Console de gestion des ressources - Mémoires de traduction

1. En bas, cliquez sur Créer une nouvelle.
2. Tapez un nom pour la mémoire de traduction.
3. La fenêtre Nouvelle mémoire de traduction s’ouvre. Parce que vous ne travaillez pas sur un projet, vous pouvez choisir la langue source et la langue cible de la mémoire de traduction.
4. Choisissez si vous voulez utiliser MT+.
5. Au milieu de la fenêtre Nouvelle mémoire de traduction, vous pouvez choisir comment memoQ utilisera la mémoire de traduction. Vous pouvez créer une mémoire de traduction réversible. Vous pouvez autoriser ou interdire des traductions multiples pour un segment source unique. Vous pouvez choisir si cette mémoire de traduction stockera le contexte.
6. Au bas de la fenêtre, vous pouvez remplir d’autres informations si votre organisation les utilise.
7. Cliquez sur OK.

Sur votre ordinateur ou sur un serveur? memoQ créera la mémoire de traduction à l’emplacement indiqué en haut, dans la zone URL du serveur. Au début, c’est mon ordinateur: memoQ va créer la nouvelle mémoire de traduction sur votre ordinateur. Cependant, vous pouvez sélectionner un serveur en haut, dans la zone URL du serveur. Dans ce cas, memoQ proposera de créer la mémoire de traduction sur ce serveur - si vous avez le droit d’accès pour le faire.

1. Dans la liste des mémoires de traduction, trouvez et sélectionnez la mémoire de traduction.
2. En bas, cliquez sur Clone. La fenêtre Nouvelle mémoire de traduction s’ouvre.
3. Tapez un nom pour la mémoire de traduction.
4. Décidez si vous voulez cloner un MT+.
5. Au milieu de la fenêtre Nouvelle mémoire de traduction, et sur l’onglet champs personnalisés, vérifiez les paramètres de la mémoire de traduction. Ils seront les mêmes que ceux de la mémoire de traduction sélectionnée: memoQ copiera les paramètres de cela.

Sur votre ordinateur ou sur un serveur? memoQ créera la mémoire de traduction à l’emplacement indiqué en haut, dans la zone URL du serveur. Au début, c’est mon ordinateur: memoQ va créer la nouvelle mémoire de traduction sur votre ordinateur. Cependant, vous pouvez sélectionner un serveur en haut, dans la zone URL du serveur. Dans ce cas, memoQ proposera de créer la mémoire de traduction sur ce serveur - si vous avez le droit d’accès pour le faire.

Normalement, memoQ affichera les mémoires de traduction de votre propre ordinateur. Cependant, vous pouvez gérer des mémoires de traduction en ligne à partir des memoQ TMS auxquelles vous avez accès.

Pour consulter les mémoires de traduction d’un memoQ TMS :

1. En haut de la fenêtre de la Console de gestion des ressources, cliquez sur le menu déroulant URL du serveur.

2. Tapez ou choisissez l’adresse du memoQ TMS, puis cliquez sur le bouton Sélectionner .

   Vous devrez peut-être vous connecter : Si vous accédez à ce serveur pour la première fois, la fenêtre Connexion au serveur s’ouvre. Vous avez besoin d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe pour accéder au serveur.

3. memoQ affichera les mémoires de traduction de ce serveur et de votre ordinateur (celles-ci ne disparaissent jamais).

   Les mémoires de traduction en ligne ont l’icône du cloud, et le serveur est affiché à côté d’elles:

Vous devez avoir le droit d’accès pour les mémoires de traduction: Il ne suffit pas d’avoir accès au memoQ TMS. Pour utiliser une mémoire de traduction, vous devez avoir au moins un droit d’accès sur la mémoire de traduction elle-même. Si vous n’êtes pas sûr, contactez le propriétaire du memoQ TMS.

Maintenant, vous pouvez créer, cloner, éditer des mémoires de traduction sur le serveur, ou effectuer d’autres actions sur celles-ci. Vous avez besoin de droits d’accès sur les mémoires de traduction pour ce faire.

Normalement, memoQ affiche les mémoires de traduction en ligne uniquement si leur serveur est sélectionné dans la zone URL du serveur.

Cependant, si vous utilisez fréquemment une mémoire de traduction, vous pouvez l’épingler à la liste. Pour épingler une mémoire de traduction en ligne à la liste, cliquez sur le segment vide à gauche de son segment:

Lorsque une mémoire de traduction est épinglée à la liste, elle affiche une épingle dans cette cellule:

Lorsque vous sélectionnez un autre serveur ou Mon ordinateur dans la zone URL du serveur, la mémoire de traduction épinglée reste dans la liste.

