Accueil – Traductions (gestionnaire de projet)

Pour voir la liste dans une structure de langues et de dossiers, cliquez sur Structure au-dessus de la liste. La liste changera comme ça:

Sélectionner un document. Au-dessus de la liste, cliquez sur Détails. Le volet Détails apparaît à droite:

La fenêtre Détails reste ouverte. Si vous sélectionnez un autre document, il affichera les détails de ce document. Si vous sélectionnez plusieurs documents, cela affichera les détails que les documents ont en commun.

Si vous avez importé un package dans votre projet, vous pouvez voir quels documents proviennent des packages. Au-dessus de la liste, cliquez sur Packages. La liste changera comme ça:

Chaque package importé dans le projet a un groupe, montrant les documents importés de ce package. Les documents qui ne proviennent pas de packages apparaîtront dans le groupe Non associé à un package.

Si vous avez importé un package dans votre projet, vous pouvez voir les détails de ce package. Au-dessus de la liste, cliquez sur Packages. Sélectionnez un package. Au-dessus de la liste, cliquez sur Détails. Le volet Détails apparaît à droite:

La fenêtre Détails reste ouverte. Si vous sélectionnez un autre package, cela affichera les détails de ce package. Si vous sélectionnez plusieurs packages (ou le groupe Non de package avec ou sans packages), le volet Détails affichera le nombre de documents, le nombre total de segments, mots et caractères, ainsi que la progression TR totale,R1 et R2 pour tous les documents dans les groupes sélectionnés.

Double-cliquez sur le nom d’un document.

• Ou, cliquez avec le bouton droit sur le nom du document, et choisissez Ouvrir pour traduction.
• Ou, sélectionnez un document. Dans l’onglet Documents du ruban, cliquez sur Traduire.

  L’éditeur de traduction s’ouvre dans un onglet de l’éditeur séparé.

  Obtenez-vous une erreur lorsque vous essayez d’ouvrir un document? Peut-être qu’une police dont memoQ a besoin pour afficher le texte n’est pas installée sur votre ordinateur. Lorsque cela se produit, installez le module linguistique dans Windows pour votre langue source et votre langue cible. Pour ce faire, ouvrez le Panneau de configuration dans Windows. Choisissez la langue, cliquez sur Ajouter une langue, puis choisissez la langue dont vous avez besoin et, en bas, cliquez sur Ajouter. Puis, à côté de la langue, cliquez sur Options, puis cliquez sur Télécharger et installer le module linguistique. (C’est ce que vous devez faire dans Windows 10. À notre connaissance, l’erreur se produit le plus souvent dans Windows 10 et avec le coréen.)

La liste des documents montre les informations suivantes sur chaque document:

• Colonne de nom: Cela montre le nom du document. Si le mode Structure est activé, c’est ici que vous voyez des groupes de langues et des dossiers extensibles. Si un document contient des objets incorporés, il peut également être développé, de sorte que les objets incorporés sont affichés sous le document. Si vous consultez toutes les langues et que le mode de regroupement est activé, chaque document est un groupe extensible. Si vous développez le nom du document, vous verrez chaque langue cible sous le document.
• Icône d’état du document: Cela peut indiquer si la traduction est en cours, si la traduction est complète, si la relecture 1 est complète, ou si la relecture 2 est complète. Pour connaître l’état, déplacez le pointeur de la souris sur l’icône. memoQ affichera le message d’état dans une bulle.
• V: Montre la version actuelle de chaque document. Le premier chiffre indique la version du texte source. Le deuxième chiffre indique la version de la traduction.
• #: Cette colonne montre le nombre de segments, mots ou caractères dans chaque document. Vous pouvez choisir lequel. Normalement, memoQ affiche le nombre de mots.

  À choisir parmi Segments, Mots ou Caractères: Faites un clic droit n’importe où dans la liste des documents. Pointer vers la base des progrès sur. Dans le menu, choisissez Segments, mots et caractères. La modification affecte l’ensemble du projet. (Vous ne pouvez pas changer l’unité pour un seul document.) memoQ utilisera le nombre de votre choix pour afficher les tailles de document et pour calculer la progression sur les documents.

• Langue cible: Le code à trois lettres de la langue cible du document (ger, hun, eng, etc.)
• Progression: Affiche un indicateur de progression pour chaque document. Il affiche la progression du Traducteur, du Relecteur 1 et du Relecteur 2 dans différentes nuances de vert. Si vous déplacez le pointeur de la souris sur l’indicateur, trois nombres apparaissent. La première est la progression du Traducteur, la deuxième est la progression de Relecteur 1, et la troisième est la progression de Relecteur 2. Les chiffres sont des pourcentages. memoQ calcule la progression à partir du nombre de segments, mots ou caractères - selon votre choix. Normalement, memoQ utilise les comptes de mots.
• Traducteur: Le nom du traducteur pour le document. C’est le nom d’un utilisateur sur le memoQ TMS.
• Échéance (T): L’échéance de la traduction pour le document (optionnel). Si l’échéance approche dans les 24 heures, une indication orange s’affiche à côté de l’échéance. Si le retard est dépassé, le marqueur d’affichage devient rouge.

