memoQ-Online-Projekt – LiveDocs

1. Klicken Sie auf der Registerkarte LiveDocs des Menübands auf Neu erstellen/verwenden.
2. Das Fenster Neuer Korpus wird angezeigt. Geben Sie einen Namen für das Korpus ein. Unten im Fenster können Sie weitere Details eintragen, sofern sie in Ihrem Unternehmen verwendet werden.
3. Klicken Sie auf OK.

   Das LiveDocs-Korpus wird in der Liste oben angezeigt. Das entsprechende Kontrollkästchen ist aktiviert – die Verwendung im Projekt ist also möglich.

   So zeigen Sie die Inhalte eines LiveDocs-Korpus an: Klicken Sie in der oberen Liste auf den Namen des Korpus. Unten im Bereich LiveDocs wird die Liste der Dokumente im ausgewählten Korpus angezeigt. Unten sehen Sie immer den Inhalt eines Korpus, nämlich den des ausgewählten.

Nur auf demselben memoQ-Server möglich: Wenn Sie ein LiveDocs-Korpus in einem Online-Projekt erstellen, wird das neue Korpus immer auf demselben memoQ-Server erstellt, auf dem sich auch das Projekt befindet.

Bevor Sie Aktionen für ein LiveDocs-Korpus ausführen können, müssen Sie es dem Projekt hinzufügen.

1. Suchen Sie in der oberen Hälfte des Bereichs LiveDocs das Korpus in der Liste.
2. Klicken Sie links auf das entsprechende Kontrollkästchen.

   Das LiveDocs-Korpus wird an den Anfang der Liste verschoben. Die aktuell verwendeten Korpora werden grundsätzlich oben in der Liste gruppiert angezeigt.

   So zeigen Sie die Inhalte eines LiveDocs-Korpus an: Klicken Sie in der oberen Liste auf den Namen des Korpus. Unten im Bereich LiveDocs wird die Liste der Dokumente im ausgewählten Korpus angezeigt. Unten sehen Sie immer den Inhalt eines Korpus, nämlich den des ausgewählten.

Wenn zu viele LiveDocs-Korpora auf dem memoQ-Server vorhanden sind, können Sie die Liste filtern:

1. Klicken Sie oben im Bereich LiveDocs auf das Symbol Filter . Die Filtersteuerelemente werden angezeigt:

   

2. Die schnellste Möglichkeit zum Filtern der Liste ist die Eingabe von ein oder zwei Wörtern in das Feld Name/Beschreibung. Dadurch werden die Einträge in der Liste sofort auf LiveDocs-Korpora reduziert, die die ausgewählte Sprache aufweisen oder diese Wörter in ihrem Namen oder ihrer Beschreibung enthalten.
3. Sie können auch grundlegende Details (Projekt, Kunde, Domäne, Fachgebiet – sofern sie für alle oder die meisten Korpora angegeben sind) und die Sprache in den Korpora auswählen. So könnten Sie beispielsweise nach Korpora suchen, die Dokumente für den Kunden namens "memoQLtd", Übersetzungen in das Französische und das Wort "rechtlich" im Namen enthalten.

   Wenn Sie in einem der Felder eine Auswahl treffen, wird die Liste sofort gefiltert.

   So blenden Sie die Filtersteuerelemente aus: Klicken Sie erneut auf das Symbol Filter .

1. Stellen Sie sicher, dass Ihnen das Dokumentenpaar – also das ausgangssprachliche Dokument und seine Übersetzung – vorliegt.
2. Wählen Sie in der oberen Hälfte des Bereichs LiveDocs das LiveDocs-Korpus aus, dem Sie das Dokumentenpaar hinzufügen möchten.

