez sur Ouvrir.

4. La fenêtre d’importation du fichier de référence s’ouvre:

   

5. Pour ajouter d’autres fichiers de référence, cliquez sur le lien Ajouter un nouveau fichier dans le coin inférieur gauche.

6. Dans la zone de description, tapez une courte description pour le fichier de référence.

7. Dans la zone Mots-clés, tapez quelques mots qui sont liés au fichier de référence. Séparez-les par des virgules. Plus tard, vous pourrez les utiliser pour trouver le fichier de référence.

8. Définir la langue : Choisissez-le dans le menu déroulant Langue.

9. Répétez les étapes 6 à 8 pour chaque fichier de référence dans la liste.

10. Cliquez sur OK.

Pas besoin de choisir un filtre d’importation: memoQ utilise toujours le filtre de fichiers de référence (binaire) pour importer des fichiers de référence.

Les documents apparaissent sur la liste des documents.

memoQ ne renverra pas de correspondances d’un fichier de référence. Mais les traducteurs et les réviseurs peuvent double-cliquer sur un fichier de référence dans le contenu de la base LiveDocs pour l’ouvrir dans son application d’affichage par défaut.

Vous pouvez importer deux documents monolingues dans une base LiveDocs, puis en faire une paire de documents.

1. Importez les deux documents séparément dans la base LiveDocs.
2. Dans la liste de bas, sélectionnez les deux documents. Assurez-vous qu’aucun autre document n’est sélectionné.
3. La fenêtre Lier les documents s’ouvre.
4. Choisissez la langue source et la langue cible, et ajustez les paramètres d’alignement.

5. Après la paire de documents créée, vous voudrez peut-être supprimer un ou les deux documents originaux:

   Lorsque memoQ lie deux documents monolingues, il copie en fait les documents dans une nouvelle paire de documents. memoQ peut conserver les documents monolingues originaux, mais vous pouvez les supprimer si vous n’en avez pas besoin.

Pour en savoir plus : Consultez la documentation sur la fenêtre Lier les documents.

Vous pouvez exporter des bases LiveDocs entières dans des fichiers XLIFF. Pour cela :

1. Dans la liste supérieure, sélectionnez les bases LiveDocs que vous devez exporter.
2. Sur le ruban des Bases LiveDocs, dans la section des Bases LiveDocs, cliquez sur le bouton Exporter la base LiveDocs. Sous la liste des bases LiveDocs, cliquez sur le lien Exporter. Une fenêtre Enregistrer sous (ou, pour deux bases LiveDocs ou plus, une Sélectionner un dossier) s’ouvre.

3. Lors de l’exportation d’une base LiveDocs: Trouvez un dossier et un nom pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

   memoQ enregistre chaque document dans la base LiveDocs dans un fichier MQXLZ (memoQ XLIFF) séparé et les regroupe dans un seul fichier .zip.

   Lors de l’exportation de deux bases LiveDocs ou plus: Trouvez un dossier pour les fichiers, puis cliquez sur Sélectionner le dossier.

   memoQ enregistre chaque document dans la base LiveDocs dans un fichier MQXLZ (memoQ XLIFF) séparé, et les regroupe dans des fichiers .zip distincts pour chaque base.

L’exportation se produit dans l’arrière-plan: Pour voir la progression, ouvrez le suivi des tâches.

Pour les importer à nouveau dans une autre base LiveDocs:

1. Extrait le fichier .zip dans un dossier sur ton ordinateur.
2. Dans la liste des bases LiveDocs, sélectionnez la base LiveDocs où vous devez importer les documents.
3. Dans le ruban Bases LiveDocs, dans la section Documents, cliquez sur le bouton Importer. Sous la liste, cliquez sur le lien Importer. Une fenêtre ouverte s’ouvre.
4. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers MQXLZ. Cliquez sur Ouvrir.

Même memoQ TMS seulement: Si vous faites cela dans la fenêtre du projet en ligne memoQ, les autres bases LiveDocs viendront également de la même memoQ TMS. Pour copier une base LiveDocs sur un autre serveur - ou sur votre propre ordinateur - de cette manière, utilisez plutôt le volet LiveDocs de la Console de gestion des ressources.

Exporter un ou quelques fichiers en fichiers XLIFF:

1. Dans la liste inférieure, sélectionnez un ou plusieurs documents.
2. Dans l’onglet Bases LiveDocs , cliquez sur le bouton Exporter. Sous la liste, cliquez sur le lien Exporter. La fenêtre des options d’exportation de documents de la base LiveDocs s’ouvre.
3. Sous le chemin d ’exportation, cliquez sur Parcourir. Trouvez un dossier pour le fichier exporté.
4. Cochez la case Fusionner tous les fichiers en une archive unique. memoQ enregistrera un seul fichier zip - comme si vous exportiez l’ensemble de la base LiveDocs.
5. Cliquez sur OK.

