Tableau de bord PM – Liste des projets

Il y a une case en dessous de l’onglet Tableau de bord. Cette case montre l’emplacement d’où proviennent les projets de la liste. On l’appelle aussi la boîte d’emplacement.

• Par défaut, vous voyez Cet ordinateur. Cela signifie que la liste contient soit des projets locaux, soit des copies récupérées de projets en ligne. Vous pouvez ouvrir ces projets pour modifier les documents qu’ils contiennent.
• Si la case contient une adresse URL (comme memoQ.entreprise.com) : les projets proviennent d’un emplacement en ligne à l’adresse. L’emplacement en ligne est un memoQ TMS.

  Pour voir les projets locaux et les copies locales de projets en ligne, dans la boîte d’emplacement, choisissez Cet ordinateur.

Pour voir les projets en ligne d’un memoQ TMS :

1. Dans la zone au-dessus de la liste de projets (la zone d’emplacement), tapez l’adresse (URL) d’un memoQ TMS. Cliquez ensuite sur la coche à droite. C’est l’endroit où le projet en ligne se trouve.

   • L’adresse d’un memoQ TMS ressemble à ceci: memoq.company.com

   • L’adresse d’un memoQ TMS déploiement de cloud public ressemble à ceci: https://lonestar.memoq.com/workyourteams

     Si vous avez déjà utilisé ce serveur, vous pouvez choisir l’adresse dans la liste déroulante. Dans ce cas, il n’est pas nécessaire de taper ou de coller l’adresse.

2. Si c’est la première fois que vous vous connectez au serveur: La fenêtre Connexion au serveur s’ouvre. Tapez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur OK. Lorsque vous êtes connecté, memoQ affiche les projets du serveur.

Si vous avez déjà utilisé cette adresse, mais que vous souhaitez vous connecter avec un nom différent: Avant de cliquer sur la coche , cliquez sur le lien Oublier la connexion. Cela fera apparaître la connexion à la fenêtre du serveur.

Les colonnes peuvent légèrement différer entre les projets locaux et les projets en ligne.

Voici toutes les colonnes que vous pouvez voir dans la liste de projets.

Pour afficher ou masquer les colonnes : Faites un clic droit sur l’en-tête de la liste, et cochez ou décochez la case pour chaque colonne. memoQ affiche ou masque chaque colonne en conséquence.

Alerte : Affiche une icône d’alerte si un projet nécessite votre attention. Par exemple, vous avez peut-être manqué l’échéance. Projets en ligne seulement.

Type : Affiche le type de projet (local, en ligne, copie locale d’un projet en ligne, package, LT). Voir la légende plus bas sur cette page.

Nom : Affiche le nom du projet.

Taille : Affiche la taille d’un projet en mots, segments ou caractères. Par défaut, la taille est affichée en nombre de mots. Vous pouvez choisir : faites un clic droit n’importe où dans la liste du tableau de bord. Cliquez sur Calculer la progression en..., puis choisissez entre Caractères, Segments ou Mots. Le paramètre s’applique à tous les projets.

État : Affiche l’état du projet. Quelques exemples : Non commencé, En cours, Terminé. Voir la liste complète des états de projet plus bas sur cette page.

Exporter : Indique si vous devez exporter des documents du projet. Cette colonne affiche soit un signe d’avertissement, soit une icône Exporter les documents . Pour voir exactement quels documents sont prêts à être exportés, cliquez sur le bouton Détails au-dessus de la liste. Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur les Alertes.

Progression : Affiche l’avancement du projet en couleurs. Gris signifie non commencé (pas de progression). Vert plus foncé signifie Traduction commencée ou terminée. Survolez la barre de progression d’un projet pour voir les pourcentages. Le vert clair signifie que la tâche Relecteur 1 a commencé ou est terminée. Les projets terminés sont affichés en vert très clair.

Échéance : Affiche l’échéance finale du projet. Si les tâches Traducteur, Relecteur 1 et Relecteur 2 sont toutes attribuées, c’est l’échéance du Relecteur 2.

Langues : Affiche la langue source du projet, suivie des langues cibles. Les langues apparaissent en ordre alphabétique. Si vous ne pouvez pas toutes les voir, placez votre curseur sur le champ. memoQ affiche toutes les langues dans une bulle.

