Console de gestion des ressources - Paramètres de bases LiveDocs

1. Sous la liste des ressources des Paramètres de bases LiveDocs, cliquez sur Créer un nouveau.
2. La fenêtre Créer de nouveaux paramètres de bases LiveDocs s’ouvre.
3. Tapez un nom pour la ressource des paramètres de bases LiveDocs. Vous pouvez également taper une description.

   Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre Création de nouveaux paramètres de bases LiveDocs.

4. Cliquez sur OK.

   Paramètres par défaut: Lorsque vous créez une nouvelle ressource de paramètres de bases LiveDocs, elle utilisera les paramètres par défaut. Pour que cela fonctionne, vous devez modifier les paramètres. Pour ce faire, modifiez la ressource des paramètres de bases LiveDocs.

Sur votre ordinateur ou sur un serveur? memoQ créera la ressource des paramètres de bases LiveDocs à l’emplacement indiqué en haut, dans la zone URL du serveur. Au début, c’est mon ordinateur: memoQ créera la nouvelle ressource de paramètres de bases LiveDocs sur votre ordinateur. Cependant, vous pouvez sélectionner un serveur en haut, dans la zone URL du serveur. Dans ce cas, memoQ proposera de créer la ressource des paramètres de bases LiveDocs sur ce serveur - si vous avez le droit d’accès pour le faire.

1. Dans la liste des ressources des Paramètres de bases LiveDocs, sélectionnez celui que vous devez copier.
2. Sous la liste des ressources des Paramètres de bases LiveDocs, cliquez sur Cloner.
3. La fenêtre de clonage des paramètres de bases LiveDocs en nouvelle ressource s’ouvre. C’est la même chose que la fenêtre Créer de nouveaux paramètres de bases LiveDocs.
4. Tapez un nom pour la ressource des paramètres de bases LiveDocs. Vous pouvez également taper une description.

   Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre Création de nouveaux paramètres de bases LiveDocs.

5. Cliquez sur OK.

Normalement, memoQ affichera les ressources des paramètres de bases LiveDocs de votre propre ordinateur. Cependant, vous pouvez gérer les ressources des paramètres de bases LiveDocs en ligne à partir des memoQ TMS auxquels vous avez accès.

Pour consulter les ressources des paramètres de bases LiveDocs à partir d’un memoQ TMS :

1. En haut de la fenêtre de la Console de gestion des ressources, cliquez sur le menu déroulant URL du serveur.

2. Tapez ou choisissez l’adresse du memoQ TMS, puis cliquez sur le bouton Sélectionner .

   Vous devrez peut-être vous connecter : Si vous accédez à ce serveur pour la première fois, la fenêtre Connexion au serveur s’ouvre. Vous avez besoin d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe pour accéder au serveur.

3. memoQ affichera les ressources des paramètres de bases LiveDocs de ce serveur et de votre ordinateur (celles-ci ne disparaissent jamais).

   Les ressources des paramètres de bases LiveDocs en ligne ont l’icône du soleil, et le serveur est affiché à côté d’elles:

L’icône Sun signifie que votre ordinateur a automatiquement téléchargé la ressource des Paramètres de bases LiveDocs, afin qu’elle puisse être utilisée dans un projet sans délai.

Vous devez avoir le droit d’accès pour les ressources des paramètres de bases LiveDocs: Il ne suffit pas d’avoir accès au memoQ TMS. Pour utiliser une ressource des paramètres de bases LiveDocs, vous devez avoir au moins le droit d’accès Utilisation sur la ressource elle-même. Si vous n’êtes pas sûr, contactez le propriétaire du memoQ TMS.

Maintenant, vous pouvez créer ou modifier des ressources de paramètres de bases LiveDocs sur le serveur, ou effectuer d’autres actions sur celles-ci. Vous avez besoin de droits d’accès sur les ressources des Paramètres de bases LiveDocs pour ce faire.

Normalement, memoQ affiche les ressources des paramètres de bases LiveDocs en ligne uniquement si leur serveur est sélectionné dans la zone URL du serveur.

Cependant, si vous utilisez fréquemment une ressource de paramètres de bases LiveDocs, vous pouvez l’épingler à la liste. Pour épingler une ressource des Paramètres de bases LiveDocs en ligne à la liste, cliquez sur la cellule vide à gauche de son segment:

Lorsque une ressource des paramètres de bases LiveDocs est épinglée à la liste, elle affiche une épingle dans cette cellule:

Lorsque vous sélectionnez un autre serveur ou Mon ordinateur dans la zone URL du serveur, la ressource des paramètres de bases LiveDocs épinglée reste dans la liste.

