Outil de relecture experte

1. Un memoQ TMS administrateur ou chef de projet crée des nouveaux utilisateurs et les ajoute au groupe Relecteurs experts. Ils peuvent faire le memoQ ou memoQweb.

   Ils peuvent également ajouter des utilisateurs existants au groupe, mais ces utilisateurs perdent leur adhésion à tous les autres groupes intégrés dans ce memoQ TMS.

2. Un chef de projet attribue des relecteurs experts à des documents dans un projet dans memoQ ou memoQweb.

   Ils peuvent attribuer des utilisateurs manuellement ou en utilisant des types d’attributions avancés tels que FirstAccept,GroupSourcing, distribuer des documents ou attribuer automatiquement.

3. À ce stade, un chef de projet peut créer tous les paramètres à partir de zéro ou sélectionner une configuration ICR parmi celles déjà disponibles sur le serveur. Les configurations sont créées et gérées dans la page de configurations ICR sur memoQweb.

4. Lorsque le chef de projet lance le projet, les relecteurs experts reçoivent des courriels avec des liens vers les documents qui leur sont attribués.

   Pour ouvrir les documents attribués, ils doivent:

   • Cliquez sur ces liens.

     OU

   • Connectez-vous au memoQ TMS et voyez les documents attribués sur leur page Mes tâches de révision.

5. Ils font la révision dans l’outil ICR, un document à la fois. L’outil ICR enregistre la progression en temps réel, ce qui leur permet de passer d’une tâche de révision à une autre selon les besoins.

6. Lorsque le relecteur expert est prêt et a terminé une relecture, il livre le document, et celui-ci passe à l’étape suivante du flux de travail.

1. Connectez-vous à memoQweb en tant qu’administrateur ou chef de projet.

2. Sur la liste des projets actifs, cliquez sur un projet.

3. En haut de l’écran, cliquez sur l’onglet Traductions.

4. Dans un segment du document, choisissez un relecteur expert pour le rôle de relecteur 1 ou de relecteur 2. Vous pouvez attribuer le même utilisateur pour les deux rôles.

   Vous pouvez attribuer des utilisateurs manuellement ou utiliser des types d’attribution avancés tels que FirstAccept, GroupSourcing, distribuer des documents ou attribuer automatiquement.

5. La fenêtre Sélectionner la configuration ICR s’ouvre.

   Cliquez sur le menu déroulant et choisissez l’une des configurations ICR (parmi celles déjà disponibles sur le serveur) ou créez-en une nouvelle dans la page configurations ICR.

6. Pour confirmer vos modifications: Cliquez sur Appliquer.

7. À la fin du segment du document, cliquez sur le bouton Plus d’options .

8. Dans la section Relecture experte du menu, cliquez sur Ouvrir en mode lecture seule .

   L’outil de relecture experte s’ouvre, affichant le document attribué en mode lecture seule.

Vous pouvez également diviser votre document et attribuer les parties créées(appelées tranches dans memoQ) à différents relecteurs.

1. Vous recevez un courriel du client memoQ TMS, généralement avec le nouveau projet qui vous est attribué ou le sujet des nouveaux documents qui vous sont attribués. Dans le courriel, cliquez sur un lien dans la section des liens de relecture experte pour les documents attribués.

   OU

   Vous recevez une adresse Web (URL) de votre client. Habituellement, cela ressemblera à https://memoq.mycompany.com/memoQweb/icr/projects/projet-id/docs/document-id , où projet-id et document-id sont de longs identifiants composés de chiffres et de lettres. Ouvrir cette adresse dans un navigateur Web.

   OU

   Si vous connaissez l’adresse web (URL) du memoQ TMS où vous devez travailler, et que vous avez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, ouvrez cette adresse web dans un navigateur.

2. Connectez-vous avec le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous avez reçus de votre client.

3. L’outil de relecture experte s’ouvre, affichant le document attribué.

• Pour les projets à venir:

  1. Dans l’application de bureau, cliquez sur l’icône de la Console de gestion des ressources.

  2. Sous Ressources, choisissez Modèles de projet.

  3. Sélectionnez un modèle de projet et cliquez sur Éditer.

  4. Dans la fenêtre de modification du modèle de projet, à gauche, cliquez sur Personnes.

  5. Sur l’onglet Utilisateurs de projet, cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur.

     La fenêtre Ajouter des utilisateurs au projet s’ouvre.

  6. Sous Ajouter des utilisateurs dans le rôle, cliquez sur le bouton radio Relecteur 1 ou Relecteur 2 selon vos besoins. La liste ci-dessous montrera les utilisateurs que vous pouvez ajouter à ce rôle.

     Si vous ajoutez un utilisateur ICR, et que leurs paires de langues correspondent à la source et à l’une des langues cibles dans le modèle de projet, ils apparaîtront automatiquement dans l’onglet Langues et rôles dans le segment correct et sous le rôle correct.