  La couleur de fond du segment d’échéance montre également l’état du flux de travail du document:

  • Gris: Le travail n’a pas été commencé sur le document;
  • Bleu : Le travail est en cours;
  • Vert : Le travail est terminé, le document a été livré;
  • Rouge clair: Le travail est en retard.
  • Orange: Le travail doit être remis dans les 24 heures.
• Relecteur 1: Le nom du 1er relecteur du document (facultatif). C’est le nom d’un utilisateur sur le memoQ TMS.
• Échéance (R1): L’échéance de la relecture 1 pour le document (optionnel). La couleur de fond de ce champ montre également l’état du flux de travail du document (voir ci-dessus).
• Relecteur 2: Le nom du 2e relecteur du document (facultatif). C’est le nom d’un utilisateur sur le memoQ TMS.
• Échéance (R2): L’échéance de la relecture 2 pour le document (optionnel). La couleur de fond de ce champ montre également l’état du flux de travail du document (voir ci-dessus).

  Vous ne pouvez pas modifier les attributions si ce projet est un retrait d’un projet en ligne.

Si vous attribuez des participants ici dans le projet local (avec l’intention d’envoyer des packages de traduction), et qu’un participant est attribué à un document, il y a également une icône qui montre le type d’attribution:

•  : document non remis encore pour la tâche où cette icône apparaît
•  : document transmis, en attente de traduction ou de relecture
•  : document reçu, mais tous les segments n’ont pas été confirmés.
•  : document reçu, avec tous les segments confirmés

En haut de la liste, cliquez sur Détails. Le volet Détails apparaît. Il affichera toujours de nombreux détails pour le document sélectionné.

Le volet Détails contient:

• Type de document: Le format du document source original (Word, XML, HTML, etc.).
• Chemin d’importation: Le dossier d’où le document a été importé.
• Chemin d’exportation: Le dossier et le nom où le document est censé être exporté. memoQ exportera le document traduit dans ce dossier si vous cliquez sur Exporter (chemin prédéfini).
• Configuration du filtre: La configuration de filtre qui a été utilisée lors de l’importation du document.
• Taille: La taille du document en segments, mots et caractères (tous).

  S’il y a des objets incorporés ou des images dans le document: Le volet Détails affiche des informations sur le document principal, ainsi que le nombre d’objets incorporés ou d’images. Dans ce cas, vous pouvez développer le document maître comme un dossier. Les objets incorporés apparaissent dans la liste comme des documents séparés. Pour en savoir plus sur un objet incorporé, cliquez dessus dans la liste des documents.

• Attributions et échéances:
• Montre la langue cible du projet.
• Montre la phase du flux de travail du document. Si le projet ne provient pas d’un package de traduction, et qu’il n’a pas non plus été vérifié à partir d’un serveur, il est toujours Non défini.
• Un tableau avec chaque rôle d’utilisateur (Traducteur, relecteur 1,, relecteur 2), l’utilisateur auquel le document est attribué, et la progression Si le projet ne provient pas d’un package de traduction, et qu’il n’a pas non plus été vérifié à partir d’un serveur, ceux-ci affichent toujours non plus.
• Sous le tableau, il y a une icône: Traduire. Pour ouvrir la traduction, cliquez sur cette icône.

  Attention aux langues: Si le projet a deux langues cibles ou plus, vous devez attribuer les documents séparément pour chaque langue cible. Choisissez la langue cible dans le menu déroulant Langue cible en haut à droite. Ou, choisissez Toutes les langues là, et passez la liste en mode Structure. Alors vous aurez une liste pour chaque langue cible.

Pour voir la liste dans une arborescence: En haut de la liste, cliquez sur Structure. L’arborescence commence avec la langue cible du projet. Sous la langue cible, memoQ affiche le dossier principal, puis les sous-dossiers et les documents eux-mêmes.

Chaque groupe peut être étendu ou réduits. Cliquez sur l’icône de la tête de flèche à gauche du nom de la langue cible ou du dossier.

Lorsqu’un document contient des objets incorporés, memoQ les importe en tant que documents distincts. Dans ce cas, le document lui-même devient un "dossier". Pour voir les objets incorporés, vous devez agrandir le document.

Lorsqu’un document est découpé, il y a un document maître. Le document principal ne peut pas être attribué. Ses parties divisées apparaissent en dessous comme dans un dossier. Le document divisé peut également être développé et réduits.

Pour revenir à la liste plate: En haut de la liste, cliquez à nouveau sur Structure. Les titres des langues cibles et des dossiers disparaîtront.

Deux ou plusieurs documents avec des noms identiques? Distinguez-les par le chemin relatif

Après avoir importé plusieurs dossiers dans le projet, il peut y avoir des documents provenant de différents dossiers mais ayant le même nom.

Si vous ne visualisez pas la liste dans la vue Structure, et que vous voyez des noms identiques: En haut de la liste, cliquez sur Chemin d’accès.

Si la Structure était activée, le Chemin l’éteint. La liste sera presque la même que la liste de documents simple, mais memoQ montre les différences dans les chemins d’accès des documents qui ont le même nom.

