Configuration du serveur

Pour configurer ce paramètre, cliquez sur l’onglet Adresse.

memoQ TMS prend l’adresse pour le serveur à partir du nom d’ordinateur dans les paramètres Windows.

Si vous configurez une autre adresse pour memoQ TMS - par exemple, vous configurez une adresse Internet comme memoq.company.com-, vous devez remplir l’adresse de connexion du client 1. Si le serveur est à l’extérieur du réseau de votre organisation, c’est tout ce dont vous avez besoin.

Si le serveur est à l’intérieur du réseau de votre organisation, il peut avoir une adresse externe différente et une adresse interne. Dans ce cas, vous devrez peut-être également remplir la case Intranet address (optional).

• Adresse du serveur : Cette boîte contient l’adresse IP ou le nom du serveur. Vous ne pouvez pas écrire ici, cela est toujours pris à partir des paramètres de Windows.
• REM&placer l’adresse de connexion du client: Cochez cette case si vous devez utiliser une adresse différente. Attention: Si vous entrez la mauvaise adresse, le serveur peut devenir inaccessible pour les utilisateurs distants.
• Connexion du client 1: Tapez ou collez l’adresse Internet du serveur. Depuis Internet - pour utilisateurs externes -, memoQ TMS sera disponible à cette adresse.
• Adresse intranet (facultative): Si l’ordinateur serveur est à l’intérieur d’un réseau d’entreprise - et non dans un centre d’hébergement public ou chez un fournisseur de cloud -, vous pourriez avoir besoin d’utiliser une adresse différente pour l’accès interne. Tapez ou collez cette adresse ici.
• adresse de memoQweb (Qterm): Si memoQweb est également installé sur cet ordinateur, tapez l’adresse Web (l’adresse externe) de memoQweb. Si quelqu’un utilise memoQ pour se connecter à ce serveur et qu’il souhaite ouvrir un document dans memoQweb, sa copie de memoQ utilisera cette adresse. Si cette adresse n’est pas là, les utilisateurs pourraient ne pas être en mesure d’ouvrir des documents dans memoQweb, du moins pas directement depuis memoQ.

  Vous devez remplir les champs d’adresse si vous avez besoin que le serveur distribue des licences CAL ou ELM. Pour en savoir plus : Voir l’aide concernant les licences CAL ou le panneau des licences ELM de l’ Administrateur de serveur .

Pour choisir le mode d’octroi de licences, cliquez sur l’onglet Adresse dans la fenêtre Configurer le serveur.

Ne pas utiliser l’administrateur de serveur: Changez toujours le mode d’octroi de licences dans l’outil de déploiement. Vous n’avez pas besoin d’installer memoQ sur l’memoQ TMS ordinateur.

memoQ TMS peut prêter des licences aux traducteurs, relecteurs et chefs de projet. Pour ce faire, le serveur doit disposer d’un bassin de licences, d’un ensemble de licences finis, à partir duquel il peut attribuer des licences - et les reprendre lorsque cela est nécessaire.

Il y a deux façons de prêter des licences aux utilisateurs : CAL et ELM.

• CAL (Licence d’accès concurrentiel) : Un utilisateur prend une licence lorsqu’il démarre memoQ. La licence est automatiquement retournée au bassin de licences lorsque l’utilisateur ferme memoQ. Il est possible que deux utilisateurs prennent la même licence durant une journée, s’ils travaillent dans des fuseaux horaires très différents. Pour utiliser les licences CAL, les utilisateurs doivent être en ligne en tout temps. Pour le propriétaire d’une memoQ TMS, la licence CAL est plus économique que l’ELM, mais la CAL ne permet pas aux utilisateurs de travailler hors ligne.
  Pour commencer à utiliser une licence CAL, un utilisateur doit consulter un projet en ligne qui lui donne une licence, ou il doit utiliser l’ activation memoQ pour en demander une.
• ELM (gestion des licences) : Un utilisateur prend une licence lorsqu’il consulte un projet en ligne qui lui accorde une licence, ou lorsqu’il utilise l’ activation de memoQ pour en demander une. La licence ne retourne pas au bassin de licences lorsque l’utilisateur ferme memoQ. Une licence ELM est véritablement prêtée à l’utilisateur pendant plusieurs jours. memoQ vérifiera la validité d’une licence une fois par jour, mais s’il n’y a pas de réponse, il peut continuer à fonctionner pendant trois jours. Pour le propriétaire d’un memoQ TMS, l’ELM est moins économique que la licence CAL, mais elle permet aux utilisateurs de travailler hors ligne pendant plusieurs jours.

