Outil ICR pour les chefs de projet

• Pour les projets futurs :

  1. Dans l’application de bureau, cliquez sur l’icône de la Console de gestion des ressources.

  2. Sous Ressources, choisissez Modèles de projet.

  3. Sélectionnez un modèle de projet et cliquez sur Éditer.

  4. Dans la fenêtre de modification du modèle de projet, à gauche, cliquez sur Personnes.

  5. Sur l’onglet Utilisateurs de projet, cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur.

     La fenêtre Ajouter des utilisateurs au projet s’ouvre.

  6. Sous Ajouter des utilisateurs dans le rôle, cliquez sur le bouton radio Relecteur 1 ou Relecteur 2 selon vos besoins. La liste ci-dessous montrera les utilisateurs que vous pouvez ajouter à ce rôle.

     Si vous ajoutez un utilisateur ICR, et que leurs paires de langues correspondent à la source et à l’une des langues cibles dans le modèle de projet, ils apparaîtront automatiquement dans l’onglet Langues et rôles dans le segment correct et sous le rôle correct.

     Vous ne pouvez pas combiner des relecteurs experts et d’autres utilisateurs avec des paires de langues correspondantes dans le même rôle.

  7. Sélectionnez les utilisateurs ICR dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK pour confirmer.

  8. Retourner au panneau des Personnes sans modifications: Cliquez sur Annuler.

• Pour les projets existants :

  1. Sur le tableau de bord, double-cliquez sur un projet.

  2. Dans la fenêtre du projet en ligne memoQ, à gauche, cliquez sur Personnes .

  3. Sur l’onglet Utilisateurs de projet, cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur.

     La fenêtre Ajouter des utilisateurs au projet s’ouvre.

  4. Sous Ajouter des utilisateurs dans le rôle, cliquez sur le bouton radio Relecteur 1 ou Relecteur 2 selon vos besoins. La liste ci-dessous montrera les utilisateurs que vous pouvez ajouter à ce rôle.

     Si vous ajoutez un utilisateur ICR, et que leurs paires de langues correspondent à la source et à l’une des langues cibles dans le modèle de projet, ils apparaîtront automatiquement dans l’onglet Langues et rôles dans le segment correct et sous le rôle correct.

     Vous ne pouvez pas combiner des relecteurs experts et d’autres utilisateurs avec des paires de langues correspondantes dans le même rôle.

  5. Sélectionnez les utilisateurs ICR dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK pour confirmer.

  6. Retourner au panneau des Personnes sans modifications: Cliquez sur Annuler.

1. Ouvrez un projet en ligne, puis ouvrez le panneau des Paramètres .

2. Sous l’onglet Général, ouvrez la section Options de projet.

3. Au bas de cette section, vous pouvez trouver:

Vérifiez ici quelles configurations ICR seront utilisées par défaut dans le projet ICR.

Vous devriez voir ici:

Relecteur 1: nom de la configuration ICR définie dans le modèle de projet pour le relecteur 1.

Relecteur 2: nom de la configuration ICR dans le modèle de projet pour le relecteur 2.

Ici vous pouvez:

• Activez l’attribution automatique pour les utilisateurs ICR - si vous avez activé manuellement l’attribution automatique pour votre projet ICR, vous pouvez facilement rendre vos utilisateurs ICR disponibles pour l’attribution automatique.

  

  Dans la fenêtre contextuelle Sélectionner la configuration ICR, sélectionnez une configuration ICR et cliquez sur Appliquer.

• Attribuer automatiquement les utilisateurs ICR aux documents - si vous avez utilisé l’option d’attribution automatique des documents dans votre modèle de projet, vous pouvez utiliser les configurations ICR sélectionnées dans le modèle de projet pour les utilisateurs ICR.

Il peut arriver que:

• La fonction d’attribution automatique essaie d’attribuer des utilisateurs ICR et des utilisateurs nonICR au même rôle sur les mêmes documents. Dans un tel cas, memoQ TMS affiche une erreur dans le journal du serveur.

• La fonctionnalité d’attribution automatique ne trouve pas les configurations ICR dans le modèle de projet. Dans un tel cas, memoQ TMS affiche un message d’information dans le journal du serveur et utilise la configuration ICR par défaut.

• Vous êtes un utilisateur d’un serveur infonuagique et vous n’avez pas accès au journal du serveur. Dans ce cas, contactez notre équipe d’assistance pour obtenir de l’aide.

Lisez-en plus sur les actions automatisées.

Vous pouvez ajouter des configurations ICR à un modèle de projet en ligne depuis l’application de bureau. Pour ce faire, vous pouvez utiliser un modèle nouvellement créé, un modèle cloné ou modifier un modèle déjà existant. Pour ce faire:

1. Dans l’application de bureau, cliquez sur l’icône de la Console de gestion des ressources.

2. Dans la liste des ressources, cliquez sur les modèles de projet.

3. Dans la liste, sélectionnez un modèle de projet en ligne (celui qui a une adresse de serveur dans le champ Chemin/URL ) et cliquez sur Modifier.

4. Ensuite, à gauche, cliquez sur la section Paramètres du projet en ligne.

5. Au bas de l’onglet des paramètres du flux de travail vous pouvez voir deux menus déroulants, pour le relecteur 1 et le relecteur 2.

