In-Country Review-Tool

1. Ein memoQ TMS-Administrator oder Projekt-Manager erstellt neue Benutzer und fügt sie der Gruppe In-Country Reviewer hinzu. Sie können das in memoQ oder memoQweb tun.

   Sie können auch bestehende Benutzer zu der Gruppe hinzufügen, aber diese Benutzer verlieren ihre Mitgliedschaft in allen anderen integrierten Gruppen in diesem memoQ TMS.

2. Ein Projekt-Manager weist In-Country Reviewer den Dokumenten in einem Projekt in memoQ oder memoQweb zu.

   Sie können Benutzer manuell zuweisen oder erweiterte Zuweisungstypen wie FirstAccept, GroupSourcing, Dokumente verteilen oder automatisch zuweisen verwenden.

3. An dieser Stelle kann ein Projekt-Manager alle Einstellungen von Grund auf neu erstellen oder eine ICR-Konfiguration aus den bereits auf dem Server vorhandenen auswählen. Konfigurationen werden auf der Seite ICR-Konfigurationen in memoQweb erstellt und verwaltet.

4. Wenn der Projekt-Manager das Projekt startet, erhalten die In-Country Reviewer E-Mails mit Links zu den Dokumenten, die ihnen zugewiesen sind.

   Um die zugewiesenen Dokumente zu öffnen, müssen sie:

   • auf diese Links klicken

     ODER

   • sich in memoQ TMS anmelden und die zugewiesenen Dokumente auf der Seite Meine Überprüfungsaufgaben überprüfen.

5. Sie führen die Überprüfung mit dem In-Country Review-Tool durch, ein Dokument nach dem anderen. Das In-Country Review-Tool speichert den Fortschritt in Echtzeit, sodass sie bei Bedarf zwischen verschiedenen Überprüfungsaufgaben wechseln können.

6. Wenn ein In-Country Reviewer mit einer Überprüfung fertig ist, übergibt er das Dokument und es wird dem nächsten Workflow-Schritt zugeführt.

1. Melden Sie sich bei memoQweb als Administrator oder Projekt-Manager an.

2. Klicken Sie in der Liste Aktive Projekte auf ein Projekt.

3. Klicken Sie im oberen Bereich des Bildschirms auf die Registerkarte Übersetzungen.

4. Wählen Sie in der Zeile eines Dokuments einen In-Country-Reviewer für die Rolle Überprüfer 1 oder Überprüfer 2. Sie können denselben Benutzer für beide Rollen zuweisen.

   Sie können Benutzer manuell zuweisen oder erweiterte Zuweisungstypen wie FirstAccept, GroupSourcing, Dokumente verteilen oder automatisch zuweisen verwenden.

5. Das Fenster ICR-Konfiguration auswählen wird angezeigt.

   Klicken Sie auf die Dropdown-Liste und wählen Sie eine der ICR-Konfigurationen (von den bereits auf dem Server verfügbaren) oder erstellen Sie eine neue auf der Seite ICR-Konfigurationen.

6. So bestätigen Sie Änderungen: Klicken Sie auf Anwenden.

7. Klicken Sie am Ende der Zeile des Dokuments auf die Schaltfläche Weitere Optionen .

8. Klicken Sie im Abschnitt In-Country Review des Menüs auf Im Nur-Lesen-Modus öffnen .

   Das In-Country Review Tool öffnet sich und zeigt das zugewiesene Dokument im Nur-Lese-Modus an.

Sie können Ihr Dokument auch unterteilen und die erstellten Teile in memoQ verschiedenen Überprüfern zuweisen.

1. Sie erhalten eine E-Mail vom memoQ TMS Ihres Kunden, in der Regel mit dem Betreff Ihnen wurde ein neues Projekt zugewiesen oder Ihnen wurden neue Dokumente zugewiesen. Klicken Sie in der E-Mail auf einen Link im Abschnitt mit den In-Country Review-Links für zugewiesene Dokumente.

   ODER

   Sie erhalten von Ihrem Kunden eine Webadresse (URL). Normalerweise sieht sie so ähnlich aus wie https://memoq.mycompany.com/memoqweb/icr/projects/project-id/docs/document-id, wobei project-id und document-id lange Bezeichner sind, die aus Ziffern und Buchstaben bestehen. Öffnen Sie diese Adresse in einem Webbrowser.

   ODER

   Wenn Sie die Webadresse (URL) des memoQ TMS kennen, in dem Sie arbeiten müssen, und Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort haben, öffnen Sie diese Webadresse in einem Browser.

2. Melden Sie sich hier mit dem von Ihrem Kunden erhaltenen Benutzernamen und dem zugehörigen Kennwort an.

3. Das In-Country Review Tool öffnet sich und zeigt das zugewiesene Dokument an.

• Für zukünftige Projekte:

  1. Klicken Sie in der Desktop-App auf das Symbol Ressourcenkonsole .

  2. Wählen Sie unter Ressourcen die Option Projektvorlagen .

  3. Wählen Sie eine Projektvorlage aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

  4. Klicken Sie im Fenster Projektvorlage bearbeiten links auf Personen.

  5. Klicken Sie auf der Registerkarte Projektteilnehmer auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen.

     Das Fenster Benutzer dem Projekt hinzufügen wird angezeigt.

  6. Klicken Sie unter Benutzer einer Rolle hinzufügen je nach Bedarf auf das Optionsfeld Überprüfer 1 oder Überprüfer 2. In der unten angeführten Liste werden die Benutzer angezeigt, die Sie für die jeweilige Rolle hinzufügen können.

