Projet - attribution avancée

Activez ou désactivez l’interrupteur de remplacement des attributions existantes pour les rôles de Traducteur,Relecteur 1 et Relecteur 2 selon les besoins.

Si vous n’avez attribué personne aux documents sélectionnés plus tôt, l’interrupteur est activé lorsque la page s’ouvre – voir la section Relecteur 2 dans la capture d’écran ci-dessus.

Si les attributions des documents sélectionnés sont les mêmes pour un rôle, l’option est désactivée lorsque la page s’ouvre. Les détails des attributions existants apparaissent sous le rôle – voir la section Traducteur dans l’image ci-dessus.

Si les documents sélectionnés des attributions existantes ne sont pas les mêmes pour un rôle, l’option est désactivée lorsque la page s’ouvre – voir la section Relecteur 1 dans l’image ci-dessus. Un message vous avertit que les modifications que vous apportez ici affecteront tous les documents sélectionnés. Par exemple, si plus tôt vous avez attribué certains documents au Traducteur A et d’autres au Traducteur B, tous seront attribués au traducteur que vous choisissez ici.

Dans ce volet, vous pouvez ajouter ou retirer des destinataires:

Les utilisateurs et les groupes qui sont attribués aux documents dans ce rôle sont en haut et ont une icône de coche . Pour retirer un utilisateur ou un groupe des destinataires: Vider leur case.

Les utilisateurs et groupes qui ne sont pas attribués aux documents dans ce rôle sont sous les filtres. Pour ajouter un utilisateur ou un groupe aux destinataires: Cochez la case à côté de leur nom.

Ajouter tous les utilisateurs et groupes au rôle: Cochez la case Tous les utilisateurs et groupes.

Pour voir uniquement les utilisateurs ajoutés au projet (sur la page Personnes ) : Cochez la case Utiliser uniquement les utilisateurs du projet.

Pour voir uniquement les utilisateurs qui ont des paires de langues correspondant aux documents sélectionnés: Cochez la case Filtrer par paire de langues.

Filtrer les utilisateurs et les groupes par leurs noms: Tapez quelque chose dans la zone de texte des utilisateurs filtrés. Si le texte que vous avez tapé se trouve dans le nom d’un utilisateur, la liste ne montrera que ceux-ci. Effacer la liste Supprimez ce que vous avez saisi.

Supprimer tous les destinataires: Décochez la case Tous les utilisateurs et groupes.

Pour confirmer: Cliquez sur Appliquer.

Attribuer deux ou plusieurs utilisateurs à deux ou plusieurs documents, en divisant le travail aussi également que possible:

1. Choisissez l’option Attribuer + distribuer les documents.
2. Si vous avez une analyse des documents, l’utilisation de comptes de mots pondérés pourrait rendre la distribution plus précise. Décochez la case Utiliser les comptes de mots pondérés lorsque cela est possible si l’analyse montre de nombreuses répétitions entre les documents. (Voir pourquoi.)
3. Si la section Assignee est vide, cliquez sur le lien Attribuer un traducteur ou Attribuer un réviseur. Si ce n’est pas vide, survolez cette section et cliquez sur le lien Éditer qui apparaît.

4. Dans le volet Modifier le destinataire, ajoutez ou retirez des destinataires selon vos besoins.

   Les sous-traitants sont ici aussi: Si vous devez attribuer une tâche à un sous-traitant, utilisez cette option.

5. Si les documents ont déjà une échéance, cliquez sur les menus déroulants date et heure. S’ils n’ont pas d’échéance, cliquez sur le lien Définir l’échéance. S’ils ont des échéances différentes, amenez votre souris à la section Deadline, et cliquez sur le lien Éditer qui apparaît.

1. Sous la section méthode d’attribution, sélectionnez le bouton radio Attribuer + distribuer des documents.
2. Si la section Assignee est vide, cliquez sur le lien Attribuer un réviseur. Si ce n’est pas vide, survolez cette section et cliquez sur le lien Éditer qui apparaît.
3. Le volet Modifier le destinataire apparaît. Assurez-vous de choisir uniquement votre groupe de relecteurs experts - l’ICR ne permet pas de combiner les relecteurs experts avec d’autres utilisateurs.
4. Pour confirmer: Cliquez sur Appliquer.
5. Si la section de configuration ICR est vide, cliquez sur le lien Sélectionner la configuration. Si ce n’est pas vide, survolez cette section et cliquez sur le lien Modifier qui apparaît.
6. La fenêtre Sélectionner la configuration ICR apparaît. À partir de la liste déroulante, sélectionnez la configuration que vous souhaitez utiliser. Si vous souhaitez créer ou modifier une configuration existante, cliquez sur Gérer les configurations.memoQweb vous redirige vers la fenêtre des configurations ICR.
7. Si les documents ont déjà une échéance, cliquez sur les menus déroulants date et heure. S’ils n’ont pas d’échéance, cliquez sur le lien Définir l’échéance. S’ils ont des échéances différentes, amenez votre souris à la section Deadline, et cliquez sur le lien Éditer qui apparaît.
8. Pour confirmer: Cliquez sur Modifier les attributions, ou cliquez sur Annuler pour revenir à l’onglet Traductions sans modification.

Vous pouvez attribuer les relecteurs experts uniquement aux rôles relecteur 1 et relecteur 2.

Cela s’appelle aussi une enchère. Chaque utilisateur attribué peut accepter ou rejeter les documents. Le premier utilisateur qui les accepte obtiendra le travail.