Un memoQ TMS est soit toutes les licences CAL, soit tout ELM: Vous ne pouvez pas mélanger les licences CAL et ELM sur un memoQ TMS. Soit toutes les licences prêtées sont ELM, soit toutes sont CAL. Vous pouvez passer d’un mode d’octroi de licences à l’autre. Pour le faire, connectez-vous au memoQ TMS via l’ordinateur à distance, et modifiez cela dans une copie de memoQ fonctionnant sur le serveur lui-même. Le paramètre est disponible dans l ’Administrateur de serveur, sur le volet Configuration et journalisation. Le serveur doit être redémarré pour que la modification prenne effet.

Normalement, un nouveau memoQ TMS fonctionnera en mode de licence CAL.

Pour changer le mode d’octroi de licences en ELM: Cliquez sur le bouton radio ELM, puis cliquez sur Enregistrer. Alors arrête le memoQ TMS et recommence-le.

Si l’ordinateur exécutant memoQ TMS a plusieurs cœurs de processeur disponibles, vous devriez essayer de permettre à memoQ TMS d’en utiliser davantage. Pour cela : Changer le Nombre de threads de fond. La valeur maximale est le nombre de processeurs virtuels dans l’ordinateur.

Faites attention si vous exécutez d’autres programmes sur le même serveur: Choisir une valeur élevée ici peut diminuer la performance d’autres programmes.

Pour configurer ce, cliquez sur l’onglet Connexion réseau.

Ne faites pas de changements à moins que vous n’ayez de l’expérience dans l’exploitation des réseaux informatiques, et tout ce qui est écrit ici est clair pour vous.

Normalement, memoQ TMS permet à memoQ de se connecter via le port 2705 en utilisant le protocole TCP, sans cryptage. La plupart du temps, vous n’avez pas besoin de changer cela.

Si vous devez encore utiliser un autre port: À côté de la case TCP, dans la case Adresse de base, changez le numéro de port après 'localhost'.

Assurez-vous que le port est disponible: Ouvrez la ligne de commande de Windows. Tapez netstat et appuyez sur Entrée. Windows affichera tous les ports où les applications existantes sont à l’écoute.

Configurer une connexion sécurisée Tout d’abord, allez à l 'onglet Ressources API , acquérez et installez un certificat, puis revenez à l’onglet de connexion réseau. Vous ne pouvez choisir une empreinte de certificat que parmi les certificats installés.

TCP et HTTPS sécurisés offrent tous deux des connexions sécurisées. Lors de la gestion de grands projets en ligne dans l’application de bureau memoQ, HTTPS pourrait offrir de meilleures performances.

Pour permettre uniquement des connexions sécurisées: Après avoir établi la connexion HTTPS, décochez la case TCP.

La section de connexion de l’API de bureaumemoQ est destinée à un usage futur. Laisser les paramètres inchangés.

Dans la section de connexion au backend Web, entrez le nom d’hôte où memoQweb et/ou customer portal est installé.

Assurez-vous de définir la valeur du port à 9121. C’est le port où memoQweb (et customer portal) communiquent avec le serveur memoQ TMS.

memoQ TMS doit envoyer des courriels pour plusieurs raisons. Pour vérifier ou configurer comment votre système enverra des courriels, cliquez sur l’onglet Courriel. Si vous n’avez pas configuré cela auparavant, vous devrez spécifier le serveur de messagerie que vous prévoyez d’utiliser, et l’adresse courriel à partir de laquelle memoQ TMS enverra des courriels.

1. Dans la zone URL du serveur, tapez l’adresse Internet du serveur de messagerie de votre organisation. Si vous n’êtes pas sûr, contactez votre personnel TI.

   Les systèmes de messagerie modernes nécessitent tous une authentification - les courriels doivent toujours être envoyés depuis une boîte aux lettres qui peut être retracée jusqu’à l’organisation. memoQ TMS aura besoin d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe pour envoyer des courriels.

2. Cochez la case authentification. Dans la zone Nom d’utilisateur, tapez le nom d’utilisateur que memoQ TMS utilisera. Dans la zone Mot de passe, tapez le mot de passe qui appartient à ce nom d’utilisateur.
3. Les systèmes de messagerie modernes utilisent également le cryptage. Si votre personnel informatique ne vous donne pas d’informations différentes, cochez la case SSL et tapez 465 dans la case Port. C’est la configuration la plus courante.