     Wenn Sie einen ICR-Benutzer hinzufügen und dessen Sprachpaare mit der Ausgangssprache und einer der Zielsprachen in der Projektvorlage übereinstimmen, wird er automatisch in der Registerkarte Sprachen und Rollen in der richtigen Zeile und mit der richtigen Rolle angezeigt.

     In-Country Reviewer und andere Benutzer mit übereinstimmenden Sprachpaaren in derselben Rolle können nicht kombiniert werden.

  7. Wählen Sie die ICR-Benutzer aus, die Sie benötigen, und klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu bestätigen.

  8. So kehren Sie ohne Änderungen zum Bereich Personen zurück: Klicken Sie auf Abbrechen.

• Für vorhandene Projekte:

  1. Doppelklicken Sie im Dashboard auf ein Projekt.

  2. Klicken Sie im Fenster memoQ-Online-Projekt links auf Personen .

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Projektteilnehmer auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen.

     Das Fenster Benutzer dem Projekt hinzufügen wird angezeigt.

  4. Klicken Sie unter Benutzer einer Rolle hinzufügen je nach Bedarf auf das Optionsfeld Überprüfer 1 oder Überprüfer 2. In der unten angeführten Liste werden die Benutzer angezeigt, die Sie für die jeweilige Rolle hinzufügen können.

     Wenn Sie einen ICR-Benutzer hinzufügen und dessen Sprachpaare mit der Ausgangssprache und einer der Zielsprachen in der Projektvorlage übereinstimmen, wird er automatisch in der Registerkarte Sprachen und Rollen in der richtigen Zeile und mit der richtigen Rolle angezeigt.

     In-Country Reviewer und andere Benutzer mit übereinstimmenden Sprachpaaren in derselben Rolle können nicht kombiniert werden.

  5. Wählen Sie die ICR-Benutzer aus, die Sie benötigen, und klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu bestätigen.

  6. So kehren Sie ohne Änderungen zum Bereich Personen zurück: Klicken Sie auf Abbrechen.

1. Öffnen Sie ein Online-Projekt und öffnen Sie dann den Bereich Einstellungen .

2. Öffnen Sie unter der Registerkarte Allgemein den Abschnitt Projektoptionen.

3. Am Ende dieses Abschnitts finden Sie:

Überprüfen Sie hier, welche ICR-Konfigurationen standardmäßig im In-Country Review-Projekt verwendet werden.

Sie sollten hier Folgendes sehen:

Überprüfer 1: Name der ICR-Konfiguration, die in der Projektvorlage für Überprüfer 1 festgelegt wurde.

Überprüfer 2: Name der ICR-Konfiguration, die in der Projektvorlage für Überprüfer 2 festgelegt wurde.

Hier können Sie:

• Die automatische Zuweisung für ICR-Benutzer aktivieren – wenn Sie die automatische Zuweisung für Ihr ICR-Projekt manuell aktiviert haben, können Sie Ihre ICR-Benutzer einfach für die automatische Zuweisung verfügbar machen.

  

  Wählen Sie im Popup-Fenster ICR-Konfiguration auswählen eine ICR-Konfiguration aus und klicken Sie auf Anwenden.

• ICR-Benutzer automatisch zu Dokumenten zuweisen – wenn Sie die automatisierte Aktion Benutzer automatisch Dokumenten zuweisen in Ihrer Projektvorlage verwendet haben, können Sie die in der Projektvorlage ausgewählten ICR-Konfigurationen für die ICR-Benutzer verwenden.

Folgende Ereignisse können auftreten:

• Die automatische Zuweisungsfunktion versucht, ICR- und Nicht-ICR-Benutzern dieselbe Rolle für dieselben Dokumente zuzuweisen. In einem solchen Fall zeigt memoQ TMS diese Fehlermeldung im Serverprotokoll an: "In-Country Reviewer und andere Benutzer mit übereinstimmenden Sprachpaaren in derselben Rolle können nicht kombiniert werden."

• Die ICR-Konfigurationen werden bei der automatischen Zuweisung nicht in der Vorlage gefunden. In einem solchen Fall zeigt memoQ TMS im Serverprotokoll die folgende Meldung an: "Die in der Projektvorlage ausgewählten Konfigurationen konnten nicht gefunden werden. Daher haben wir die ICR-Standardkonfiguration verwendet."

• Sie sind ein Benutzer des Cloud-Servers und haben keinen Zugriff auf das Serverprotokoll. Wenden Sie sich in einem solchen Fall an unser Support-Team, um Hilfe zu erhalten.

Lesen Sie mehr über automatisierte Aktionen.

Sie können einer Online-Projektvorlage ICR-Konfigurationen aus der Desktop-App hinzufügen. Hierzu können Sie eine neu erstellte oder geklonte Projektvorlage verwenden oder eine bereits bestehende Vorlage bearbeiten. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Desktop-App auf das Symbol Ressourcenkonsole .

2. Klicken Sie in der Liste Ressourcen auf Projektvorlagen .

3. Wählen Sie in der Liste eine Online-Projektvorlage (eine, die eine Serveradresse im Feld Pfad/URL hat) aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

4. Klicken Sie dann links auf den Bereich Online-Projekteinstellungen.

5. Im unteren Bereich der Registerkarte Workflow-Einstellungen  sehen Sie zwei Dropdown-Listen, für Überprüfer 1 und Überprüfer 2.

6. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen eine ICR-Konfiguration. Bei einer neuen Vorlage zeigt memoQ die Standardkonfiguration in beiden Dropdown-Listen an.

   Wenn Sie für eine Rolle keine Konfiguration finden können, wählen Sie Standard. Es ist möglich, dass die Vorlage aus einem anderen memoQ TMS importiert wurde und eine ICR-Konfiguration enthält, die nur in diesem memoQ TMS existierte.

