Droits d’accès des projets en ligne

memoQ TMS utilise des droits d’accès pour protéger les ressources en ligne - mémoires de traduction,bases LiveDocs, bases terminologiques,règles de segmentation - toutes.

Avant qu’un utilisateur - un traducteur, un chef de projet ou un relecteur - puisse travailler avec une mémoire de traduction, il doit avoir des droits d’accès pour le faire.

Lorsqu’un utilisateur est ajouté à un groupe, il reçoit certains droits d’accès par défaut qui sont attribués au groupe. De plus, vous pouvez modifier les droits d’accès qu’un utilisateur ou un groupe a sur une ressource. Pour ce faire, utilisez la commande Permissions de la Console de gestion des ressources.

Cependant, lorsque quelqu’un a du travail à faire dans un projet en ligne, il obtiendra automatiquement les droits d’accès dont il a besoin. De plus, si quelqu’un est membre d’un groupe qui peut créer des projets, il peut créer des ressources même s’il n’a pas le droit d’accès pour utiliser celles qui existent déjà.

Quels droits d’accès par défaut les utilisateurs obtiennent-ils des groupes? Consultez le sujet des droits d ’accès pour en savoir plus.

Rôles et droits d’accès dans un projet en ligne

En règle générale, vous ne devriez pas accorder de droits d’accès à quiconque dans la fenêtre des droits d’accès. (S’il y a lieu, vous devriez retirer les droits d’accès.) Au lieu de cela, ajoutez les utilisateurs aux projets en ligne où ils travaillent. Ils obtiendront les droits d’accès dont ils ont besoin, uniquement pour les ressources dans le projet. Et ces droits d’accès sont retirés lorsqu’ils ne travaillent plus sur le projet, ou que le projet n’est plus actif.

Lorsqu’un utilisateur est ajouté à un projet en ligne dans le volet Personnes, il peut avoir l’un de ces rôles:

Chef de projet
Traducteur ou relecteur
Terminologue

Chaque rôle signifie différents droits d’accès pour les ressources dans le projet.

Si quelqu’un est chef de projet dans un projet, il reçoit le droit d’accès sur toutes les mémoires de traduction, bases terminologiques et autres ressources du projet.
Les traducteurs ou relecteurs reçoivent le droit d’accès à la mémoire de traduction de travail dans le projet; le droit d’accès pour toutes les autres mémoires de traduction. Mettre à jour le droit d’accès pour toutes les bases terminologiques. Utiliser ou consulter le droit d’accès pour toutes les autres ressources.
Terminologue: C’est la même chose que le traducteur ou le relecteur, sauf qu’ils reçoivent le droit d’accès pour chaque base terminologique dans le projet.

Tant que ces utilisateurs travaillent sur le projet, ils ont ces droits d’accès, peu importe quels droits d’accès ils ont autrement. Vous pouvez retirer tous les droits d’accès par défaut de leur part - ils obtiendront toujours ces droits d’accès s’ils sont ajoutés au projet.

Pour apprendre ce que signifie chaque droit d’accès: Vérifiez le sujet des droits d’accès.

"Groupe de chefs de projet à fonctions allégées" Que se passe-t-il si quelqu’un peut créer des projets mais qu’il n’est pas membre du groupe Chefs de projet?

Les chefs de projet sont des utilisateurs puissants, et une organisation peut ne pas vouloir donner ce pouvoir à tout le monde qui a besoin de créer des projets en ligne.

Vous pouvez permettre aux utilisateurs de créer des projets en ligne sans les ajouter au groupe Chefs de projets. Pour ce faire, créez un groupe pour eux. Parmi les propriétés du groupe, cochez la case Les membres peuvent démarrer des projets. Ajoutez ensuite ces utilisateurs de "junior" ou de "légers" chefs de projet à ce groupe - et ne les ajoutez pas au groupe régulier des chefs de projet.

Il est possible que quelqu’un ne soit membre d’aucun autre groupe - alors il n’a pas de droit d’accès aux projets et ressources existants. Ils peuvent toujours créer de nouveaux projets en ligne et les gérer.

Un utilisateur - même un groupe de chefs de projet à fonctions allégées - a des permissions des groupes dont il est membre. Pour apprendre ce qu’ils sont, lisez le sujet sur les droits d’accès.

Cependant, lorsque quelqu’un peut créer de nouveaux projets en ligne, il peut créer de nouvelles ressources à l’intérieur. Alors ils auront le droit d’accès administrateur sur ces nouvelles ressources - tant qu’ils sont chefs de projet dans le projet.

Projets modèles et gestionnaires de projet « légers » : De tels utilisateurs ne peuvent créer des projets en ligne à partir de modèles que s’ils ont des droits d’accès pour toutes les ressources auxquelles le modèle fait référence.