   Il y a une exception lorsque le cryptage n’est pas requis: Si le memoQ TMS est dans la même zone sécurisée du réseau que le serveur de courriel - derrière le même pare-feu -, l’authentification et le chiffrement peuvent être inutiles. Si vous n’êtes pas sûr, contactez votre personnel TI.

4. Les destinataires doivent savoir qui envoie le courriel (afin que memoQ TMS n’envoie pas de courriels directement dans les dossiers Junk des traducteurs). Sous l’expéditeur, remplissez les cases Adresse et Nom. L’adresse est l’adresse courriel du memoQ TMS. Normalement, c’est une adresse sans réponse parce que memoQ TMS ne lit pas les courriels. La boîte Nom contient le nom complet pour le memoQ TMS. Utilisez un nom qui indique à l’utilisateur que l’adresse courriel provient d’un memoQ TMS.
5. Lorsque tout le reste est rempli, saisissez votre propre adresse e-mail dans la case Envoyer un courriel de test à, puis cliquez sur Envoyer un courriel de test. Surveillez votre programme de courriel. Si l’e-mail de test n’arrive pas dans un moment raisonnable, vérifiez les paramètres - mais si vous ne trouvez rien d’anormal, contactez votre équipe TI pour résoudre le problème.
6. Après que le courriel de test soit arrivé, cliquez sur OK. Cela enregistrera les paramètres et retournera à la fenêtre précédente.

L’API Web est l’interface de programmation principale de memoQ TMS. Il permet aux programmes externes de gérer des projets, des documents et des ressources de manière automatisée. Sur l’onglet API Web, vous pouvez l’activer ou le désactiver, définir une adresse de base et sécuriser la connexion.

L’API WS est licenciée séparément. memoQ TMS n’offrira pas cette interface si vous n’avez pas de licence spécifique pour cela.

Il est extrêmement dangereux d’exposer l’API WS sans protection. Bien que l’API ne soit pas si facile à comprendre, un attaquant déterminé peut prendre le contrôle total du serveur avec le temps.

Vous avez trois options pour sécuriser l’API WS:

1. Chiffrement – vous pouvez forcer les appelants à utiliser une connexion HTTPS, avec le même certificat que vous avez utilisé pour sécuriser la ressources API.
2. Secret partagé ou clé API – vous pouvez obliger les appelants à s’authentifier en utilisant une clé API. La clé API est la même pour chaque appelant, ce qui signifie que vous devez bien la protéger: plus il y a d’appelants qui connaissent la clé secrète, moins l’API est protégée.
3. Filtrage d’adresse IP – Normalement, l’appelant de l’API WS sera une application serveur, fonctionnant sur un ordinateur qui a une adresse IP fixe. Vous pouvez vous assurer que personne ne peut accéder à l’API WS depuis une autre adresse IP. De plus, s’il y a de nombreux appelants, mais qu’ils appartiennent tous à un réseau d’entreprise, vous pouvez filtrer les adresses de ce réseau, en excluant tous les autres.

Pour vérifier ou configurer les paramètres de l’API WS, cliquez sur l’onglet API Web Service.

Ne pas activer l’API WS si vous ne l’utilisez pas. Si vous prévoyez de l’utiliser plus tard, laissez la case Activer l’API WS décochée jusqu’à ce qu’il y ait effectivement au moins une application d’appel dans votre organisation. Cochez la case uniquement si l’API doit être appelée immédiatement après cela.

Dans la boîte d’adresse de base et de sécurité, entrez l’adresse et le port où l’API écoutera. Le port par défaut est 8080, mais vous pouvez utiliser n’importe quel port gratuit. (Ne changez-le pas à moins que les paramètres de votre réseau ne l’exigent.) Assurez-vous que les règles de pare-feu permettent aux appelants de se connecter à memoQ TMS via ce port. Pour l’adresse de base, entrez l’adresse externe du serveur (si l’application caller n’est pas sur le même ordinateur).

Pour activer le cryptage, cochez la case Utiliser une connexion sûre (https ). Cliquez sur Parcourir. Une fenêtre Sécurité de Windows s’ouvre. Choisissez un certificat, puis cliquez sur OK. Vous devez choisir parmi les certificats existants; vous ne pouvez pas générer ou installer un nouveau certificat ici.

Acquérir ou installer un nouveau certificat: Allez à l 'onglet Ressources API , configurez la connexion sécurisée là-bas, puis revenez à l’onglet API Web.

Pour plus de sécurité, vous pouvez également configurer le filtrage des adresses IP et une clé d’API secrète. Cela signifie que vous pouvez choisir quels ordinateurs peuvent accéder à memoQ TMS en utilisant l’API. Cela peut être important car l’API du service Web peut être exploitée pour attaquer le memoQ TMS.