     Vous ne pouvez pas combiner des relecteurs experts et d’autres utilisateurs avec des paires de langues correspondantes dans le même rôle.

  7. Sélectionnez les utilisateurs ICR dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK pour confirmer.

  8. Retourner au panneau des Personnes sans modifications: Cliquez sur Annuler.

• Pour projets existants:

  1. Sur le tableau de bord, double-cliquez sur un projet.

  2. Dans la fenêtre du projet en ligne memoQ, à gauche, cliquez sur Personnes .

  3. Sur l’onglet Utilisateurs de projet, cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur.

     La fenêtre Ajouter des utilisateurs au projet s’ouvre.

  4. Sous Ajouter des utilisateurs dans le rôle, cliquez sur le bouton radio Relecteur 1 ou Relecteur 2 selon vos besoins. La liste ci-dessous montrera les utilisateurs que vous pouvez ajouter à ce rôle.

     Si vous ajoutez un utilisateur ICR, et que leurs paires de langues correspondent à la source et à l’une des langues cibles dans le modèle de projet, ils apparaîtront automatiquement dans l’onglet Langues et rôles dans le segment correct et sous le rôle correct.

     Vous ne pouvez pas combiner des relecteurs experts et d’autres utilisateurs avec des paires de langues correspondantes dans le même rôle.

  5. Sélectionnez les utilisateurs ICR dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK pour confirmer.

  6. Retourner au panneau des Personnes sans modifications: Cliquez sur Annuler.

1. Ouvrez un projet en ligne, puis ouvrez le panneau des Paramètres .

2. Sous l’onglet Général, ouvrez la section Options de projet.

3. Au bas de cette section, vous pouvez trouver:

Vérifiez ici quelles configurations ICR seront utilisées par défaut dans le projet ICR.

Vous devriez voir ici:

Relecteur 1: nom de la configuration ICR définie dans le modèle de projet pour le relecteur 1.

Relecteur 2: nom de la configuration ICR dans le modèle de projet pour le relecteur 2.

Ici vous pouvez:

• Activez l’attribution automatique pour les utilisateurs ICR - si vous avez activé manuellement l’attribution automatique pour votre projet ICR, vous pouvez facilement rendre vos utilisateurs ICR disponibles pour l’attribution automatique.

  

  Dans la fenêtre contextuelle Sélectionner la configuration ICR, sélectionnez une configuration ICR et cliquez sur Appliquer.

• Attribuer automatiquement les utilisateurs ICR aux documents - si vous avez utilisé l’option d’attribution automatique des documents dans votre modèle de projet, vous pouvez utiliser les configurations ICR sélectionnées dans le modèle de projet pour les utilisateurs ICR.

Il peut arriver que:

• La fonction d’attribution automatique essaie d’attribuer des utilisateurs ICR et des utilisateurs nonICR au même rôle sur les mêmes documents. Dans ce cas, memoQ TMS affiche ce message d’erreur dans le journal du serveur - « Vous ne pouvez pas combiner des relecteurs experts et d’autres utilisateurs dans ce type d’attribution ou le même rôle. »

• Les configurations ICR ne se trouvent pas dans le modèle lors de l’attribution automatique. Dans ce cas, memoQ TMS affiche ce message d’information dans le journal du serveur - “Impossible de trouver les configurations sélectionnées dans le modèle. En conséquence, nous avons utilisé la configuration ICR par défaut.

• Vous êtes un utilisateur de serveur de cloud et n’avez pas accès au journal du serveur. Dans ce cas, contactez notre équipe d’assistance pour obtenir de l’aide.

Lisez-en plus sur les actions automatisées.

Vous pouvez ajouter des configurations ICR à un modèle de projet en ligne depuis l’application de bureau. Pour ce faire, vous pouvez utiliser un modèle nouvellement créé, un modèle cloné ou modifier un modèle déjà existant. Pour ce faire:

1. Dans l’application de bureau, cliquez sur l’icône de la Console de gestion des ressources.

2. Dans la liste des ressources, cliquez sur les modèles de projet.

3. Dans la liste, sélectionnez un modèle de projet en ligne (celui qui a une adresse de serveur dans le champ Chemin/URL ) et cliquez sur Modifier.

4. Ensuite, à gauche, cliquez sur la section Paramètres du projet en ligne.

5. Au bas de l’onglet des paramètres du flux de travail vous pouvez voir deux menus déroulants, pour le relecteur 1 et le relecteur 2.

6. Choisissez une configuration ICR parmi les options disponibles. Pour un nouveau modèle, memoQ affiche la configuration par défaut dans les deux listes déroulantes.