   So zeigen Sie die Inhalte eines LiveDocs-Korpus an: Klicken Sie in der oberen Liste auf den Namen des Korpus. Unten im Bereich LiveDocs wird die Liste der Dokumente im ausgewählten Korpus angezeigt. Unten sehen Sie immer den Inhalt eines Korpus, nämlich den des ausgewählten.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte LiveDocs des Menübands auf Alignment-Paare hinzufügen. Das Fenster Mehrere Dateien für Alignment hinzufügen wird angezeigt.
4. Legen Sie die Sprachen fest. Fügen Sie links das ausgangssprachliche Dokument hinzu. Fügen Sie rechts die Übersetzung hinzu. Passen Sie gegebenenfalls die Einstellungen für das Alignment an. Stellen Sie sicher, dass Sie Schlüsselwörter hinzufügen, damit Sie später nach dem Dokumentenpaar filtern können. Klicken Sie auf OK.

   Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Mehrere Dateien für Alignment hinzufügen.

Es werden beide Dokumente importiert und aligniert. Dabei handelt es sich um einen automatischen Prozess: Es wird versucht, die Segmente im Ausgangsdokument den Segmenten im übersetzten Dokument zuzuordnen.

Weitere Informationen: Eine Erläuterung finden Sie oben auf der Hilfeseite zum Alignment-Editor.

Das Dokumentenpaar wird in der zweiten Liste angezeigt.

Auf dem memoQ-Server wird die Indexierung des neuen Dokumentenpaars gestartet. In Abhängigkeit von der Größe der Dokumente werden Treffer aus dem neuen Dokumentenpaar innerhalb einer Minute oder spätestens nach einigen Minuten vorgeschlagen.

1. Stellen Sie sicher, dass Ihnen das zweisprachige Dokument vorliegt.
2. Wählen Sie in der oberen Hälfte des Bereichs LiveDocs das LiveDocs-Korpus aus, dem Sie das zweisprachige Dokument hinzufügen möchten.

   So zeigen Sie die Inhalte eines LiveDocs-Korpus an: Klicken Sie in der oberen Liste auf den Namen des Korpus. Unten im Bereich LiveDocs wird die Liste der Dokumente im ausgewählten Korpus angezeigt. Unten sehen Sie immer den Inhalt eines Korpus, nämlich den des ausgewählten.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte LiveDocs des Menübands auf Dokument importieren. Das Fenster Öffnen wird angezeigt. Suchen Sie das zweisprachige Dokument, markieren Sie es, und klicken Sie auf Öffnen.
4. Das Fenster Dokument-Importoptionen wird angezeigt. Die Ansicht ist die gleiche wie im Bereich Übersetzungen, aber es sind drei zusätzliche Felder vorhanden:

   

5. Geben Sie im Feld Schlüsselwörter einige Wörter ein, mit denen das Dokument beschrieben wird. Trennen Sie sie durch Kommas. Später können Sie das Dokument anhand dieser Wörter suchen.
6. Legen Sie die Zielsprache fest: Wählen Sie sie in der Dropdown-Liste Zielsprache aus. Die Ausgangssprache im Dokument wird ermittelt.
7. Klicken Sie auf OK.

   Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Dokument-Importoptionen.

Das zweisprachige Dokument wird in der zweiten Liste angezeigt.

Auf dem memoQ-Server wird die Indexierung des neuen zweisprachigen Dokuments gestartet. In Abhängigkeit von der Größe des Dokuments werden Treffer aus dem Inhalt innerhalb einer Minute oder spätestens nach einigen Minuten vorgeschlagen.

In einem LiveDocs-Korpus sind einsprachige Dokumente hilfreich, wenn sie Referenztext in einer der Zielsprachen des Projekts enthalten. Übersetzer, die in eine Fremdsprache übersetzen, können in diesen Dokumenten nach Verwendungsbeispielen in der Zielsprache suchen.

1. Stellen Sie sicher, dass Ihnen das Dokument vorliegt.
2. Wählen Sie in der oberen Hälfte des Bereichs LiveDocs das LiveDocs-Korpus aus, dem Sie das Dokument hinzufügen möchten.

