Créer un rapport d’analyse

Avant de commencer le travail, vous devez avoir une idée à quel point ce travail sera. Si vous avez des correspondances de mémoire de traduction, vous devez généralement travailler moins. Surtout lorsqu’il s’agit de traduire des documents qui ont des versions précédemment traduites. Dans ce cas, le travail de traduction réel peut représenter aussi peu que 10% (ou même moins) du nombre total de mots des documents source - car une grande partie du texte peut utiliser la traduction d’avant.

memoQ regroupe les comptes de mots en catégories de correspondances: vous saurez combien de mots se trouvent dans les segments qui ont des correspondances exactes; combien ont des correspondances de 95%, etc.

Pour chaque catégorie de correspondance, vous pouvez avoir un poids. Le poids est compris entre 0% (aucun travail du tout) et 100% (traduire chaque mot depuis le début). Vous multipliez le nombre de mots dans une catégorie par le poids. Alors vous aurez un nombre de mots théorique, pondéré.

Exemple: Si un segment a une correspondance de 90%, cela signifie généralement une différence d’un mot. Votre poids pour cette catégorie de match (85-94 %) pourrait être de 50%. Si le segment contient 10 mots, vous comptez 5 mots pour ce segment.

Les comptes de mots pondérés n’ont de sens que si votre projet dispose d’au moins une mémoire de traduction ou d’une base LiveDocs.

Pour configurer ce paramètre pour un seul traducteur (par exemple, vous-même) : Dans la section Options d ’analyse, utilisez les options suivantes :

Ces paramètres sont pour un projet local.

1. Cochez la case Utiliser les MT et bases LiveDocs du projet. Cela s’assure que memoQ vérifie les segments dans chaque mémoire de traduction et chaque base LiveDocs de votre projet.
2. Cochez la case Calculer homogénéité. memoQ compte aussi les similarités partielles internes. C’est-à-dire que memoQ prédit quelles correspondances vous obtiendrez pendant la traduction alors que votre mémoire de traduction se remplit.

   Utilisez ceci seulement si ce travail est vraiment pour un seul traducteur: Ne cochez pas la case Calculer homogénéité si deux ou plusieurs traducteurs vont travailler sur ce travail.

3. Décochez la case Inclure les segments verrouillés: Si vous avez reçu des documents contenant des segments verrouillés, la plupart du temps, votre client signifie que vous ne devez pas y toucher.
4. Assurez-vous que la répétition a la priorité sur les 100% sont cochées: Utilisez cette option si une traduction cohérente est plus importante que l’utilisation de toutes les correspondances possibles de la mémoire de traduction.
5. Assurez-vous que la case de vérification des répétitions entre fichiers est cochée: Puisqu’un seul traducteur travaillera sur cette traduction, il peut utiliser un segment qui est répété d’un autre document du projet. Cochez cette case uniquement si deux traducteurs ou plus travailleront sur ce travail.

Si plusieurs traducteurs travaillent sur un ensemble de documents, vous ne pouvez pas savoir quand un traducteur traduira un segment ou un document. Cela signifie que vous ne pouvez également pas savoir qui pourra utiliser les traductions d’autres utilisateurs. En conséquence, vous ne pouvez pas prédire quelles répétitions internes seront utilisées.

Ligne de fond: Si la traduction est effectuée par une équipe plutôt que par un seul traducteur, vous ne pouvez pas avoir une estimation précise du travail à l’avance. Pour connaître le montant exact, utilisez l’ analyse post-traduction aprèsque la traduction soit terminée.

Pour configurer ce pour votre équipe: Dans la section Options d ’analyse, utilisez les options suivantes :

Ces paramètres sont pour un projet en ligne. Utilisez-les également dans un projet local, si vous êtes chef de projet, et que vous prévoyez de publier le projet sur un serveur, ou de distribuer le projet en utilisant des packages de traduction.

