Projet - Ressources

Lorsque vous ouvrez la page Ressources du projet, vous voyez les MT ajoutés au projet, regroupés par les langues cibles du projet.

La liste montre: 

• Le nom de la ressource,
• s’il s’agit d’une mémoire de traduction de travail, d’une mémoire de traduction de maître ou d’une mémoire de traduction de référence, et
• ses langues.

Voir les métadonnées d’une mémoire de traduction et les paramètres de contexte: Pour voir les métadonnées d’une base terminologique et les paramètres de modération: Pour voir les métadonnées d’une base LiveDocs: Survolez son icône d’information .

Recherche d’une ressource. Filtrer la liste.

Chercher dans la liste: Tapez quelque chose dans la barre de recherche au-dessus de la liste. Appuyez sur Entrée. Si le texte que vous avez tapé peut être trouvé dans le nom de certaines ressources, la liste ne montrera que celles-ci. Pour afficher toutes les ressources à nouveau: Cliquez sur l’icône X à la fin de la barre de recherche.

Filtrer la liste par métadonnées: Cliquez sur l’icône Filtre . Dans le panneau Filtrer les bases terminologiquesFiltrer les Bases LiveDocs, choisissezdes valeurs dans les menus déroulants client , Projet, sujet etDomaine selon vos besoins. Cliquez sur le bouton Terminé. Ou, pour effacer vos choix: Cliquez sur le lien de Réinitialiser les filtres. Fermer le volet: Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l’icône X.

Créer une MT et l’ajouter au projet

Dans le segment d’une langue cible, cliquez sur le lien Créer. La ressource > mémoires de traduction > Créer la page s’ouvre. Après avoir créé le nouveau MT, il apparaît dans la liste comme un MT de référence.

Ajouter des MT existantes au projet

Dans le segment d’une langue cible, cliquez sur le lien Ajouter. Dans le panneau Ajouter de la mémoire de traduction, cochez et décochez les cases des mémoires de traduction selon vos besoins. Ajouter les MT sélectionnés: Cliquez sur le bouton Ajouter. Pour abandonner vos choix: Cliquez sur le lien Annuler.

Si la liste est trop longue: Au-dessus de la liste, commencez à taper dans la barre de recherche. Vous ne verrez que les éléments qui correspondent aux caractères que vous avez tapés.

Définir une mémoire de traduction comme MT de travail, MT maître ou MT de référence

Pour chaque MT, la liste montre leur type actuel(référence,travail,Master ou Working/Master).

Pour en savoir plus sur les types de mémoire de traduction: consultez cet article.

Changer le type d’un MT: Cliquez sur le type, et dans le panneau Définir le type de MT, cochez ou décochez les cases selon vos besoins. Pour faire d’une MT une MT de référence, décochez les deux cases à cocher.

Supprimer les mémoires de traduction du projet

Pour supprimer une mémoire de traduction: Dans son segment, cliquez sur le bouton Supprimer .

Pour supprimer deux mémoires de traduction ou plus: Cochez leurs cases à cocher, et au-dessus de la liste, cliquez sur le lien Supprimer du projet.

La ressource n’est pas supprimée: Lorsque vous retirez une ressource du projet, elle reste sur le serveur. Vous pouvez l’ajouter au projet plus tard, si nécessaire.

Plus d’options

Atteindre ces actions : Dans le segment de la ressource, cliquez sur le menu Plus d’options .

• Modifier les propriétés de la ressource: Cliquez sur Modifier les propriétés. La page Propriétés de la MT s’ouvre.
• Pour importer des entrées dans la MT: Cliquez sur Importer depuis TMX/CSV . La page Importation de la MT s’ouvre.
• Exporter une MT: Cliquez sur Exporter vers TMX . La fenêtre Ouvrir ou Enregistrer de votre navigateur s’ouvre. Enregistrez le fichier.