Pour revenir à la liste plate: En haut de la liste, cliquez sur Chemin d’accès à nouveau. Les dossiers relatifs disparaîtront.

Copier les chemins d’accès des fichiers, ouvrir les dossiers

Copier les noms et les chemins d’accès de la liste de fichiers: Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez. Cliquez avec le bouton droit de la souris l’un d’entre eux. Au bas du menu contextuel, pointez vers Copier le chemin.

• Copier le chemin d’accès complet (exemple: "D:\client\project\htm\file1.htm" et "D:\client\project \txt\file3.txt"), sélectionnez Copier le nom du fichier avec le chemin d’accès absolu ou appuyez sur Ctrl+Alt+ F.
• Pour copier uniquement la partie différente des chemins d’accès (exemple: "\htm\file1.htm" et \t"xt\file3.txt"), sélectionnez Copier le nom de fichier avec chemin d’accès relatif ou appuyez sur Ctrl+Alt+ R.
• Pour copier uniquement les noms de fichier (exemple: "file1.htm" et "file3.txt"), sélectionnez Copier le nom du fichier ou appuyez sur Ctrl+Alt+C.

  Pour ouvrir les dossiers où se trouvent les fichiers sélectionnés, sélectionnez Ouvrir l’emplacement ou appuyez sur Ctrl+Alt+ O.

Trier la liste de documents: En haut de la liste, dans la liste déroulante, choisissez un détail. Vous pouvez trier la liste par l’un des détails suivants :

• nom du document
• État du document
• état du flux de travail
• version du document
• taille
• langue du document
• progression (ensemble, pour la traduction, pour la relecture 1, pour la relecture 2)
• rôle d’utilisateur de memoQ (traducteur, relecteur 1, relecteur 2)
• échéance (pour traduction, relecture 1, relecture 2)
• si un document contient des objets incorporés,
• si le document est entièrement attribué (c’est-à-dire qu’un utilisateur est attribué à chaque rôle).

  Pour inverser l’ordre de tri, cliquez sur la flèche à côté de la boîte déroulante Trier.

  Chercher dans la liste des documents: En haut de la liste, dans la zone de recherche, entrez les mots que vous souhaitez voir dans le nom du document. Puis appuyez sur Entrée, ou cliquez sur l’icône Rechercher .

Filtrer la liste des documents: En haut de la liste, dans la boîte de recherche, cliquez sur l’icône Modifier . La fenêtre Modifier le filtre s’ouvre. Ajoutez des conditions de filtre dans cette fenêtre, puis cliquez sur OK. Dans la zone de recherche, cliquez sur l’icône de recherche. Arrêter le filtrage: Cliquez sur l’icône pour revenir à la liste complète.

• Importer: Importe un ou plusieurs documents, et les ajoute au projet. Une fenêtre ouverte s’ouvre. Vous devez choisir les documents de votre propre ordinateur. Vous pouvez sélectionner plusieurs documents, et ils n’ont pas besoin d’être du même format. memoQ utilisera le filtre par défaut et la configuration de filtre par défaut pour le format de chaque document.

• Importer avec options (sur le ruban Documents ) Cliquez sur le bas de l’icône Importer, et choisissez Importer (options avancées)): Importe un ou plusieurs documents, et les ajoute au projet actuel. Cette fois, vous pouvez choisir ou configurer le filtre que memoQ utilise pour importer le document. Après avoir choisi les documents dans la fenêtre Ouvrir, la fenêtre Options d’ importation de document s’ouvre. Vous pouvez apporter des modifications au filtre de document, ou même sélectionner un type de document différent. Pour en savoir plus, consultez l’aide sur les options d’importation de document et les paramètres d’importation de document.

  Utilisez toujours Importer avec options pour certains formats: Utilisez la commande Importer avec options pour importer des fichiers Microsoft Excel, XML, des fichiers texte brut, ainsi que des documents Word bilingues.

  Importer des documents bilingues: La commande Importer ou la commande Importer avec options importera également des documents bilingues.

• Importer le contenu d’un dossier (sur le ruban Documents ) Cliquez sur le bas de l’icône Importer, puis choisissez Importer la structure de dossier): Importe un dossier entier, complet avec des sous-dossiers. Ouvre la fenêtre Ajouter une structure de dossiers. memoQ importera tous les fichiers pris en charge du dossier sélectionné et de ses sous-dossiers. Vous pouvez également choisir et configurer le filtre de document pour chaque fichier. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation sur la fenêtre Ajouter le contenu d'un dossier.

  L’importation se fait normalement avec l’aperçu, mais vous voudrez peut-être le désactiver: Avec certains documents, les fichiers d’aperçu deviennent trop volumineux pour que memoQ puisse les gérer. Si l’importation d’un document est trop lente, vous pouvez essayer de désactiver l’aperçu. Pour cela : Cliquez avec le bouton droit n’importe où dans la liste des documents, et dans le menu, choisissez Activer l’aperçu des traductions. Normalement, cette option est activée: lorsque vous cliquez dessus dans le menu, elle s’éteindra.

