Console de gestion des ressources - Bases LiveDocs

• Pour voir plus d’une liste, faites glisser la fine ligne de division grise vers le haut ou vers le bas:

  

• Pour voir seulement la liste des bases LiveDocs: Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le lien Masquer les documents.
• Pour voir seulement les documents dans la base LiveDocs: Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le lien Masquer les bases LiveDocs.
• Pour afficher à nouveau une liste masquée: Cliquez sur le lien Afficher les documents ou Afficher les bases LiveDocs.

Ne peut pas cacher les deux listes: L’un d’entre eux est toujours visible.

Encore trop monde? Faites glisser un coin de la Console de gestion des ressources pour la redimensionner selon vos besoins.

Pour consulter le contenu d’une base LiveDocs: Cliquez sur le nom de la base LiveDocs dans la liste supérieure. Dans la liste de bas, memoQ affiche toujours les documents dans la base LiveDocs sélectionnée.

1. Dans la moitié supérieure du panneau des Bases LiveDocs, sous la première liste, cliquez sur Créer une nouvelle base LiveDocs.
2. La fenêtre Nouvelle base LiveDocs s’ouvre. Tapez un nom pour une base LiveDocs. Au bas de la fenêtre, remplissez d’autres informations si votre organisation les utilise.

3. Cliquez sur OK.

Normalement, memoQ affichera les bases LiveDocs de votre propre ordinateur. Cependant, vous pouvez gérer les bases LiveDocs en ligne à partir des memoQ TMS auxquelles vous avez accès.

Pour consulter les bases LiveDocs à partir d’un memoQ TMS :

1. En haut de la fenêtre de la Console de gestion des ressources, cliquez sur le menu déroulant URL du serveur.

2. Tapez ou choisissez l’adresse du memoQ TMS, puis cliquez sur le bouton Sélectionner .

   Vous devrez peut-être vous connecter : Si vous accédez à ce serveur pour la première fois, la fenêtre Connexion au serveur s’ouvre. Vous avez besoin d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe pour accéder au serveur.

3. memoQ affichera les bases LiveDocs de ce serveur et de votre ordinateur (celles-ci ne disparaissent jamais).

Les bases LiveDocs en ligne ont l’icône du cloud, et le serveur est affiché à côté d’elles:

Vous devez avoir le droit d’accès pour la base LiveDocs: Il ne suffit pas d’avoir accès au memoQ TMS. Pour utiliser une base LiveDocs, vous devez avoir au minimum lle droit d’accès Utilisation sur la base LiveDocs elle-même. Si vous n’êtes pas sûr, contactez le propriétaire du memoQ TMS.

Maintenant, vous pouvez créer ou modifier des bases LiveDocs sur le serveur, ou effectuer d’autres actions sur celles-ci. Vous avez besoin de droits d’accès sur les bases LiveDocs pour ce faire.

Normalement, memoQ affiche en ligne les bases LiveDocs uniquement si leur serveur est sélectionné dans la zone URL du serveur.

Cependant, si vous utilisez fréquemment une base LiveDocs, vous pouvez l’épingler à la liste. Pour épingler une base LiveDocs en ligne à la liste, cliquez sur la cellule vide à gauche de son segment:

Lorsqu’une base LiveDocs est épinglée à la liste, elle affiche une épingle dans cette cellule:

Lorsque vous sélectionnez un autre serveur ou Mon ordinateur dans la zone URL du serveur, la base LiveDocs épinglée reste dans la liste.

S’il y a trop de bases LiveDocs dans la liste, vous pouvez filtrer la liste: En haut du panneau des Bases LiveDocs, cliquez sur le lien Afficher les filtres. Les contrôles de filtre apparaissent:

Le moyen le plus efficace de filtrer la liste est de taper un ou deux mots dans la zone Nom/description. Cela réduira immédiatement la liste aux ressources qui contiennent ces mots dans leurs noms ou descriptions.

Pour filtrer par différentes propriétés, choisissez des valeurs dans les tableaux ci-dessous:

• Langue 1 et Langue 2: Filtrer la liste pour les ressources qui ont une certaine langue source ou langue cible.
• Projet,Client,Domaine, et sujet: Voir quelles ressources appartiennent à un client ou sujet.
• Date de modification et Dernière utilisation: Voyez quelles ressources vous avez utilisées récemment. Choisissez entre 1 mois, 3 mois, 6 mois, 1 an ou définissez une date personnalisée.
• Utilisé dans des projets: Voyez rapidement quelles ressources ne sont utilisées dans aucun projet - vous voudrez peut-être les archiver ou les supprimer.

Filtrer les ressources par nombre d’entrées: Entrez un nombre minimum et/ou un nombre maximum dans les zones Taille.

Lorsque vous changez l’un des filtres, memoQ actualise la liste immédiatement.

Trier la liste par un détail: Cliquez sur l’en-tête de la colonne dont vous avez besoin. Par exemple, pour trier la liste par nom, cliquez sur l’en-tête Nom en haut de la liste.

Vous pouvez combiner des filtres : Par exemple, vous devez trouver des bases LiveDocs contenant plus de 1000 entrées dans des documents pour le client appelé 'memoQLtd', ayant des entrées en français, et le mot 'Légal' figure dans leurs noms.

Masquer les filtres: Cliquez sur le lien Masquer les filtres.

Supprimer une base LiveDocs: Cliquez sur son nom dans la liste. Dans le ruban, cliquez sur le bouton Supprimer.

