Éditer une base terminologique

memoQ répertorie les termes dans la base terminologique en deux langues. Pour choisir les langues, utilisez les zones déroulante de Langue 1 et Langue 2. Par exemple, si vous changez la langue cible du latin à l’allemand, memoQ affichera les traductions allemandes des mêmes termes au lieu des termes latins dans la liste. Les listes déroulantes offrent les langues dans la base terminologique.

Vous ne pouvez pas ajouter de nouvelles langues à la base terminologique dans l’éditeur de base terminologique.

Dans la liste, chaque segment représente une entrée de base terminologique. Normalement, memoQ répertorie toutes les entrées.

• Pour sélectionner une entrée de base terminologique: Cliquez sur le segment dans la liste.
• Se déplacer dans la liste Utilisez les touches fléchées (vers le haut et vers le bas). Ou, appuyez sur PageDown ou PageUp pour vous déplacer plus rapidement. Vous pouvez également faire défiler la liste.
• Pour sélectionner plusieurs entrées: Cliquez sur la première entrée. Faites défiler jusqu’à la dernière entrée (ne pressez pas une touche!). Maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur la dernière entrée.

  Ou : Cliquez sur la première entrée. Maintenez la touche Maj enfoncée. Appuyez sur la touche fléchée jusqu’à ce que vous atteigniez la dernière entrée.

  Vous utilisez le clavier numérique? Vous devez désactiver la Touche de verrouillage du pavé numérique pour les raccourcis avec les touches Page haut, Page bas, Début, Fin, Haut ou Bas.

Normalement, memoQ liste toutes les entrées d’une base terminologique. Vous pouvez filtrer la liste, de sorte qu’elle n’inclue que certains termes, ou des termes qui ont été modifiés après une date, ou par quelqu’un en particulier. Vous avez plusieurs options pour filtrer la liste.

1. Dans l’onglet éditeur de base terminologique du ruban, cliquez sur Filtrer.
2. La fenêtre Filtre et tri apparaît. Définir les conditions du filtre. Cliquez sur Accepter.

   memoQ affiche une liste d’entrées qui répondent aux conditions. Aucune autre entrée n’apparaîtra.

Par exemple, filtrons les entrées où le terme anglais contient le mot 'Performance' : Dans la fenêtre Filtrer et tri, choisissez l’anglais comme langue. Tapez le mot 'Performance', et cliquez sur Ajouter. Cliquez sur Accepter.

Oublier le filtre et revenir à la liste complète:

1. Sur l’onglet éditeur de base terminologique du ruban, cliquez sur Filtrer à nouveau.
2. Dans la fenêtre Filtrer et tri, cliquez sur Aucun filtrage/triage.

L’éditeur de base terminologique revient à la liste complète.

Pour modifier un terme dans la liste:

1. Cliquez sur la cellule que vous souhaitez modifier.
2. Appuyez sur F2.
3. Modifiez le terme, puis appuyez sur Tab ou Entrée. Entrer vous amène à l’entrée suivante.

Ajouter un nouveau terme à la liste:

1. Sur l’ onglet éditeur de base terminologique du ruban, cliquez sur Nouveau.
2. Une nouvelle entrée vide apparaît en bas de la liste. Il a un identifiant de -1.
3. Cliquez sur la première langue de l’entrée.

4. Appuyez sur F2. Tapez le terme dans la première langue (la langue sélectionnée dans la liste déroulante Langue 1.) Appuyez sur Tab.

   memoQ crée en fait l’entrée à ce stade. Un véritable identifiant apparaît à gauche.

5. Appuyez sur F2. Tapez le terme dans la deuxième langue (la langue sélectionnée dans la liste déroulante Langue 2.) Appuyez sur Entrée.

Pour supprimer une entrée ou plusieurs entrées:

1. Cliquez sur l’entrée. Ou, sélectionnez un bloc d’entrées: Cliquez sur la première entrée. Maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur la dernière entrée.
2. Dans l’ onglet éditeur de base terminologique du ruban, cliquez sur Supprimer.
3. memoQ demande si vous voulez vraiment supprimer l’entrée. Cliquez sur Oui.

memoQ remplace l’entrée par un segment vide qui a un identifiant de -2 et dit '<entrée supprimée>'.

Dans une base terminologique, chaque entrée représente un objet ou un concept.