• Supprimer: Supprime le document ou les documents sélectionnés du projet. Le document est supprimé de la base de données du projet, mais ne sera pas supprimé de son emplacement d’origine.

• Réimporter le document: Réimporte les documents sélectionnés. memoQ importera le document depuis l’emplacement d’origine d’où il a été d’abord importé. Si le document n’est plus là, vous pouvez choisir un autre dossier et un autre fichier. memoQ supposera qu’il s’agit d’une nouvelle version du document source. Le numéro de version majeur (premier) du document augmentera d’un.

  Ne peut pas être réimporté si le document est en mode ou remis: memoQ ne peut pas réimporter un document tant qu’il fait partie d’une vue ou qu’il a été remis dans un package de traduction. Si le document est dans la vue, vous pouvez supprimer la vue - alors le document peut être réimporté à nouveau.

  Les documents Excel multilingues ou les documents délimités doivent être réimportés pour toutes les langues: Un fichier Excel multilingue ou un document délimité ressemble à deux ou plusieurs documents dans memoQ. Mais ces "documents" seront tous exportés dans un fichier. memoQ ne peut pas simplement mettre à jour le document pour une langue cible et laisser les autres langues de côté. Lorsque vous réimportez un fichier Excel multilingues ou des documents délimités, memoQ le mettra à jour pour toutes les langues cibles - et cela peut affecter d’autres traducteurs ou relecteurs qui y travaillent.

Dans memoQ 11.5, vous pouvez importer des documents depuis memoQ ( .mqout ) ou SDL Studio (.sdlppx) packages.

Si vous cliquez sur le bouton Importer un package, et que vous sélectionnez un fichier de package, l’assistant d’importation de package démarre.

1. Sur la page Détails du package, vous pouvez voir les documents dans le package et changer le nom du package sous lequel les documents apparaîtront dans le projet.

   

   Les noms de paquet doivent être uniques: memoQ vous avertit si un paquet portant le même nom a déjà été importé. Dans ce cas, changez le nom.

2. Sur la page des Mémoires de traduction, vous pouvez voir les TMS dans le paquet . et pour chaque élément, choisissez quoi en faire:

   • Ne pas importer:memoQ ignore le contenu de la MT du package.

   • Créer nouveau:memoQ importe le contenu du package de traduction dans un nouveau MT vide memoQ.

   • Importer dans le MT:memoQ importe le contenu du package de traduction dans un MT existant. memoQ Une nouvelle fenêtre apparaît. Sélectionnez le memoQ MT du projet ou de la section locale (pour les projets en ligne: Serveur) onglet.

   Choisir la même action pour tous les MT : Dans le coin inférieur gauche de la fenêtre, cliquez sur le lien Modifier toutes les options d’importation.

3. . Sur la page des bases terminologiques, vous pouvez voir les BT dans le paquet . Si vous importez un memoQ paquet, la page des bases LiveDocs apparaît également. Ici, vous pouvez voir les bases LiveDocs dans le package, et pour chaque élément, choisissez quoi en faire:

   • Ne pas importer:memoQ ignore le contenu du package BT.

   • Créer nouvelle:memoQ importe le contenu du package de BT dans un nouveau memoQ BT.

   • Importer dans BT:memoQ importe le contenu du package de BT dans un BT existant memoQ. Une nouvelle fenêtre apparaît. Sélectionnez le memoQ BT du Projet ou Local (pour les projets en ligne: Serveur) onglet.

   Choisir la même action pour tous les BT : Dans le coin inférieur gauche de la fenêtre, cliquez sur le lien Modifier toutes les options d’importation.

Vous ne pouvez pas retirer des documents qui ont été importés dans un paquet: vous ne pouvez retirer que l’ensemble du paquet.

1. Au-dessus de la liste des documents, activez la vue des packages:

   

2. Sélectionnez une ou plusieurs segments de paquet dans la liste.

3. Dans l’onglet Documents du ruban, cliquez sur le bouton Supprimer.

   OU :

   Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un des packages sélectionnés, et dans le menu, cliquez sur Supprimer.

4. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur le bouton supprimer Oui.

Le Language Terminal ferme ses portes le 3 février 2025. Si vous rencontrez des problèmes liés à Language Terminal dans memoQ TMS ou memoQ, assurez-vous que Language Terminal est déconnecté.

Si votre copie de memoQ est connectée à Language Terminal, vous pouvez utiliser le portail pour importer des fichiers InDesign (INDD, IDML, INX). Le Language Terminal utilise un serveur InDesign pour convertir des fichiers InDesign en fichiers bilingues memoQ (MQXLZ) qui peuvent être importés et traduits dans memoQ. Dans la plupart des cas, cela vous donnera un aperçu pour les fichiers InDesign.

Pas besoin de connecter le projet à Language Terminal: Pour importer des documents InDesign, il suffit d’enregistrer votre compte Language Terminal dans memoQ. Vous n’avez pas besoin de connecter le projet lui-même.

