Projet - Créer un rapport

Sur cette page, vous pouvez créer de nombreux rapports sur le projet :

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Comment se rendre ici

Connectez-vous à memoQweb en tant qu’administrateur ou chef de projet.
Sur la liste des projets actifs, cliquez sur un projet.
En haut de l’écran, cliquez sur l’onglet Reports.
Au-dessus de la liste des rapports, cliquez sur le lien Créer un rapport. La page Créer un rapport s’ouvre:

Que pouvez-vous faire?

Choisissez les paramètres pour un rapport d’analyse

Comptez combien de traducteurs une équipe a besoin de travailler sur le projet

Si plusieurs traducteurs travaillent sur un ensemble de documents, vous ne pouvez pas savoir quand un traducteur traduira un segment ou un document. Cela signifie que vous ne pouvez également pas savoir qui pourra utiliser les traductions d’autres utilisateurs. En conséquence, vous ne pouvez pas prédire quelles répétitions internes seront utilisées.

Ligne de fond: Si la traduction est effectuée par une équipe plutôt que par un seul traducteur, vous ne pouvez pas avoir une estimation précise du travail à l’avance. Pour connaître le montant exact, utilisez l’ analyse post-traduction aprèsque la traduction soit terminée.

Pour configurer ce pour votre équipe: dans la section Paramètres, utilisez les options suivantes :

Cochez la case Utiliser les TMS et bases LiveDocs du projet. Cela s’assure que memoQ vérifie les segments dans chaque mémoire de traduction et chaque base LiveDocs de votre projet.
Décochez la case Calculer homogénéité. memoQ ne devrait pas compter les similarités floues internes car nous ne connaissons pas l’ordre dans lequel les segments sont traduits.
Décochez la case Inclure les segments verrouillés: Si vous avez reçu des documents contenant des segments verrouillés, la plupart du temps, votre client signifie que vous ne devez pas y toucher.
Cochez la case Calculer les correspondances exactes comme des répétitions checkbox: Utilisez cette option si une traduction cohérente est plus importante que l’utilisation de toutes les correspondances possibles de la mémoire de traduction.
Cochez la case Inclure les répétitions entre fichiers parce que nous ne savons pas qui pourra utiliser des répétitions.

Comptez combien un seul traducteur doit travailler sur le projet

Pour configurer cela pour un seul traducteur: dans la section Paramètres, et utilisez les options suivantes :

Cochez la case Utiliser les TMS et bases LiveDocs du projet. Cela s’assure que memoQ vérifie les segments dans chaque mémoire de traduction et chaque base LiveDocs de votre projet.
Cochez la case Calculer homogénéité. memoQ compte aussi les similarités partielles internes. C’est-à-dire que memoQ prédit quelles correspondances vous obtiendrez pendant la traduction alors que votre mémoire de traduction se remplit.
Utilisez ceci seulement si ce travail est vraiment pour un seul traducteur: Ne cochez pas la case Calculer homogénéité si deux ou plusieurs traducteurs vont travailler sur ce travail.
Décochez la case Inclure les segments verrouillés: Si vous avez reçu des documents contenant des segments verrouillés, la plupart du temps, votre client signifie que vous ne devez pas y toucher.
Cochez la case Calculer les correspondances exactes comme des répétitions checkbox: Utilisez cette option si une traduction cohérente est plus importante que l’utilisation de toutes les correspondances possibles de la mémoire de traduction.
Cochez la case Inclure les répétitions entre fichiers : Puisqu’un seul traducteur travaillera sur cette traduction, il peut utiliser un segment qui est répété d’un autre document du projet. Decochez cette case uniquement si deux traducteurs ou plus travailleront sur ce travail.

Choisissez les paramètres pour un rapport sur la distance d’édition

Sur memoQweb, vous ne pouvez comparer que les correspondances insérées par rapport à la traduction actuelle. Dans l’application de bureau memoQ, il y a plus de paramètres.

Dans la section Type de rapport, choisissez Distance d’édition dans le menu déroulant.