   Si vous ne pouvez pas trouver une configuration pour un rôle, choisissez Par défaut. Il est possible que le modèle ait été importé d’un autre memoQ TMS et contienne une configuration ICR qui n’existait que dans ce memoQ TMS.

7. Pour créer de nouvelles ou modifier des configurations existantes dans memoQweb : Cliquez sur Gérer les configurations dans memoQweb. Vous serez automatiquement connecté à la page de configurations ICR.

8. Pour confirmer: Cliquez sur OK.

9. Pour revenir à la Console de gestion des ressources sans modification: Cliquez sur Annuler.

Trouvez le projet que vous avez créé dans la liste des projets actifs.

Ici vous pouvez:

• Changer le réviseur sélectionné – survolez le champ sous le relecteur 1 ou le relecteur 2. Cliquez sur l’icône Modifier l’attribution . memoQweb affiche une liste de réviseurs disponibles dans un menu déroulant. Choisissez un nouveau relecteur et cliquez sur le bouton Attribuer. Si vous ne voulez pas changer le relecteur, cliquez sur Annuler.

• Modifier la configuration sélectionnée - sélectionnez un ou plusieurs projets dans la liste et cliquez sur Modifier la configuration ICR au-dessus de la liste. Dans le menu déroulant, sélectionnez relecteur 1 ou relecteur 2. memoQweb affiche la fenêtre de configuration Sélectionner ICR. Sélectionnez une nouvelle configuration dans le menu déroulant ou cliquez sur Gérer les configurations pour gérer vos configurations dans memoQweb.

• À la fin du segment du document, cliquez sur le bouton Plus d’options  et sélectionnez:

  • Ouvrir en mode lecture seule  - pour vérifier si les instructions, les paramètres et les ressources fonctionnent comme prévu.

    Si ce n’est pas le cas, retournez au projet dans memoQ ou memoQweb, effacez l’utilisateur ICR attribué, puis attribuez-le à nouveau au même rôle de relecture. De cette façon, vous pouvez choisir les paramètres appropriés dans la configuration.

  • Copier l’URL dans le Presse-papiers  - pour envoyer un lien direct vers le projet au réviseur.

  • Changer la configuration pour R1  - pour changer la configuration ICR sélectionnée pour le relecteur 1 dans la fenêtre Sélectionner la configuration ICR. Cette option est affichée uniquement si vous avez R1 déjà configuré.

  • Changer la configuration pour R2  - pour changer la configuration ICR sélectionnée pour le relecteur 2 dans la fenêtre Sélectionner la configuration ICR. Cette option est affichée uniquement si vous avez R2 déjà configuré.

Si vous voulez vérifier les configurations de votre modèle de projet ICR dans memoQweb :

1. Sur la page Projets, trouvez votre projet et cliquez sur son nom.

2. Ensuite, dans le menu supérieur, sélectionnez Paramètres.

3. À la page suivante, cliquez sur Modèle .

4. Dans la section des paramètres du modèle, cliquez sur le nom du modèle.

   Dans la liste des paramètres, cliquez sur les paramètres du flux de travail.

5. Au bas de cette section, regardez les configurations de relecture experte.

Vous pouvez consulter toutes les tâches de révision qui vous sont attribuées sur la page Mes tâches de relecture.

Pour y accéder, cliquez sur le titre  Mes tâches de révision à côté du nom du document en haut de la page ICR.

Vous pouvez également utiliser la page de connexion memoQweb si elle est fournie par votre chef de projet.

Ici vous pouvez:

• Cliquez sur Aide pour trouver des instructions et de l’aide supplémentaires. Cette page de documentation s’ouvre, fournissant plus d’informations et de conseils.

• Cliquez sur Outils et choisissez Paramètres pour changer le mode d’affichage et la langue.

• Vérifiez toutes les informations nécessaires concernant vos tâches de révision en cours: nom du document, nom du projet, paire de langues, état, échéance et taille du fichier.

  Toutes les tâches de révision sont triées par échéance – les tâches les plus urgentes sont en tête de liste. Pour les trier selon vos besoins, cliquez sur la flèche dans l’en-tête de la colonne sélectionnée.

• Vérifiez les tâches définies comme type FirstAccept - vous pouvez les accepter ou les rejeter. Pour ce faire, cliquez sur l’icône correcte à la fin du segment de tâche.

• Si vous avez été attribué à une tâche en tant que relecteur 1 et 2, vous pouvez ouvrir le document en utilisant l’un des rôles disponibles, selon l’endroit où vous souhaitez commencer.

• Cliquez sur le filtre etcherchez des listes déroulantes pour trouver un état et un projet sur lequel vous souhaitez travailler:

  

• Cliquez sur le nom du projet d’examen sur lequel vous souhaitez travailler.

  Si vous souhaitez accéder aux tâches de révision même si un document ne se charge pas. Sur la page d’erreur Impossible de charger le document, cliquez sur Aller à mes tâches de révision. À partir de là, vous pouvez vérifier ce qui a mal tourné ou ouvrir une tâche différente.

• Besoin de vérifier un fichier de référence?Cliquez sur fichiers de référence du côté droit de l’écran. Un panneau s’ouvre vous montrant la liste des documents de référence que votre chef de projet a téléchargés dans le projet. Vous pouvez les télécharger ici.

• Pour trouver des instructions supplémentaires, cliquez sur Aide et choisissez parmi :

  • Détails de ma tâche de révision - une fenêtre contextuelle apparaît affichant toutes les informations sur la tâche dont vous avez besoin (nom du projet, nom du document, votre rôle, date limite et paire de langues) et ce que vous pouvez faire en tant que réviseur.

    

  • Ouvrir le tutoriel - ouvre une brève présentation qui introduit les fonctions de base de la RCI.

  • Documentation - cette page de documentation s’ouvre, fournissant plus d’informations et de conseils.

  • Raccourcis clavier - une fenêtre contextuelle apparaît avec les raccourcis essentiels que vous pouvez utiliser lorsque vous travaillez dans l’ICR. Pour l’ouvrir, vous pouvez également appuyer sur Ctrl + F1.

• Si vous souhaitez modifier l’affichage de votre ICR, allez à l’onglet Outils et sélectionnez Paramètres.

  Ici vous pouvez:

  • Sélectionnez votre langue d’affichage dans la liste déroulante.

  • Choisissez votre mode d’apparence préféré: Système (par défaut), la lumière, ou l’ombre.

• Pour formater le texte: Utilisez les optionsGras, Italique,Souligné,Majuscules alternées, Exposant ou Indice. Il est également possible d’annuler ou de rétablir vos modifications.

  Vous pouvez également accéder à ces options de mise en forme en cliquant sur l’onglet Format et en sélectionnant Texte dans le menu supérieur.

  Selon le type de fichier, certaines options de mise en forme ne seront pas disponibles. Ils sont grisés dans le menu et ne seront pas inclus dans le fichier exporté.

• Sous Format des balises , vous pouvez passer entre des balises courtes, moyennes et longues. Leur apparence par défaut est configurée par le chef de projet.

  Vous pouvez trouver ces options sous l’onglet Affichage également.

• Cliquez sur Copier la séquence de balises suivante  pour insérer les balises du côté source dans le côté cible.

  Vous pouvez également trouver des options liées aux balises sous l’onglet Modifier.

• Cliquez sur Suivi des modifications  pour voir les modifications apportées à votre révision. Utilisez la liste déroulante au-dessus du texte source pour basculer entre toutes les modifications, uniquement vos modifications ou les modifications finales. Votre chef de projet définit l’apparence par défaut.

• Cliquez sur Vérifier l’orthographe  pour vérifier l’orthographe et obtenir des suggestions. Cette option est activée par défaut.

  Pour vérifier la grammaire, vous avez besoin de l’memoQ TMS application de bureau.

  Lorsque le paramètre Vérifier l’orthographe est activé, l’ICR souligne les mots suspects et les expressions:

  

  Cliquez avec le bouton droit sur le soulignement rouge pour voir les options disponibles. Si vous voulez garder le mot tel quel, vous pouvez simplement ignorer le soulignement. Pour ignorer toutes les suggestions pour ce mot, cliquez sur Ignorer tout.

  Si vous souhaitez utiliser une traduction spécifique, sélectionnez-la dans la liste. ICR utilise cette traduction chaque fois que le même mot réapparaît.

  Pour désactiver la vérification orthographique, utilisez le curseur sous l’icône Vérifier l’orthographe ou allez dans Outils et sélectionnez la même option là-bas.

  Si vous ne voyez pas de traits soulignés en rouge, il y a deux options: Soit tous les mots sont orthographiés correctement (félicitations!), soit le correcteur orthographique n’est pas configuré pour votre langue cible. Si vous pensez que vous devriez voir des éléments soulignés en rouge, contactez votre chef de projet.

• Utilisez le champ Aller au segment à la fin de la barre d’outils pour vous déplacer rapidement vers un segment spécifique. Entrez le numéro du segment et appuyez sur Entrée pour y aller. Le numéro de segment sélectionné ne peut pas être supérieur au nombre de segments dans le document.

  Si le segment que vous recherchez n’est pas disponible parce qu’il est caché ou qu’un filtre est appliqué, ICR affiche un message d’avertissement et vous redirige vers le segment disponible suivant.

  Si vous vous éloignez du segment sur lequel vous travaillez, utilisez le raccourci Ctrl + Alt+ G pour revenir au segment actif. Vous savez que vous êtes de retour dans le segment actif lorsque vous pouvez voir un curseur clignotant.

• Trouver et remplacer le texte dans la langue source ou la langue cible.

  

  Ici vous pouvez:

  • Dans le champ Rechercher: Entrez le texte que vous recherchez.

    Si du texte est sélectionné dans la grille, il apparaît automatiquement dans le champ Rechercher. Appuyez sur Entrée pour rechercher et mettre en surbrillance tous les résultats correspondants en orange.

  • Dans le menu déroulant sous le champ Rechercher, sélectionnez où vous souhaitez effectuer la recherche - dans le texte source ou le texte cible.

  • Utilisez le menu déroulant du type de correspondance pour définir comment l’ICR doit rechercher votre texte :

    • Toutes les correspondances : Trouver des segments contenant une partie de votre texte de recherche. Cette option est définie par défaut.

    • Mots exacts : Trouver des segments contenant tous les mots que vous avez entrés.

    • Segment entier : Trouvez des segments correspondant exactement à votre texte.

  • Utilisez la case à cocher sensible à la casse pour décider si votre recherche doit faire la distinction entre les lettres majuscules (capitales) et minuscules (petites).

  • Sautez entre les résultats en cliquant sur les boutons suivant et Trouver les précédents.

  • Pour remplacer le texte sélectionné, tapez le nouveau texte dans le champ Remplacer par et cliquez sur le bouton Remplacer.

    Pour remplacer toutes les correspondances en une seule fois, cliquez sur le bouton Remplacer tout. Il devient disponible lorsque :

    • Vous avez rempli le champ Rechercher.

    • Vous avez sélectionné au moins l’option texte cible dans le menu déroulant.

      Pour annuler un remplacement, appuyez sur Ctrl + Z.

    Si votre chef de projet vous donne un accès en mode commentaire uniquement, vous pouvez ajouter des commentaires mais ne pouvez pas modifier le texte dans le segment source ou le segment cible. Si vous avez à la fois les droits d’accès de modification et de commentaire, vous pouvez modifier les segments cibles, mais pas les segments source.

• Cliquez sur Filtre  pour filtrer un texte ou un mot spécifique. Vous pouvez trouver cette option sous l’onglet Éditer également.

  Vous pouvez filtrer par texte source ou texte cible - insérez le mot ou le texte que vous souhaitez trouver dans l’un des champs de filtrage et cliquez sur Appliquer le filtre. Tous les résultats sont surlignés en orange.

  Pour filtrer rapidement le texte sélectionné dans la grille de traduction, allez à l’onglet Édition et cliquez sur Filtrer, ou utilisez le raccourci Ctrl+Maj+F. Le panneau de filtre s’ouvre avec un filtre basé sur le texte que vous avez sélectionné.

  Si vous n’avez sélectionné aucun texte et que le panneau Filtre est fermé, cliquer sur Filtre ouvre le panneau et place votre curseur dans le champ de filtre. Le champ de recherche source ou cible est automatiquement sélectionné en fonction du segment actif.

  Vous pouvez également décider comment vous souhaitez filtrer le texte :

  • Toute correspondance: toute partie du texte peut contenir le terme recherché. Exemple : Le filtrage pour "table" renvoie des segments contenant "tables", mais pas "tabloid".

  • Mots correspondent: cette option signifie que votre terme recherché doit correspondre à des mots entiers dans le texte. Exemple : Le filtrage pour "table" renvoie des segments contenant "table", mais pas "tables".

  • Segment entier: cela signifie que memoQ ne renvoie que les segments qui correspondent entièrement à votre terme de recherche. Exemple : Le filtrage pour "table" ne renvoie que les segments dont le texte complet est "table".

  • Si nécessaire, activez l’option Correspondance exacte de mots pour trouver les mots dans la séquence exacte dans laquelle vous les avez tapés.

    Quand cette est désactivée, memoQ trouve les mêmes mots dans n’importe quel ordre au sein du segment. Cette option n’est pas disponible lorsque vous sélectionnez l’option Segment entier dans le menu déroulant.

  • Sensible à la casse: les lettres majuscules et minuscules doivent être exactement comme dans le terme de recherche. Exemple : Le filtrage pour "table" renvoie des segments contenant "table", mais pas "Table".

  Pour confirmer, cliquez sur Appliquer filtrer.

  Pour effacer le champ de texte et filtrer une autre phrase, cliquez sur le bouton Effacer les filtres. memoQ recharge le document complet et ramène automatiquement le segment actif à l’écran, afin que vous puissiez continuer à travailler exactement là où vous vous étiez arrêté.

Vous pouvez également masquer les segments verrouillés pour ne pas les inclure dans la recherche. Les segments cachés sont marqués avec l’icône de cadenas . 

• Besoin d’options de filtrage plus avancées?

  Cliquez sur Afficher les options de filtrage à côté du bouton Appliquer le filtre pour utiliser des filtres plus spécifiques et afficher uniquement les segments qui correspondent à vos critères. Vous pouvez également combiner plusieurs filtres pour affiner les résultats.