Vous pouvez attribuer des utilisateurs ou publier le projet après que les documents sont importés: Après avoir importé des documents à l’aide de Language Terminal, vous pouvez attribuer des utilisateurs à ces documents ou publier le projet sur un serveur comme d’habitude.

1. Sur l’onglet Document du ruban, cliquez sur le bas de l’icône Importer, et choisissez Importer (options avancées).
2. Sélectionnez les fichiers InDesign à importer. La fenêtre Options d’importation de document s’ouvre.
3. Dans la fenêtre Options d’importation de documents, cliquez sur Changer de filtre/modifier configuration (pour tous). La fenêtre des paramètres d’importation de documents apparaît pour les documents de langue InDesign.
4. Dans la fenêtre Paramètres d’importation de documents, cochez la case Créer un aperçu en utilisant le Language Terminal.

   Lorsque vous importez des documents avec l’aide de Language Terminal, memoQ ne va pas attendre que l’importation soit terminée. Au lieu de cela, l’onglet Importer/exporter InDesign apparaît dans le volet Traductions, où vous pouvez suivre la progression de la conversion de chaque document:

Pendant que la conversion est en cours, vous pouvez cliquer dessus à tout moment. Dans le segment du document, cliquez sur Annuler.

Pour actualiser l’état de la conversion, cliquez sur Actualiser sous la liste.

Lorsque la conversion est terminée, l’onglet Importer/exporter InDesign ressemble à ceci:

memoQ n’ajoutera pas le document à la liste dans les documents. Pour commencer à travailler sur le document converti dans le projet, cliquez sur Ajouter au projet à côté du nom du document.

Si vous n’avez finalement pas besoin du document converti, cliquez sur Discard.

Lorsque vous avez terminé de traduire le document, utilisez Exporter (chemin prédéfini) pour l’exporter. memoQ enverra le document exporté à Language Terminal. Encore une fois, vous pouvez suivre la progression dans l’onglet Import/exporter InDesign. Lorsque la conversion est terminée, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le document traduit.

Le Language Terminal stocke les documents convertis: Lorsque vous rejetez un document dans le projet, cela ne supprimera pas le document du Language Terminal. Pour consulter les documents que vous avez convertis par le biais du Language Terminal dans le passé, cliquez ici pour ouvrir votre profil Language Terminal (en haut de l’onglet Importer/exporter InDesign).

Dans le gestionnaire de projet memoQ, vous pouvez attribuer des documents à d’autres utilisateurs. Pour ce faire, cliquez sur Attribuer au-dessus de la liste des documents.

Vous avez besoin d’un projet que vous avez créé sur votre propre ordinateur: Ces attributions ne fonctionnent pas dans des projets qui ont été extraits d’un memoQ TMS (d’un projet en ligne). Si vous devez modifier des attributions dans un projet en ligne, utilisez la fenêtre du projet en ligne memoQ pour cela.

Dans la liste des documents, trois colonnes supplémentaires apparaissent: Traducteur,relecteur 1 et relecteur 2.

Pour chaque document, vous pouvez attribuer trois tâches à des personnes. Vous pouvez choisir un traducteur, un premier relecteur et un second relecteur pour votre projet. Il suffit de taper un nom dans chaque champ. memoQ garde une trace des noms que vous saisissez, afin que vous puissiez choisir des noms précédemment saisis dans des listes déroulantes.

Attention aux langues: Si le projet a deux langues cibles ou plus, vous devez attribuer les documents séparément pour chaque langue cible. Choisissez la langue cible dans le menu déroulant Langue cible en haut à droite. Ou, choisissez Toutes les langues là, et passez la liste en mode Structure. Alors vous aurez une liste pour chaque langue cible.

Attribuer plusieurs documents en même temps: Sélectionnez les documents. Dans le ruban Documents, cliquez sur Attribuer. La fenêtre Attribuer les documents sélectionnés s’ouvre. Choisissez un utilisateur pour chaque tâche, puis cliquez sur OK. Les noms apparaissent à côté des documents sélectionnés.

Attribuer automatiquement des utilisateurs: Utilisez le volet Personnes pour ajouter des utilisateurs à votre projet. Sous Langues et rôles, vous pouvez spécifier le rôle et la langue cible de chacun. Lorsque cela est fait, retournez au volet Traductions. Sur l’onglet Documents du ruban, cliquez sur le bas de l’icône Attribuer, puis choisissez Attribuer automatiquement. La fenêtre attribuer automatiquement les documents s’ouvre. Vérifiez et approuvez les attributions, puis cliquez sur OK.

Pour envoyer les attributions aux utilisateurs, vous devez créer des packages de traduction dans le volet Vue d’ensemble. Si vous faites cela, memoQ garde une trace d’un flux de travail hors ligne. À côté de chaque nom, il y a une icône indiquant l’état de la tâche:

•  : document non remis encore pour la tâche où cette icône apparaît
•  : document transmis, en attente de traduction ou de relecture
•  : document reçu, mais tous les segments n’ont pas été confirmés.
•  : document reçu, avec tous les segments confirmés

  Alternativement, vous pouvez publier votre projet sur un memoQ TMS, et faire correspondre tous les noms d’utilisateur que vous avez saisis ici avec les noms d’utilisateur sur le memoQ TMS.