6. Choisissez une configuration ICR parmi les options disponibles. Pour un nouveau modèle, memoQ affiche la configuration par défaut dans les deux listes déroulantes.

   Si vous ne pouvez pas trouver une configuration pour un rôle, choisissez Par défaut. Il est possible que le modèle ait été importé d’un autre memoQ TMS et contienne une configuration ICR qui n’existait que dans ce memoQ TMS.

7. Pour créer de nouvelles ou modifier des configurations existantes dans memoQweb : Cliquez sur Gérer les configurations dans memoQweb. Vous serez automatiquement connecté à la page des configurations ICR.

8. Pour confirmer: Cliquez sur OK.

9. Pour revenir à la Console de gestion des ressources sans modification: Cliquez sur Annuler.

Trouvez le projet que vous avez créé dans la liste des projets actifs.

Ici vous pouvez:

• Changer le réviseur sélectionné – survolez le champ sous le relecteur 1 ou le relecteur 2. Cliquez sur l’icône Modifier l’attribution . memoQweb affiche une liste de réviseurs disponibles dans un menu déroulant. Choisissez un nouveau relecteur et cliquez sur le bouton Attribuer. Si vous ne voulez pas changer le relecteur, cliquez sur Annuler.

• Modifier la configuration sélectionnée - sélectionnez un ou plusieurs projets dans la liste et cliquez sur Modifier la configuration ICR au-dessus de la liste. Dans la liste déroulante, sélectionnez relecteur 1 ou relecteur 2. memoQweb affiche la fenêtre Sélectionner la configuration ICR. Sélectionnez une nouvelle configuration dans le menu déroulant ou cliquez sur Gérer les configurations pour gérer vos configurations dans memoQweb.

• À la fin du segment du document, cliquez sur le bouton Plus d’options  et sélectionnez:

  • Ouvrir en mode lecture seule  - pour vérifier si les instructions, les paramètres et les ressources fonctionnent comme prévu.

    Si ce n’est pas le cas, retournez au projet dans memoQ ou memoQweb, effacez l’utilisateur ICR attribué, puis attribuez-le à nouveau au même rôle de relecture. De cette façon, vous pouvez choisir les paramètres appropriés dans la configuration.

  • Copier l’URL dans le Presse-papiers  - pour envoyer un lien direct vers le projet au réviseur.

  • Changer la configuration pour R1  - pour changer la configuration ICR sélectionnée pour le relecteur 1 dans la fenêtre Sélectionner la configuration ICR. Cette option est affichée uniquement si vous avez R1 déjà configuré.

  • Changer la configuration pour R2  - pour changer la configuration ICR sélectionnée pour le relecteur 2 dans la fenêtre Sélectionner la configuration ICR. Cette option est affichée uniquement si vous avez R2 déjà configuré.

Si vous voulez vérifier les configurations de votre modèle de projet ICR dans memoQweb :

1. Sur la page Projets, trouvez votre projet et cliquez sur son nom.

2. Ensuite, dans le menu supérieur, sélectionnez Paramètres.

3. À la page suivante, cliquez sur Modèle .

4. Dans la section des paramètres du modèle, cliquez sur le nom du modèle.

   Dans la liste des paramètres, cliquez sur les paramètres du flux de travail.

5. Au bas de cette section, regardez les configurations de relecture experte.

Lorsqu’un réviseur travaille dans une vue, ce qu’il peut voir et faire dépend des documents et des segments inclus dans la vue, ainsi que des paramètres de l’ICR que vous créez pour son attribution.

Chaque segment utilise les paramètres ICR du document auquel il appartient. Si vous créez des paramètres différents pour R1 et R2, l’ICR utilise les paramètres associés au rôle qui s’applique à cette étape du flux de travail.

Les utilisateurs d’ICR peuvent modifier les segments uniquement lorsque :

• le document est disponible pour modification,

• les paramètres de l’ICR permettent la modification,

• Le segment lui-même n’est pas verrouillé ni en lecture seule.

  Par exemple, si un document n’est pas encore accessible à l’utilisateur ou a déjà été rempli, ses segments sont affichés en lecture seule.

Les paramètres suivants s’appliquent par défaut lorsque vous travaillez dans une vue :

• Commenter seulement / Modifier et commenter – ils suivent la configuration que vous avez choisie pour l’attribution concernée.

• Suivi des modifications – ils utilisent toujours l’option « Afficher mes modifications ».

• Format d’étiquette – ICR utilise toujours le format court.

• Contrôle qualité – ICR suit la configuration que vous avez choisie pour l’attribution pertinente.

• Ressources du projet – ICR suit la configuration que vous avez choisie pour l’attribution concernée.

• Fichiers de référence – Il s’agit du paramètre le plus général lorsque différentes configurations s’appliquent.

  Par exemple, si une configuration autorise les fichiers correspondant à la langue source et qu’une autre autorise les fichiers correspondant à la langue cible, les fichiers correspondant à la langue source ou à la langue cible sont disponibles.

• Message au réviseur – Non disponible dans les vues.

  Vous pouvez gérer la configuration de l’ICR à tout moment.