  

  Ici vous pouvez:

  • Commencez par le champ Filtrer la source ou Filtrer la cible et saisissez le texte que vous souhaitez trouver dans le texte source ou cible. Vous pouvez également voir la langue de votre texte source ou texte cible ici.

  • Affiner la recherche. Pour cela :

    • Sélectionnez Correspondance quelconque,Correspondance de mots,Segment entier dans le menu déroulant sous Filtrer le texte source pour décider comment le texte doit être apparié.

    • Choisissez Correspondance exacte de l’ordre des mots pour trouver le texte dans l’ordre exact que vous avez saisi.

    • Activez la case à cocher sensible à la cassepour faire correspondre exactement les lettres majuscules et minuscules.

  • Utilisez l’état de verrouillage pour afficher - les segments verrouillés, ceux qui ne le sont pas, ou les deux types (par défaut).

  • Filtrer par commentaires à afficher - tous les commentaires existants, segments affichant uniquement vos commentaires, ou ne pas filtrer du tout par commentaires. Par défaut, cette option est désactivée.

  • Utilisez Filtrer par modifications suivies pour afficher tous les segments avec des modifications suivies, uniquement ceux avec vos modifications suivies, ou ne pas filtrer du tout par modifications suivies. Par défaut, cette option est désactivée.

  • Filtrer par problèmes de Contrôle qualité pour obtenir des informations sur les avertissements et erreurs actifs, ou ne pas filtrer du tout par problèmes de Contrôle qualité. Par défaut, cette option est désactivée.

    Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer pour appliquer tous les filtres et mettre à jour la grille de traduction.

Cliquez sur l’icône Se concentrer sur le segment  dans le panneau latéral, puis sur le segment que vous souhaitez vérifier. L’ICR montre toutes les informations importantes concernant le segment sélectionné.

Ici vous pouvez vérifier:

• Termes - tous les termes et termes à ne pas traduire dans ce segment. Ces éléments proviennent des bases terminologiques et des listes de termes à ne pas traduire que votre chef de projet a sélectionnées pour cette tâche de révision.

  Sous le terme sélectionné, vous pouvez trouver ses métadonnées.

  • Les termes « réguliers » sont surlignés en bleu dans l’éditeur de traduction et dans la liste des termes.

  • Les termes à ne pas traduire sont surlignés en gris.

  • Les termes interdits sont barrés. Vous ne pouvez pas les utiliser dans la révision ou les insérer comme termes réguliers.

  Pour insérer un terme dans le segment, vous pouvez:

  1. Appuyez sur Ctrl et le numéro du terme que vous souhaitez utiliser (de 1 à 9). Vous n’avez pas à sélectionner un mot ou une phrase spécifique.

     OU

  2. Double-cliquez sur le segment du terme.

• Commentaires - la liste montre tous les commentaires ajoutés à ce segment. Dans l’éditeur de traduction, le texte commenté est surligné en vert.

  

  Vous pouvez facilement vérifier qui a ajouté le commentaire en regardant les icônes de commentaire :

  - aucun commentaire n’a été ajouté.

  - commentaires ajoutés par d’autres utilisateurs

  - vos commentaires

  Dans la section Commentaires, vous pouvez :

  • Ajoutez un commentaire sur un segment entier - cliquez sur son icône Ajouter/voir commentaire .

  • Ajoutez un commentaire sur une partie du segment - survolez le texte et utilisez l’info-bulle Ajouter un commentaire ou sélectionnez le texte et cliquez sur l’icône Ajouter/voir le commentaire  attribuée à ce segment. Un champ de commentaire apparaît avec des informations sur le contenu que vous souhaitez commenter.

  • Ajouter des commentaires aux segments déjà commentés. La liste des commentaires montre le nombre de commentaires que vous et d’autres avez ajoutés à chaque segment (vos commentaires sont en vert plus foncé).

    Vous pouvez également cliquer sur l’icône Ajouter/vue le commentaire . L’outil ICR ouvrira les commentaires ajoutés au segment que vous vérifiez. Le nombre sous l’icône indique le nombre de commentaires pour le segment sélectionné.

  • Modifier le commentaire - vous ne pouvez modifier que vos propres commentaires. Pour arriver ici, cliquez sur l’icône Plus d’options . 

  • Supprimer le commentaire - vous ne pouvez supprimer que vos propres commentaires. Pour arriver ici, cliquez sur l’icône Plus d’options  .

• Problèmes - les Avertissements de contrôle qualité et erreurs mentionnés pour le segment sélectionné.

