サーバーマネージャ - ストレージ

memoQ cloudでは、ディスク容量が制限されます。本稿執筆時点 (2019年Q1) では、memoQ cloudは10ギガバイトであり、さらに10ギガバイトを追加するオプションもあります。

オンプレミスでインストールされている、またはmemoQ社がホストしているmemoQ serverにはこの制限はありませんが、ストレージペインにはmemoQが使用しているディスク容量が表示されます。

memoQ project managerが必要:memoQ serverまたはmemoQ cloudを管理するには、memoQ project managerエディションが必要です。

プロジェクトマネージャまたは管理者である必要があります:memoQ server上のプロジェクト管理者または管理者グループのメンバーである場合にのみ、サーバーを管理できます。ほとんどの設定を変更するには、管理者グループのメンバである必要があります。

操作手順

  1. memoQウィンドウの一番上にあるクイックアクセスツールバー quick-access-default で、サーバーマネージャ (雲に歯車) icon-server-administrator アイコンをクリックします。サーバーマネージャウィンドウが開き、接続ペインになります。

    または:プロジェクトリボンのサーバーマネージャをクリックします。

  2. カテゴリで、ストレージをクリックします。ストレージペインが表示されます。

    server-administrator-storage-cloud
    memoQ cloudのストレージペイン

    server-administrator-storage-hosted
    ホスティングまたはオンプレミスのmemoQ serverのストレージペイン

その他のオプション

さまざまな種類のデータ (翻訳メモリ、用語ベースなど) がどれだけのスペースを占有しているかを確認できます。ストレージの80%を超える場合は、青いバー (memoQ cloud) またはディスク使用量の合計:{0}GB({1}%)情報 (ホスティングのmemoQ server) が黄色で表示されます。90%以上は赤色で表示されます。memoQ cloudのストレージ容量の限界を超えると、十分な容量を確保するまで何もできなくなります。

使用率が高い場合、または使用スピードが速い場合は、memoQ serverから管理者に電子メール警告が送信されます。memoQでは、プロジェクトマネージャがプロジェクトを開いたときに、プロジェクトマネージャに警告が表示されます。

ストレージ容量を空ける方法

問題の原因となっているデータの種類を特定します。

  • プロジェクトと文書:複数の理由が考えられます:
    • 古いプロジェクトや使用されていないプロジェクトが多い:memoQダッシュボードで不要なプロジェクトを選択し、リボンでアーカイブをクリックします。memoQ プロジェクトアーカイブウィザードで、コンピュータ上のフォルダパスを入力するか、参照(B)をクリックして、プロジェクトアーカイブを保存するフォルダに移動します。アーカイブすると、memoQ cloud/serverからプロジェクトが削除されます。

      これは手動で行う必要があります:現在、プロジェクトテンプレート内の自動アーカイブ動作によって、アーカイブは同じクラウドまたはサーバー上に置かれます。このような自動操作を使用している場合は、memoQサポートに支援を依頼してください。

    • いくつかの大きな未完成のプロジェクト:未使用または完成したファイルをMQXLZ形式でエクスポートし、プロジェクトから削除します。
  • 翻訳メモリ: 
    • 未使用またはほとんど使用されないTM:リソースコンソールで、これらを削除するか (最初にTMXにエクスポートする場合があります)、サーバから削除します (ローカルコピー作成後、リモートコピーを保持(K)チェックボックスをオフにしてください)。削除されたTMは、必要に応じて再びサーバー上で共有できます。
    • 長期間使用されているTM:翻訳メモリエディタで、重複を削除ボタンを使用します。または、選択した日付より古いTMエントリをフィルタしてから、コンピュータにエクスポートし、TMから削除します。数字またはタグのみを含むセグメントを削除することもできます。TMでQAを実行して、それらを検索します。
  • 用語ベース
    • たくさんの画像:画像のサイズを変更して用語ベースを小さくします。
    • 多数の重複エントリ:これは、同じコンテンツ (同じ用語シートの更新バージョンなど) を定期的にインポートする場合に発生します。用語ベースエディタで、重複を削除ボタンを使用します。
  • ライブ文書リソースコンソールで、サーバーから未使用の資料を削除します。TMと同様に、必要に応じて削除した資料をサーバー上で共有できます。
  • プロジェクトファイルのストレージ:memoQからエクスポートされたドキュメントです。コンピュータにダウンロードして、memoQ cloud/serverから削除します。memoQ cloudの場合は、memoQサポートに支援を依頼してください。

詳細な説明とヒントについては、Keeping your memoQ cloud slim guideを参照してください。

完了したら

memoQに戻るには:閉じる(_C)をクリックします。

または、管理する別のカテゴリを選択します: