サーバーマネージャ - 一斉送信メッセージ

memoQ serverに接続しているすべてのユーザーにインスタントメッセージを送信できます。このメッセージは、今後のサーバーメンテナンスなどの技術的な問題に関するものを想定しています。サーバーがオフラインになることをユーザーに通知できます。

memoQ project managerが必要：memoQ serverまたはmemoQ cloudを管理するには、memoQ project managerエディションが必要です。

プロジェクトマネージャまたは管理者である必要があります：memoQ server上のプロジェクト管理者または管理者グループのメンバーである場合にのみ、サーバーを管理できます。ほとんどの設定を変更するには、管理者グループのメンバである必要があります。

操作手順

  1. memoQウィンドウの一番上にあるクイックアクセスツールバー quick-access-default で、サーバーマネージャ (雲に歯車) icon-server-administrator アイコンをクリックします。サーバーマネージャウィンドウが開き、接続ペインになります。

    または：プロジェクトリボンのサーバーマネージャをクリックします。

    2. memoQ serverのアドレスを入力または選択し、選択ボタンをクリックします。

    memoQ serverにログインする必要がある場合があります：サーバーを使用したことがない場合は、サーバーにログインウィンドウが開きます。そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力し、OKをクリックします。

  2. カテゴリで、一斉送信メッセージをクリックします。一斉送信メッセージペインが表示されます。

    server-administrator-broadcast

その他のオプション

  1. メッセージボックスにメッセージを入力または貼り付けます。
  2. メッセージが表示されるタイミングを選択します：
    • すぐに送信するには、インスタントをクリックします。
    • または、後で送信したり、表示期間を長くするには、スケジュール済みをクリックします。開始日ボックスと終了日ボックスで日付と時間を選択します。メッセージは2回の間にユーザーの画面に表示されます。
  3. ユーザーがmemoQを閉じるときに常に警告を表示するには：既存のmemoQに表示チェックボックスをオンにします。
  4. 一斉送信をクリックします。

メッセージを一定時間表示する場合は、送信後に変更できます。

  1. 履歴で、メッセージを選択します。
  2. リストの下で編集をクリックします。
  3. メッセージがメッセージボックスに表示されます。変更を行い、一斉送信をクリックします。

履歴で、メッセージを選択します。削除をクリックします。memoQは選択したメッセージを削除します。削除したメッセージがまだ表示されている場合、そのメッセージはユーザーの画面に表示されなくなります。

または：リストの下ですべて削除をクリックします。memoQはすべてのメッセージを削除します。

送信後にメッセージを自動的に削除するには、クリーンアップタブをクリックします。

server-administrator-broadcast-cleanup

次のオプションから選択します：

  • 即時:一斉送信メッセージは、発生後に保存されません。インスタントメッセージは送信直後に消えます。スケジュールされたメッセージは、時間ウィンドウ (終了日) が終了すると削除されます。
  • 自動(N日後)(1-1000)：ボックスに日数を入力します。メッセージは、(送信後) この日数が経過すると自動的に削除されます。1～1000日の間で日数を選択できます。通常、memoQは28日後にメッセージを削除します。
  • 期限なし:memoQでは、メッセージは自動的に削除されません。手動で行う必要があります。

完了したら

memoQに戻るには：閉じる(_C)をクリックします。

または、管理する別のカテゴリを選択します：