7. So erstellen oder bearbeiten Sie Konfigurationen in memoQweb: Klicken Sie auf Konfigurationen in memoQweb verwalten. Sie werden automatisch auf der Seite ICR-Konfigurationen angemeldet.

8. Zum Bestätigen: Klicken Sie auf OK.

9. So kehren Sie ohne Änderungen zum Fenster Ressourcenkonsole zurück: Klicken Sie auf Abbrechen.

Suchen Sie das von Ihnen erstellte Projekt in der Liste Aktive Projekte.

Hier können Sie:

• Ausgewählten Überprüfer ändern – bewegen Sie den Mauszeiger über das Feld unter Überprüfer 1 oder Überprüfer 2. Klicken Sie auf das Symbol Zuweisung bearbeiten . memoQweb zeigt eine Liste der verfügbaren Überprüfer in einem Dropdown-Menü an. Wählen Sie einen neuen Überprüfer und klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen. Wenn Sie den Überprüfer nicht ändern möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

• Ausgewählte Konfiguration ändern – wählen Sie ein oder mehrere Projekte aus der Liste und klicken Sie auf ICR-Konfiguration ändern oberhalb der Liste. Wählen Sie im Dropdown-Menü Überprüfer 1 oder Überprüfer 2 aus. memoQweb zeigt das Fenster ICR-Konfiguration auswählen an. Wählen Sie eine neue Konfiguration aus dem Dropdown-Menü oder klicken Sie auf Konfigurationen verwalten, um Ihre Konfigurationen in memoQweb zu verwalten.

• Klicken Sie am Ende der Zeile des Dokuments auf die Schaltfläche Weitere Optionen  und wählen Sie:

  • Im Nur-Lesen-Modus öffnen  – um zu überprüfen, ob die Anweisungen, Einstellungen und Ressourcen wie erwartet funktionieren.

    Wenn nicht, gehen Sie zurück zum Projekt in memoQ oder memoQweb, löschen Sie den zugewiesenen ICR-Benutzer und weisen Sie ihm dann erneut dieselbe Überprüfer-Rolle zu. Auf diese Weise können Sie in der Konfiguration die richtigen Einstellungen wählen.

  • URL in Zwischenablage kopieren  – um einen direkten Link zum Projekt an den Überprüfer zu senden.

  • Konfiguration für ÜP1 ändern  – um die ausgewählte ICR-Konfiguration für Überprüfer 1 im Fenster ICR-Konfiguration auswählen zu ändern. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie ÜP1 bereits konfiguriert haben.

  • Konfiguration für ÜP2 ändern  – um die ausgewählte ICR-Konfiguration für Überprüfer 2 im Fenster ICR-Konfiguration auswählen zu ändern. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie ÜP2 bereits konfiguriert haben.

Wenn Sie die Konfigurationen Ihrer ICR-Projektvorlage in memoQweb überprüfen möchten:

1. Suchen Sie auf der Seite Projekte Ihr Projekt und klicken auf den Namen.

2. Wählen Sie dann im oberen Menü Einstellungen aus.

3. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Vorlage .

4. Klicken Sie im Abschnitt Vorlageneinstellungen auf den Namen der Vorlage.

   Klicken Sie in der Liste der Einstellungen auf Workflow-Einstellungen.

5. Sehen Sie sich am Ende dieses Abschnitts die In-Country Review-Konfigurationen an.

Sie können alle Ihnen zugewiesenen Überprüfungsaufgaben auf der Seite Meine Überprüfungsaufgaben überprüfen.

Um dorthin zu gelangen, klicken Sie auf den Titel Meine Überprüfungsaufgaben neben dem Dokumentnamen oben auf der ICR-Seite.

Sie können auch die memoQweb-Anmeldeseite verwenden, die Ihnen Ihr Projekt-Manager zur Verfügung gestellt hat.

Hier können Sie:

• Klicken Sie auf Hilfe, um weitere Anweisungen und Hilfe zu erhalten. Diese Dokumentationsseite wird geöffnet und bietet weitere Informationen und Anleitungen.

• Klicken Sie auf Extras und wählen Sie Einstellungen, um den Anzeigemodus und die Sprache zu ändern.

• Überprüfen Sie alle erforderlichen Informationen über Ihre laufenden Überprüfungsaufgaben: Dokumentname, Projektname, Sprachpaar, Status, Liefertermin und Dateigröße.

  Alle Überprüfungsaufgaben sind nach der Liefertermin sortiert – die dringendsten stehen ganz oben auf der Liste. Um sie nach Ihren Bedürfnissen zu sortieren, klicken Sie auf den Pfeil in der Kopfzeile der ausgewählten Spalte.

• Prüfen Sie die als Typ FirstAccept festgelegte Aufgabe – Sie können sie akzeptieren oder ablehnen. Klicken Sie dazu auf das entsprechende Symbol am Ende der Aufgabenzeile.

• Wenn Sie einer Aufgabe als Überprüfer 1 und 2 zugewiesen wurden, können Sie das Dokument mit einer der verfügbaren Rollen öffnen, je nachdem, wo Sie beginnen möchten.

• Klicken Sie auf die Dropdown-Listen Filtern nach und suchen nach, um einen Status und ein Projekt zu finden, an dem Sie arbeiten möchten:

  

• Klicken Sie auf den Namen des Überprüfungsprojekts, an dem Sie arbeiten möchten.

  Wenn Sie auf Überprüfungsaufgaben zugreifen möchten, selbst wenn ein Dokument nicht geladen werden kann: Klicken Sie auf der Fehlerseite Dokument konnte nicht geladen werden auf Gehe zu Meine Überprüfungsaufgaben. Von dort aus können Sie überprüfen, was schiefgelaufen ist, oder eine andere Aufgabe öffnen.

• Möchten Sie eine Referenzdatei einsehen? Klicken Sie auf Referenzdateien  auf der rechten Seite des Bildschirms. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Ihnen die Liste der Referenzmaterialien angezeigt wird, die Ihr Projekt-Manager in das Projekt hochgeladen hat. Sie können sie von hier herunterladen.

• Um zusätzliche Anweisungen zu finden, klicken Sie auf Hilfe und wählen Sie aus:

  • Details zu Meine Überprüfungsaufgaben – es erscheint ein Pop-up-Fenster, das alle erforderlichen Aufgabeninformationen (Projektname, Dokumentname, Ihre Rolle, Liefertermin und Sprachpaar) sowie Ihre Möglichkeiten als Überprüfer anzeigt.

    

  • Tutorial öffnen - öffnet eine kurze Einführung, in der die grundlegenden ICR-Funktionen vorgestellt werden.

  • Dokumentation – diese Dokumentationsseite wird geöffnet und bietet weitere Informationen und Anleitungen.

  • Tastenkombinationen – ein Pop-up-Fenster mit den wichtigsten Tastenkombinationen erscheint, die Sie bei der Arbeit im In-Country Review-Tool verwenden können. Sie können es auch durch Drücken von Strg+F1 öffnen.

• Wenn Sie die Anzeige Ihres ICR ändern möchten, gehen Sie zur Registerkarte Extras und wählen Sie Einstellungen aus.

  Hier können Sie:

  • Ihre Anzeigesprache aus der Dropdown-Liste auswählen.

  • Wählen Sie Ihren bevorzugten Anzeigemodus: System (Standard), Hell oder Dunkel.

• So formatieren Sie Text: Verwenden Sie die Optionen Fett, Kursiv, Unterstreichen, Groß-/Kleinschreibung ändern, Hochgestellt oder Tiefgestellt. Für Ihre Änderungen haben Sie auch die Optionen Rückgängig und Wiederholen.

  Sie können diese Formatierungsoptionen auch aufrufen, indem Sie auf die Registerkarte Format klicken und Text aus dem oberen Menü auswählen.

  Je nach Dateityp sind einige Formatierungsoptionen nicht verfügbar. Sie sind im Menü ausgegraut und werden nicht in die exportierte Datei aufgenommen.

• Unter Tag-Format  können Sie zwischen kurzen, mittellangen und langen Tags wechseln. Das Standardformat wird vom Projekt-Manager konfiguriert.

  Sie können diese Optionen ebenfalls in der Registerkarte Ansicht finden.

• Klicken Sie auf Nächste Tagsequenz kopieren , um die Tags von der Ausgangstextseite in die Zieltextseite einzufügen.

  Sie können die Tag-Optionen ebenfalls in der Registerkarte Bearbeiten finden.

• Klicken Sie auf Änderungen nachverfolgen , um die in Ihrer Überprüfung vorgenommenen Änderungen anzuzeigen. Verwenden Sie die Dropdown-Liste über dem Ausgangstext, um zwischen allen Änderungen, nur Ihren Änderungen oder den endgültigen Änderungen zu wechseln. Ihr Projekt-Manager legt das Standardformat fest.

• Klicken Sie auf Rechtschreibung prüfen , um die Rechtschreibung zu überprüfen und Vorschläge zu erhalten. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

  Um die Grammatik zu überprüfen, benötigen Sie die memoQ TMS Desktop-App.

  Wenn die Einstellung Rechtschreibung prüfen aktiviert ist, werden im In-Country Review-Tool die verdächtigen Wörter und Ausdrücke unterstrichen:

  

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die rote Unterstreichung, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. Wenn Sie das Wort so belassen möchten, können Sie die Unterstreichung einfach ignorieren. Um alle Vorschläge für dieses Wort zu ignorieren, klicken Sie auf Alle überspringen.

  Wenn Sie eine bestimmte Übersetzung verwenden möchten, wählen Sie diese aus der Liste aus. Das ICR-Tool verwendet diese Übersetzung, sobald dasselbe Wort erneut vorkommt.

  Um die Rechtschreibprüfung zu deaktivieren, verwenden Sie den Schieberegler unter dem Symbol Rechtschreibung prüfen oder wählen Sie dieselbe Option unter Extras.

  Wenn Sie die roten Unterstreichungen nicht sehen können, gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder sind alle Wörter richtig geschrieben (Hurra!) oder die Rechtschreibprüfung ist nicht für Ihre Zielsprache konfiguriert. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie rote Unterstreichungen sehen sollten, wenden Sie sich an Ihren Projekt-Manager.

• Verwenden Sie das Feld Zu Zeile springen am Ende der Symbolleiste, um schnell zu einer bestimmten Zeile zu navigieren. Geben Sie die Zeilennummer ein und drücken Sie die Eingabetaste, um dorthin zu gelangen. Die ausgewählte Zeilennummer kann nicht höher sein als die Anzahl der Zeilen im Dokument.

  Wenn die gesuchte Zeile nicht verfügbar ist, weil sie ausgeblendet ist oder ein Filter angewendet wird, zeigt das In-Country Review-Tool eine Warnmeldung an und leitet Sie zur nächsten verfügbaren Zeile weiter.

  Wenn Sie die Zeile verlassen, an der Sie gerade arbeiten, verwenden Sie die Tastenkombination Strg+Alt+G, um zum aktiven Segment zurückzukehren. Sie erkennen, dass Sie wieder im aktiven Segment sind, wenn Sie einen blinkenden Cursor sehen.

• Suchen und Ersetzen  von Text in der Ausgangs- oder Zielsprache.