  Ici vous pouvez vérifier:

  • Erreurs marquées en rouge

  • Avertissements actifs marqués en jaune

  • Avertissements marqués ignorés en gris

Selon vos droits d’accès, vous pouvez soit modifier et commenter votre projet d’examen, soit ajouter uniquement des commentaires. Votre chef de projet définit vos droits d’accès.

Pour vérifier vos droits d’accès, allez dans Aide et cliquez sur Détails de ma tâche de révision. Puis regardez sous la section En tant qu’examinateur.

Dans l’éditeur de traduction, vous pouvez identifier les segments que vous pouvez modifier grâce à leur couleur - les segments modifiables apparaissent en blanc, tandis que les segments que vous ne pouvez pas modifier sont gris.

Pour voir les commentaires ajoutés au document, cliquez sur l’icône Commentaires .  La liste montre tous les commentaires ajoutés au document. Dans l’éditeur de traduction, le texte commenté est surligné en vert.

Ici vous pouvez:

• Filtrer les commentaires - cliquez sur Modifier sous la section Filtres actifs.

  

  Ici, vous pouvez sélectionner les types de commentaires que vous souhaitez afficher (tous les types, information, avertissement, erreur, autre), l’étendue du commentaire (tous les commentaires, segment entier, source, cible, texte source, texte cible) et qui les a ajoutés (tout le monde, moi, les autres).

• Ajoutez un commentaire sur un segment entier - cliquez sur son icône Ajouter/voir commentaire .

• Ajoutez un commentaire sur une partie du segment - survolez le texte et utilisez l’info-bulle Ajouter un commentaire ou sélectionnez le texte et cliquez sur l’icône Ajouter/voir le commentaire  attribuée à ce segment. Un champ de commentaire apparaît avec des informations sur le contenu que vous souhaitez commenter.

• Ajouter des commentaires aux segments déjà commentés. La liste des commentaires montre le nombre de commentaires que vous et d’autres avez ajoutés à chaque segment (vos commentaires sont en vert plus foncé).

  Vous pouvez également cliquer sur l’icône Ajouter/vue le commentaire . Les commentaires ouverts de l’outil ICR ajoutés au segment que vous vérifiez. Le nombre sous l’icône indique le nombre de commentaires pour le segment sélectionné.

• Modifier ou supprimer un commentaire. Pour ce faire, cliquez sur  l’icônePlus d’options dans le coin supérieur droit du commentaire. Vous ne pouvez modifier ou supprimer que vos propres commentaires.

  Pour vérifier tous les commentaires, vous pouvez également cliquer sur l’icône des Commentaires  dans le panneau de droite.

L’onglet des problèmes de contrôle qualité affiche tous les avertissements et erreurs de contrôle qualité ajoutés au document. Cela vous aide à détecter les erreurs ou incohérences dans votre révision.

Pour commencer votre révision, cliquez sur les problèmes de Contrôle qualité dans le panneau latéral droit.

Ici vous pouvez:

• Vérifiez les filtres actifs en haut du panneau latéral des problèmes de Contrôle qualité. Ils affichent vos paramètres d’affichage actuels.

• Filtrer et regrouper les problèmes de Contrôle qualité - cliquez sur Modifier  sous la liste des filtres actifs et décidez comment vous souhaitez voir les problèmes ajoutés au document.

  

  Ici, vous pouvez décider comment vous souhaitez les afficher :

  • Avertissements à afficher - Voir toutes les erreurs et avertissements, seulement les Erreurs, ou seulement les Avertissements.

  • Avertissements à afficher - Tous les avertissements, uniquement ceux actifs, ou ignorés (disponible uniquement si vous avez choisi d ’afficher Tous les problèmes ou les avertissements).

  • Regrouper les problèmes et les avertissements par :

    • Segment - afficher tous les problèmes identifiés pour un segment spécifique sur une carte. Cette option est définie par défaut.

    • Affichage - listes déroulantes avec des problèmes identifiés comme la cohérence, les nombres, ou la ponctuation et les espaces vides.

    Pour enregistrer vos nouveaux paramètres, cliquez n’importe où en dehors du volet.

  • Travailler avec certains problèmes

    Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs problèmes, un nouveau segment apparaît sous les filtres actifs montrant 3 nouvelles options : Ignorer les options sélectionnées,Restaurer sélectionnée, et supprimer la sélection.

    

    Selon les problèmes que vous avez sélectionnés, l’Ignore sélectionné, leRestaurer sélectionné, ou les deux options peuvent être actifs.

Durant votre travail, l’ICR peut afficher:

Avertissements actifs marqués en jaune 

Si vous décidez de regrouper etvos avertissements par segment, dans le coin supérieur gauche de la carte, ICR vous montre le numéro du segment, puis le type de problème et sa description. Par exemple, dans le segment numéro 1, il y a des problèmes de cohérence, de mise en forme et de terminologie.