• Chaque entrée a des sections de langue - autant que les langues dans la base terminologique.
• Dans chaque section de langue, il y a des termes - un ou plusieurs.
• De plus, il peut y avoir une définition pour l’entrée.
• Pour chaque terme, il y a des paramètres en tant que champs - paramètres de correspondance pour les recherches, informations grammaticales, exemples, etc.
• Pour l’entrée, il peut y avoir une note et une image.

  Pour modifier chaque champ dans une entrée de base terminologique:

1. Dans la liste, cliquez sur l’entrée.

2. Au bas de l’éditeur de base terminologique, modifiez les champs au besoin.

   

Modifier la liste des termes: Ajouter, modifier, supprimer les termes

À gauche, la liste des variantes terminologiques montre toutes les variantes terminologiques de la langue source et des termes cibles dans l’entrée sélectionnée.

Vous ne pouvez pas modifier d’autres langues que celles choisies dans les zones déroulante Langue 1 et Langue 2.

• Ajouter une nouvelle variante de terme  : Tapez un terme dans la zone en haut du côté source ou du côté cible. Cliquez sur ce bouton pour ajouter le terme en tant que nouvelle variante.
• Pour changer la casse des lettres, cliquez sur l’icône Toggle Case  à côté du terme. Le terme passe par les minuscules, les MAJUSCULES, la casse de titre, la casse de phrase et l’original. Certaines variantes peuvent manquer (par exemple, dans les termes d’un seul mot, le cas de titre et le cas de phrase n’ont pas de sens). Le terme change sur la liste, aussi.

• Changer la casse de lettres pour deux termes ou plus: Sélectionnez-les dans la liste. Sous la liste, à côté du terme, cliquez sur l’icône de basculement de casse. Assurez-vous de faire ceci dans la langue pour laquelle vous voulez modifier le paramètre. Une fenêtre de confirmation apparaît.

  

  Choisissez une casse de lettres, et cliquez sur OK. Vous ne pouvez pas annuler cette action.

• Éditer une variante terminologique:  : Cliquez sur une variante terminologique dans la source ou la cible. Modifiez le terme dans la boîte en haut. Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les modifications.
• Supprimer une variante terminologique  : Cliquez sur une variante terminologique dans la source ou la cible. Cliquez sur ce bouton pour supprimer la variante terminologique sélectionnée.

Mettre en place la correspondance: faire en sorte que memoQ trouve le terme même s’il est un peu différent dans le texte

Lorsque vous travaillez sur une traduction, memoQ surveille le texte pour les termes. Lorsqu’un terme est trouvé, il apparaît dans le volet Résultats, accompagné de sa traduction.

Si le terme entier apparaît dans le segment source sous la même forme que dans la base terminologique, memoQ le trouvera toujours. Mais lorsque le terme dans le texte est légèrement différent, memoQ doit utiliser des astuces pour le trouver néanmoins.

Mettre en place la correspondance:

1. Cliquez sur une variante terminologique.
2. Sur l’onglet Correspondant ci-dessous la liste, choisissez une méthode correspondante dans le menu déroulant Correspondance.
3. Dans la zone déroulante de sensibilité à la casse, choisissez ce qui se passe si les lettres minuscules et majuscules sont différentes dans le texte.

   Vous pouvez choisir parmi ces méthodes de correspondance:

• Partielle: Utilisez ceci pour obtenir des résultats indépendamment de la correspondance de préfixe ou de suffixe. En allemand, par exemple, vous avez "Mutter" dans votre base terminologique. Avec le réglage Flou, il trouve aussi "Mütter". L’allemand a aussi beaucoup de mots composés comme « Festplattenspeicherplatz ». Lorsque votre base terminologique contient "Festplatte" et "speicher", elle sera mise en évidence dans le segment source contenant le mot "Festplattenspeicherplatz".
• préfixe à 50%: Normalement, memoQ trouve un mot dans le texte s’il commence par cette variante de terme et que plus de la moitié correspond à la variante de terme. Par exemple, si la variante terminologique est « projet », memoQ trouve à la fois « projet » et « projets », mais il ne trouvera pas « projet ».
• Exact: memoQ trouve la variante terminologique uniquement si elle apparaît dans le texte exactement de la même forme. Utilisez cette valeur pour définir la sensibilité de correspondance de préfixe de l’entrée de base terminologique sélectionnée sur insensible. Si la variante terminologique est 'projet', memoQ trouve projet, mais il ne trouvera pas'projets'.
• Paramètres personnalisés : Utilisez ceci pour permettre des caractères génériques dans les variantes terminologiques. Utilisez le tube (|) pour marquer la fin de la colonne d’un mot, ou utilisez l’astérisque (*) pour permettre à tout élément de venir après le dernier caractère. Si votre terme est 'Wassert|urm', memoQ trouve 'Wasserturm' et 'Wassertürme' mais il ne trouvera pas 'Wasserschutz'. Vous pouvez entrer plusieurs mots avec des pipes et des astérisques. Par exemple 'bankovn|í operac|e' correspond à 'bankovních operací' et 'bankovními operacemi' également. Si vous entrez au moins un tube ou un astérisque dans une variante terminologique, le paramètre de correspondance passera automatiquement à Custom.

