Zuweisen von Dokumenten zu einer Subvendor-Gruppe

In einem Online-Projekt können Sie einer anderen Organisation Dokumente zuweisen. Dafür benötigen Sie eine Subvendor-Gruppe auf dem memoQ-Server. Weisen Sie dieser Gruppe die Dokumente zu.

Dies ist der Fall, wenn Ihre Organisation eine andere Organisation (beispielsweise ein Übersetzungsunternehmen) bittet, die ausgewählten Dokumente zu übersetzen und zu überprüfen, und die andere Organisation über keinen eigenen memoQ-Server verfügt. In diesem Fall können Sie auf Ihrem memoQ-Server eine Gruppe für diese Organisation erstellen. Fügen Sie dem memoQ-Server Ihre Hauptkontakte aus diesem Unternehmen als Benutzer hinzu, und fügen Sie der Subvendor-Gruppe, die Sie für die Organisation erstellen, diese Benutzer hinzu. Diese Benutzer werden die Manager der Subvendor-Gruppe.

Die Manager der Subvendor-Gruppe können weitere Benutzer hinzufügen. Die Namen oder Kontaktdaten dieser Benutzer können Sie nicht sehen. Die Subvendor-Gruppen-Manager sind wiederum keine Projekt-Manager auf Ihrem gesamten memoQ-Server – sie sehen nur ihre eigene Gruppe und nur die Projekte und Dokumente, die Sie ihnen zuweisen. Sie können keine neuen Projekte auf Ihrem Server starten.

Nur in Projekt-Manager-Edition: In memoQ translator pro können Sie keine Online-Projekte verwalten.

Funktioniert nicht bei Online-Projekten mit Paketen: Sie können einer Subvendor-Gruppe keine Dokumente zuweisen, wenn die Benutzer in dem Online-Projekt die Möglichkeit haben, Pakete herunterzuladen anstatt nur das Projekt auszuchecken.

Navigation

  1. Erstellen Sie auf Ihrem memoQ-Server eine Subvendor-Gruppe. Erstellen Sie Konten für die Manager dieses Subvendors, und fügen Sie sie der Gruppe hinzu.
  2. Erstellen Sie ein Online-Projekt, und öffnen Sie es zur Verwaltung.

    Lassen Sie keine Pakete zu, wenn Sie das Projekt erstellen oder veröffentlichen: Aus Projekten, für die Pakete zugelassen sind, können Sie Subvendor-Gruppen keine Arbeit senden. Deaktivieren Sie unter Workflow-Einstellungen das Kontrollkästchen Paketerstellung zulassen. Wenn Sie das Projekt aus einer Vorlage erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass die Vorlage keine Pakete zulässt. Sie können diese Einstellungen überprüfen, indem Sie die Vorlage zum Bearbeiten öffnen, und im Bereich Online-Projekteinstellungen nachsehen. Stellen Sie dort sicher, dass unter Workflow-Einstellungen das Kontrollkästchen Paketerstellung zulassen deaktiviert ist.

  3. Wählen Sie im Fenster memoQ-Online-Projekt die Option Übersetzungen aus. Markieren Sie die Dokumente, die Sie der Subvendor-Gruppe zuweisen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung, und wählen Sie Zuweisen aus.

Möglichkeiten

Abschließende Schritte

Klicken Sie auf OK, um der Subvendor-Gruppe die ausgewählten Dokumente zuzuweisen und zur Liste Übersetzungen des Fensters memoQ-Online-Projekt zurückzukehren.

Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster Ausgewählte Dokumente an Benutzer zuweisen zu schließen, ohne Benutzer zuzuweisen.