   So zeigen Sie die Inhalte eines LiveDocs-Korpus an: Klicken Sie in der oberen Liste auf den Namen des Korpus. Unten im Bereich LiveDocs wird die Liste der Dokumente im ausgewählten Korpus angezeigt. Unten sehen Sie immer den Inhalt eines Korpus, nämlich den des ausgewählten.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte LiveDocs des Menübands auf Dokument importieren. Das Fenster Öffnen wird angezeigt. Suchen Sie das Dokument, markieren Sie es, und klicken Sie auf Öffnen.
4. Das Fenster Dokument-Importoptionen wird angezeigt. Die Ansicht ist die gleiche wie im Bereich Übersetzungen, aber es sind zwei zusätzliche Felder vorhanden:

   

5. Geben Sie im Feld Schlüsselwörter einige Wörter ein, mit denen das Dokument beschrieben wird. Trennen Sie sie durch Kommas. Später können Sie das Dokument anhand dieser Wörter suchen.
6. Legen Sie die Sprache fest: Wählen Sie sie in der Dropdown-Liste Sprache aus.
7. Klicken Sie auf OK.

   Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Dokument-Importoptionen.

Das Dokument wird in der zweiten Liste angezeigt.

Aus einem einsprachigen Dokument werden keine Treffer zurückgegeben. Stattdessen können die Übersetzer und Überprüfer die Konkordanz in der Zielsprache ausführen, um nach Beispielen zu suchen.

Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Konkordanz.

Sie können zwei einsprachige Dokumente in einem LiveDocs-Korpus zuerst importieren und sie anschließend als Dokumentenpaar verwenden.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Importieren Sie die beiden Dokumente im LiveDocs-Korpus separat.
2. Markieren Sie die beiden Dokumente in der zweiten Liste. Achten Sie darauf, dass keine anderen Dokumente ausgewählt sind.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte LiveDocs des Menübands auf Dokumente verknüpfen. Das Fenster Dokumente verknüpfen wird angezeigt.
4. Wählen Sie im Fenster Dokumente verknüpfen die Ausgangs- und Zielsprache aus, und passen Sie die Einstellungen für das Alignment an. Außerdem können Sie eins der ursprünglichen Dokumente oder beide entfernen, nachdem sie verknüpft wurden.

   Wenn zwei einsprachige Dokumente miteinander verknüpft werden, werden die Dokumente in ein neues Dokumentenpaar kopiert. Die ursprünglichen einsprachigen Dokumente können erhalten bleiben. Sie können sie aber auch löschen.

   Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Dokumente verknüpfen.

Oberhalb der zweiten Liste – der Liste der Dokumente in einem LiveDocs-Korpus – sind einige Dropdown-Listen vorhanden. Sie können die Liste eingrenzen, indem Sie einen oder mehrere Inhaltstypen, eine oder mehrere Zielsprachen und ein oder mehrere Schlüsselwörter auswählen.

Beispiel: Sie können zweisprachige Dokumente mit der Zielsprache Deutsch anzeigen lassen, die das Schlüsselwort "Legal" enthalten.

1. Erweitern Sie die Dropdown-Liste oberhalb der Spalte Name, um den Inhaltstyp auszuwählen:

   

Normalerweise werden alle Dokumententypen aus dem LiveDocs-Korpus angezeigt. Um Dokumente eines bestimmten Typs auszublenden, deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen. Wenn Sie beispielsweise das Kontrollkästchen Einsprachig deaktivieren, werden die einsprachigen Dokumente im Korpus nicht angezeigt.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen - alle anzeigen -, um alle Typen wieder zu aktivieren.

Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie erneut auf das oberste Feld der Dropdown-Liste.

1. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste oberhalb der Spalte Zielsprache, um die Zielsprachen auszuwählen. Es werden alle Zielsprachen aus dem LiveDocs-Korpus aufgelistet.

   Sie können eine Zielsprache auswählen oder die Liste auf die Zielsprachen des Projekts einschränken. Wählen Sie dazu Project target aus.

Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie erneut auf das oberste Feld der Dropdown-Liste.

1. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste oberhalb der Spalte Schlüsselwörter, um Schlüsselwörter auszuwählen. Es werden alle Schlüsselwörter aus dem LiveDocs-Korpus mit Kontrollkästchen aufgelistet.

   Normalerweise werden alle Dokumente angezeigt – alle Schlüsselwörter sind aktiviert.