1. Cochez la case Utiliser les MT et bases LiveDocs du projet. Cela s’assure que memoQ vérifie les segments dans chaque mémoire de traduction et chaque base LiveDocs de votre projet.
2. Décochez la case Calculer homogénéité. memoQ ne devrait pas compter les similarités floues internes car nous ne connaissons pas l’ordre dans lequel les segments sont traduits.
3. Décochez la case Inclure les segments verrouillés: Si vous avez reçu des documents contenant des segments verrouillés, la plupart du temps, votre client signifie que vous ne devez pas y toucher.
4. Assurez-vous que la répétition a la priorité sur les 100% sont cochées: Utilisez cette option si une traduction cohérente est plus importante que l’utilisation de toutes les correspondances possibles de la mémoire de traduction.
5. Assurez-vous que la case de vérification des répétitions entre fichiers est décochée: Nous ne savons pas qui pourra utiliser des répétitions.

Pour simplement avoir une idée de la taille du projet, utilisez ces paramètres:

1. Décochez la case Utiliser les TMS et bases LiveDocs du projet.
2. Décochez la case Calculer homogénéité.
3. Cochez la case Inclure les segments verrouillés.
4. Cochez la case Les répétitions ont priorité sur les 100%.
5. Décochez la case de vérification des répétitions croisées.

Un éditeur - ou relecteur - doit travailler sur la traduction qui est déjà là. Leur travail ne dépend pas des correspondances de la mémoire de traduction. Ils travailleront sur l’ensemble du texte, donc il n’est pas logique d’analyser le travail à travers les mémoires de traduction.

1. Décochez la case Utiliser les TMS et bases LiveDocs du projet.
2. Décochez la case Calculer homogénéité.
3. Si l’éditeur doit examiner toutes les traductions, pas seulement les segments nouvellement traduits: Cochez la case Inclure les segments verrouillés.
4. Cochez la case Les répétitions ont priorité sur les 100%.
5. Décochez la case de vérification des répétitions croisées.

Dans la plupart des cas, surtout lorsque vous traduisez de l’anglais, le travail est mesuré par le nombre de mots du texte source. Mais dans certains marchés ou domaines de sujet, la traduction est mesurée par le nombre de caractères.

Dans le tableau résultant, memoQ vous donne toujours le nombre de caractères ainsi que le nombre de mots. Dans la plupart des cas, vous devez également compter les espaces.

Assurez-vous que la case de comptes de caractères Inclure les espaces est cochée. memoQ compte chaque espace séparément. Deux espaces l’un après l’autre comptent comme deux, pas un.

Certains formats de document comportent beaucoup de balises internes dans le texte. De tels formats sont XML,HTML,PDF,InDesign, parfois Microsoft Word - et potentiellement bien d’autres.

Insérer ces balises aux bons endroits peut représenter beaucoup de travail. Le rapport d’analyse doit en tenir compte.

Normalement, memoQ compte les balises, mais dans un nombre séparé. Ce qui n’est pas facile à inclure dans le compte de mots final.

Pour configurer cela, vous pouvez compter les balises comme des mots ou des caractères.

Dans le segment de Poids de balises, tapez un nombre dans la zone mot. Par exemple, si vous tapez 0,25, memoQ compte un mot après chaque quatre balises internes - ou un quart de mot après chaque balise.

Vous pouvez également compter cela avec les caractères. Tapez un nombre dans la zone caractères. Par exemple, si vous tapez 2, memoQ compte deux caractères après chaque balise.

Normalement, memoQ crée plusieurs rapports d’analyse dans un projet - pour raisons différentes. Certains des rapports sont créés automatiquement. Par exemple, lorsqu’un nouveau document est ajouté au projet, le travail doit être recalculé, car le nombre total de mots et potentiellement les répétitions changent.

Quand il y a plusieurs rapports, vous devez savoir quand et pourquoi chacun d’entre eux a été créé. Lorsque vous créez un rapport, assurez-vous de toujours taper une description dans la zone de commentaire facultatif pour le rapport.

memoQ ajoute l’analyse à l’onglet Rapports du volet Vue d ’ensemble, dans un nouveau segment sous Analyse. La nouvelle analyse sera la première. Dans le premier segment sous Analyse, cliquez sur Afficher.

Pour effondrer le rapport Cliquez sur masquer. Pour enregistrer le rapport dans un fichier CSV (que vous pouvez ouvrir dans Microsoft Excel) : Cliquez sur exporter. Pour supprimer le rapport: Cliquez sur supprimer.

Pour obtenir un nouveau rapport parce que le projet a été modifié, cliquez sur Créer un nouveau rapport maintenant encore. Le nouveau rapport apparaît en haut de la liste.