  Si vous publiez le projet, vous ne pouvez plus modifier les attributions ici: Après avoir publié un projet, utilisez la fenêtre du projet en ligne memoQ pour apporter des modifications aux attributions.

• Historique/rapports (sur le ruban Documents: Cliquez sur le bas de l’icône Versions, puis choisissez Historique/rapports: Ouvre la fenêtre Historique/rapports. Vous pouvez consulter les versions précédentes du document et obtenir des rapports à leur sujet.
• Créer un instantané (sur le ruban Documents ) Cliquez sur le bas de l’icône Versions, puis choisissez Créer un instantané): Sauvegarde le contenu actuel des documents sélectionnés en tant que version séparée. Utilisez cette commande avant d’exécuter quelque chose de gros - comme la prétraduction - dessus.

• Exporter dans un format bilingue (sur le ruban Documents ) Cliquez sur le bas de l’icône Exporter, puis choisissez Exporter bilingue) : Lance l’ assistant d’exportation bilingue pour enregistrer le contenu de lade document dans un document bilingue. Cela peut être un tableau RTF, un document Word DOC/RTF Trados, ou XLIFF. Pour échanger des documents avec une autre copie de memoQ - ou avec un autre memoQ TMS - utilisez le format XLIFF de memoQ.
• Exporter (choisir le chemin d’accès) [sur le ruban Documents: Cliquez sur le bas de l’icône Exporter, puis choisissez Exporter (choisissez le chemin) Exporte la traduction du ou des documents sélectionnés. Pour un document, une fenêtre Enregistrer en tant que s’ouvre. Pour deux documents ou plus, la fenêtre Exporter (Choisir le chemin) s’ouvre. Si un document contient des erreurs, memoQ affiche un avertissement et n’exporte pas le document.
• Exporter (chemin prédéfini) [sur le ruban Documents: Cliquez sur le bas de l’icône Exporter, puis choisissez Exporter (chemin prédéfini): Exporte la traduction des documents sélectionnés vers un emplacement prédéfini. Pour chaque document, cet emplacement est indiqué dans la colonne chemin d ’exportation. Si un document contient des erreurs, memoQ affiche un avertissement et n’exporte pas le document.
• Modifier le chemin d’exportation: Pour les documents sélectionnés, cette commande modifie le chemin prédéfini où la commande Exporter (chemin prédéfini) exporte le document traduit. Lorsque vous cliquez ici, la fenêtre Modifier le chemin d’exportation s’ouvre. Pour en savoir plus : Voir l’aide concernant la fenêtre Modifier le chemin d’exportation.

• Statistiques: Compte les segments, mots et caractères sur l’ensemble du projet ou pour les documents sélectionnés. Vérifie les documents source par rapport aux mémoires de traduction et aux bases LiveDocs du projet, et compte les correspondances. (Cela s’appelle l’analyse.) Lorsque vous cliquez sur Statistiques, la fenêtre Statistiques s’ouvre. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation sur la fenêtre des statistiques.
• Rapports de LQA: Prépare un rapport à partir des commentaires que les réviseurs ont ajoutés aux documents. Cela s’appelle l’assurance de la qualité linguistique (LQA ). La fenêtre des rapports LQA s’ouvre. Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre des rapports LQA.
• Prétraduire: Prétraduit les documents sélectionnés à partir des mémoires de traduction et des bases LiveDocs dans le projet. Lorsque vous cliquez sur la commande, la fenêtre Prétraduction et statistiques s’ouvre. Pour pré-traduire des documents dans un projet en ligne, toutes les mémoires de traduction et les bases LiveDocs requises doivent être sur la même memoQ TMS.
• Prétraduire depuis une version antérieure: Utilisez ceci après avoir réimporté un document d’une version plus récente du même texte source. La commande récupérera les traductions correspondantes de la version principale précédente du document. Lorsque vous cliquez ici, la fenêtre de prétraduire depuis une version antérieure s’ouvre. Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre Prétraduire depuis une version antérieure.

• Confirmer les segments et valider en MT: Utilisez ceci après avoir reçu (et importé) une version révisée d’un ou plusieurs documents. Cette commande écrira les traductions dans la mémoire de traduction ultime. (Pour en savoir plus, consultez la page de documentation sur le volet Mémoires de traduction.) Lorsque vous cliquez sur cette commande, la fenêtre Confirmer les segments et valider en MT s’ouvre. Vous pouvez choisir de confirmer des segments dans un document ou dans l’ensemble des projets, et vous pouvez également choisir de confirmer tous les segments ou seulement ceux qui ont été confirmés par un traducteur ou un relecteur. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation sur la fenêtre Confirmer les segments et valider en MT.
• Ajouter à la base LiveDocs Ajoute les documents sélectionnés à une base LiveDocs. Cela signifie que les documents sélectionnés deviennent des documents de référence, et que memoQ proposera des correspondances à partir de leur contenu. La commande ouvre la fenêtre Ajouter des documents à la base LiveDocs, où vous pouvez choisir la base LiveDocs pour le document. Vous pouvez choisir parmi les bases LiveDocs qui sont déjà utilisées dans le projet. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation sur la fenêtre Ajouter des documents à la base LiveDocs. Pour gérer les bases LiveDocs, choisissez Bases LiveDocs dans Accueil.