  

  Hier können Sie:

  • Im Feld Suchen: Geben Sie den Text ein, nach dem Sie suchen möchten.

    Wenn der Text in der Übersetzungsspalte ausgewählt ist, erscheint er automatisch im Feld Suchen. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Suche durchzuführen und alle übereinstimmenden Ergebnisse orange hervorzuheben.

  • Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü unter dem Feld Suchen aus, wo Sie die Suche durchführen möchten – im Ausgangs- oder im Zieltext.

  • Verwenden Sie das Treffertyp-Dropdown-Menü, um festzulegen, wie das ICR-Tool nach Ihrem Text suchen soll:

    • Jeder Treffer: Findet Segmente, die einen beliebigen Teil Ihres Suchtextes enthalten. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

    • Ganze Wörter: Findet Segmente, die alle eingegebenen Wörter enthalten.

    • Ganzes Segment: Findet Segmente, die exakt mit Ihrem Text übereinstimmen.

  • Verwenden Sie das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung, um zu festzulegen, ob bei Ihrer Suche zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden werden soll.

  • Wechseln Sie zwischen den Ergebnissen, indem Sie auf die Schaltflächen Weitersuchen und Vorheriges Ergebnis klicken.

  • Um ausgewählten Text zu ersetzen, geben Sie den neuen Text in das Feld Ersetzen durch ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen.

    Um alle Treffer gleichzeitig zu ersetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen. Dieses wird verfügbar, wenn:

    • Sie das Feld Suchen ausgefüllt haben.

    • Sie mindestens die Option Zieltext aus der Dropdown-Liste ausgewählt haben.

      Um eine Ersetzung rückgängig zu machen, drücken Sie Strg+Z.

    Wenn Ihr Projekt-Manager Ihnen nur die Berechtigung zum Erstellen von Kommentaren gewährt, können Sie Kommentare hinzufügen, jedoch weder den Text im Ausgangs- noch im Zielsegment bearbeiten. Wenn Sie sowohl Bearbeitungs- als auch Kommentarrechte besitzen, können Sie Zielsegmente bearbeiten, jedoch keine Ausgangssegmente.

• Klicken Sie auf Filter , um nach einem bestimmten Text oder Wortlaut zu filtern. Sie können diese Option ebenfalls in der Registerkarte Bearbeiten finden.

  Sie können nach Ausgangs- oder Zieltext filtern: Geben Sie das Wort oder den Text, den Sie suchen, in eines der Filterfelder ein und klicken Sie auf Filter anwenden. Alle Ergebnisse sind orange hervorgehoben.

  Um den ausgewählten Text in der Übersetzungsspalte schnell zu filtern, wechseln Sie zur Registerkarte Bearbeiten und klicken Sie auf Filter oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+Umschalt+F. Der Bereich Filter wird mit einem Filter geöffnet, der auf dem von Ihnen ausgewählten Text basiert.

  Wenn Sie keinen Text ausgewählt haben und der Bereich Filter geschlossen ist, wird der Bereich durch einen Klick auf Filter geöffnet und Ihr Cursor im Filterfeld platziert. Das Suchfeld für den Ausgangs- oder Zieltext wird automatisch basierend auf dem aktiven Segment ausgewählt.

  Sie können auch entscheiden, wie Sie nach Text filtern möchten:

  • Jeder Treffer: Jeder Teil des Textes kann den Suchbegriff enthalten. Beispiel: Das Filtern nach "Tabelle" gibt Segmente zurück, die "Tabellen" enthalten, jedoch nicht "Tabloid".

  • Ganze Wörter: Diese Option bedeutet, dass Ihr Suchbegriff ganzen Wörtern im Text entsprechen muss. Beispiel: Das Filtern nach "Tabelle" gibt Segmente zurück, die "Tabelle" enthalten, jedoch nicht „Tabellen".

  • Ganzes Segment: Dies bedeutet, dass memoQ nur Segmente zurückgibt, die Ihrer Suchbenennung vollständig entsprechen. Beispiel: Das Filtern nach "Tabelle" gibt nur Segmente zurück, deren vollständiger Text "Tabelle" ist.

  • Aktivieren Sie bei Bedarf die Option Genaue Wortreihenfolge beachten, um Wörter genau in der Reihenfolge zu finden, in der Sie sie eingegeben haben.

    Wenn diese Funktion deaktiviert ist, findet memoQ die gleichen Wörter in beliebiger Reihenfolge innerhalb des Segments. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie die Option Ganzes Segment aus der Dropdown-Liste auswählen.

  • Groß-/Kleinschreibung: Groß- und kleingeschriebene Buchstaben müssen genau mit der gesuchten Benennung übereinstimmen. Beispiel: Das Filtern nach "Tabelle" gibt Segmente zurück, die "Tabelle" enthalten, jedoch nicht "tabelle".

  Klicken Sie zum Bestätigen auf Filter anwenden.

  Um das Textfeld zu löschen und nach einer anderen Phrase zu filtern, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter aufheben. memoQ lädt das gesamte Dokument neu und bringt automatisch die aktive Zeile wieder in die Ansicht, sodass Sie genau dort weiterarbeiten können, wo Sie aufgehört haben.

Sie können auch gesperrte Zeilen ausblenden, um sie nicht in die Suche einzubeziehen. Ausgeblendete Zeilen sind mit dem Schloss-Symbol  gekennzeichnet.

• Benötigen Sie erweiterte Filteroptionen?

  Klicken Sie auf Filteroptionen anzeigen neben der Schaltfläche Filter anwenden, um spezifischere Filter anzuwenden und nur die Zeilen anzuzeigen, die Ihren Kriterien entsprechen. Sie können auch mehrere Filter kombinieren, um die Ergebnisse einzugrenzen.

