Console de gestion des ressources - Règles d’auto-substitution

1. Sous la liste des règles d’auto-substitution, cliquez sur Créer une nouvelle traduction.
2. La fenêtre Créer un nouvel ensemble de règles d’auto-substitution s’ouvre.
3. Tapez un nom pour l’ensemble de règles d’auto-substitution. Vous pouvez également taper une description.

   Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre Créer un nouvel ensemble de règles d’auto-substitution.

4. Cliquez sur OK.

   Ensemble de règles vide: Lorsque vous créez un nouvel ensemble de règles d’auto-substitution, il sera vide. Pour que cela fonctionne, vous devez ajouter des règles. Pour ajouter des règles d’auto-substitution, modifiez l’ensemble de règles d’auto-substitution.

Sur votre ordinateur ou sur un serveur? memoQ créera l’ensemble de règles d’auto-substitution à l’emplacement indiqué en haut, dans la zone URL du serveur. Au début, c’est mon ordinateur: memoQ créera le nouvel ensemble de règles d’auto-substitution sur votre ordinateur. Cependant, vous pouvez sélectionner un serveur en haut, dans la zone URL du serveur. Dans ce cas, memoQ proposera de créer l’ensemble de règles d’auto-substitution sur ce serveur - si vous avez le droit d’accès pour le faire.

1. Dans la liste des règles d’auto-substitution, sélectionnez celle que vous devez copier.
2. Sous la liste des règles d’auto-substitution, cliquez sur Cloner.
3. La fenêtre Clonage de l’ensemble de règles d’auto-substitution en nouvelle ressource s’ouvre. C’est la même chose que la fenêtre Créer un nouvel ensemble de règles d’auto-substitution.
4. Tapez un nom pour l’ensemble de règles d’auto-substitution. Vous pouvez également taper une description.

   Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre Créer un nouvel ensemble de règles d’auto-substitution.

5. Cliquez sur OK.

Normalement, memoQ affichera des ensembles de règles d’auto-substitution provenant de votre propre ordinateur. Cependant, vous pouvez gérer en ligne des ensembles de règles d’auto-substitution à partir de memoQ TMS auxquels vous avez accès.

Pour consulter les ensembles de règles d’auto-substitution à partir d’un memoQ TMS :

1. En haut de la fenêtre de la Console de gestion des ressources, cliquez sur le menu déroulant URL du serveur.

2. Tapez ou choisissez l’adresse du memoQ TMS, puis cliquez sur le bouton Sélectionner .

   Vous devrez peut-être vous connecter : Si vous accédez à ce serveur pour la première fois, la fenêtre Connexion au serveur s’ouvre. Vous avez besoin d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe pour accéder au serveur.

3. memoQ affichera les ensembles de règles d’auto-substitution de ce serveur et de votre ordinateur (ceux-ci ne disparaissent jamais).

   Les ensembles de règles d’auto-substitution en ligne ont l’icône du soleil, et le serveur est affiché à côté d’eux:

L’icône du soleil signifie que votre ordinateur a automatiquement téléchargé l’ensemble de règles d’auto-substitution, afin qu’il puisse être utilisé dans un projet sans délai.

Vous devez avoir le droit d’accès pour les ensembles de règles d’auto-substitution : Il ne suffit pas d’avoir accès au memoQ TMS. Pour utiliser un ensemble de règles d’auto-substitution, vous devez avoir au moins un droit d’accès sur l’ensemble de règles d’auto-substitution lui-même. Si vous n’êtes pas sûr, contactez le propriétaire du memoQ TMS.

Vous pouvez maintenant créer ou modifier des ensembles de règles d’auto-substitution sur le serveur, ou effectuer d’autres actions sur ceux-ci. Vous avez besoin de droits d’accès sur les ensembles de règles d’auto-substitution pour ce faire.

Normalement, memoQ affiche les ensembles de règles d’auto-substitution en ligne uniquement si leur serveur est sélectionné dans la zone URL du serveur.

Cependant, si vous utilisez fréquemment un ensemble de règles d’auto-substitution, vous pouvez l’épingler à la liste. Pour épingler un ensemble de règles d’auto-substitution en ligne à la liste, cliquez sur la cellule vide à gauche de son segment:

Lorsqu’un ensemble de règles d’auto-substitution est épinglé à la liste, il affiche une épingle dans cette cellule:

Lorsque vous sélectionnez un autre serveur ou Mon ordinateur dans la boîte URL du serveur, l’ensemble de règles d’auto-substitution épinglé reste dans la liste.