Si vous n’avez pas de connexion Internet fiable, ou si vous devez travailler hors ligne pour une autre raison, vous pouvez consulter une copie hors ligne d’une mémoire de traduction.

Vous devez avoir le droit d’accès pour faire cela.

1. Dans la zone URL du serveur, choisissez le serveur. Cliquez sur Sélectionner. Connectez-vous au serveur si nécessaire.
2. Dans la liste, trouvez la mémoire de traduction que vous devez consulter. Sélectionner le.
3. En bas, cliquez sur Synchroniser hors ligne.

   memoQ ajoutera un nouvel élément à la liste. Pratiquement, la copie de la mémoire de traduction en ligne apparaîtra séparément. Ces éléments auront l’icône de l’ordinateur comme les mémoires de traduction locale, mais avec un fond rouge.

Pour mettre à jour votre copie locale, cliquez sur la copie locale, puis cliquez à nouveau sur Synchroniser hors ligne.

S’il y a trop de mémoires de traduction dans la liste, vous pouvez filtrer la liste. Au sommet du volet Mémoires de traduction, il y a des contrôles de filtre:

Le moyen le plus efficace de filtrer la liste est de taper un ou deux mots dans la zone Nom/description. Cela réduira immédiatement la liste aux ressources qui contiennent ces mots dans leurs noms ou descriptions.

Pour filtrer par différentes propriétés, choisissez des valeurs dans les tableaux ci-dessous:

• Langue 1 et Langue 2: Filtrer la liste pour les ressources qui ont une certaine langue source ou langue cible.
• Projet,Client,Domaine, et sujet: Voir quelles ressources appartiennent à un client ou sujet.
• Date de modification et Dernière utilisation: Voyez quelles ressources vous avez utilisées récemment. Choisissez entre 1 mois, 3 mois, 6 mois, 1 an ou définissez une date personnalisée.
• Utilisé dans des projets: Voyez rapidement quelles ressources ne sont utilisées dans aucun projet - vous voudrez peut-être les archiver ou les supprimer.

Filtrer les ressources par nombre d’entrées: Entrez un nombre minimum et/ou un nombre maximum dans les zones Taille.

Lorsque vous changez l’un des filtres, memoQ actualise la liste immédiatement.

Trier la liste par un détail: Cliquez sur l’en-tête de la colonne dont vous avez besoin. Par exemple, pour trier la liste par nom, cliquez sur l’en-tête Nom en haut de la liste.

Vous pouvez combiner des filtres : Par exemple, vous devez trouver des mémoires de traduction avec plus de 1000 entrées qui contiennent des documents pour le client appelé 'memoQQLtd', qui ont des traductions en français, et le mot 'Legal' figure dans leurs noms.

Pour supprimer une mémoire de traduction: Cliquez sur son nom dans la liste. Dans le ruban, cliquez sur le bouton Supprimer.

Pour supprimer deux mémoires de traduction ou plus: 

1. Cliquez sur le nom du premier, puis Ctrl+ cliquez sur les noms des autres que vous souhaitez ajouter.

2. Supprimer le bouton grisé? Le projet utilise une ou plusieurs des ressources sélectionnées. Pour supprimer les, commencez par les retirer du projet.

   La fenêtre Supprimer plusieurs ressources s’ouvre.

   

3. Pour sauvegarder une copie de sauvegarde des ressources avant de les supprimer, cochez la case Exporter les ressources avant de supprimer. memoQ exporte chaque ressource dans le même dossier. Vous pouvez voir la progression de l’exportation dans la fenêtre du suivi des tâches.
4. Si vous êtes sûr de ne pas avoir besoin de ces ressources en ce moment, cochez la case Je comprends... et cliquez sur le bouton Supprimer (ou Exporter et supprimer).

Si certaines des ressources sont utilisées dans des projets, la section Avertissement ne listera que celles-ci. Pour supprimer ceux-ci, cochez la case « Supprimer également les ressources dans la liste ci-dessus ». Pour les conserver, laissez cette case à cocher décochée. Puis allez à l’étape 3 ci-dessus. Si vous conservez ces ressources, le bouton affichera Supprimer le reste ou Exporter et supprimer le reste.