  Peu importe les paramètres, memoQ ne trouvera aucun résultat où l’entrée de base terminologique sélectionnée n’est pas au début de l’expression, c’est-à-dire qu’elle n’est pas un préfixe de l’expression dans le texte.

Choisir ce qui se passe si les minuscules et les majuscules sont différents dans la variante terminologique et le texte: Choisissez dans le menu déroulant respect de la casse. Vous avez les choix suivants :

• Oui: Cela rend la variante terminologique sensible à la casse. Le texte doit contenir le terme dans la même forme en ce qui concerne les minuscules et les majuscules. Par exemple, si le terme est le nom 'Will', il vaut la peine de régler son respect de la casse sur 'Oui' pour éviter les faux positifs pour 'will'.
• Permissif: Cela rend la variante terminologique sensible à la casse pour les majuscules et insensible pour les lettres minuscules. Habituellement, memoQ fonctionne avec cela. Par exemple, si le terme est 'memoQ', et que la sensibilité à la casse est permissive, memoQ correspondra à 'memoQ' et 'MEMOQ' mais pas à 'memoq'.
• Non: Cela rend la variante terminologique insensible à la casse. memoQ trouvera le terme dans le texte, peu importe les lettres minuscules et majuscules.

Interdire une variante terminologique, ou donner un exemple d’utilisation

Il est plus facile de choisir ou de comprendre un terme s’il y a un exemple d’utilisation pour celui-ci.

Et parfois vous ajoutez un terme pour l’interdire. Un terme interdit indique comment un terme ne doit pas être traduit. Si un terme source est interdit, il n’apparaîtra pas dans le volet Résultats. Si un terme cible est interdit, il apparaîtra dans le volet Résultats en noir. Un terme interdit n’est jamais mis en évidence.

Vous pouvez définir ceux-ci séparément pour chaque terme source et terme cible. Dans la liste de termes source ou dans la liste de termes cible, sélectionnez un terme. Sous la liste, cliquez sur l’onglet Utilisation.

• Termeinterdit: Cochez cette case pour interdire le terme sélectionné.

• Exemple: Tapez un exemple pour le terme dans cette zone.

Les termes interdits sont indiqués dans l’éditeur de base terminologique:

Entrez les informations grammaticales pour une variante terminologique

Pour ce faire, cliquez sur une variante terminologique dans la source ou la cible, puis cliquez sur l’onglet Grammar sous la liste.

Vous pouvez choisir une partie de la parole, une marque de genre et un nombre grammatical, le tout pour la variante terminologique sélectionnée:

Dans la zone déroulante partie du discours, vous pouvez choisir l’un des éléments suivants: ------ (partie du discours non spécifiée ou inconnue ),nom, adjectif, adverb,verb,autre.

Dans le menu déroulant du genre, vous pouvez choisir l’une des options suivantes: ------ (genre non spécifié, inconnu ou non marqué), Masculin,Féminin, Neutre.

Dans le menu déroulant Nombre, vous pouvez choisir l’une des options suivantes: ------ (nombre non spécifié ou inconnu), Singulier,Pluriel. Vous ne pouvez pas choisir double ou paucal pour le moment.

Écrire une définition pour une langue

Pour ce faire, cliquez sur l’onglet Grammar du côté source ou du côté cible, selon la langue pour laquelle vous souhaitez rédiger la définition.

Tapez ou collez simplement votre définition dans la zone de définition. C’est du texte simple, vous ne pouvez pas utiliser de mise en forme ni de liens.