Pour sécuriser la connexion à l’aide d’une clé secrète, cochez la case Activer la clé d’API. Il s’agit d’un type de mot de passe que les appelants doivent envoyer avant de pouvoir appeler l’API WS. Vous pouvez soit coller une clé depuis le Presse-papiers, soit générer une nouvelle ici. Il est recommandé de générer une clé ici. Pour ce faire, cliquez sur Générer une nouvelle clé API. Cela vous donnera une clé qui est suffisamment complexe et qui ne peut pas être devinée facilement.

Utilisez toujours le cryptage (https) lorsque vous utilisez une clé API. Si la connexion n’est pas chiffrée, un attaquant à l’écoute pourrait facilement l’extraire du trafic réseau, puis se faire passer pour un appelant légitime.

Ce ne sont que les options de sécurité que memoQ TMS offre hors de la boîte. Vous pouvez renforcer davantage la sécurité en utilisant des méthodes standard de l’industrie telles que la mise en place d’un réseau privé virtuel (VPN) ou d’une connexion IPSec au memoQ TMS – puis vous pouvez introduire une authentification appropriée où l’appelant doit se faire passer pour un utilisateur légitime de votre réseau, et ainsi être identifié plus précisément.

Ne décochez pas la case Utiliser lagestion avancée des erreurs à moins que vous n’ayez besoin d’utiliser une application qui a été écrite pour un memoQ TMS de version 5.0.52 ou antérieure. Ce mode de traitement des erreurs est crucial afin que les programmes externes puissent recevoir des messages d’erreur et d’état détaillés de l’API.

L’API des ressources est une interface que les outils tiers - tels que SDL Trados Studio - peuvent utiliser pour accéder, interroger et mettre à jour les mémoires de traduction ou les bases terminologiques. Pour activer et configurer cette API, cliquez sur l’onglet resources API.

Sécuriser l’intégralité du memoQ TMS à partir d’ici: C’est ici que vous pouvez acquérir et installer des certificats pour memoQ TMS. Vous devez venir ici d’abord même lorsque vous devez sécuriser l’accès général à memoQ TMS ou à l’API WS.

Ne pas activer le resources API si vous ne l’utilisez pas. Si vous prévoyez de l’utiliser plus tard, laissez la case Activer le resources API décochée jusqu’à ce qu’il y ait effectivement au moins une application d’appel dans votre organisation. Cochez la case uniquement si l’API doit être appelée immédiatement après cela. Si vous utilisez cet onglet pour acquérir et installer un certificat, vous pouvez décocher la case Activer les ressources API à nouveau après avoir installé le certificat.

Dans la boîte d’adresse de base et de sécurité, entrez l’adresse et le port où l’API écoutera. Le port par défaut est 8080, mais vous pouvez utiliser n’importe quel port gratuit. (Ne changez-le pas à moins que les paramètres de votre réseau ne l’exigent.) Assurez-vous que les règles de pare-feu permettent aux appelants de se connecter à memoQ TMS via ce port. Pour l’adresse de base, entrez l’adresse externe du serveur (si l’application caller n’est pas sur le même ordinateur).

L’API des ressources utilise toujours une connexion cryptée. Vous devez créer et utiliser un certificat à cette fin. Choisir un certificat: À côté de la zone d’impression du pouce de certificat, cliquez sur Parcourir. Une fenêtre de sécurité de Windows s’ouvre. Choisissez un certificat, puis cliquez sur OK. Vous ne pouvez choisir que parmi les certificats installés.

Pour créer ou installer un certificat, faites ce qui suit:

1. Cochez la case Activer l’API Ressources.
2. Cliquez sur installer des certificats. L’outil de déploiement créera et installera deux certificats: un certificat racine auto-signé pour signer le certificat serveur, et le certificat serveur lui-même. Pendant que cela se produit, des fenêtres de ligne de commande peuvent apparaître brièvement à l’écran.
3. Une fois les certificats créés, vous devez insérer l’empreinte digitale (un long identifiant numérique) du certificat du serveur dans la case de l’empreinte digitale du certificat dans la même fenêtre. Pour ce faire, cliquez sur Sélectionner le certificat généré.