S’il y a trop d’ensembles de règles d’auto-substitution dans la liste, vous pouvez filtrer la liste. En haut de l’onglet des règles d’auto-substitution, il y a une zone Nom/description.

Tapez un mot ou deux dans la zone Nom/description. Cela réduira immédiatement la liste aux ensembles de règles d’auto-substitution qui contiennent ces mots dans leurs noms ou descriptions.

Trier la liste par un détail: Cliquez sur l’en-tête de la colonne dont vous avez besoin. Par exemple, pour trier la liste par nom, cliquez sur l’en-tête Nom en haut de la liste.

Vous pouvez exporter un ensemble de règles d’auto-substitution dans un fichier .mqres. Un .mqres fichier est un fichier XML où memoQ enregistre des ressources telles que des ensembles de règles d’auto-substitution, des profils de Contrôle qualité, des Paramètres de MT, etc. Ces ressources sont appelées ressources légères parce qu’elles ne contiennent pas une grande quantité de données linguistiques.

Exporter un ensemble de règles d’auto-substitution:

1. Dans la liste, sélectionnez l’ensemble de règles d’auto-substitution que vous devez à exporter.
2. Sous la liste, cliquez sur Exporter. Une fenêtre Enregistrer sous s’ouvre.

   Ou : Faites un clic droit sur l’ensemble de règles d’auto-substitution. Dans le menu, choisissez Exporter.

3. Trouvez un dossier et un nom pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer. memoQ exportera tous les détails de l’ensemble de règles d’auto-substitution dans le fichier.

   Vous pouvez également importer un ensemble de règles d’auto-substitution à partir d’un fichier .mqres. Lorsque vous importez un fichier .mqres, memoQ créera toujours un nouvel ensemble de règles d’auto-substitution.

Parce que memoQ enregistre toutes sortes de ressources dans des fichiers .mqres, vous devez vous assurer que votre fichier .mqres contient un ensemble de règles d’auto-substitution.

Importer un ensemble de règles d’auto-substitution à partir d’un fichier .mqres:

1. Au bas de l’onglet Règles d’auto-substitution, cliquez sur Importer un nouvel onglet. Une fenêtre ouverte apparaît.
2. Sélectionnez le fichier .mqres. Cliquez sur Ouvrir.
3. La fenêtre Importer un nouvel ensemble de règles d’auto-substitution s’ouvre. C’est la même chose que la fenêtre Créer un nouvel ensemble de règles d’auto-substitution.
4. memoQ récupérera le nom de l’ensemble de règles à partir du fichier .mqres. Cependant, vous pouvez lui donner un nouveau nom et taper une nouvelle description aussi.
5. Cliquez sur OK.

   Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre Créer un nouvel ensemble de règles d’auto-substitution.

Sur votre ordinateur ou sur un serveur? memoQ créera l’ensemble de règles d’auto-substitution à l’emplacement indiqué en haut, dans la zone URL du serveur. Au début, c’est mon ordinateur: memoQ créera le nouvel ensemble de règles d’auto-substitution sur votre ordinateur. Cependant, vous pouvez sélectionner un serveur en haut, dans la zone URL du serveur. Dans ce cas, memoQ proposera de créer l’ensemble de règles d’auto-substitution sur ce serveur - si vous avez le droit d’accès pour le faire.

1. Dans la liste des règles d’auto-substitution, sélectionnez celle que vous devez modifier.
2. Sous la liste des règles d’auto-substitution, cliquez sur Modifier.
3. La fenêtre Éditer l’ensemble de règles d’auto-substitution s’ouvre.
4. Modifier les règles d’auto-substitution au besoin. Avertissement : Vous pourriez avoir besoin de connaissance des expressions régulières pour le faire.

   Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre Éditer l’ensemble de règles d’auto-substitution.

Ne peut pas modifier les règles par défaut: Vous ne pouvez pas modifier l’ensemble de règles d’auto-substitution par défaut. Si vous avez besoin d’une ressource que vous pouvez modifier, clonez d’abord les règles Par défaut.