Pour l’ensemble de l’entrée: Écrire une note et définir les métadonnées

Pour ce faire, utilisez l’onglet de données d’entrée à droite des listes de termes, toujours en bas de l’éditeur de base terminologique:

Ces détails appartiennent à l’ensemble de l’entrée, et non à une langue ou un terme. Vous pouvez remplir les champs suivants:

• ID: Il s’agit de l’identifiant unique de l’entrée dans la base terminologique. Vous ne pouvez pas modifier ce champ.
• Remarque: Écrivez une note ici.
• Projet: Le projet de traduction plus large où l’entrée a été créée. Vous pouvez modifier ce champ.
• Domaine: Il s’agit du domaine de l’entrée de base terminologique. Vous pouvez modifier ce champ.
• Auteur par: C’est le nom d’utilisateur de la personne qui a créé l’entrée.
• Modifié par: C’est le nom d’utilisateur de la personne qui a créé ou modifié l’entrée pour la dernière fois. Si l’entrée a été modifiée, le champ Auteur affiche un nom différent.
• Client: C’est le client pour lequel l’entrée de base terminologique a été créée. Vous pouvez modifier ce champ.
• Sujet: C’est le sujet de la base terminologique. Vous pouvez modifier ce champ.
• Créé à: C’est la date et heure à laquelle l’entrée a été créée.
• Modifié le: C’est la date et l’heure à laquelle l’entrée a été créée ou modifiée. Si l’entrée a été modifiée, le champ Créé par affiche une date et une heure différentes.

  Les dates de création et de modification, les identifiants et les noms d’auteurs sont mis à jour automatiquement, mais le sujet, leDomaine et la note peuvent être modifiés.

Mettre en place une image pour l’ensemble de l’entrée

Pour ce faire, utilisez l’onglet Image à droite des listes de termes, toujours en bas de l’éditeur de base terminologique:

Vous pouvez ajouter une image à l’entrée de base terminologique sélectionnée, ou l’enlever.

• Ajouter une nouvelle image: Cliquez sur Importer une image. Ensuite, trouvez et choisissez le fichier image. memoQ peut importer des images .jpg, .png, .gif et .bmp.
• Retirer l’image: Cliquez sur Supprimer l’image.
• Pour voir l’image à taille réelle: Cliquez sur Afficher l’image en taille réelle. À partir des bases terminologiques en ligne, le téléchargement de l’image peut prendre plus de temps. Lorsque vous travaillez sur une traduction, cela peut vous faire attendre un peu si vous cliquez sur un terme dans le volet Résultats pour consulter l’entrée.

Vous pouvez nettoyer votre base terminologique des doublons. Il est facile de générer des doublons dans une base terminologique. Vous pourriez vous retrouver avec un grand nombre d’entre eux si vous faites l’un de ces éléments:

1. Importer des entrées d’un fichier;
2. Ajouter des termes à la base terminologique depuis l’éditeur de traduction en utilisant la commande Ajouter rapidement des termes (Ctrl+Q).

Pour commencer à nettoyer les doublons: Dans l’éditeur de base terminologique du ruban, cliquez sur Afficher les doublons. La fenêtre Filtrer les doublons apparaît.

Choisissez ce qui compte comme un doublon; si les minuscules ou les majuscules, la ponctuation et les font une différence; et ce qui devrait arriver aux doublons lorsqu’ils sont trouvés.

Pour en savoir plus : Consultez le sujet sur la fenêtre Filtrer les doublons.

Après avoir configuré tout cela, cliquez sur OK. L’éditeur de base terminologique affiche les doublons. Cette liste est légèrement différente de la liste simple des entrées de base terminologique.

Fusionner chaque groupe en une seule entrée (par exemple, 100 groupes en 100 entrées) : Cliquez sur le bouton Fusionner la sélection.