Sie können ein Schlüsselwort oder nur ein paar Schlüsselwörter auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen - alle anzeigen - deaktivieren und anschließend die Kontrollkästchen für die gewünschten Schlüsselwörter aktivieren. Es werden dann diejenigen Dokumente aufgelistet, die eins der von Ihnen ausgewählten Schlüsselwörter enthalten.

Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie erneut auf das oberste Feld der Dropdown-Liste.

Sie können ein ganzes LiveDocs-Korpus in XLIFF-Dateien exportieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der oberen Hälfte des LiveDocs-Bereichs den LiveDocs-Korpus aus, der exportiert werden soll.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte LiveDocs des Menübands auf Exportieren. Das Fenster Speichern unter wird angezeigt.
3. Geben Sie einen Speicherort und einen Namen für die Datei an und klicken Sie auf Speichern.

   Jedes Dokument im LiveDocs-Korpus wird als separate MQXLZ-Datei (memoQ-XLIFF-Datei) gespeichert, und die Dateien werden gezippt. Folglich wird nur eine ZIP-Datei gespeichert.

So importieren Sie sie wieder in ein anderes LiveDocs-Korpus:

1. Extrahieren Sie die ZIP-Datei in einem Ordner auf Ihrem Computer.
2. Wählen Sie oben im LiveDocs-Bereich das LiveDocs-Korpus aus, in das Sie die Dokumente importieren möchten.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte LiveDocs des Menübands auf Import. Das Fenster Öffnen wird angezeigt.
4. Markieren Sie eine oder mehrere MQXLZ-Dateien. Klicken Sie auf Öffnen.

   Nur für denselben memoQ-Server möglich: Wenn Sie diesen Vorgang im Fenster memoQ-Online-Projekt ausführen, muss das andere LiveDocs-Korpus ebenfalls vom selben memoQ-Server stammen. Um ein LiveDocs-Korpus auf diese Weise auf einen anderen Server oder auf Ihren eigenen Computer zu kopieren, verwenden Sie stattdessen den Bereich LiveDocs der Ressourcenkonsole.

So exportieren Sie eine Datei oder nur ein paar Dateien in XLIFF-Dateien:

1. Wählen Sie unten im LiveDocs-Bereich – in der zweiten Liste – ein oder mehrere Dokumente aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte LiveDocs des Menübands auf Exportieren. Das Fenster Exportoptionen für Korpusdokument wird angezeigt.
3. Klicken Sie unter Exportpfad auf Durchsuchen. Suchen Sie einen Ordner für die exportierte Datei.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Dateien in einem Archiv einschließen. Es wird dann eine einzige ZIP-Datei gespeichert – als würden Sie das gesamte Korpus exportieren.
5. Klicken Sie auf OK.

   Bis auf Weiteres können Sie auf diese Weise Sicherungskopien Ihrer LiveDocs-Korpora erstellen.

Damit Sie Dokumente in einem LiveDocs-Korpus bearbeiten können, muss das Korpus Ihrem Projekt hinzugefügt werden.

Klicken Sie anschließend in der zweiten Liste mit der rechten Maustaste auf ein Dokumentenpaar, zweisprachiges Dokument oder einsprachiges Dokument. Wählen Sie im Menü die Option Anzeigen/bearbeiten aus.

memoQ öffnet eine Registerkarte zur Bearbeitung des Dokuments oder Dokumentenpaars. Die Editorregisterkarte sieht für jeden Dokumententyp anders aus. Sie sind aber alle mit dem Übersetzungseditor vergleichbar.

• Für ein Dokumentenpaar wird der Alignment-Editor geöffnet.

  Weitere Informationen: Siehe die Hilfe zum Alignment-Editor.

• Für ein zweisprachiges Dokument wird der Editor für zweisprachige Dokumente geöffnet.

  Weitere Informationen: Siehe die Hilfe zum Editor für zweisprachige Dokumente (ActiveTM).

• Für ein einsprachiges Dokument wird der Editor für einsprachige Dokumente geöffnet.

  Weitere Informationen: Siehe die Hilfe zum Editor für einsprachige Dokumente (Library).

  Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie keine Änderungen an den Dokumenten vornehmen können: Das LiveDocs-Korpus bzw. das Dokument kann schreibgeschützt sein. So legen Sie einen Schreibschutz für ein Dokument fest: Markieren Sie das Dokument in der zweiten Liste. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Schreibschutz ein/aus. Auf dieselbe Weise können Sie den Schreibschutz für das Dokument aufheben.

So lassen Sie sich die Eigenschaften eines LiveDocs-Korpus anzeigen:

1. Wählen Sie in der oberen Hälfte des LiveDocs-Bereichs das Korpus aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte LiveDocs des Menübands auf Eigenschaften. Das Fenster Korpuseigenschaften wird angezeigt.

   Im Fenster Korpuseigenschaften können Sie die Grundangaben zu einem Korpus ändern und auswählen, wann neue oder geänderte Dokumente vom Korpus indexiert werden.

   Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Korpuseigenschaften.

So wählen Sie aus, wie ein LiveDocs-Korpus tatsächlich in einem Projekt verwendet wird: Sie müssen ein LQA-Modell auswählen. Dies können Sie für das gesamte Projekt im Bereich Einstellungen auswählen.

Ein LQA-Profil betrifft in erster Linie die Abzüge, die auf Treffer angewendet werden, wenn das Alignment eines Dokumentenpaars nicht vollständig bestätigt ist. Sie können für jedes Korpus andere Abzüge verwenden. In diesem Fall ist es sinnvoll, ein LQA-Modell nicht für das Projekt, sondern für das Korpus auszuwählen.

So wählen Sie ein LQA-Modell für ein LiveDocs-Korpus aus:

1. Wählen Sie in der oberen Hälfte des LiveDocs-Bereichs das Korpus aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte LiveDocs des Menübands auf Einstellungen. Das Fenster Korpus-Einstellungen auswählen wird angezeigt:

   

3. Normalerweise verwenden Sie die Einstellungen aus dem Projekt. Im Fenster Korpus-Einstellungen auswählen werden jedoch alle LQA-Modelle vom Server aufgelistet.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für das LQA-Modell, das Sie verwenden möchten.
5. Klicken Sie auf OK.

So entfernen Sie ein oder mehrere Dokumente aus einem LiveDocs-Korpus:

1. Wählen Sie unten im LiveDocs-Bereich – in der zweiten Liste – ein oder mehrere Dokumente aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte LiveDocs des Menübands auf Entfernen. memoQ bittet um Bestätigung, dass Sie diese Dokumente wirklich entfernen möchten.
3. Sofern Sie dies nicht aus Versehen getan haben, klicken Sie auf Ja.

Möglicherweise wird der Bildschirm zu klein für die beiden Listen, wenn viele LiveDocs-Korpora vorhanden sind und viele Dokumente darin enthalten sind. Sie können die beiden Listen und deren Steuerelemente ausblenden. Verwenden Sie die fünf Schaltflächen oben im Bereich LiveDocs.

: Blendet den Filter für die Liste der LiveDocs-Korpora ein bzw. aus. Normalerweise sind die Filtersteuerelemente ausgeblendet.

: Blendet die Befehle für die Liste der LiveDocs-Korpora ein bzw. aus. Normalerweise sind die Befehle sichtbar.

: Zeigt nur die Liste der Korpora an. Die Dokumente im ausgewählten Korpus werden nicht angezeigt.

: Zeigt sowohl die Liste der Korpora als auch die Dokumente im markierten Korpus an. Dies ist die Standardeinstellung.

: Zeigt nur die Dokumente im ausgewählten Korpus an. Die Liste der Korpora wird nicht angezeigt.

Wenn Sie Änderungen an einem Online-Projekt vornehmen, werden die Änderungen nicht auf Ihrem Computer, sondern auf dem memoQ-Server vorgenommen. Es ist möglich, dass mehrere Benutzer gleichzeitig Änderungen am Projekt vornehmen.

Einige Änderungen werden nicht automatisch gespeichert. Wenn Änderungen vorliegen, die Sie speichern müssen, wird das grüne Häkchensymbol oben links orange:

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Änderungen am Online-Projekt zu speichern.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die von anderen Personen am Online-Projekt vorgenommenen Änderungen abzurufen:

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Änderungen speichern, bevor Sie hierauf klicken.