memoQ TMS-Sicherung planen

Mit dem Deployment Tool können Sie eine vollständige Sicherung von memoQ TMS erstellen. Sie können dies manuell tun oder die Sicherungen planen, sodass memoQ TMS automatisch und regelmäßig gesichert wird.

In diesem Thema geht es um die Planung regelmäßiger Sicherungen.

Wie Sie memoQ TMS manuell sichern können, erfahren Sie im Thema Sichern von memoQ TMS.

Ist SQL Server auf anderem Computer oder separat installiert? Wenn SQL Server nicht durch das Deployment Tool selbst installiert wurde, stellen Sie sicher, dass der Benutzer, der eine Sicherung von memoQ TMS erstellt, die Rolle bulkadmin oder sysadmin auf Serverebene in SQL Server hat. Um dies zu überprüfen und einzurichten, benötigen Sie das Programm sqlcmd. Um mehr über die eigentlichen Befehle zu erfahren, lesen Sie das Thema Nützliche SQL-Befehle.

Notieren Sie sich immer die Version, denn Sie benötigen sie, wenn Sie das Paket wiederherstellen: Wenn Sie eine Sicherung erstellen, notieren Sie sich immer die Version von memoQ TMS (z. B. 11.1 – die Build-Nummer brauchen Sie nicht). Wenn Sie das Deployment Tool öffnen, wird im Abschnitt memoQ TMS die Version von memoQ TMS angezeigt, die gerade läuft – und nicht die Version des Deployment Tools. Geben Sie die Versionsnummer (z. B. 11.1) im Namen des Ordners an, in dem Sie die Sicherungspakete speichern.

Navigation

Wenn Sie dies tun, wird memoQ TMS bereits auf dem Server-Computer installiert sein.

  1. Melden Sie sich über Remotedesktop beim memoQ TMS-Computer an.

  2. Öffnen Sie den Startbildschirm oder das Startmenü: Drücken Sie die Windows-Taste.

  3. Geben Sie memoQ ein und warten Sie, bis die Ergebnisse angezeigt werden.

  4. Klicken Sie in der Liste auf memoQ TMS deployment tool.

  5. Windows fordert Sie möglicherweise auf, die Ausführung des Programms zu bestätigen. Klicken Sie auf Yes oder Run.

  6. Das Fenster memoQ TMS deployment tool wird angezeigt. Sie benötigen den obersten Abschnitt (memoQ TMS):

    Fenster, das anzeigt, dass memoQ TMS bereits installiert ist, mit Auswahl der erweiterten Optionen

  1. Klicken Sie auf Advanced:

    deptool-mqs-advanced-menu

  2. Wählen Sie im Menü die Option Schedule backup aus. Das Fenster Schedule memoQ TMS backup wird angezeigt:

    deptool-schedule-backup

Möglichkeiten

  1. Klicken Sie auf das Optionsfeld Schedule automatic and regular backups.
  2. Legen Sie fest, wann und wie oft memoQ TMS die Sicherung erstellen muss. Legen Sie im Feld First time fest, wenn zum ersten Mal eine Sicherung gespeichert wird. Wählen Sie dafür ein Datum und eine Uhrzeit. Wählen Sie dann aus, wie oft die Sicherung erfolgen soll.
    • Wenn Sie jeden Tag oder alle paar Tage eine Sicherung durchführen möchten, klicken Sie auf das Optionsfeld Daily und legen Sie die Anzahl der Tage im Feld Frequency (days) fest.
    • Wenn Sie jede Woche oder alle paar Wochen eine Sicherung durchführen möchten, klicken Sie auf das Optionsfeld Weekly und legen Sie die Anzahl der Wochen im Feld Frequency (weeks) fest. Wählen Sie in der Dropdown-Liste unter Frequency aus, an welchen Wochentagen die Sicherung durchgeführt werden soll. Sie können einen oder mehrere Tage wählen.
    • Wenn Sie jeden Monat oder alle paar Monate eine Sicherung durchführen möchten, klicken Sie auf das Optionsfeld Monthly. So legen Sie fest, an welchen Tagen des Monats die Sicherung erfolgen soll: Wählen Sie diese Tage in der Dropdown-Liste Erneut am (Tag im Monat) aus.
  3. Wählen Sie einen Ordner, in dem die Sicherung gespeichert werden soll. Dieser kann sich auf dem memoQ TMS-Computer oder auf einem anderen Computer befinden. In jedem Fall benötigt der Benutzer, in dessen Namen die Sicherung erstellt wird, Zugriff auf diesen Ordner. Sie müssen darüber hinaus noch Folgendes entscheiden:
    • Soll memoQ TMS die letzte Sicherung überschreiben? Wenn Sie dies möchten, klicken Sie auf Overwrite the backup file every time.
    • Oder soll memoQ der Sicherungsdatei ein Datum hinzufügen und die früheren Dateien behalten? Wenn Sie dies möchten, klicken Sie auf Keep every backup file (with its date in the file name).

