Historique et rapports

memoQ liste les versions du document dans deux sections: Versions du document et versions mineures du document. Les versions mineures que vous voyez appartiennent uniquement à la version principale sélectionnée. Vous devez cliquer sur une version principale pour voir les versions mineures qui y sont associées.

Les colonnes des principales versions de la liste de documents sont les suivantes:

• Version : Le numéro de la version principale du document. Il augmente d’une unité chaque fois que vous réimportez le document.

• Date d’importation: La date et l’heure d’importation ou de réimportation du document.

• Utilisateur: L’utilisateur qui a importé ou réimporté le document.

• Remarque: Commentaire de l’utilisateur s’il en a ajouté un.

Les colonnes des versions mineures de la liste des documents sont les suivantes:

• Version : Les numéros de version principale et mineure du document. Le numéro de version mineure augmente chaque fois que vous mettez à jour le document. Certaines actions créent également automatiquement une nouvelle version mineure.

• Date: La date et l’heure auxquelles memoQ a créé la version mineure.

• Utilisateur: L’utilisateur qui a créé la version mineure.

• Action: L’action qui a créé une version mineure. Il peut s’agir, entre autres, d’une livraison, d’une exportation bilingue ou d’une importation bilingue.

• Détails: Détails supplémentaires sur l’action, s’ils sont disponibles.

• Remarque: Commentaire de l’utilisateur s’il en a ajouté un.

Sous les versions majeures du document, sélectionnez deux versions principales: Cliquez sur le premier, puis maintenez enfoncé Ctrl, et cliquez sur la seconde. En dessous de la liste, cliquez sur Exporter les modifications sur deux colonnes. Cela crée une table HTML qui répertorie les différences entre les deux versions sélectionnées. Le tableau montre les différences entre les versions du texte source. Le résultat est un fichier HTML que vous pouvez ouvrir dans un navigateur Web. Le fichier HTML se compose de deux parties: le résumé des modifications et la vue du tableau.

Le résumé de la modification contient le nombre de segments qui n’ont pas été modifiés; le nombre de segments presque identiques; le nombre de segments qui ont disparu; et le nombre de segments nouvellement ajoutés. Des segments presque identiques ont le même texte mais des balises internes ou attributs différents. memoQ peut automatiquement ajuster cela à partir de la mémoire de traduction. Un segment modifié compte comme un segment supprimé et un segment nouvellement ajouté. Les comptes de mots et le nombre de caractères indiquent le nombre de mots et de caractères dans la même catégorie.

Le tableau montre l’intégralité du document dans une grille. Les segments avec un fond transparent signifient des segments qui n’ont pas été modifiés. Un arrière-plan beige indique des mêmes segments. Ils sont toujours à côté l’un de l’autre. De nouveaux segments apparaissent en bleu à droite. Les segments supprimés apparaissent en rose à gauche.

Sous les versions mineures du document, sélectionnez deux versions mineures: Cliquez sur le premier, puis maintenez enfoncé Ctrl, et cliquez sur la seconde.

• Pour comparer les deux versions dans l’éditeur de traduction: En dessous de la liste, cliquez sur Afficher les différences avec le suivi des modifications. L’éditeur de traduction s’ouvre. Cela montre les différences entre les deux versions dans le style de suivi des modifications. Normalement, vous ne pouvez pas modifier le document dans cette vue. Mais si l’une des versions est la version actuelle, vous pouvez la modifier.

• Pour comparer les deux versions dans Word: Cliquez sur Exporter la différence dans un fichier Word avec marques de modification. Choisissez un dossier et le nom pour le fichier Word.

• Voir les différences dans un rapport sur la distance d’édition: Cliquez sur Calculer la distance d’édition. Le calcul est basé sur les segments cibles des deux versions sélectionnées.

memoQ peut vous montrer tous les rapports qui ont été générés automatiquement pour chaque version du document. Ces rapports peuvent contenir des données sur d’autres documents ou sur l’ensemble du projet. La liste contient tous les rapports où ce document figurait parmi ceux qui ont été signalés.

Vous pouvez voir ces rapports dans l’onglet Rapports. Ce sont des rapports de progression, des rapports d’analyse ou des rapports d’analyse post-traduction. Ils montrent la partie spécifique du document des rapports généraux que vous créez dans l’onglet Rapports du volet Vue d’ensemble.

• Voir les détails d’un rapport: Sur la liste en haut, cliquez sur un élément.
• Exporter le rapport sélectionné dans un fichier CSV: Ci-dessous les rapports avec des données pour cette liste de documents, cliquez sur Exporter rapport.