1. Choisissez l’option FirstAccept.
2. Sous Répondre jusqu’à, cliquez sur les menus déroulants date et heure. Choisissez la dernière fois que les utilisateurs assignés peuvent accepter ou décliner les attributions.
3. Si la section Assignee est vide, cliquez sur le lien Attribuer un traducteur ou Attribuer un réviseur. Si ce n’est pas vide, survolez cette section et cliquez sur le lien Éditer qui apparaît.

4. Dans le volet Modifier le destinataire, ajoutez ou retirez des destinataires selon vos besoins.

   Vous devez attribuer deux ou plus destinataires: Si vous en définissez seulement un, FirstAccept n’a aucun sens.

5. Si les documents ont déjà une échéance, cliquez sur les menus déroulants date et heure. S’ils n’ont pas d’échéance, cliquez sur le lien Définir l’échéance. S’ils ont des échéances différentes, amenez votre souris à la section Deadline, et cliquez sur le lien Éditer qui apparaît.

Ne pas dans les packages: FirstAccept etne peuvent pas fonctionner dans les packages de projet. Si un utilisateur télécharge son package de projet, les documents attribués avec FirstAccept ne seront pas là.

Il s’agit d’une forme limitée de segmentation. Tous les utilisateurs du groupe seront attribués à chaque document, et ils pourront travailler sur les documents en même temps.

1. Choisissez l’option GroupSourcing.
2. Si la section Assignee est vide, cliquez sur le lien Attribuer un traducteur ou Attribuer un réviseur. Si ce n’est pas vide, survolez cette section et cliquez sur le lien Éditer qui apparaît.

3. Dans le volet Modifier le destinataire, ajoutez ou retirez des destinataires selon vos besoins.

   Vous devez attribuer deux ou plus destinataires: Si vous en définissez seulement un, GroupSourcing n’a aucun sens.

4. Si les documents ont déjà une échéance, cliquez sur les menus déroulants date et heure. S’ils n’ont pas d’échéance, cliquez sur le lien Définir l’échéance. S’ils ont des échéances différentes, amenez votre souris à la section Deadline, et cliquez sur le lien Éditer qui apparaît.

1. Sous la section méthode d’attribution, sélectionnez le bouton radio FirstAccept.
2. Sous Répondre jusqu’à, cliquez sur les menus déroulants date et heure. Choisissez la dernière fois que les utilisateurs assignés peuvent accepter ou décliner les attributions.
3. Si la section Assignee est vide, cliquez sur le lien Attribuer un réviseur. Si ce n’est pas vide, survolez cette section et cliquez sur le lien Éditer qui apparaît.
4. Le volet Modifier le destinataire apparaît. Assurez-vous de choisir uniquement votre groupe de relecteurs experts - l’ICR ne permet pas de combiner les relecteurs experts avec d’autres utilisateurs.
5. Pour confirmer: Cliquez sur Appliquer.
6. Si la section de configuration ICR est vide, cliquez sur le lien Sélectionner la configuration. Si ce n’est pas vide, survolez cette section et cliquez sur le lien Modifier qui apparaît.
7. La fenêtre Sélectionner la configuration ICR apparaît. À partir de la liste déroulante, sélectionnez la configuration que vous souhaitez utiliser. Si vous souhaitez créer ou modifier une configuration existante, cliquez sur Gérer les configurations.memoQweb vous redirige vers la fenêtre des configurations ICR.
8. Si les documents ont déjà une échéance, cliquez sur les menus déroulants date et heure. S’ils n’ont pas d’échéance, cliquez sur le lien Définir l’échéance. S’ils ont des échéances différentes, amenez votre souris à la section Deadline, et cliquez sur le lien Éditer qui apparaît.
9. Pour confirmer: Cliquez sur Modifier les attributions, ou cliquez sur Annuler pour revenir à l’onglet Traductions sans modification.

Vous pouvez attribuer les relecteurs experts uniquement aux rôles relecteur 1 et relecteur 2.

1. Sous la section méthode d’attribution, sélectionnez le bouton radio GroupSourcing.
2. Si la section Assignee est vide, cliquez sur le lien Attribuer un réviseur. Si ce n’est pas vide, survolez cette section et cliquez sur le lien Éditer qui apparaît.
3. Le volet Modifier le destinataire apparaît. Assurez-vous de choisir uniquement votre groupe de relecteurs experts - l’ICR ne permet pas de combiner les relecteurs experts avec d’autres utilisateurs.
4. Pour confirmer: Cliquez sur Appliquer.
5. Si la section de configuration ICR est vide, cliquez sur le lien Sélectionner la configuration. Si ce n’est pas vide, survolez cette section et cliquez sur le lien Modifier qui apparaît.
6. La fenêtre Sélectionner la configuration ICR apparaît. À partir de la liste déroulante, sélectionnez la configuration que vous souhaitez utiliser. Si vous souhaitez créer ou modifier une configuration existante, cliquez sur Gérer les configurations.memoQweb vous redirige vers la fenêtre des configurations ICR.
7. Si les documents ont déjà une échéance, cliquez sur les menus déroulants date et heure. S’ils n’ont pas d’échéance, cliquez sur le lien Définir l’échéance. S’ils ont des échéances différentes, amenez votre souris à la section Deadline, et cliquez sur le lien Éditer qui apparaît.
8. Pour confirmer: Cliquez sur Modifier les attributions, ou cliquez sur Annuler pour revenir à l’onglet Traductions sans modification.

Vous pouvez attribuer les relecteurs experts uniquement aux rôles relecteur 1 et relecteur 2.