Lorsque vous ouvrez la page Ressources du projet, vous voyez les MT ajoutés au projet, regroupés par les langues cibles du projet. Pour voir les bases terminologiques: au-dessus de la liste, dans le commutateur Affichage, cliquez sur bases terminologiques.

La liste montre: 

• Le nom de la ressource,
• s’il s’agit d’une base cible ou d’une base terminologique de référence,
• s’il est utilisé dans le Contrôle qualité,
• ses langues.

Survolez son icône d’information .

Pour Qterm bases terminologiques, cette fenêtre contextuelle d’informations montre également quels filtres ce projet utilise.

Recherche d’une ressource. Filtrer la liste.

Chercher dans la liste: Tapez quelque chose dans la barre de recherche au-dessus de la liste. Appuyez sur Entrée. Si le texte que vous avez tapé peut être trouvé dans le nom de certaines ressources, la liste ne montrera que celles-ci. Pour afficher toutes les ressources à nouveau: Cliquez sur l’icône X à la fin de la barre de recherche.

Filtrer la liste par métadonnées: Cliquez sur l’icône Filtre . Dans le panneau des valeurs dans les menus déroulants client , Projet, sujet etDomaine selon vos besoins. Cliquez sur le bouton Terminé. Ou, pour effacer vos choix: Cliquez sur le lien de Réinitialiser les filtres. Fermer le volet: Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l’icône X.

Créer un BT et l’ajouter au projet

Dans le segment d’une langue cible, cliquez sur le lien Créer. La ressource > base terminologique > Créer une page s’ouvre. Après avoir créé le nouveau BT, il apparaît dans la liste comme un BT de référence.

Ajouter des BT existants au projet

Dans le segment d’une langue cible, cliquez sur le lien Ajouter. Dans le volet Ajouter une base terminologique, cochez et décochez les cases des bases terminologiques selon vos besoins. Ajouter les BT sélectionnées: Cliquez sur le bouton Ajouter. Pour abandonner vos choix: Cliquez sur le lien Annuler.

Lorsque vous ajoutez un Qterm BT: Sélectionnez un filtre dans la fenêtre Sélectionner les filtreset cliquez sur Ajouter. Cliquez sur Discard pour revenir à la liste des bases terminologiques.

Si la liste est trop longue: Au-dessus de la liste, commencez à taper dans la barre de recherche. Vous ne verrez que les éléments qui correspondent aux caractères que vous avez tapés.

Définir une base terminologique comme BT cible. Définir le rang de la base terminologique.

Pour chaque BT, la liste montre leur type actuel (Cible ou Référence). Les traducteurs peuvent ajouter des termes au BT cible. Les autres BT ne donnent que des suggestions.

Pour définir un BT de référence comme cible: Cliquez sur le type, puis cliquez sur le Débutton cible. Ou, pour ne pas changer son type: Cliquez sur le lien Annuler.

Il n’y a qu’un seul BT cible dans un projet: Si vous en définissez une comme cible, la cible précédente devient un BT de référence.

Les traducteurs reçoivent d’abord des suggestions du BT en haut de la liste, puis du 2ème, et ainsi de suite. Changer le rang d’une BT: Dans son segment, cliquez et faites glisser l’icône Déplacer vers le haut ou vers le bas selon vos besoins.

Inclure une base terminologique dans le Contrôle qualité ou la laisser de côté

Pour faire en sorte que webtrans ne vérifie pas les termes d’une ou plusieurs bases terminologiques lors du Contrôle qualité: Décochez leurs cases d’utilisation en Contrôle qualité.

Retirer les bases terminologiques du projet

Supprimer une base terminologique: Dans son segment, cliquez sur le bouton Retirer .

Pour supprimer deux bases terminologiques ou plus: Cochez leurs cases à cocher, et au-dessus de la liste, cliquez sur le lien Supprimer du projet.

La ressource n’est pas supprimée: Lorsque vous retirez une ressource du projet, elle reste sur le serveur. Vous pouvez l’ajouter au projet plus tard, si nécessaire.

Plus d’options

Atteindre ces actions : Dans le segment de la ressource, cliquez sur le menu Plus d’options .

• Modifier les propriétés de la ressource: Cliquez sur Modifier les propriétés. La page Propriétés de la BT s’ouvre.
• Pour importer des entrées dans le BT: Cliquez sur Importer des termes. La page Importer de la BT s’ouvre.
• Exporter un BT: Cliquez sur Exporter les termes. La page Exportation de la BT s’ouvre.

Lorsque vous ouvrez la page Ressources du projet, vous voyez les MT ajoutés au projet, regroupés par les langues cibles du projet. Pour voir les bases LiveDocs: au-dessus de la liste, dans le commutateur Affichage, cliquez sur Bases LiveDocs.

La liste montre: 

• Le nom de la ressource,
• de ses langues,
• ses dates de la dernière modification et de la dernière date d’utilisation,
• et combien d’entrées il a.

Survolez son icône d’information .

Pour changer l’apparence de cette page:

1. En haut de l’écran, cliquez sur l’icône de personnalisation de la vue  à côté du menu déroulant des filtres. Le volet d’aperçu personnalisé s’ouvre.

2. Pour afficher ou masquer les colonnes dans la liste de documents : Cochez ou décochez les cases Nom,Langues,Dernière modification,Last utilisé et case Entries selon vos besoins.

3. Changer l’ordre des colonnes: Sur le côté droit du panneau, faites glisser les poignées des colonnes selon vos besoins.

4. Enregistrer vos modifications: Cliquez sur le bouton Appliquer. Pour fermer le volet d’aperçu personnalisé et ne pas enregistrer vos modifications : Cliquez sur l’icône X dans le coin supérieur droit. Réinitialiser tous les paramètres : Cliquez sur le lien Réinitialiser par défaut.

Recherche d’une ressource. Filtrer la liste.

Chercher dans la liste: Tapez quelque chose dans la barre de recherche au-dessus de la liste. Appuyez sur Entrée. Si le texte que vous avez tapé peut être trouvé dans le nom de certaines ressources, la liste ne montrera que celles-ci. Pour afficher toutes les ressources à nouveau: Cliquez sur l’icône X à la fin de la barre de recherche.

Filtrer la liste par métadonnées: Cliquez sur l’icône Filtre . Dans le panneau des valeurs dans les menus déroulants client , Projet, sujet etDomaine selon vos besoins. Cliquez sur le bouton Terminé. Ou, pour effacer vos choix: Cliquez sur le lien de Réinitialiser les filtres. Fermer le volet: Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l’icône X.

Ajouter les bases LiveDocs existantes au projet

À droite de l’en-tête de la liste, cliquez sur le lien Ajouter. Dans le panneau Ajouter des Bases LiveDocs, cochez et décochez les cases des bases LiveDocs selon vos besoins. Ajouter les bases LiveDocs sélectionnées: Cliquez sur le bouton Ajouter. Pour abandonner vos choix: Cliquez sur le lien Annuler.

Si la liste est trop longue: Au-dessus de la liste, commencez à taper dans la barre de recherche. Vous ne verrez que les éléments qui correspondent aux caractères que vous avez tapés.

Supprimer les bases LiveDocs du projet

Pour retirer une base LiveDocs: Dans son segment, cliquez sur le bouton Supprimer .

Pour supprimer deux bases LiveDocs ou plus: Cochez leurs cases, et au-dessus de la liste, cliquez sur le lien Supprimer du projet.

La ressource n’est pas supprimée: Lorsque vous retirez une ressource du projet, elle reste sur le serveur. Vous pouvez l’ajouter au projet plus tard, si nécessaire.

Voir le contenu d’une base LiveDocs

Pour voir quels documents se trouvent dans une base LiveDocs, cliquez sur son nom dans la liste. La page de la base LiveDocs s’ouvre avec la liste des documents.

Atteindre ces actions : Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu Plus d’options .

• Télécharger des documents terminés du projet: Cliquez sur Exporter le projet. Votre navigateur enregistre les fichiers dans un package ZIP dans son dossier « Télécharger ».

• Pour relier le projet à une customer portal demande: Cliquer sur Lier à la demande du client. Dans la fenêtre Lier à la demande du client, choisissez la demande dans le menu déroulant.

  Pour continuer: Cliquez sur le bouton Lier le projet. Annuler vos modifications: Cliquez sur le lien Annuler.

  Fonctionne seulement s’il y a des demandes non liées aux projets sur le memoQ TMS. Sinon, le menu déroulant est vide. En apprendre davantage sur les demandes ici.

• Archiver un projet et le déplacer vers la page Projets archivés: Cliquez sur Archiver. Pour ouvrir un projet archivé, vous devez le restaurer à partir des archives.

  Dans la fenêtre du projet Archive, définissez le modèle de nom de fichier. Insérer un espace réservé: Cliquez sur le lien Insérer, puis choisissez un espace réservé dans la liste.

  Pour continuer: Cliquez sur le bouton Archiver le projet. Annuler vos modifications: Cliquez sur le lien Annuler.

• Pour retirer le projet et le déplacer vers les projets dans la page corbeille: Cliquez sur Déplacer dans la corbeille. Là, vous pouvez restaurer ou supprimer définitivement le projet.

  Il n’y a pas de fenêtre de confirmation: Lorsque vous cliquez sur Déplacer vers la Corbeille, le projet est supprimé et vous revenez à la liste des projets actifs.

• Pour ouvrir le projet dans l’application de bureau memoQ: Cliquez sur Continuer dans memoQ.

  Pour créer une copie locale du projet afin de travailler avec son contenu : Cliquez sur le bouton Récupérer le projet. Dans memoQ, l’Accueil - onglet Traductions s 'ouvre.

  Ouvrir le projet en ligne pour la gestion : Cliquez sur le bouton Gérer le projet. L’onglet Traductions du projet en ligne memoQ s’ouvre.

Lorsque vous lancez un projet en ligne, vous démarrez sa chaîne de notification: memoQ TMS envoie un courriel initial à tous les participants. Ce courriel contient des renseignements détaillés sur l’accès au projet en ligne. Plus tard, lorsqu’il y a un changement dans l’état du flux de travail d’un document, memoQ TMS envoie d’autres courriels aux participants et au chef de projet.

Lancer un projet: Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton Lancez. Le mot Lancement avec un fond bleu apparaîtra sous le nom du projet. Vous ne pouvez pas annuler le lancement d’un projet.

Vous terminez un projet si vous ne vous attendez plus à travailler dessus. Si vous utilisez des modèles de projet, vous pouvez configurer des actions automatiques qui se produisent lorsque vous terminez le projet.

Configurer des modèles dans l’application de bureau memoQ. Ensuite, vous pouvez créer des projets en utilisant ces modèles dans memoQweb. Pour en savoir plus, consultez la discussion sur la modification des modèles de projet.

Pour conclure un projet lancé: Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton Terminer. Pour continuer: Cliquez sur le bouton Terminer le projet. Fermer la fenêtre de confirmation sans conclure le projet: Cliquez sur le lien Annuler. Vous ne pouvez pas annuler la finalisation d’un projet.

Voir les notifications liées au projet et les communications: Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l’icône de cloche (). Dans le volet Notifications, vous pouvez voir des notifications concernant les échéances manquées, les actions automatiques échouées, la connexion à un contenu perdu, etc.

Pour retirer une notification de la liste: Cliquez sur le lien Dismiss en dessous. Pour supprimer toutes les notifications: Au-dessus de la liste, cliquez sur le lien Tout rejeter.

Pour fermer le volet, cliquez sur l’icône X.