  

  Hier können Sie:

  • Mit dem Feld Ausgangstext filtern oder Zieltext filtern beginnen und den Text eingeben, den Sie im Ausgangs- oder Zieltext finden möchten. Sie können hier auch die Sprache Ihres Ausgangs- oder Zieltextes einsehen.

  • Die Suche verfeinern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

    • Wählen Sie Jeder Treffer, Ganze Wörter oder Ganzes Segment aus der Dropdown-Liste unterhalb des Textes Ausgangstext filtern aus, um festzulegen, wie der Text abgeglichen werden soll.

    • Wählen Sie Genaue Wortreihenfolge beachten, um Text in der exakten Reihenfolge zu finden, in der Sie ihn eingegeben haben.

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung, um Groß- und Kleinbuchstaben exakt abzugleichen.

  • Verwenden Sie Sperrstatus, um gesperrte Segmente, nicht gesperrte Segmente oder beide Arten (Standard) anzuzeigen.

  • Wählen Sie Nach Kommentaren filtern, um nach allen vorhandenen Kommentaren, Zeilen, die nur Ihre Kommentare enthalten, oder gar nicht nach Kommentaren zu filtern. Standardmäßig ist diese Option auf Aus eingestellt.

  • Verwenden Sie Nach nachverfolgten Änderungen filtern, um alle Zeilen mit nachverfolgten Änderungen anzuzeigen, nur die Zeilen mit Ihren nachverfolgten Änderungen anzuzeigen oder gar nicht nach nachverfolgten Änderungen zu filtern. Standardmäßig ist diese Option auf Aus eingestellt.

  • Verwenden Sie Nach QA-Problemen filtern, um Informationen zu aktiven Warnungen und Fehlern zu erhalten oder um überhaupt nicht nach QA-Problemen zu filtern. Standardmäßig ist diese Option auf Aus eingestellt.

    Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Anwenden, um alle Filter anzuwenden und die Übersetzungsspalte zu aktualisieren.

Klicken Sie auf das Symbol Fokus auf Zeile  im Seitenbereich und anschließend auf die Zeile, die Sie überprüfen möchten. Das In-Country Review-Tool zeigt alle wichtigen Informationen über die ausgewählte Zeile an.

Hier können Sie Folgendes prüfen:

• Benennungen – alle Benennungen und Non-Translatables in dieser bestimmten Zeile. Diese stammen aus den Termdatenbanken und Non-Translatable-Listen, die Ihr Projekt-Manager für diese Überprüfungsaufgabe ausgewählt hat.

  Unter der ausgewählten Benennung finden Sie deren Meta-Daten.

  • "Reguläre" Benennungen sind im Übersetzungseditor und in der Benennungsliste blau hervorgehoben.

  • Non-Translatables sind grau hervorgehoben.

  • Verbotene Benennungen sind durchgestrichen. Sie können sie nicht in der Überprüfung verwenden oder als reguläre Benennungen einfügen.

  So können Sie eine Benennung in das Segment einfügen:

  1. Drücken Sie Strg und die Nummer der Benennung, die Sie verwenden möchten (von 1 bis 9). Sie müssen kein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Formulierung auswählen.

     ODER

  2. Doppelklicken Sie auf die Zeile der Benennung.

• Kommentare – die Liste zeigt alle Kommentare, die zu dieser Zeile hinzugefügt wurden. Im Übersetzungseditor wird der kommentierte Text grün hervorgehoben.

  

  Sie können anhand der Kommentarsymbole leicht erkennen, wer den Kommentar hinzugefügt hat:

  – noch keine Kommentare hinzugefügt

  – von anderen Benutzern hinzugefügte Kommentare

  – Ihre Kommentare

  Folgende Optionen stehen Ihnen im Abschnitt Kommentare zur Auswahl:

  • Fügen Sie einen Kommentar zu einer ganzen Zeile hinzu – klicken Sie auf ihr Kommentar hinzufügen/anzeigen-Symbol .

  • Fügen Sie einen Kommentar zu einem Teil der Zeile hinzu – bewegen Sie den Mauszeiger über den Text und verwenden Sie die Kommentar hinzufügen-QuickInfo oder markieren Sie den Text und klicken Sie auf das Kommentar hinzufügen/anzeigen-Symbol , das dieser Zeile zugewiesen ist. Es erscheint ein Kommentarfeld mit Informationen über den Inhalt, den Sie kommentieren möchten.

  • Fügen Sie Kommentare zu bereits kommentierten Zeilen hinzu. Die Kommentarliste zeigt, wie viele Kommentare Sie und andere zu jeder Zeile hinzugefügt haben (Ihre Kommentare sind in dunklerem Grün).

    Sie können auch auf das Symbol Kommentar hinzufügen/anzeigen  klicken: Das ICR-Tool öffnet die Kommentare, die zu der zu prüfenden Zeile hinzugefügt wurden. Die Zahl unter dem Symbol zeigt die Anzahl der Kommentare für die ausgewählte Zeile an.

  • Bearbeiten eines Kommentars – Sie können nur Ihre eigenen Kommentare bearbeiten. Um dorthin zu gelangen, klicken Sie auf das Symbol Weitere Optionen .

  • Löschen eines Kommentars – Sie können nur Ihre eigenen Kommentare löschen. Um dorthin zu gelangen, klicken Sie auf das Symbol Weitere Optionen .

• Probleme – die QS-Warnungen und -Fehler, die für die ausgewählte Zeile aufgeführt sind.

  Hier können Sie Folgendes prüfen:

  • Rot markierte Fehler

  • Gelb markierte aktive Warnungen

  • Grau markierte ignorierte Warnungen

Je nach Ihren Berechtigungen können Sie Ihr Überprüfungsprojekt entweder bearbeiten und kommentieren oder nur Kommentare hinzufügen. Ihr Projekt-Manager legt Ihre Berechtigungen fest.