Lorsque vous devez traduire un site Web, cela se présente généralement sous la forme de centaines ou de milliers de petits fichiers, souvent avec un ou deux segments à traduire. Si vous devez ouvrir et fermer chacun d’entre eux, le travail de traduction sera beaucoup plus lent qu’il ne pourrait l’être.

Le remède à cette situation est de coller les petits fichiers ensemble. Dans memoQ, vous pouvez sélectionner un nombre quelconque de documents et créer une vue unique de ceux-ci.

D’autre part, lorsque vous devez traduire un livre avec de longs chapitres, il peut y avoir des chapitres qui sont bien trop longs pour qu’un seul traducteur puisse les traiter dans le temps disponible. Si c’est le cas, vous pouvez diviser des documents longs. Vous pouvez créer une vue à partir d’une partie d’un document.

Ou, lorsque vous révisez ou préparez un projet de traduction, vous pourriez avoir besoin de segments spécifiques provenant de l’ensemble du projet. Voici quelques exemples:

1. Vous adaptez une traduction antérieure à une version plus récente du même texte. La nouvelle version a été pré-traduite avec une mémoire de traduction de la traduction antérieure. La plupart des segments ont des correspondances à 100% ou 101%, et vous choisissez de ne pas les examiner lors de l’étape de préparation. D’autre part, vous souhaitez examiner ces segments qui ont reçu une correspondance partielle. Vous sélectionnez tous les documents de votre projet, puis vous créez une vue. Dans la fenêtre Créer une vue, vous pouvez indiquer à memoQ d’inclure tous les segments avec une correspondance partielle de tous les documents dans le projet.
2. Vous voulez corriger les erreurs et avertissements dans l’ensemble du projet. Vous pouvez créer une vue pour inclure tous les segments qui ont un avertissement ou une erreur.
3. Vous examinez la traduction et vous souhaitez corriger des termes spécifiques et des phrases spécifiques. Vous ne pouvez pas simplement les remplacer en utilisant Rechercher et remplacer. Il y a deux façons de faire cela:

1. Créer une vue en listant les phrases à filtrer dans les segments source et les segments cible. memoQ inclura ces segments qui contiennent au moins une de ces expressions.
2. Vous pouvez utiliser Rechercher et remplacer pour marquer tous les segments où les phrases problématiques se produisent. Ensuite, créez une vue qui inclut des segments qui ont été marqués par Rechercher et remplacer.

   Pour créer une vue:

• Pour coller plusieurs documents: Sélectionnez les documents. Sur l’onglet Documents du ruban, cliquez sur Créer une vue. La fenêtre Créer une vue s’ouvre. Tapez un nom pour la vue. Cliquez simplement pour fusionner les documents. Cliquez sur OK.
• Extraire une partie d’un document: Sélectionnez un document. Sur l’onglet Documents du ruban, cliquez sur Créer une vue. La fenêtre Créer une vue s’ouvre. Tapez un nom pour la vue. Cliquer sur Diviser le document. Tapez le numéro du premier segment et du dernier segment de la pièce que vous devez extraire. Cliquez sur OK.
• Pour obtenir des segments d’intérêt: Sélectionnez un ou plusieurs documents. Sur l’onglet Documents du ruban, cliquez sur Créer une vue. La fenêtre Créer une vue s’ouvre. Tapez un nom pour la vue. Alors fais l’une des trois choses:
• Choisissez une condition dans les lignes déroulantes uniquement, puis cliquez sur OK.
• Cliquez sur Extraire les répétitions. Cliquez sur OK.
• Cliquez sur Options avancées. La fenêtre Créer une vue (filtrage et tri) s’ouvre. Spécifiez les paramètres détaillés, puis cliquez sur OK. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation sur la fenêtre Créer une vue (filtrage et tri).

  Lorsque memoQ crée une vue, elle apparaîtra dans l’onglet Vues du volet Traductions.

Une vue est une collection de segments qui sont directement liés aux documents originaux d’où ils proviennent. Lorsque vous modifiez un segment dans une vue, le même segment changera également dans le document original.

Vous pouvez modifier une vue dans l’éditeur de traduction tout comme n’importe quel document. Vous pouvez prétraduire depuis une version antérieure, les prétraduire, exécuter des statistiques ou des rapports sur eux.

Vous pouvez exporter une vue dans un document bilingue, et vous pouvez mettre à jour une vue en important un document bilingue.

Lorsque vous supprimez une vue, les segments dans les documents originaux ne sont pas supprimés.

Retirez une vue si vous n’en avez plus besoin: Lorsque vous avez terminé de travailler sur la vue, retirez-la du projet. Tant que la vue est dans le projet, il y aura certaines choses que vous ne pourrez pas faire avec le document original.

Pour traiter les vues que vous avez créées précédemment, cliquez sur l’onglet Vues.