      Erstellen Sie einen Ordner, der die Versionsnummer von memoQ TMS enthält: Sie benötigen genau dieselbe Version, um das Sicherungspaket wiederherzustellen. Wenn Sie z. B. die Sicherung von memoQ TMS 11.1 erstellen, benötigen Sie das Deployment Tool für memoQ TMS 11.1, um diese Sicherung wiederherzustellen (die Buildnummer – die dritte Zahl – muss nicht identisch sein). Das Sicherungspaket enthält jedoch keine Angaben zur Versionsnummer. Es ist sinnvoll, einen Ordner zu erstellen, der die Versionsnummer enthält, zum Beispiel mQs-11-1-backups.

      Achtung: Wenn Sie frühere Sicherungen aufbewahren, benötigen Sie viel mehr Speicherplatz für die Sicherungen.

  4. Wenn Sie eine E-Mail benötigen, wenn eine Sicherung erstellt wird: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Send email notification about the backup to the following addresses und geben Sie die E-Mail-Adressen in das Feld unter dem Kontrollkästchen ein. Trennen Sie die Adressen mit einem Semikolon (;).

    Die E-Mail-Benachrichtung muss eingerichtet werden: memoQ TMS verwendet die gleichen E-Mail-Einstellungen für alle Benachrichtigungen. Sie erhalten E-Mails über Sicherungen, wenn die E-Mail-Benachrichtigung auf dem Server eingerichtet ist. Öffnen Sie dazu das Fenster Configure server und klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail. Sie können auch im Fenster Schedule memoQ TMS backup auf Configure the memoQ TMS's e-mail SMTP settings klicken. Dadurch wird das Fenster Configure e-mail SMTP options geöffnet, das die gleichen Einstellungen hat. Weitere Informationen finden Sie im Thema Configure server.

  5. Wählen Sie ein Benutzerkonto, in dessen Namen memoQ TMS die Sicherung durchführen soll. Geben Sie in das Feld Account name den Benutzernamen ein, ggf. mit einem Domänennamen. Geben Sie in das Feld Password das Kennwort für diesen Benutzer ein.

Der Benutzer muss ein Administrator sein: Der Benutzer muss unter Windows über Administratorrechte verfügen. Der Benutzer muss auch Zugriff auf den Ordner %PROGRAMFILES%, die memoQ TMS-Daten und den AppData-Ordner sowie auf die SQL Server-Datenbank haben. Der Benutzer muss die Berechtigung haben, eine Datenbanksicherung zu erstellen und in den Zielordner zu schreiben.

Abschließende Schritte

Klicken Sie auf OK. Das Deployment Tool plant eine Aufgabe in Windows, um die Sicherung auszuführen.

Es ist das Deployment Tool, das die Sicherung erstellt. Da dieses Tool nur in einer einzigen Instanz ausgeführt werden kann, können andere Benutzer es nicht ausführen, während die Sicherung läuft.

Das Ergebnis der Sicherung wird in den Windows-Ereignisprotokollen protokolliert. Das Deployment Tool protokolliert die folgenden Ereignisse:

  • Eine Sicherung wurde erfolgreich abgeschlossen (Information)
  • Ein Sicherung ist fehlgeschlagen (Fehler)
  • Fehler beim Senden einer E-Mail-Benachrichtigung (Warnung)

    Um die Windows-Ereignisprotokolle anzuzeigen, verwenden Sie das Programm Event Viewer.

    So entfernen Sie die Sicherungsaufgabe: Verwenden Sie das Programm Task Scheduler unter Windows.