Um Ihre Berechtigungen zu überprüfen, gehen Sie zu Hilfe und klicken Sie auf Details zu Meine Überprüfungsaufgaben. Sehen Sie dann im Abschnitt Als Überprüfer nach.

Im Übersetzungseditor erkennen Sie anhand der Farbe, welche Zeilen Sie bearbeiten können – bearbeitbare Zeilen erscheinen in Weiß, während Zeilen, die Sie nicht bearbeiten können, grau dargestellt sind.

Um die zum Dokument hinzugefügten Kommentare anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol Kommentare . Die Liste zeigt alle Kommentare, die dem Dokument hinzugefügt wurden. Im Übersetzungseditor wird der kommentierte Text grün hervorgehoben.

Hier können Sie:

• Kommentare filtern – klicken Sie auf Ändern unter dem Abschnitt Aktive Filter.

  

  Hier können Sie die Kommentartypen auswählen, die angezeigt werden sollen (alle Typen, Information, Warnung, Fehler, Andere), den Kommentarbereich (alle Kommentare, gesamte Zeile, Ausgangstext, Zieltext) sowie die Person, die den Kommentar hinzugefügt hat (alle, ich, andere).

• Fügen Sie einen Kommentar zu einer ganzen Zeile hinzu – klicken Sie auf ihr Kommentar hinzufügen/anzeigen-Symbol .

• Fügen Sie einen Kommentar zu einem Teil der Zeile hinzu – bewegen Sie den Mauszeiger über den Text und verwenden Sie die Kommentar hinzufügen-QuickInfo oder markieren Sie den Text und klicken Sie auf das Kommentar hinzufügen/anzeigen-Symbol , das dieser Zeile zugewiesen ist. Es erscheint ein Kommentarfeld mit Informationen über den Inhalt, den Sie kommentieren möchten.

• Fügen Sie Kommentare zu bereits kommentierten Zeilen hinzu. Die Kommentarliste zeigt, wie viele Kommentare Sie und andere zu jeder Zeile hinzugefügt haben (Ihre Kommentare sind in dunklerem Grün).

  Sie können auch auf das Symbol Kommentar hinzufügen/anzeigen  klicken: Das ICR-Tool öffnet die Kommentare, die zu der zu prüfenden Zeile hinzugefügt wurden. Die Zahl unter dem Symbol zeigt die Anzahl der Kommentare für die ausgewählte Zeile an.

• Einen Kommentar bearbeiten oder löschen. Klicken Sie dazu auf das Symbol Weitere Optionen  in der oberen rechten Ecke des Kommentars. Sie können nur Ihre eigenen Kommentare bearbeiten oder löschen.

  Um alle Kommentare zu überprüfen, können Sie auch auf das Symbol Kommentare  im rechten Seitenbereich klicken.

In der Registerkarte QA-Probleme werden alle dem Dokument hinzugefügten QA-Warnungen und -Fehler angezeigt. Dies hilft Ihnen, Fehler oder Inkonsistenzen in Ihrer Überprüfung zu erkennen.

Um Ihre Überprüfung zu starten, klicken Sie auf QA-Probleme  im rechten Seitenbereich.

Hier können Sie:

• Aktive Filter oben im Seitenbereich für QA-Probleme überprüfen. Diese zeigen Ihre aktuellen Ansichtseinstellungen an.

• QA-Probleme filtern und gruppieren – Klicken Sie unter der Liste Aktive Filter auf Ändern und legen Sie fest, wie die dem Dokument hinzugefügten Probleme angezeigt werden sollen.

  

  Hier können Sie festlegen, wie diese angezeigt werden sollen:

  • Probleme zum Anzeigen – Alle Probleme, nur Fehler oder nur Warnungen.

  • Warnungen zum Anzeigen – Alle Warnungen, nur Aktiv oder Ignoriert (nur verfügbar, wenn Sie sich für die Anzeige von Alle Probleme oder Warnungen entschieden haben).

  • Probleme und Warnungen gruppieren nach:

    • Zeile – Anzeige aller für eine bestimmte Zeile ermittelten Probleme auf einmal. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

    • Kategorie – Anzeige von Dropdown-Listen mit identifizierten Problemen wie Konsistenz, Zahlen, Zeichensetzung und Leerraum.

    Um Ihre neuen Einstellungen zu speichern, klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Bereichs.

  • Mit ausgewählten Problemen arbeiten

    Wenn Sie ein oder mehrere Probleme auswählen, erscheint eine neue Zeile unter Aktive Filter mit 3 neuen Optionen: Auswahl ignorieren, Auswahl wiederherstellen und Auswahl entfernen.

    

    Je nachdem, welche Probleme Sie ausgewählt haben, werden Auswahl ignorieren, Auswahl wiederherstellen oder beide Optionen aktiv sein.

Während Ihrer Arbeit kann das In-Country Review-Tool Folgendes anzeigen:

Gelb markierte aktive Warnungen 

Wenn Sie und Warnungen nach Zeilen gruppieren, zeigt das ICR-Tool in der oberen linken Ecke die Zeilennummer, dann die Art des Problems und seine Beschreibung an. In Zeile 1 gibt es beispielsweise Probleme hinsichtlich Konsistenz, Formatierung und Terminologie.

Wenn Sie sich für eine Gruppierung nach Kategorie entscheiden, zeigt das ICR-Tool in der oberen linken Ecke den identifizierten Problemtyp, dann die Zeilennummer und seine Beschreibung an. In den Zeilen 1 und 3 gibt es beispielsweise ein Problem mit der Konsistenz.