Si vous décidez de regrouper par catégorie, dans le coin supérieur gauche de la carte, ICR vous montre le type de problème identifié, puis le numéro du segment et sa description. Par exemple, il y a un problème de cohérence dans le segment numéro 1 et 3.

Pour ignorer un seul avertissement, cliquez sur l’icône Ignorer  sur sa carte.

Pour ignorer tous les avertissements du même type, cliquez sur Ignorer ce type d’avertissement .

Pour rendre votre avertissement actif à nouveau et en tenir compte, cliquez sur Restaurer . L’icône redevient jaune et le champ sera marqué comme un avertissement actif.

Avertissements ignorés marqués en gris 

Si vous décidez de regrouper etpar segment, dans le coin supérieur gauche de la carte, ICR vous montre le numéro du segment, puis le type de problème et sa description. Par exemple, dans le segment 1, il y a un problème de mise en forme qui a été ignoré.

Si vous décidez de regrouper par catégorie, dans le coin supérieur gauche de la carte, ICR vous montre le type de problème identifié, puis le numéro du segment et sa description. Par exemple, il y a un problème de mise en forme dans le segment numéro 1.

Pour rendre votre avertissement à nouveau visible et en tenir compte dans votre travail, survolez son champ et cliquez sur l’icône Restaurer  dans le coin supérieur droit du champ. Le champ et son icône changeront de couleur en jaune, et seront marqués comme un avertissement actif.

Erreurs marquées en rouge 

Vous ne pouvez pas ignorer les erreurs. Il est possible de livrer une revue avec des erreurs uniquement si le chef de projet a décidé que c’était acceptable lors du processus de configuration.

Si vous décidez de regrouper vos erreurs etpar segment, dans le coin supérieur gauche de la carte, ICR vous montre le numéro du segment, puis le type de problème et sa description. Par exemple, il y a un numéro supplémentaire dans le segment numéro 7.

Si vous décidez de regrouper par catégorie, dans le coin supérieur gauche de la carte, ICR vous montre le type de problème identifié, puis le numéro du segment et sa description. Par exemple, vous pouvez avoir des problèmes avec la numérotation dans le segment numéro 7.

Vous pouvez utiliser le Volet d’aperçu à tout moment pour voir une vue en temps réel de votre document.

Pour travailler avec vos options d’aperçu, cliquez sur l’onglet Affichage puis choisissez Aperçu.

Ici vous pouvez:

• Déplacer l’aperçu vers le haut de la page ou le remettre en bas.

• Masquer l’aperçu si vous n’en avez pas besoin pour le moment. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+P ou cliquer sur l’icône Masquer l’aperçu  dans le coin inférieur droit de l’écran.

  Ne vous inquiétez pas, vous pouvez ramener votre aperçu masqué à tout moment. Pour ce faire, appuyez de nouveau sur Ctrl+P ou cliquez sur l’icône Afficher l’aperçu  dans le coin inférieur droit de l’écran.

La barre d’état en bas de la fenêtre vous donne un accès rapide à des informations sur votre travail en cours - l’état de sauvegarde, votre position dans le document et les détails sur le segment actif.

Ici vous pouvez:

• Vérifiez l’état d’enregistrement - cette icône indique si vos dernières modifications ont été enregistrées.

  • Un indicateur de chargement apparaît pendant que vos modifications sont enregistrées.

  • Une icône de nuage signifie que toutes vos modifications sont enregistrées.

  • Une icône d’erreur vous indique que vos modifications n’ont pas pu être enregistrées. Vous devriez réessayer, vérifier votre connexion Internet ou contacter votre PM.

• Vérifiez la section des segments pour voir où vous en êtes dans le document.

  ICR affiche votre position actuelle comme ceci Segments : X/Y

  • X est le segment actif.

  • Y est le nombre total de segments dans le document, même si vous consultez des résultats filtrés.

  

• Vérifiez la position de votre curseur et la longueur du segment :

  • POS indique la position actuelle du curseur dans le segment.

  • La longueur indique le nombre de caractères et d’étiquettes dans les segments source et cible. Par exemple: 86+ 0 / 81 + 0

    Cela signifie que le segment source contient 86 caractères et 0 balises et que le segment cible contient 81 caractères et 0 balises.

    Vous pouvez survoler ce champ pour voir séparément le nombre de caractères et d’étiquettes pour les segments source et cible.

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton Livrer. Une fenêtre de confirmation s’ouvre.

2. Vérifiez la case Oui, j’ai relu chaque segment et j’ai apporté les modifications nécessaires.

3. Pour confirmer: Cliquez sur le bouton Livrer.

   Parfois, vous ne pouvez pas livrer votre revue parce que les paramètres du projet exigent que toutes les erreurs soient résolues avant la livraison. Lorsque cela se produit, ICR vous redirige vers la grille de traduction afin que vous puissiez examiner et résoudre les problèmes.