4. L’empreinte digitale apparaît dans la case d’empreinte digitale du certificat :

   

La réinstallation ? Utilisez le certificat existant, ne créez pas un nouveau certificat : Sur un ordinateur, vous n’avez besoin de créer le certificat qu’une seule fois. Si vous réinstallez memoQ TMS, vous ne pourrez pas créer à nouveau le certificat. Cependant, dans ce cas, vous pouvez cliquer sur Parcourir à côté de la zone d’impression du pouce de certificat et choisir le certificat existant dans un menu.

Si vous utilisez un certificat auto-signé, vous devrez peut-être installer le certificat racine sur tous les ordinateurs clients. Pour récupérer ce certificat, utilisez la console des certificats dans Windows et enregistrez le certificat dans un fichier. Transférez ce fichier sur les ordinateurs des clients et utilisez la console des certificats pour y installer le certificat racine.

Utilisez le même certificat partout: Une fois que vous avez créé le certificat et activé la resources API, vous pouvez utiliser le même certificat pour activer les connexions sécurisées pour d’autres protocoles sur memoQ TMS. Pour sécuriser memoQ TMS l’accès en général, cliquez sur l’onglet Connexion au réseau. Pour sécuriser l’accès à une autre API, cliquez sur son onglet.

Désactivez à nouveau le resources API si vous êtes venu sur cet onglet juste pour installer un certificat - mais vous n’avez en fait pas besoin du resources API.

Si vous activez cela, memoQ TMS écoutera les services tiers qui injectent du contenu traduisible dans de nouveaux projets en ligne.

Vous devez l’activer de la même manière que vous activez la resources API.

Pour configurer l’API CMS, cliquez sur l’onglet API CMS dans la fenêtre Configurer le serveur:

Ne pas activer l’API CMS si vous ne l’utilisez pas. Si vous prévoyez de l’utiliser plus tard, laissez la case Activer l’API CMS décochée jusqu’à ce qu’il y ait effectivement au moins un système d’appel dans votre organisation. Cochez la case uniquement si l’API CMS doit recevoir le contenu immédiatement après cela.

Dans la boîte d’adresse de base, entrez l’adresse et le port où l’API CMS écoutera. Le port par défaut est 8080, mais vous pouvez utiliser n’importe quel port gratuit. (Ne changez-le pas à moins que les paramètres de votre réseau ne l’exigent.) Assurez-vous que les règles de pare-feu permettent aux appelants de se connecter à memoQ TMS via ce port. Pour l’adresse de base, entrez toujours l’adresse externe du serveur. Même si WordPress et memoQ Server fonctionnent sur la même machine, ils communiquent via le mandataire WPML Translation Proxy, qui est sur Internet.

L’API CMS utilise toujours une connexion cryptée. Vous devez créer et utiliser un certificat à cette fin. Choisir un certificat: À côté de la zone d’impression du pouce de certificat, cliquez sur Parcourir. Une fenêtre de sécurité de Windows s’ouvre. Choisissez un certificat, puis cliquez sur OK. Vous ne pouvez choisir que parmi les certificats installés.

Pour créer ou installer un certificat, faites ce qui suit:

1. Cochez la case Enable CMS API.
2. Cliquez sur installer des certificats. L’outil de déploiement créera et installera deux certificats: un certificat racine auto-signé pour signer le certificat serveur, et le certificat serveur lui-même. Pendant que cela se produit, des fenêtres de ligne de commande peuvent apparaître brièvement à l’écran.
3. Une fois les certificats créés, vous devez insérer l’empreinte digitale (un long identifiant numérique) du certificat du serveur dans la case de l’empreinte digitale du certificat dans la même fenêtre. Pour ce faire, cliquez sur Sélectionner le certificat généré.

4. L’empreinte digitale apparaît dans la case d’empreinte digitale du certificat :

   

La réinstallation ? Utilisez le certificat existant, ne créez pas un nouveau certificat : Sur un ordinateur, vous n’avez besoin de créer le certificat qu’une seule fois. Si vous réinstallez memoQ TMS, vous ne pourrez pas créer à nouveau le certificat. Cependant, dans ce cas, vous pouvez cliquer sur Parcourir à côté de la zone d’impression du pouce de certificat et choisir le certificat existant dans un menu.

Si vous utilisez un certificat auto-signé, vous devrez peut-être installer le certificat racine sur tous les ordinateurs clients. Pour récupérer ce certificat, utilisez la console des certificats dans Windows et enregistrez le certificat dans un fichier. Transférez ce fichier sur les ordinateurs des clients et utilisez la console des certificats pour y installer le certificat racine.