Um eine einzelne Warnung zu ignorieren, klicken Sie auf das Symbol Ignorieren  auf der entsprechenden Karte.

Um alle Warnungen desselben Typs zu ignorieren, klicken Sie auf Diesen Warnungstyp ignorieren .

Um Ihre Warnung erneut aktiv zu machen und sie zu berücksichtigen, klicken Sie auf Zurücksetzen . Das Symbol wird wieder gelb und das Feld wird als aktive Warnung gekennzeichnet.

Grau markierte ignorierte Warnungen 

Wenn Sie nach Zeilen gruppieren, zeigt das ICR-Tool in der oberen linken Ecke die Zeilennummer, dann die Art des Problems und seine Beschreibung an. In Zeile 1 gibt es beispielsweise ein Formatierungsproblem, das ignoriert wurde.

Wenn Sie sich für eine Gruppierung nach Kategorie entscheiden, zeigt das ICR-Tool in der oberen linken Ecke den identifizierten Problemtyp, dann die Zeilennummer und seine Beschreibung an. In Zeile 1 gibt es beispielsweise ein Formatierungsproblem.

Um Ihre Warnung wieder sichtbar zu machen und sie bei Ihrer Arbeit zu berücksichtigen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Feld und klicken Sie auf das Symbol Zurücksetzen  in der oberen rechten Ecke des Feldes. Das Feld und sein Symbol werden gelb und als aktive Warnung gekennzeichnet.

Rot markierte Fehler 

Fehler können nicht ignoriert werden. Eine Überprüfung mit Fehlern kann nur dann geliefert werden, wenn der Projekt-Manager dies während des Konfigurationsprozesses genehmigt hat.

Wenn Sie Ihre Fehler nach Zeilen gruppieren, zeigt das ICR-Tool in der oberen linken Ecke die Zeilennummer, dann die Art des Problems und seine Beschreibung an. In Zeile 7 befindet sich beispielsweise eine zusätzliche Zahl.

Wenn Sie sich für eine Gruppierung nach Kategorie entscheiden, zeigt das ICR-Tool in der oberen linken Ecke den identifizierten Problemtyp, dann die Zeilennummer und seine Beschreibung an. Zum Beispiel können Sie Probleme mit Zahlen in Zeile 7 haben.

Sie können den Vorschau-Bereich jederzeit verwenden, um eine Echtzeit-Ansicht Ihres Dokuments zu sehen.

Um mit Ihren Vorschau-Optionen zu arbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und wählen Sie dann Vorschau.

Hier können Sie:

• Die Vorschau an den oberen Rand der Seite oder zurück an den unteren Rand verschieben.

• Die Vorschau ausblenden, wenn Sie sie derzeit nicht benötigen. Sie können auch Strg+Bearb. drücken oder auf das Symbol Vorschau ausblenden  in der unteren rechten Ecke des Bildschirms klicken.

  Keine Sorge, Sie können Ihre ausgeblendete Vorschau jederzeit wieder einblenden. Drücken Sie dazu erneut auf Strg+Bearb. oder klicken Sie auf das Symbol Vorschau anzeigen  in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.

Über die Statusleiste am unteren Rand des Fensters erhalten Sie schnellen Zugriff auf Informationen zu Ihrer aktuellen Arbeit – den Speicherstatus, Ihre Position im Dokument sowie Details zum aktiven Segment.

Hier können Sie:

• Den Speicherstatus überprüfen – dieses Symbol zeigt an, ob Ihre letzten Änderungen gespeichert wurden.

  • Während Ihre Änderungen gespeichert werden, wird ein Ladesymbol angezeigt.

  • Ein Wolkensymbol  bedeutet, dass sämtliche Ihrer Änderungen gespeichert wurden.

  • Ein Fehlersymbol weist darauf hin, dass Ihre Änderungen nicht gespeichert werden konnten. Versuchen Sie es in diesem Fall erneut, überprüfen Sie Ihre Internetverbindung oder wenden Sie sich an Ihren Projekt-Manager.

• Überprüfen Sie den Abschnitt Zeilen, um zu sehen, an welcher Stelle im Dokument Sie sich befinden.

  Das ICR-Tool zeigt Ihre aktuelle Position wie folgt an: Zeilen: X/Y

  • X ist die aktive Zeile.

  • Y ist die Gesamtzahl der Zeilen im Dokument, auch wenn Sie gefilterte Ergebnisse anzeigen.

  

• Überprüfen Sie die Position Ihres Cursors sowie die Länge des Segments:

  • Pos. zeigt die aktuelle Position des Cursors innerhalb des Segments an.

  • Länge zeigt die Anzahl der Zeichen und Tags sowohl im Ausgangs- als auch im Zielsegment an. Beispiel: 86 + 0 / 81 + 0

    Dies bedeutet, dass das Ausgangssegment 86 Zeichen und 0 Tags enthält, während das Zielsegment 81 Zeichen und 0 Tags aufweist.

    Sie können den Mauszeiger über dieses Feld bewegen, um die Anzahl der Zeichen und Tags für das Ausgangs- und das Zielsegment separat anzuzeigen.

1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche Liefern. Ein Bestätigungsfenster öffnet sich.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ja, ich habe jedes einzelne Segment geprüft und die notwendigen Änderungen vorgenommen..

3. Zum Bestätigen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Liefern.

   Manchmal können Sie Ihre Überprüfung nicht liefern, da die Projekteinstellungen erfordern, dass sämtliche Fehler vor der Lieferung behoben werden. In diesem Fall leitet das ICR-Tool Sie zur Übersetzungsspalte weiter, damit Sie die Probleme überprüfen und beheben können.