1. Dans la liste, sélectionnez l’ensemble de règles d’auto-substitution.
2. En dessous de la liste, cliquez sur Propriétés.
3. La fenêtre Propriétés de la ressource s’ouvre. C’est la même chose que la fenêtre Créer un nouvel ensemble de règles d’auto-substitution.
4. Si nécessaire, changez le nom ou la description de la ressource. Cliquez sur OK.

Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre Créer un nouvel ensemble de règles d’auto-substitution.

1. Dans la liste, sélectionnez l’ensemble de règles d’auto-substitution.
2. En dessous de la liste, cliquez sur Supprimer.
3. La boîte de dialogue Confirmer le message s’ouvre. Pour supprimer la ressource, cliquez sur Oui.

Après avoir assemblé un ensemble de règles d’auto-substitution sur votre ordinateur, vous pouvez les partager sur un memoQ TMS auquel vous avez accès.

1. Dans la zone URL du serveur, choisissez le serveur. Cliquez sur Sélectionner. Connectez-vous au serveur si nécessaire.
2. Trouver l’ensemble de règles d’auto-substitution local dans la liste. Sélectionner le.

   Un ensemble de règles d’auto-substitution local est marqué par une icône d’ordinateur .

3. En bas, cliquez sur Partager sur le serveur. La fenêtre de partage de ressource sur le serveur s’ouvre.
4. Vous pouvez choisir un nom différent pour la copie en ligne de l’ensemble de règles d’auto-substitution, et vous pouvez également supprimer l’ensemble de règles d’auto-substitution local après qu’il ait été partagé. Faites vos choix, et cliquez sur OK.

   memoQ copiera l’ensemble de règles d’auto-substitution sur le serveur sélectionné et le rendra disponible là-bas, avec les droits d’accès par défaut.

Pour retirer un ensemble de règles d’auto-substitution d’un serveur:

1. Dans la zone URL du serveur, choisissez le serveur. Cliquez sur Sélectionner. Connectez-vous au serveur si nécessaire.
2. Dans la liste, trouvez l’ensemble de règles d’auto-substitution que vous devez supprimer. Sélectionner le.
3. En bas, cliquez sur Supprimer du serveur. La fenêtre Retrait d'une ressource partagée du serveur s’ouvre.

   Cette commande ne se contentera pas de supprimer l’ensemble de règles d’auto-substitution du serveur: elle copiera l’ensemble de règles d’auto-substitution sur votre ordinateur.

4. Vous pouvez choisir un nom différent pour la copie locale de l’ensemble de règles d’auto-substitution, et vous pouvez également conserver l’ensemble de règles d’auto-substitution en ligne après qu’il soit "supprimé". Faites vos choix, et cliquez sur OK.

   memoQ copiera l’ensemble de règles d’auto-substitution sur votre ordinateur.

Les ensembles de règles d’auto-substitution en ligne sont normalement publiées. Cela signifie qu’ils sont accessibles par le memoQ TMS.

Cependant, vous pouvez dépublier un ensemble de règles d’auto-substitution:

1. Dans la zone URL du serveur, choisissez le serveur. Cliquez sur Sélectionner. Connectez-vous au serveur si nécessaire.
2. Trouvez l’ensemble de règles d’auto-substitution dans la liste.
3. Faites un clic droit sur l’ensemble de règles d’auto-substitution, puis choisissez Désactiver la publication.

Après avoir dépublier un ensemble de règles d’auto-substitution, il sera toujours stocké sur le serveur, mais il ne sera pas accessible. Les utilisateurs ne peuvent pas l’utiliser dans des projets. Pour le publier à nouveau, faites un clic droit dessus et choisissez Publier.

Droit d’accès administrateur requis: Pour modifier les droits d’accès sur un ensemble de règles d’auto-substitution, vous devez avoir le droit d’accès Admin sur celui-ci.

Pour changer qui peut faire quoi avec un ensemble de règles d’auto-substitution en ligne, faites ceci:

1. Dans la zone URL du serveur, choisissez le serveur. Cliquez sur Sélectionner. Connectez-vous au serveur si nécessaire.
2. Trouvez l’ensemble de règles d’auto-substitution dans la liste. Sélectionner le.
3. En bas, cliquez sur Définir les droits d’accès. La fenêtre Droits d’accès s’ouvre.
4. Choisissez les utilisateurs ou groupes qui peuvent accéder à l’ensemble de règles d’auto-substitution, et définissez leurs niveaux d’accès. Ajoutez une date d’expiration à chaque droit d’accès si nécessaire. Cliquez sur OK.