Traiter les groupes différemment: Tout d’abord, utilisez les boutons dans le pour marquer chaque groupe pour une action (make master, fusionner, supprimer ou ignorer) :

• Marquer comme principale (Ctrl+espace): sélectionnée L’entrée sélectionnée devient ultime au sein de son groupe - au lieu de celle que memoQ a choisie au départ.
• Marquer pour fusion (Ctrl+Alt+espace)
• Marquer pour suppression (Ctrl+ D) : memoQ supprimera l’entrée. Son contenu sera perdu sans les ajouter d’abord à , àl’entrée principale .
• Marquer pour ignorer (Ctrl+Maj+espace) :

Après avoir marqué pour une action, exécutez toutes les actions qui ont été marquées. Vous avez deux choix :

• Fusionner actif (Ctrl+Entrée) : Exécutez les actions pour le groupe en double sélectionné.
• Fusionner la sélection (Ctrl+Maj+Entrer) Exécutez les actions pour tous les groupes en double.

Lorsque vous fusionnez un seul groupe, une fenêtre d’aperçu s’ouvre. Vérifiez l’entrée fusionnée et modifiez-la si nécessaire.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Retirer ces paramètres pour la prochaine fusion dans le bas de cette fenêtre. memoQ se souviendra de ces paramètres.

Cliquez sur OK pour confirmer la fusion et fermer cette fenêtre. Les entrées fusionnées sont remplacées par l’entrée principale. La nouvelle entrée fusionnée et toute entrée ignorée demeure.

Pour revenir à l’éditeur de base terminologique normal: Sur l’ onglet éditeur de base terminologique du ruban, cliquez sur retour au mode d’édition standard.

Les langues sont fusionnées aussi: Si une entrée est fusionnée dans une entrée principale qui n’a pas toutes les langues de l’entrée fusionnée, la nouvelle entrée fusionnée aura toutes les langues du groupe.

Chaque entrée peut être marquée pour une action de fusion différente. Tu connais l’action à partir de la couleur d’arrière-plan dans la liste:

• maître: vert pastel clair
• marqué pour fusion: pêche claire
• marqué pour suppression: gris clair
• marqué pour ignorer: le blanc normal

Si vous éditez une base terminologique en ligne modérée, certaines entrées peuvent être marquées par une balise rouge dans la colonne la plus à gauche.

Pour voir ces éléments ensemble, filtrez-les:

1. Sur l’onglet éditeur de base terminologique du ruban, cliquez sur Filtrer.
2. La fenêtre Filtre et tri apparaît. Cochez la case modération des besoins.
3. Cliquez sur Accepter.

   memoQ vous donne une liste de toutes les entrées qui nécessitent des approbations, et rien d’autre.

Vous pouvez approuver ou supprimer l’entrée. Ou vous pouvez corriger les termes, puis approuver cette entrée. Approuver l’entrée: Sur l’ éditeur de base terminologique du ruban, cliquez sur Approuver l’entrée actuelle.

Importer des nouvelles entrées dans la base terminologique à partir d’un fichier CSV ou d’un fichier Excel: Sur l’ onglet éditeur de base terminologique du ruban, cliquez sur Importer. Trouvez et choisissez le fichier à importer. Alors les paramètres d’importation de la base terminologique au format CSV, ou les paramètres d’importation de la base terminologique Excel, ou la fenêtre des paramètres d’importation de la base terminologique TMX apparaît.

En apprendre davantage sur les paramètres: Voir la documentation sur chacune de ces fenêtres (cliquez sur le nom de la fenêtre ci-dessus).

Attention, vous pourriez obtenir des doublons: Après une importation, il est recommandé d’exécuter Afficher les doublons pour trouver et supprimer les doublons.

Exporter les entrées vers un fichier: Sur l’ onglet éditeur de base terminologique du ruban, cliquez sur Exporter.

Vous pouvez exporter la base terminologique vers un fichier CSV ou un fichier SDL Trados MultiTerm XML.

La fenêtre des paramètres d’exportation de la base terminologique apparaît. Pour en savoir plus, consultez la documentation pour cette fenêtre.

Pour exporter juste quelques-unes des entrées:

1. Sur l’onglet éditeur de base terminologique du ruban, cliquez sur Filtrer. La fenêtre Filtre et tri apparaît.
2. Établissez les conditions pour les entrées que vous souhaitez voir, puis cliquez sur OK.
3. Sur l’ onglet éditeur de base terminologique du ruban, cliquez sur Exporter. memoQ vous avertit que seules les entrées filtrées seront exportées, et non pas l’ensemble de la base terminologique.
4. Cliquez sur Non. La fenêtre Paramètres d’exportation de la base terminologique apparaît.
5. Choisissez les paramètres dont vous avez besoin, puis cliquez sur Exporter.