Créé par : Affiche l’utilisateur qui a créé le projet.

Date de création : Affiche la date de création du projet.

Date de modification : Affiche la date à laquelle le projet a été modifié pour la dernière fois. Si le projet n’a pas été modifié depuis un certain temps, il peut être prêt pour archivage.

Commandes : Affiche une icône de raccourci pour quelques commandes. Pour voir les icônes, pointez le curseur sur l’icône dans la ligne d’un projet.

Pour en savoir plus sur toutes les commandes pour les projets, consultez l’onglet Projet du ruban.

Lorsque chaque projet est présenté en deux lignes (voir ci-dessus), les quatre champs descriptifs principaux sont présents :

• Sujet : Champ de sujet du projet.
• Domaine : Un descripteur de catégorie général. Utilisez-le pour affiner vos catégories de projets.
• Client : Nom du client pour lequel le projet a été créé.
• Projet : Un identifiant de projet « parapluie ». Utilisez ce champ, par exemple, lorsque vous travaillez sur un projet d’envergure qui contient plusieurs sous-projets.

  Vous ne pouvez pas modifier ces champs à partir du tableau de bord. Vous les définissez à la création du projet.

• Pour sélectionner un projet, cliquez sur le nom du projet.
• Pour sélectionner plusieurs projets, cliquez sur le nom du premier projet. Appuyez et maintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez sur les autres projets un par un.
• Ouvrir un projet: double-cliquez sur son nom.

  S’il s’agit d’un projet local, memoQ l’ouvre dans Accueil, et vous pouvez y traduire ou réviser des documents.

Si c’est un projet en ligne, memoQ l’ouvre dans la fenêtre Projet en ligne memoQ, et vous pouvez le gérer.

• Pour utiliser le clavier pour vous déplacer, sélectionnez un projet. Appuyez ensuite sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas pour vous déplacer vers le haut ou le bas de la liste. Pour ouvrir le projet sélectionné, appuyez sur la touche Entrée. Pour vous rendre à un projet grâce à son nom, commencez à taper le nom du projet.

Vous pouvez trier le Tableau de bord par : type, nom, taille, prix total, état, progression (globale, pour le rôle Traducteur, Relecteur 1, Relecteur 2), échéance, langues, projet, domaine, sujet, créé par, date de création et date de modification. Dans la liste déroulante Trier par, choisissez votre critère de filtre. Utilisez l’icône de flèche à côté de la liste déroulante Trier par pour trier la vue filtrée de A-Z ou de Z-A.

Le Tableau de bord affiche ensuite la vue triée en fonction de votre critère de tri. Le tri fonctionne de la même manière que dans le volet Traduction.

Remarque : Lorsque vous sélectionnez Cet ordinateur, vous avez également l’option de l’emplacement pour le tri. memoQ trie ensuite le Tableau de bord en fonction de la colonne Emplacement.

Utilisez l’icône de flèche à côté du champ Trier par pour trier par ordre croissant ou décroissant. Choisissez, par exemple, un tri par nom, puis cliquez sur l’icône de flèche pour trier de A à Z ou de Z à A.

Icônes pour indiquer l’emplacement ou le type du projet (colonne Type) :

Si l’emplacement est Cet ordinateur :

 : Projet local.

 : Projet local créé à partir d’un modèle de projet local.

 : Projet local importé à partir d’un package de traduction.

 : Projet local importé à partir d’un package en ligne.

 : Copie locale récupérée d’un projet en ligne.

 
Si la liste provient d’un emplacement en ligne :

 : Projet en ligne. Le projet n’a pas encore commencé.

 : Projet en ligne. En cours.

 : Projet en ligne, créé à partir d’un modèle de projet en ligne.

 : Projet en ligne connecté à une source de contenu créé à partir d’un modèle de projet.

 : Projet connecté à une source de contenu.

Icône pour afficher l’état d’un projet (colonne État) :

 : La traduction n’a pas commencé.

 : Le projet est vide.

 : Traduction ou relecture est en cours.

 : Traduction terminée par le traducteur (tous les segments ont été confirmés par le traducteur).

 : La traduction est confirmée par le Relecteur 1.

 : Tous les documents du projet sont révisés par le Relecteur 2.

 : Toutes les tâches sont terminées dans ce projet, il a été bouclé.