Vous pouvez exporter une ou plusieurs mémoires de traduction sous forme de fichiers TMX. TMX signifie Échange de Mémoire de Traduction, et c’est un format standard. Si vous exportez une mémoire de traduction dans un fichier TMX, elle peut être importée dans d’autres outils de traduction.

Exporter une mémoire de traduction

1. Dans la liste, sélectionnez la mémoire de traduction que vous devez à exporter.
2. Sur les Mémoires de traduction du ruban, cliquez sur Exporter vers TMX. Une fenêtre Enregistrer sous s’ouvre.

   Ou : Clic droit sur la mémoire de traduction. Dans le menu, choisissez Exporter au format TMX.

3. Trouvez un dossier et un nom pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer. memoQ exportera tous les détails de la mémoire de traduction dans le fichier.

Exporter deux mémoires de traduction ou plus

1. Cliquez sur le nom du premier, puis Ctrl+ cliquez sur les noms des autres que vous souhaitez ajouter.
2. Dans le ruban, cliquez sur le bouton Exporter vers TMX. Sous la liste, cliquez sur le lien Exporter. Une fenêtre de sélection de dossier s’ouvre.
3. Parcourez le dossier dont vous avez besoin et cliquez sur le bouton Sélectionner le dossier.
4. memoQ exporte les TMS sélectionnés dans ce dossier. Vous pouvez voir la progression de l’exportation dans la fenêtre du suivi des tâches.

Si memoQ ne peut pas exporter une ou plusieurs des MT sélectionnées, la fenêtre Exporter plusieurs ressources s’ouvre:

Exporter ces MT qui ne sont pas répertoriées ici: Cliquez sur le bouton OK.

Retourner à la liste des mémoires de traduction sans exportation: Cliquez sur le bouton Annuler.

Vous pouvez importer des entrées dans une mémoire de traduction. La mémoire de traduction n’a pas à être vide.

Pas de contexte provenant de fichiers TMX étrangers: Vous pourriez recevoir des fichiers TMX provenant de différents outils de traduction. Vous pouvez les importer dans les mémoires de traduction memoQ, mais les entrées que vous importez à partir de fichiers TMX étrangers n’auront pas de contexte. Cela signifie que la mémoire de traduction ne pourra pas retourner des contextes (101%) de correspondances ou des contextes doubles (102%) à partir de ces entrées.

Importer un TMX, CSV ou fichier SDLTM dans une mémoire de traduction

1. Dans la liste, sélectionnez la mémoire de traduction où vous devez importer le fichier.
2. Dans l’ onglet Mémoires de traduction du ruban, cliquez sur le bouton Importer. Sous la liste, cliquez sur le lien Importer. Une fenêtre ouverte apparaît.
3. Sélectionnez un fichier TMX, CSV ou SDLTM. Cliquez sur Ouvrir.

4. Fichier TMX: la fenêtre des paramètres d’importation de la mémoire de traduction TMX s’ouvre. Si le fichier TMX provient d’une autre copie de memoQ (peu importe la version), cliquez simplement sur OK. Les entrées seront importées sans perte. Si le fichier TMX provient d’un autre outil de traduction, vous devrez peut-être définir des options pour convertir les balises ou importer des champs personnalisés. memoQ ne peut pas convertir le contexte de segment d’autres outils de traduction.

   Pour en savoir plus : Consultez la documentation sur la fenêtre des paramètres d’importation de la mémoire de traduction TMX.

   Fichier CSV: la fenêtre Paramètres d’importation de la mémoire de traduction CSV s’ouvre. Dans cette fenêtre, vous devez choisir quelles colonnes vont dans quels champs dans la mémoire de traduction. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

   Pour en savoir plus : Consultez la documentation sur les paramètres d’importation de Translation memory CSV.

   Fichier SDLTM: L’importation se fait automatiquement, sans options.

Importer deux ou plusieurs fichiers TMX, CSV ou SDLTM dans une ou plusieurs mémoires de traduction

1. Depuis le Tableau de bord, ouvrez un projet.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Mémoires de traduction.

3. Dans la liste, sélectionnez une mémoire de traduction où vous devez importer le fichier.

   Lorsque vous devez importer dans un ou plusieurs nouveaux MT, vous pouvez sélectionner n’importe quel MT dans la liste, peu importe lequel.

4. Dans l’ onglet Mémoires de traduction du ruban, cliquez sur le bouton Importer. Sous la liste, cliquez sur le lien Importer. La fenêtre de l’ assistant d’importation de fichiers de MT s’ouvre.
5. Complétez l’importation à l’aide de l’assistant.