S’il y a trop de ressources de Paramètres de bases LiveDocs dans la liste, vous pouvez filtrer la liste. En haut du panneau des Paramètres de bases LiveDocs, il y a une zone Nom/description.

Tapez un mot ou deux dans la zone Nom/description. Cela réduira immédiatement la liste aux ressources des paramètres de bases LiveDocs qui contiennent ces mots dans leurs noms ou descriptions.

Trier la liste par un détail: Cliquez sur l’en-tête de la colonne dont vous avez besoin. Par exemple, pour trier la liste par nom, cliquez sur l’en-tête Nom en haut de la liste.

Vous pouvez exporter une ressource de paramètres de bases LiveDocs dans un fichier .mqres. Un .mqres fichier est un fichier XML où memoQ enregistre des ressources telles que des ressources de paramètres de bases LiveDocs, des profils de Contrôle qualité, des paramètres de bases LiveDocs, etc. Ces ressources sont appelées ressources légères parce qu’elles ne contiennent pas une grande quantité de données linguistiques.

Exporter une ressource de paramètres de bases LiveDocs:

1. Dans la liste, sélectionnez la ressource des paramètres de bases LiveDocs que vous devez exporter.
2. Sous la liste, cliquez sur Exporter. Une fenêtre Enregistrer sous s’ouvre.

   Ou : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ressource des paramètres de bases LiveDocs. Dans le menu, choisissez Exporter.

3. Trouvez un dossier et un nom pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer. memoQ exportera tous les détails de la ressource Paramètres de bases LiveDocs dans le fichier.

   Vous pouvez également importer une ressource de paramètres de bases LiveDocs à partir d’un fichier .mqres. Lorsque vous importez un fichier .mqres, memoQ créera toujours une nouvelle ressource de paramètres de bases LiveDocs.

Parce que memoQ enregistre toutes sortes de ressources dans des fichiers .mqres, vous devez vous assurer que votre fichier .mqres contient une ressource des Paramètres de bases LiveDocs.

Pour importer une ressource de paramètres de bases LiveDocs à partir d’un fichier .mqres:

1. Au bas de l’onglet Paramètres de bases LiveDocs, cliquez sur Importer nouveau. Une fenêtre ouverte apparaît.
2. Sélectionnez le fichier .mqres. Cliquez sur Ouvrir.
3. La fenêtre Importation de nouveaux paramètres de bases LiveDocs s’ouvre. C’est la même chose que la fenêtre Créer de nouveaux Paramètres de bases LiveDocs.
4. memoQ récupérera le nom de l’ensemble de règles à partir du fichier .mqres. Cependant, vous pouvez lui donner un nouveau nom et taper une nouvelle description aussi.
5. Cliquez sur OK.

   Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre Création de nouveaux paramètres de bases LiveDocs.

Sur votre ordinateur ou sur un serveur? memoQ créera la ressource des paramètres de bases LiveDocs à l’emplacement indiqué en haut, dans la zone URL du serveur. Au début, c’est mon ordinateur: memoQ créera la nouvelle ressource de paramètres de bases LiveDocs sur votre ordinateur. Cependant, vous pouvez sélectionner un serveur en haut, dans la zone URL du serveur. Dans ce cas, memoQ proposera de créer la ressource des Paramètres de bases LiveDocs sur ce serveur - si vous avez le droit d’accès pour le faire.

1. Dans la liste des ressources des Paramètres de bases LiveDocs, sélectionnez celui que vous devez modifier.
2. Sous la liste des ressources des Paramètres de bases LiveDocs, cliquez sur Modifier.
3. La fenêtre Éditer les paramètres de base LiveDocs s’ouvre.
4. Modifiez la ressource des Paramètres de bases LiveDocs selon les besoins.

   Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre Éditer les paramètres de la base LiveDocs.

Impossible de modifier la ressource des paramètres par défaut: Vous ne pouvez pas modifier la ressource des paramètres de bases LiveDocs par défaut. Si vous avez besoin d’une ressource que vous pouvez modifier, clonez d’abord la ressource des paramètres par défaut.

1. Dans la liste, sélectionnez la ressource des paramètres de bases LiveDocs.
2. En dessous de la liste, cliquez sur Propriétés.
3. La fenêtre Propriétés de la ressource s’ouvre. C’est la même chose que la fenêtre Créer de nouveaux Paramètres de bases LiveDocs.
4. Si nécessaire, changez le nom ou la description de la ressource. Cliquez sur OK.

Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre Création de nouveaux paramètres de bases LiveDocs.

1. Dans la liste, sélectionnez la ressource des paramètres de bases LiveDocs.
2. En dessous de la liste, cliquez sur Supprimer.
3. La boîte de dialogue Confirmer le message s’ouvre. Pour supprimer la ressource, cliquez sur Oui.

Après avoir rassemblé une ressource des Paramètres de bases LiveDocs sur votre ordinateur, vous pouvez les partager sur un memoQ TMS auquel vous avez accès.

1. Dans la zone URL du serveur, choisissez le serveur. Cliquez sur Sélectionner. Connectez-vous au serveur si nécessaire.
2. Trouvez la ressource des paramètres de bases LiveDocs dans la liste. Sélectionner le.

   Une ressource des Paramètres de bases LiveDocs locaux est marquée par une icône d’ordinateur .

3. En bas, cliquez sur Partager sur le serveur. La fenêtre de partage de ressource sur le serveur s’ouvre.
4. Vous pouvez choisir un nom différent pour la copie en ligne des ressources des paramètres de bases LiveDocs, et vous pouvez également supprimer la ressource locale des paramètres de bases LiveDocs après qu’elle ait été partagée. Faites vos choix, et cliquez sur OK.

   memoQ copiera la ressource des paramètres de bases LiveDocs sur le serveur sélectionné et la rendra disponible là-bas, avec les droits d’accès par défaut.

Pour retirer une ressource de paramètres de bases LiveDocs d’un serveur:

1. Dans la zone URL du serveur, choisissez le serveur. Cliquez sur Sélectionner. Connectez-vous au serveur si nécessaire.
2. Dans la liste, trouvez la ressource des paramètres de bases LiveDocs que vous devez supprimer. Sélectionner le.
3. En bas, cliquez sur Supprimer du serveur. La fenêtre Retrait d'une ressource partagée du serveur s’ouvre.

   Cette commande ne se contentera pas de supprimer la ressource des paramètres de bases LiveDocs du serveur: elle copiera la ressource des paramètres de bases LiveDocs sur votre ordinateur.

4. Vous pouvez choisir un nom différent pour la copie locale de la ressource des Paramètres de bases LiveDocs, et vous pouvez également conserver la ressource des Paramètres de bases LiveDocs en ligne après qu’elle ait été "supprimée". Faites vos choix, et cliquez sur OK.

   memoQ copiera la ressource des paramètres de bases LiveDocs sur votre ordinateur.

Les ressources des paramètres de bases LiveDocs en ligne sont normalement publiées. Cela signifie qu’ils sont accessibles par le memoQ TMS.

Cependant, vous pouvez dépublier une ressource des Paramètres de bases LiveDocs:

1. Dans la zone URL du serveur, choisissez le serveur. Cliquez sur Sélectionner. Connectez-vous au serveur si nécessaire.
2. Trouvez la ressource des paramètres de bases LiveDocs dans la liste.
3. Faites un clic droit sur la ressource des Paramètres de bases LiveDocs, puis choisissez Désactiver la publication.

Après avoir dépublier une ressource des Paramètres de bases LiveDocs, elle sera toujours stockée sur le serveur, mais elle ne sera pas accessible. Les utilisateurs ne peuvent pas l’utiliser dans des projets. Pour le publier à nouveau, faites un clic droit dessus et choisissez Publier.

Droit d’accès administrateur requis: Pour changer les droits d’accès sur une ressource de paramètres de bases LiveDocs, vous avez besoin du droit d’accès Admin sur celle-ci.

Pour changer qui peut faire quoi avec une ressource de paramètres de bases LiveDocs en ligne, faites ceci:

1. Dans la zone URL du serveur, choisissez le serveur. Cliquez sur Sélectionner. Connectez-vous au serveur si nécessaire.
2. Trouvez la ressource des paramètres de bases LiveDocs dans la liste. Sélectionner le.
3. En bas, cliquez sur Définir les droits d’accès. La fenêtre Droits d’accès s’ouvre.
4. Choisissez les utilisateurs ou groupes qui peuvent accéder aux Paramètres de bases LiveDocs, et définissez leurs niveaux d’accès. Ajoutez une date d’expiration à chaque droit d’accès si nécessaire. Cliquez sur OK.