Utilisez le même certificat partout: Une fois que vous avez créé le certificat et activé la resources API, vous pouvez utiliser le même certificat pour activer les connexions sécurisées pour d’autres protocoles sur memoQ TMS. Pour sécuriser memoQ TMS l’accès en général, cliquez sur l’onglet Connexion au réseau. Pour sécuriser l’accès à une autre API, cliquez sur son onglet.

Désactivez à nouveau l’API CMS si vous êtes venu sur cet onglet juste pour installer un certificat - mais vous n’avez en fait pas besoin de l’API CMS.

Si vous activez cette option, memoQ TMS collectera des données (sur les projets, documents, étendues, flux de travail) que vous pourrez obtenir sous forme de fichiers CSV, et créera des rapports à partir de ceux-ci dans votre outil d’analyse opérationnelle.

Configurer l’API

Avant d’activer l’API Business Analytics, vous devez la configurer.

1. Dans le menu déroulant du site, choisissez un site Web sur le serveur Web IIS. Dans la plupart des cas, il n’y aura qu’un seul – le site Web par défaut –, mais vous pourriez avoir des raisons de configurer un site Web séparé pour les fonctions d’analyse opérationnelle. (Pour cela, utilisez la console de gestion des services d’information Internet dans Windows.)

2. Dans la boîte de nom d ’application, tapez un nom pour le point de terminaison de l’Analyse opérationnelle API. Par exemple, si vous tapez 'analytics' dans cette boîte, l’URL de point de terminaison de l’API d’Analyse opérationnelle sera https://memoqserver.mycompany.com/analytics. . . Utilisez cette URL pour accéder à l’Analyse opérationnelle depuis votre propre application.

3. Dans le menu déroulant du groupe d ’applications, choisissez le groupe d’applications que vous avez sélectionné lors de la configuration du service Business Analytics.

4. Cliquez sur le lien Activer l’API Business Analytics.

Utilisez l’API avec memoQweb ou votre propre outil d’analyse

Les outils ont besoin d’une clé API pour se connecter à l’Analyse opérationnelle API. Lorsque vous installez l’Analyse opérationnelle, une clé API est créée pour memoQweb sur le même memoQ TMS.

Si vous n’utiliserez que l’Analyse opérationnelle de memoQweb, vous êtes prêt. Sautez les parties ci-dessous.

Pour changer la clé API de votre memoQ TMS :

1. Cliquez sur le bouton radio memoQ TMS clé API.

2. Cliquez sur le lien Créer une clé d’API.

Pour créer une clé API pour votre propre outil d’analyse:

1. Cliquez sur le bouton radio API d’outil externe.

2. Entrez quelque chose (par exemple, le nom de l’outil) dans la zone de texte Description.

3. Choisissez une période dans le menu déroulant de la Date d ’expiration.

4. Cliquez sur le lien Créer une clé d’API.

Le content connector est un module externe qui permet à memoQ TMS de récupérer des documents nouveaux et modifiés à partir de certains dossiers ou d’autres sources de contenus. À travers un content connector, un projet de traduction peut automatiquement obtenir de nouveaux documents source: dans de tels projets, le chef de projet n’a pas à importer ces documents manuellement.

Le content connector a un mode de fonctionnement appelé push. Quand cela fonctionne, le content connector appelle memoQ TMS pour indiquer qu’il y a du nouveau contenu dans la source de contenus, et que memoQ TMS devrait le demander.

Pour raisons de sécurité, memoQ TMS ne permet pas cela par défaut. Avant d’utiliser la notification push des sources de contenus, vous devez activer le content connector rappel. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet de rappel content connector.

Pour permettre les appels du content connector, cochez la case Activer. Réviser les adresses du serveur. Si la source de contenus se trouve sur une machine différente, entrez l’adresse Web de cette machine dans la zone d’adresse de base externe. L’adresse externe devrait être accessible au public depuis l’Internet (le paramètre d’hôte local dans l’exemple ne fonctionnera pas dans ce cas).

Vous pouvez toujours utiliser le content connector de memoQ TMS même si vous ne permettez pas les appels depuis celui-ci. Si la source de contenus ne peut pas appeler, memoQ TMS doit utiliser la notification de tirage. Dans ce mode de fonctionnement, memoQ TMS doit vérifier les modifications dans la source de contenus régulièrement, toutes les heures.

Si le content connector et le memoQ TMS ne sont pas sur le même ordinateur, ou si le même ordinateur héberge plusieurs autres memoQ TMS ou services pour diverses organisations, vous devez sécuriser la connexion entre le content connector et le memoQ TMS.

Pour sécuriser la connexion entre le content connector et le memoQ TMS, cochez la case Utiliser HTTPS. Pour choisir un certificat, cliquez sur Parcourir à côté de la zone d’impression du pouce de certificat.