Pour en savoir plus : Voir la documentation sur la fenêtre de l 'assistant d’importation des fichiers MT .

Une mémoire de traduction peut devenir corrompue. Cela est très peu probable, mais des erreurs de système peuvent se produire.

Dans la plupart des cas, memoQ peut réparer une mémoire de traduction endommagée.

Vous pouvez voir qu’une mémoire de traduction est corrompue lorsqu’il y a un éclair dans la seconde colonne - à côté de la case verte, au lieu de la marqueur vert.

Réparer une mémoire de traduction:

1. Dans la liste, trouvez la mémoire de traduction.
2. Clic droit sur la mémoire de traduction. Dans le menu, choisissez Réparer la ressource.
3. La fenêtre Tâches en arrière-plan s’ouvre, montrant l’avancement de la réparation. Dans la plupart des cas, cela se termine en quelques minutes ou même plus tôt.

Si memoQ échoue à réparer la mémoire de traduction: Vérifiez votre disque dur pour des erreurs. Si votre disque est en ordre, mais que la mémoire de traduction est toujours inutilisable, contactez le support de memoQ.

Pour afficher les propriétés d’une mémoire de traduction:

1. Dans la liste, sélectionnez la mémoire de traduction.
2. La fenêtre Propriétés de la mémoire de traduction s’ouvre.

   Dans la fenêtre des propriétés de la mémoire de traduction, vous pouvez modifier les détails de base d’une mémoire de traduction. Vous ne pouvez pas changer la façon dont le contexte est stocké ou si la MT est réversible - cela est décidé lors de la création de la mémoire de traduction.

Vous pourriez avoir besoin de modifier ou de réviser le contenu d’une mémoire de traduction: remplacer des termes, corriger des erreurs ou supprimer des entrées inutiles. Vous pouvez également rechercher et supprimer des doublons d’une mémoire de traduction.

Modifier une mémoire de traduction:

1. Dans la liste, sélectionnez la mémoire de traduction.
2. En bas, cliquez sur Éditer. La fenêtre Filtre et tri s’ouvre.
3. Apporter des modifications à la mémoire de traduction.

4. Pour confirmer: Cliquez sur OK.

   Pour en savoir plus : Voir le sujet sur l’éditeur de mémoires de traduction.

Vous avez besoin d’un droit d’accès pour modifier une mémoire de traduction en ligne : Si vous modifiez une mémoire de traduction d’un serveur, vous avez besoin du droit d’accès Modifie ou Administrateur pour le faire. Si vous ne pouvez pas modifier une mémoire de traduction en ligne, contactez le propriétaire du memoQ TMS.

Lors de l’édition d’une mémoire de traduction, celle-ci est verrouillée: Lors de l’édition d’une mémoire de traduction, vous ne pouvez pas l’utiliser dans l’éditeur de traduction. Si vous modifiez une mémoire de traduction en ligne, personne ne peut l’utiliser jusqu’à ce que vous terminiez l’édition.

L’édition des mémoires de traduction en ligne peut prendre beaucoup de temps: Lorsque vous ouvrez une mémoire de traduction en ligne pour l’éditer, memoQ téléchargera une partie de celle-ci depuis le memoQ TMS. Il peut falloir jusqu’à une ou deux minutes pour ouvrir une mémoire de traduction en ligne pour l’édition.

Après avoir constitué une mémoire de traduction sur votre ordinateur - en confirmant des segments ou en exportant des documents alignés dans celle-ci -, vous pouvez les partager sur un memoQ TMS auquel vous avez accès.

1. Dans la zone URL du serveur, choisissez le serveur. Cliquez sur Sélectionner. Connectez-vous au serveur si nécessaire.
2. Trouver la mémoire de traduction locale dans la liste. Sélectionner le.

   Une mémoire de traduction locale est marquée par une icône d’ordinateur .

3. En bas, cliquez sur Partager sur le serveur. La fenêtre de partage de ressource sur le serveur s’ouvre.
4. Vous pouvez choisir un nom différent pour la copie en ligne de la mémoire de traduction, et vous pouvez également supprimer la mémoire de traduction locale après qu’elle ait été partagée. Faites vos choix, et cliquez sur OK.

   memoQ copiera la mémoire de traduction sur le serveur sélectionné et la rendra disponible là-bas, avec les droits d’accès par défaut.