Pour vous donner une idée de l’ampleur du travail du traducteur, ce paramètre compare le travail du traducteur aux correspondances de la mémoire de traduction qui ont été insérées dans les segments.

Cochez la case Afficher les résultats pour chaque fichier afin de créer un rapport séparé pour chaque fichier que vous avez dans le projet. Les rapports créés sont plus détaillés et montrent tous les scores de distance d’édition par type (par exemple, X-Translated,Aucune correspondance insérée,machine traduite, etc.)

Lorsque cette option est cochée, memoQ calcule les statistiques pour chaque fichier et crée un résumé pour tous ceux-ci.

Pour obtenir la quantité de travail en caractères, utilisez la méthode Levenshtein pour mesurer la distance. Cette méthode a plus de sens lorsque vous devez voir combien un traducteur a travaillé - pas combien du texte inséré a été modifié. C’est parce que dans un projet de traduction moyen, de nombreux segments sont traduits à partir de zéro, sans insérer d’abord une correspondance.

Utilisez Approximatif seulement si le travail était similaire à l’édition: Compter en pourcentage est utile s’il y avait une correspondance pour la plupart des segments. Cela se produit si vous mettez à jour une traduction vers une nouvelle version, et qu’il y a peu de différence. Ou, lorsqu’il y avait de la traduction automatique et de la post-édition.

N’utilisez pas les comptes de mots de type Trados: Normalement, memoQ compte des mots comme Microsoft Word le fait. Utilisez les comptages de mots similaires à Trados 2007 uniquement si votre client utilise encore une version antérieure de Trados.

Choisissez les paramètres pour un rapport sur les modifications apportées par le relecteur

Dans la section Type de rapport, choisissez Relecteur modifications dans le menu déroulant.

Pour vous donner une idée de combien des traductions le relecteur a dû modifier, ce paramètre utilise le suivi des modifications dans les documents.

Ce rapport n’a aucun paramètre.

Choisissez les paramètres pour un rapport de progression

Dans la section Type de rapport, choisissez Progresser dans le menu déroulant.

Un rapport de progression est un aperçu de la quantité d’un projet qui est terminé (en segments, mots et caractères). Cela vous donne une répartition par état de segment.

Choisissez si les espaces comptent dans le nombre de caractères (ils comptent normalement) : décochez la case Inclure les espaces dans le nombre de caractères seulement si c’est vraiment nécessaire.
memoQ compte chaque espace séparément. Deux espaces l’un après l’autre comptent comme deux, pas un.
Choisissez comment memoQ compte les mots :
N’utilisez pas les comptes de mots de type Trados: Normalement, memoQ compte des mots comme Microsoft Word le fait. Utilisez les comptages de mots similaires à Trados 2007 uniquement si votre client utilise encore une version antérieure de Trados.
Choisissez comment memoQ compte les balises :
Certains formats de document comportent beaucoup de balises internes dans le texte. De tels formats sont XML,HTML,PDF,InDesign, parfois Microsoft Word - et potentiellement bien d’autres.
Insérer ces balises aux bons endroits peut représenter beaucoup de travail. Le rapport d’analyse doit en tenir compte.
Normalement, memoQ compte les balises, mais dans une colonne séparée. Le nombre de balises n’est pas facile à inclure dans le compte de mots final.
Pour configurer cela, vous pouvez compter les balises comme des mots ou des caractères.
Vous pouvez également compter cela avec les caractères. Tapez un nombre dans la zone caractères. Par exemple, si vous tapez 2, memoQ compte deux caractères après chaque balise.

Choisissez les paramètres pour un rapport d’analyse post-traduction (APT)

Dans la section Type de rapport, choisissez analyse post-traduction dans le menu déroulant.

L’analyse post-traduction vous donne les économies réelles. Il est également utile pour découvrir combien chaque traducteur peut facturer.