Pour installer ou même créer un certificat (auto-signé), utilisez l’ API des ressources ou l’onglet API CMS.

Si vous utilisez un certificat auto-signé, vous devez installer le certificat sur l’ordinateur qui exécute le content connector.

Pour plus de sécurité, vous pouvez également configurer une clé d’API secrète. Cela signifie que vous pouvez demander au content connector de s’identifier avant qu’il ne soit autorisé à envoyer une notification push.

Ne pas utiliser de clé API si vous n’utilisez pas HTTPS. Si la connexion n’est pas chiffrée, la clé API ne la rendra pas plus sûre. Au contraire: vous exposerez la clé API secrète sur une connexion non sécurisée.

Pour sécuriser la connexion à l’aide d’une clé secrète, cochez la case Activer la clé d’API. C’est une sorte de mot de passe que le content connector doit envoyer avant de pouvoir appeler le memoQ TMS. Vous pouvez soit coller une clé depuis le Presse-papiers, soit générer une nouvelle ici. Il est recommandé de générer une clé ici. Pour ce faire, cliquez sur Générer une nouvelle clé API. Cela vous donnera une clé qui est suffisamment complexe et ne peut pas être devinée facilement.

Sur memoQ TMS, l’exportation de documents d’un projet en ligne peut être entièrement automatique. Lorsque le projet est créé à partir d’un modèle, il peut avoir une action automatisée pour exporter la traduction terminée.

De plus, memoQ TMS peut archiver les projets un par un, dans des fichiers d’archive de projet memoQ (.mqarch). Normalement, memoQ TMS enregistrera ces fichiers d’archives sur le serveur lui-même, et ils peuvent être restaurés à partir de là – ou copiés vers un autre emplacement.

Pour pouvoir exporter des fichiers et archiver des projets, memoQ TMS a besoin d’un emplacement où il peut sauvegarder les documents et les archives du projet. C’est un dossier – ou deux dossiers – sur l’ordinateur memoQ TMS. Dans des cas extrêmes, vous pouvez également utiliser un autre ordinateur pour cela.

Normalement, ce dossier est sur l’ memoQ TMS ordinateur, dans le C:\ProgramData\memoQ TMS dossier de stockage des fichiers. (Vous pouvez partager ce dossier avec d’autres ordinateurs dans votre réseau, ou vous pouvez le rendre disponible via un serveur FTP – mais vous pouvez également stocker les documents ailleurs, même dans un autre dossier.)

Pour accéder aux fichiers que memoQ TMS exporte, utilisez memoQ. Ouvrez le projet en ligne dans la fenêtre du projet en ligne memoQ, et utilisez le volet Fichiers pour visualiser et télécharger les fichiers exportés.

Pour changer ce dossier, ouvrez la fenêtre Configurer le serveur et cliquez sur l’onglet Fichier de projet et d’archive.

Normalement, vous n’avez pas besoin de changer les chemins d’accès. Cependant, si vous devez stocker les fichiers ailleurs et que vous avez créé le nouveau dossier: Dans la racine de la boutique de fichiers du projet, entrez le chemin d’accès de ce dossier. Si le nouveau dossier est sur un autre ordinateur, vous devez utiliser ce format: \\nom-du-serveur\dossier-partagé\chemin.

Assurez-vous que le memoQ TMS compte de service (par défaut, l’utilisateur appelé service MemoQ Server) a un contrôle total ou au moins un droit d’accès de modification sur le dossier. Si vous utilisez le dossier par défaut, celui-ci sera configuré automatiquement. Cependant, si le dossier se trouve sur un autre ordinateur, il est préférable que memoQ TMS s’exécute au nom d’un utilisateur de domaine, et que cet utilisateur de domaine se voit accorder l’accès au dossier. Vous pouvez modifier cet utilisateur depuis l’outil de déploiement: dans la memoQ TMS section, cliquez sur Options avancées, et choisissez Modifier l’utilisateur du service.

Si vous changez le dossier de stockage de fichiers, memoQ ne déplacera pas les données existantes vers le nouvel emplacement. Les documents exportés précédemment resteront dans l’ancien dossier. Cependant, à partir de ce moment, tous les documents seront exportés vers le nouvel emplacement.

Ne changez pas le chemin d’accès de stockage de fichiers du projet à moins que vous n’ayez besoin de l’avoir sur un autre ordinateur ou un disque différent.

Dans le dossier de fichiers du projet, memoQ TMS créera un dossier séparé pour chaque projet. Le nom du dossier est le même que le nom du projet.

Normalement, les fichiers d’archives du projet seront enregistrés dans le même dossier. Cependant, vous pouvez choisir un dossier supplémentaire à l’intérieur du dossier racine du magasin de fichiers du projet. Par exemple, tapez le mot Dossier Archive dans la zone racine de l’archive du projet. memoQ TMS créera le C:\ProgramData\memoQ TMS projet store\dossier Archive, et y enregistrera les archives du projet.

Pour des raisons de sécurité, lorsque memoQ TMSs parlent entre eux, ils doivent s’authentifier. Cela nécessite des certificats. Pour installer et configurer ces certificats, ouvrez la fenêtre Configurer le serveur et cliquez sur l’onglet Serveur à serveur.

Choisir le certificat que ce serveur utilisera lorsqu’il sera un serveur enfant: 

• Sous mon certificat d’enfant, cliquez sur Parcourir.
• Dans la fenêtre Sécurité de Windows, choisissez un certificat et cliquez sur OK.
• L’empreinte du symbole du certificat apparaît dans le champ d’empreinte du pouce de certificat.
• En bas, cliquez sur Enregistrer.

Pour ajouter le certificat d’un serveur enfant lorsque ce memoQ TMS est un serveur parent:

• Sous les certificats d’enfants enregistrés, cliquez sur Ajouter.
• Dans la fenêtre Modifier le certificat enfant, cliquez sur Parcourir.
• Dans la fenêtre Parcourir les fichiers de certificat, trouvez le certificat du serveur enfant, et cliquez sur Ouvrir.
• Tapez un nom pour le certificat dans le champ Nom, puis cliquez sur OK.
• En bas, cliquez sur Enregistrer.

Pour modifier le certificat d’un serveur enfant lorsque ce memoQ TMS est un serveur parent:

• Sous les certificats d’enfants enregistrés, cliquez sur Ajouter.
• Dans la fenêtre Modifier le certificat d’enfant, apportez les modifications souhaitées.
• En bas, cliquez sur Enregistrer.

Pour retirer le certificat d’un serveur enfant lorsque ce memoQ TMS est un serveur parent:

• Sous les certificats d’enfants enregistrés, sélectionnez le certificat que vous souhaitez supprimer.
• Cliquez sur Supprimer.
• En bas, cliquez sur Enregistrer.

Les modifications ne sont pas immédiates: Après avoir cliqué sur Enregistrer, vous devez redémarrer memoQ TMS.

memoQ TMS administrateurs peuvent contrôler la sécurité de leur serveur en définissant la force du mot de passe et l’expiration du mot de passe selon les besoins. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre Configurer le serveur et cliquez sur l’onglet stratégie de mot de passe.

Pour activer la vérification de force du mot de passe: Cochez la case Appliquer des mots de passe forts pour tous les utilisateurs. Alors vous pouvez choisir parmi ces options:

• Longueur minimale du mot de passe: C’est le réglage le plus important. La valeur par défaut est 8. La valeur recommandée est 12.
• Exiger une lettre minuscule,exiger une lettre majuscule,exiger un chiffre,exiger un caractère spécial: Cochez ou décochez ces cases selon vos besoins.

Les mots de passe actuels restent valides, même s’ils ne sont pas assez forts. Pour amener les utilisateurs à choisir des mots de passe forts, réinitialiser leurs mots de passe ou activer l’expiration du mot de passe (voir ci-dessous).

Faire expirer les mots de passe: Cochez la case Appliquer l’expiration du mot de passe pour tous les utilisateurs. Alors vous pouvez définir ces options:

• Âge maximum du mot de passe (jours): Les utilisateurs doivent changer leur mot de passe après ce nombre de jours. La valeur par défaut est 60.
• Prévenir la réutilisation des derniers n mots de passe: Les utilisateurs ne peuvent pas choisir un mot de passe qu’ils ont déjà utilisé auparavant - seulement s’ils ont utilisé autant de mots de passe différents depuis.

Si vous n’appliquez pas l’expiration du mot de passe, les utilisateurs peuvent avoir le même mot de passe pour toujours.

Si vous appliquez l’expiration des mots de passe, les utilisateurs doivent changer régulièrement leurs mots de passe. Cette n’est possible que dans memoQweb, alors assurez-vous d’installer et de configurer.

Pour les nouvelles memoQ TMS installations, l’option minimum de longueur du mot de passe est activée avec la valeur par défaut. Toutes les autres options de mot de passe sont désactivées.