Pour supprimer une mémoire de traduction d’un serveur:

1. Dans la zone URL du serveur, choisissez le serveur. Cliquez sur Sélectionner. Connectez-vous au serveur si nécessaire.
2. Dans la liste, trouvez la mémoire de traduction que vous devez supprimer. Sélectionner le.
3. En bas, cliquez sur Supprimer du serveur. La fenêtre du serveur pour supprimer la mémoire de traduction s’ouvre.

   Cette commande ne se contentera pas de supprimer la mémoire de traduction du serveur: elle copiera la mémoire de traduction sur votre ordinateur.

4. Vous pouvez choisir un nom différent pour la copie locale de la mémoire de traduction, et vous pouvez également conserver la mémoire de traduction en ligne après qu’elle ait été "supprimée". Faites vos choix, et cliquez sur OK.

   memoQ va copier la mémoire de traduction sur votre ordinateur.

Droit d’accès administrateur requis: Pour modifier les droits d’accès sur une mémoire de traduction, vous devez avoir le droit d’accès Admin sur celle-ci.

Pour changer qui peut faire quoi avec une mémoire de traduction en ligne, faites ceci:

1. Dans la zone URL du serveur, choisissez le serveur. Cliquez sur Sélectionner. Connectez-vous au serveur si nécessaire.
2. Trouvez la mémoire de traduction dans la liste. Sélectionner le.
3. En bas, cliquez sur Définir les droits d’accès. La fenêtre Droits d’accès s’ouvre.
4. Choisissez les utilisateurs ou groupes qui peuvent accéder à la mémoire de traduction, et définissez leurs niveaux d’accès. Ajoutez une date d’expiration à chaque droit d’accès si nécessaire. Cliquez sur OK.

Cela fonctionne pour les mémoires de traduction locale.

Chaque mémoire de traduction est un groupe de fichiers dans un dossier. Pour voir de quel dossier il s’agit, faites un clic droit sur la mémoire de traduction et choisissez Propriétés. La fenêtre Propriétés affiche le dossier dans la zone chemin d’accès.

Si vous avez une mémoire de traduction dans un dossier comme celui-ci, mais que vous ne l’avez pas dans la liste, vous pouvez l’ajouter.

1. Dans la zone URL du serveur, choisissez Mon ordinateur.
2. En bas, cliquez sur Enregistrer. Une fenêtre ouverte apparaît.

3. Trouver le dossier de la mémoire de traduction. Ouvre-la. Double-cliquez sur le .mtm fichier à l’intérieur.

   memoQ va ajouter la mémoire de traduction à la liste.

MT+ est le moteur de traduction de la nouvelle génération de memoQqui fonctionne mieux dans un environnement serveur. Il offre toutes les principales fonctionnalités de MT et les langues prises en charge par memoQ. Il peut gérer des mémoires de traduction de plus de 10 millions de segments et s’adapte bien à un plus grand nombre de cœurs de processeur. Sa performance d’importation TMX est beaucoup plus rapide que celle du moteur TM classique, et elle est moins sensible à l’activité des programmes antivirus. MT+ est également plus stable que le MT classique, car son architecture empêche la corruption par conception.

Pour convertir votre TM classique en MT+ :

1. Dans la liste, sélectionnez la mémoire de traduction.

2. Sous la liste, cliquez sur Convertir en MT.

3. memoQ convertit automatiquement votre mémoire de traduction et y ajoute une nouvelle icône de deux couleurs .

Si votre conversion à la MT+ n’a pas réussi, essayez d’exporter votre ancienne MT vers un fichier TMX, puis importez-le dans une MT+. Assurez-vous de sauvegarder vos TMS avant de les convertir en MT+.

Si vous avez créé des entrées MT+ avec des rôles d’utilisateur dans memoQ 10.3, vous pouvez les importer dans memoQ 10.2 ou 10.1, mais vous devez d’abord les rétrograder.

Rétrograder votre MT+ :

1. Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre memoQ, cliquez sur l’icône Console de gestion des ressources. La fenêtre Console de gestion des ressources s’ouvre.
2. Sous Ressource, cliquez sur Mémoires de traduction. Le volet Mémoires de traduction apparaît.

3. À partir de la liste, sélectionnez la mémoire de traduction que vous souhaitez rétrograder. Il devrait avoir une  icône à côté de son nom.

4. Sous la liste, cliquez sur rétrograder la MT+.

   OU

   Faites un clic droit sur le nom de la MT et sélectionnez rétrograder la MT+ dans le menu déroulant.

Lorsque vous rétrogradez MT+, memoQ conserve les informations sur les rôles de vos entrées jusqu’à la prochaine mise à jour.