projet en ligne memoQ - Paramètres - règles d’exportation du chemin d’exportation

Une règle d’exportation indique à memoQ où il doit exporter la traduction terminée. La règle définit un dossier et un nom de document: Lorsque vous utilisez la commande Exporter (chemin prédéfini ), memoQ enregistre la traduction terminée dans ce dossier et sous ce nom.

Il y a deux types de règles d’exportation:

  • Une règle de fichier définit le dossier et le nom des documents qui ont été importés séparément, en sélectionnant les fichiers. Voici ce qui se passe généralement.
  • Un ensemble de règles de dossier définit le dossier et le nom des documents qui ont été initialement importés dans le cadre de structures de dossiers entières, en utilisant la commande Importer la structure de dossier.

    Dans un projet, vous pouvez avoir exactement une règle de fichier et exactement une règle de dossier. Ils doivent être édités séparément.

Cette commande crée une nouvelle règle d’exportation qui utilise un chemin d’accès par défaut et un nom:

  • Une règle de fichier enregistre les documents traduits dans le même dossier d’où ils ont été importés. Le nom du document sera le même, sauf que memoQ ajoute le code à trois lettres de la langue cible à la fin.
  • Une règle de dossier crée un autre dossier principal. Le nom du dossier sera le même, sauf que memoQ ajoute le code à trois lettres de la langue cible. À l’intérieur du dossier principal, tous les dossiers et documents seront appelés de la même manière.

    Si vous souhaitez cela différemment, vous devez modifier la règle d’exportation pour établir le modèle pour les noms de dossier et les noms de document.

    Choisissez les règles d’exportation avant d’importer les documents: Lorsque memoQ importe un document, il utilise la règle d’exportation qui est déjà dans le projet. Si vous modifiez la règle d’exportation, elle s’appliquera aux documents que vous importez après la modification. Pour modifier le chemin d’exportation des documents existants, utilisez la commande Modifier le chemin d’exportation.

Requiert memoQ chef de projet: Vous avez besoin de la version chef de projet de memoQ pour gérer des projets en ligne.

Vous devez être chef de projet ou administrateur : Vous pouvez gérer des projets en ligne seulement si vous êtes membre des Chefs de projet ou du groupe Administrateurs sur le memoQ TMS – ou si vous avez le rôle de chef de projet dans le projet.

Comment se rendre ici

  1. Sur le tableau de bord de gestion de projets, trouvez le projet que vous devez gérer. Utilisez la barre de recherche si nécessaire.
  2. Double-cliquez sur le nom du projet, ou cliquez dessus, puis dans le ruban Projet, cliquez sur Gérer Gérer l’icône.. Une nouvelle fenêtre de projet en ligne memoQ s’ouvre.
  3. À gauche, cliquez sur l’icône Paramètres Icône de paramètres. Le volet Paramètres apparaît, affichant l’onglet Général.
  4. Cliquez sur l’icône Règles d ’exportation. Cela ressemble à ceci:
    icon-mqop-s-exportpath

    L’onglet Règles d ’exportation apparaît.

    mqop-settings-exportpath

Que pouvez-vous faire?

  1. Dans la liste des règles d’exportation, sélectionnez celle que vous devez copier.

    Veillez au type de la règle: Vérifiez toujours le type de règle dans la colonne de type Règle. Les règles de fichier fonctionnent lorsque vous importez des documents par la commande Importer ou Importer (options avancées). Les règles de dossier fonctionnent lorsque vous importez des documents par la commande Importer le contenu d'un dossier. (Vous trouvez ces commandes dans le volet Traductions.)

  2. Sous la liste des règles d’exportation, cliquez sur Cloner/utilisez de nouveaux.
  3. La fenêtre Clonage d'une règle d'exportation en nouvelle ressource s’ouvre. C’est la même chose que la fenêtre Créer un nouveau chemin d’exportation.
  4. Tapez un nom pour la règle d’exportation. Vous pouvez également taper une description.

    Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre Création d'une règle d'exportation.

  5. Cliquez sur OK.

    La règle d’exportation apparaît dans la liste au haut. Sa coche sera vérifiée - elle sera prête à être utilisée dans le projet.

Uniquement sur le même memoQ TMS: Lorsque vous créez une nouvelle ressource dans un projet en ligne, memoQ la créera toujours sur le même serveur que le projet.

Pour utiliser une règle d’exportation, vous devez l’ajouter au projet avant d’importer des documents. Un projet a exactement deux règles d’exportation: une règle de fichier pour l’importation de documents individuels, et une règle de dossier pour l’importation de dossiers et sous-dossiers.

Veillez au type de la règle: Vérifiez toujours le type de règle dans la colonne de type Règle. Les règles de fichier fonctionnent lorsque vous importez des documents par la commande Importer ou Importer (options avancées). Les règles de dossier fonctionnent lorsque vous importez des documents par la commande Importer le contenu d'un dossier. (Vous trouvez ces commandes dans le volet Traductions.)

Si vous ne faites pas de changement, memoQ utilisera toujours la règle d’exportation par défaut pour le projet. Utiliser un autre:

  1. Dans la liste des règles d’exportation, trouvez la règle d’exportation dont vous avez besoin.
  2. Cliquez sur sa case à cocher à gauche.

    La règle d’exportation passe au haut de la liste. La case à cocher du précédent sera décochée.

Pour changer le chemin d’exportation des documents déjà dans le projet: Allez au volet Traductions. Sélectionnez les documents qui nécessitent un chemin d’exportation différent. Sous la liste, cliquez sur Modifier le chemin d’exportation. La fenêtre Modifier le chemin d’exportation s’ouvre.

S’il y a trop de règles d’exportation sur le memoQ TMS, vous pouvez filtrer la liste. En haut de l’onglet Règles d’exportation, il y a une zone Nom/description.

Tapez un mot ou deux dans la zone Nom/description. Cela réduira immédiatement la liste aux règles d’exportation qui contiennent ces mots dans leurs noms ou descriptions.

Trier la liste par un détail: Cliquez sur l’en-tête de la colonne dont vous avez besoin. Par exemple, pour trier la liste par nom, cliquez sur l’en-tête Nom en haut de la liste.

Vous pouvez exporter une règle d’exportation dans un fichier .mqres. Un .mqres fichier est un fichier XML où memoQ enregistre des ressources telles que des règles d’exportation, des profils de Contrôle qualité, des Paramètres de MT, etc. Ces ressources sont appelées ressources légères parce qu’elles ne contiennent pas une grande quantité de données linguistiques.

Exporter une règle d’exportation:

  1. Dans la liste, sélectionnez la règle d’exportation dont vous avez besoin pour exporter.
  2. Sous la liste, cliquez sur Exporter. Une fenêtre Enregistrer sous s’ouvre.

    Ou : Faites un clic droit sur la règle d’exportation. Dans le menu, choisissez Exporter.

  3. Trouvez un dossier et un nom pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer. memoQ exportera tous les détails de la règle d’exportation dans le fichier.

    Vous pouvez également importer une règle d’exportation à partir d’un fichier .mqres. Lorsque vous importez un fichier .mqres, memoQ créera toujours une nouvelle règle d’exportation.

Parce que memoQ enregistre toutes sortes de ressources dans des fichiers .mqres, vous devez vous assurer que votre fichier .mqres contient une règle d’exportation pour le chemin d’exportation.

Pour importer une règle d’exportation à partir d’un fichier .mqres:

  1. Au bas de l’onglet Règles d’exportation, cliquez sur Importer de nouveaux chemins. Une fenêtre ouverte apparaît.
  2. Sélectionnez le fichier .mqres. Cliquez sur Ouvrir.
  3. La fenêtre Importer une règle d’exportation s’ouvre. C’est la même chose que la fenêtre Créer un nouveau chemin d’exportation.
  4. memoQ récupérera le nom de la règle d’exportation à partir du fichier .mqres. Cependant, vous pouvez lui donner un nouveau nom et taper une nouvelle description aussi.
  5. Cliquez sur OK.

Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre Création d'une règle d'exportation.

  1. Dans la liste des règles d’exportation, sélectionnez celle que vous devez modifier.

    Veillez au type de la règle: Vérifiez toujours le type de règle dans la colonne de type Règle. Les règles de fichier fonctionnent lorsque vous importez des documents par la commande Importer ou Importer (options avancées). Les règles de dossier fonctionnent lorsque vous importez des documents par la commande Importer le contenu d'un dossier. (Vous trouvez ces commandes dans le volet Traductions.)

  2. Sous la liste des règles d’exportation, cliquez sur Modifier.
  3. La fenêtre Modifier les règles d’exportation s’ouvre.
  4. Modifiez les règles d’exportation au besoin.

    Pour en savoir plus : Consultez la documentation sur la fenêtre Modifier les règles d’exportation.

Ne peut pas modifier les règles par défaut: Vous ne pouvez pas modifier la règle d’exportation par défaut. Si vous avez besoin d’une ressource que vous pouvez modifier, clonez d’abord les règles Par défaut.

  1. Dans la liste, sélectionnez la règle d’exportation.
  2. En dessous de la liste, cliquez sur Propriétés.
  3. La fenêtre Propriétés de la ressource s’ouvre. C’est la même chose que la fenêtre Créer un nouveau chemin d’exportation.
  4. Si nécessaire, changez le nom ou la description de la ressource. Cliquez sur OK.

Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre Création d'une règle d'exportation.

  1. Dans la liste, sélectionnez la règle d’exportation.
  2. En dessous de la liste, cliquez sur Supprimer.
  3. La boîte de dialogue Confirmer le message s’ouvre. Pour supprimer la ressource, cliquez sur Oui.

Lorsque vous avez terminé

Dans le volet Paramètres, choisissez un autre onglet. Ou, choisissez un autre volet dans la fenêtre du projet en ligne memoQ.

Si vous apportez des modifications à l’un des paramètres, n’oubliez pas de les enregistrer.

Pour changer le chemin d’exportation des documents déjà dans le projet: Allez au volet Traductions. Sélectionnez les documents qui nécessitent un chemin d’exportation différent. Sous la liste, cliquez sur Modifier le chemin d’exportation. La fenêtre Modifier le chemin d’exportation s’ouvre.

Lorsque vous apportez des modifications à un projet en ligne, les modifications se produiront sur memoQ TMS, et non sur votre ordinateur. Il est possible que plusieurs utilisateurs modifient le projet en même temps.

Certaines modifications ne sont pas enregistrées automatiquement. Lorsque des modifications doivent être enregistrées, l’icône de marque de coche verte en haut à gauche deviendra orange:

icon_online_proj_save_changes

Pour enregistrer les modifications du projet en ligne, cliquez sur ce bouton.

Pour obtenir les modifications que d’autres ont apportées au projet en ligne, cliquez sur ce bouton:

icon_online_proj_refresh_from_server

Assurez-vous de sauvegarder vos modifications avant de cliquer ici.

Changer de fenêtre: Vous pouvez ouvrir plusieurs projets en ligne pour la gestion. Chaque projet en ligne s’ouvre dans une fenêtre. Pour passer d’un à l’autre et au Tableau de bord ou à l’Accueil (si vous avez un projet local ouvert): maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur Tab quelques fois jusqu’à ce que vous atteigniez la fenêtre que vous souhaitez. Ou : Sur la barre des tâches Windows, cliquez sur l’icône memoQ, puis cliquez sur la fenêtre à laquelle vous souhaitez passer.