Une vue est une collection de segments qui sont directement liés aux documents originaux d’où ils proviennent. Lorsque vous modifiez un segment dans une vue, le même segment changera également dans le document original.

Vous pouvez modifier une vue dans l’éditeur de traduction tout comme n’importe quel document. Vous pouvez prétraduire depuis une version antérieure, les prétraduire, exécuter des statistiques ou des rapports sur eux.

Vous pouvez exporter une vue dans un document bilingue, et vous pouvez mettre à jour une vue en important un document bilingue.

Lorsque vous supprimez une vue, les segments dans les documents originaux ne sont pas supprimés.

Les vues peuvent avoir un aperçu si le document correspondant a un aperçu. Lorsque vous ouvrez plusieurs fichiers, les aperçus sont alors fusionnés, les affichant les uns après les autres dans la section prévisualisation HTML.

Vous pouvez joindre et diviser des segments dans une vue, si une vue contient des documents entiers (joint ensemble). Vous ne pouvez pas joindre deux à travers différents documents.

Vous ne pouvez pas joindre et diviser des segments dans le document original : Si un document est inclus dans une vue, vous ne pouvez pas joindre ou diviser des segments dans le document tant que la vue est dans le projet.

Les vues ne peuvent pas être exportées dans les documents traduits: Chaque segment dans une vue a un segment correspondant dans l’un des documents originaux, listés dans l’onglet Documents.

Qu’est-ce qui est listé à propos de chaque vue?

• Nom: Le nom de la vue que vous avez tapé dans la fenêtre Créer une vue.
• Colonne de commentaires: Affiche l’icône de commentaire. S’il n’y a pas de commentaire pour une vue, l’icône est bleue clair. S’il y a un commentaire pour la vue, l’icône de commentaire est jaune.
• #: Le nombre de segments dans la vue.
• Progression: La progression de la traduction.

Vous pouvez sélectionner des vues de la même manière que vous sélectionnez des documents.

Éditer le contenu d’une vue: Double-cliquez sur le nom de la vue. Il s’ouvrira dans un onglet de document séparé, dans l’éditeur de traduction.

Ne peut pas éditer une vue si l’un des documents originaux est ouvert: Si un document est ouvert pour traduction, vous ne pouvez pas modifier une vue qui contient des segments de ce document.

Que pouvez-vous faire avec des vues?

Pour manipuler les vues, utilisez les commandes du ruban de documents.

• Supprimer: Supprime la vue sélectionnée ou les vues sélectionnées du projet. Lorsque vous supprimez une vue, les segments dans les documents originaux ne sont pas supprimés.
• Ajouter aux Bases LiveDocs: Ajoute le contenu des vues sélectionnées à une base LiveDocs. Cela signifie que le contenu devient des documents de référence, et que memoQ proposera des correspondances à partir de ceux-ci. La commande ouvre la fenêtre Ajouter des documents à la base LiveDocs, où vous pouvez choisir la base LiveDocs pour les vues. Vous pouvez choisir parmi les bases LiveDocs qui sont déjà utilisées dans le projet. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation sur la fenêtre Ajouter des documents à la base LiveDocs. Pour gérer les bases LiveDocs, choisissez Bases LiveDocs dans Accueil.
• Ouvert pour traduction (traduire sur le ruban des documents ) : Ouvre le contenu de la vue sélectionnée dans l’éditeur de traduction.
• Importer: Importe un document bilingue et met à jour l’une des vues à partir de celui-ci. Le document bilingue doit correspondre à la vue. Vous pouvez exporter une vue dans un document bilingue, l’envoyer à quelqu’un d’autre. Lorsque vous renvoyez la version modifiée de ce document bilingue, vous pouvez mettre à jour votre vue à partir de celui-ci. (Ne retirez pas la vue en attendant. Vous ne pouvez pas mettre à jour une vue recrée, memoQ la considérera comme une autre.)
• Exporter dans un format bilingue (sur le ruban Documents ) Cliquez sur le bas de l’icône Exporter, puis choisissez Exporter bilingue) : Lance l’ assistant d’exportation bilingue pour enregistrer le contenu de lavue de dans un document bilingue. Cela peut être un tableau RTF, un document Word DOC/RTF Trados, ou XLIFF. Pour échanger des documents avec une autre copie de memoQ - ou avec un autre memoQ TMS - utilisez le format XLIFF de memoQ.

De plus, vous pouvez effectuer une prétaduction et des statistiques sur les vues.

Sur l’onglet Vues, vous pouvez attribuer chaque vue aux utilisateurs, de la même manière que les attributions sur l’onglet Documents.

Lorsque vous envoyez le travail sous forme de packages de traduction, les utilisateurs recevront des vues.

Cependant, si vous publiez le projet après avoir attribué des vues, les vues apparaîtront dans le projet en ligne comme des documents séparés. Cela se produit parce que les projets en ligne ne prennent pas en charge les vues.

Lorsque vous publiez un projet sur un memoQ TMS, les vues sont 'détachées' des documents originaux. Chaque vue commencera une vie en tant que document séparé.

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