Laisser la case à cocher des répétitions de correspondances exactes à 100 % sélectionnée.
Choisissez si les espaces comptent dans le nombre de caractères (ils comptent normalement) : décochez la case Inclure les espaces dans le nombre de caractères seulement si c’est vraiment nécessaire.
memoQ compte chaque espace séparément. Deux espaces l’un après l’autre comptent comme deux, pas un.
Choisissez comment memoQ compte les mots :
N’utilisez pas les comptes de mots de type Trados: Normalement, memoQ compte des mots comme Microsoft Word le fait. Utilisez les comptages de mots similaires à Trados 2007 uniquement si votre client utilise encore une version antérieure de Trados.
Choisissez comment memoQ compte les balises :
Certains formats de document comportent beaucoup de balises internes dans le texte. De tels formats sont XML,HTML,PDF,InDesign, parfois Microsoft Word - et potentiellement bien d’autres.
Insérer ces balises aux bons endroits peut représenter beaucoup de travail. Le rapport d’analyse doit en tenir compte.
Normalement, memoQ compte les balises, mais dans une colonne séparée. Le nombre de balises n’est pas facile à inclure dans le compte de mots final.
Pour configurer cela, vous pouvez compter les balises comme des mots ou des caractères.
Vous pouvez également compter cela avec les caractères. Tapez un nombre dans la zone caractères. Par exemple, si vous tapez 2, memoQ compte deux caractères après chaque balise.

Choisissez les paramètres pour un rapport de suivi des modifications

Dans la section Type de rapport, choisissez Suivi des modifications dans les documents dans le menu déroulant.

Pour vous donner une idée de combien des traductions les relecteurs ont dû changer, ce paramètre compare les documents que le traducteur, le relecteur 1 et le relecteur 2 ont remis.

Choisissez dont le travail voir :
Sous Comparer les versions livrées, choisissez une option :
- Relecteur 1 contre traducteur: Montre les modifications apportées par le relecteur 1. Utile pour les chefs de projet de voir combien l’équipe d’évaluation a travaillé et à quel point le traducteur a bien fait son travail.
- Relecteur 2 contre traducteur: Montre les modifications apportées par les deux relecteurs. Utile pour le traducteur de voir les améliorations que les relecteurs ont apportées et d’en tirer des leçons.
- Relecteur 2 contre relecteur 1: Montre les modifications apportées par le relecteur 2. Utile pour les chefs de projet de voir combien le deuxième relecteur a travaillé et à quel point le 1er relecteur a bien fait son travail. Aussi utile pour le 1er relecteur de voir les améliorations apportées par le 2ème relecteur.
Choisissez ce que chaque rapport contient :
- Un rapport distinct pour chaque relecteur: Crée un rapport pour chaque relecteur. Utile pour les chefs de projet de voir le travail de chaque examinateur.
- Un rapport séparé pour chaque traducteur: Crée un rapport pour chaque traducteur. Utile pour les chefs de projet de voir le travail des traducteurs individuels.
- Un rapport séparé pour chaque langue cible: Crée un rapport pour chaque langue cible. Utile pour les PM de voir la qualité de traduction des différentes langues.
- Un rapport combiné pour tous les utilisateurs et toutes les langues: Crée un seul rapport. Utile pour les PM afin d’éviter d’avoir trop de rapports et pour les traducteurs de voir les améliorations que les réviseurs ont apportées à leurs traductions.

Ajouter un commentaire au rapport

Dans la section Description, tapez quelque chose dans le champ de texte si nécessaire. Après avoir créé le rapport, une icône d’info apparaîtra après le nom du rapport. Pour voir la description, survolez l’icône avec votre souris.

Si vous créez plusieurs rapports du même type dans un projet, vous pouvez utiliser des descriptions pour trouver un rapport plus facilement.

Lorsque vous avez terminé

Pour créer le rapport avec les paramètres que vous avez choisis : Cliquez sur le bouton Créer un rapport.
Lorsque le rapport est prêt, un message apparaît. Cliquez sur son lien Aperçu pour voir le rapport.
Retourner à la page Rapports et ne pas créer de rapport: Cliquez sur le lien Annuler.