Avant de pouvoir modifier des documents dans une base LiveDocs, vous devez ajouter la base à votre projet.

Ensuite, dans la liste de bas, faites un clic droit sur une paire de documents ou un document bilingue ou un document monolingue. À partir du menu, choisissez Affichage/Modifier.

memoQ ouvre un onglet de l’éditeur pour le document ou la paire de documents. L’onglet éditeur sera différent pour chaque type de document. Cependant, ils sont tous similaires à l’éditeur de traduction.

• Pour une paire de documents, l’éditeur d’alignement s’ouvre.

  Pour en savoir plus : Voir la page de documentation sur l’éditeur d’alignement.

• Pour un document bilingue, l’éditeur de documents bilingue s’ouvre.

  Pour en savoir plus : Voir la documentation sur l’éditeur de document bilingue (MT ).

• Pour un document monolingue, l’éditeur de documents monolingue s’ouvre.

  Pour en savoir plus : Voir la page de documentation sur l’éditeur de document monolingue (Bibliothèque ).

Si vous ne pouvez pas apporter de modifications aux documents: La base LiveDocs ou le document peut être en lecture seule. Rendre un document en lecture seule: Dans la liste de bas, sélectionnez le document. Sous la liste, cliquez sur Basculer en lecture seule. Pour déverrouiller le document, faites de même à nouveau.

Pour voir les propriétés d’une base LiveDocs:

1. Dans la liste supérieure, sélectionnez la base LiveDocs.
2. Sur le ruban des Bases LiveDocs, cliquez sur Propriétés. La fenêtre Propriétés de la base LiveDocs s’ouvre.

   Dans la fenêtre des propriétés de la base LiveDocs, vous pouvez modifier les détails de base d’une base LiveDocs et choisir quand elle indexera les documents nouveaux ou modifiés.

Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre des propriétés de la base LiveDocs.

Choisir comment une base LiveDocs est réellement utilisée dans un projet: Vous devez choisir une ressource des paramètres de bases LiveDocs. Vous pouvez choisir cela pour l’ensemble du projet, dans le volet Paramètres.

Une ressource des paramètres de bases LiveDocs concerne principalement les pénalités que memoQ applique aux correspondances lorsque l’alignement d’une paire de documents n’est pas entièrement confirmé. Vous voudrez peut-être utiliser des pénalités différentes pour chaque base LiveDocs. Dans ce cas, il est logique de choisir une ressource de paramètres de bases LiveDocs pour la base LiveDocs, et non pour le projet.

Choisir une ressource de Paramètres de bases LiveDocs pour une base LiveDocs:

1. Dans la moitié supérieure du panneau des Bases LiveDocs, sélectionnez la base LiveDocs.
2. Dans l’onglet Bases LiveDocs du ruban, cliquez sur Paramètres. La fenêtre Sélectionner les paramètres de base LiveDocs s’ouvre:

   

3. Normalement, vous utiliseriez les paramètres du projet. Cependant, la fenêtre de sélection des paramètres de la base LiveDocs répertorie toutes les ressources des paramètres de bases LiveDocs du serveur.
4. Cochez la case de la ressource des Paramètres de bases LiveDocs que vous devez utiliser.
5. Cliquez sur OK.

Pour supprimer un ou plusieurs documents d’une base LiveDocs:

1. Dans la liste inférieure, sélectionnez un ou plusieurs documents.
2. Sur le ruban Bases LiveDocs, cliquez sur Supprimer. memoQ vous demandera si vous voulez vraiment supprimer ces documents.
3. Si vous êtes sûr, cliquez Oui.

• Vue d’ensemble
• Traductions
• Personnes
• Paquets (uniquement dans les projets en ligne basés sur des paquets)
• Bases LiveDocs
• Mémoires de traduction
• Bases terminologiques
• Muses
• Paramètres
• Historique
• Rapports
• Fichiers

Lorsque vous apportez des modifications à un projet en ligne, les modifications se produiront sur memoQ TMS, et non sur votre ordinateur. Il est possible que plusieurs utilisateurs modifient le projet en même temps.

Certaines modifications ne sont pas enregistrées automatiquement. Lorsque des modifications doivent être enregistrées, l’icône de marque de coche verte en haut à gauche deviendra orange:

Pour enregistrer les modifications du projet en ligne, cliquez sur ce bouton.

Pour obtenir les modifications que d’autres ont apportées au projet en ligne, cliquez sur ce bouton:

Assurez-vous de sauvegarder vos modifications avant de cliquer ici.