Pour supprimer deux bases LiveDocs ou plus: 

1. Cliquez sur le nom du premier, puis Ctrl+ cliquez sur les noms des autres que vous souhaitez ajouter.

2. Supprimer le bouton grisé? Le projet utilise une ou plusieurs des ressources sélectionnées. Pour supprimer les, commencez par les retirer du projet.

   La fenêtre Supprimer plusieurs ressources s’ouvre.

   

3. Pour sauvegarder une copie de sauvegarde des ressources avant de les supprimer, cochez la case Exporter les ressources avant de supprimer. memoQ exporte chaque ressource dans le même dossier. Vous pouvez voir la progression de l’exportation dans la fenêtre du suivi des tâches.
4. Si vous êtes sûr de ne pas avoir besoin de ces ressources en ce moment, cochez la case Je comprends... et cliquez sur le bouton Supprimer (ou Exporter et supprimer).

Si certaines des ressources sont utilisées dans des projets, la section Avertissement ne listera que celles-ci. Pour supprimer ceux-ci, cochez la case « Supprimer également les ressources dans la liste ci-dessus ». Pour les conserver, laissez cette case à cocher décochée. Puis allez à l’étape 3 ci-dessus. Si vous conservez ces ressources, le bouton affichera Supprimer le reste ou Exporter et supprimer le reste.

1. Assurez -vousque la paire de documents - le document en langue source et sa traduction - est à portée de main.

2. Dans la liste supérieure, sélectionnez la base LiveDocs où vous souhaitez ajouter la paire de documents.

   Pour consulter le contenu d’une base LiveDocs: Cliquez sur le nom de la base LiveDocs dans la liste supérieure. Dans la liste de bas, memoQ affiche toujours les documents dans la base LiveDocs sélectionnée.

3. En bas, cliquez sur le lien Ajouter des paires d’alignement. Sur le ruban Bases LiveDocs, dans la section LiveAlign, cliquez sur le bouton Ajouter des paires d’alignement. La fenêtre pour un alignement pour ajouter plusieurs fichiers s’ouvre.

4. Définir les langues. À gauche, ajoutez le document en langue source. À droite, ajoutez sa traduction. Ajuster les paramètres d’alignement selon les besoins. Ajoutez des mots-clés, afin que vous puissiez filtrer le couple de documents plus tard. Cliquez sur OK.

Pour en savoir plus : Voir la page de documentation concernant la fenêtre pour l’alignement Ajouter plusieurs fichiers.

memoQ importe les deux documents et les aligne. C’est un processus automatique: memoQ essaiera de faire correspondre les segments dans le document source aux segments dans le document traduit.

Pour en savoir plus : Il y a une explication au début de la documentation sur l’éditeur d’alignement.

Le document pair apparaît sur la liste du bas.

memoQ commencera l’indexation de la nouvelle paire de documents. Selon la taille des documents, memoQ commencera à offrir des correspondances à partir de la nouvelle paire de documents dans une minute, ou dans plusieurs minutes au pire.

1. Assurez -vousque le document bilingue est à portée de main.

2. Dans la liste supérieure, choisissez la base LiveDocs où vous souhaitez ajouter le document bilingue.

   Pour consulter le contenu d’une base LiveDocs: Cliquez sur le nom de la base LiveDocs dans la liste supérieure. Dans la liste de bas, memoQ affiche toujours les documents dans la base LiveDocs sélectionnée.

3. En bas, cliquez sur le lien Importer le document. Sur le ruban Bases LiveDocs, dans la section Nouveau contenu, cliquez sur le bouton Importer un document. Une fenêtre ouverte apparaît. Trouvez et sélectionnez le document bilingue, puis cliquez sur Ouvrir.

4. La fenêtre Options d’importation de document s’ouvre. C’est la même chose que dans le volet Traductions, mais il y a trois champs supplémentaires:

   

5. Dans la zone Mots-clés, tapez quelques mots qui décrivent le document. Séparez-les par des virgules. Plus tard, vous pouvez les utiliser pour trouver le document.

6. Définir la langue cible: Choisissez-le dans le menu déroulant de la langue cible. memoQ déterminera la langue source à partir du document.

7. Cliquez sur OK.

Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur les options d’importation de document.

Si la base LiveDocs sélectionnée est sur un serveur : Les documents seront téléchargés automatiquement.

Le document bilingue apparaît sur la liste inférieure.

memoQ commencera l’indexation du nouveau document bilingue. Selon la taille du document, memoQ commencera à offrir des correspondances à partir de son contenu dans une minute, ou dans quelques minutes au pire.

Dans une base LiveDocs, les documents monolingues sont utiles lorsqu’ils contiennent du texte de référence dans l’une des langues cibles du projet. Les traducteurs qui traduisent dans une langue étrangère peuvent consulter ces documents pour des exemples d’utilisation dans la langue cible.

1. Assurez-vous que le document est à portée de main.

2. Dans la liste supérieure, choisissez la base LiveDocs où vous souhaitez ajouter le document.

   Pour consulter le contenu d’une base LiveDocs: Cliquez sur le nom de la base LiveDocs dans la liste supérieure. Dans la liste de bas, memoQ affiche toujours les documents dans la base LiveDocs sélectionnée.

3. En bas, cliquez sur le lien Importer le document. Sur le ruban Bases LiveDocs, dans la section Nouveau contenu, cliquez sur le bouton Importer un document. Une fenêtre ouverte apparaît. Trouvez et sélectionnez le document, puis cliquez sur Ouvrir.

4. La fenêtre Options d’importation de document s’ouvre. C’est la même chose que dans le volet Traductions, mais il y a deux champs supplémentaires:

   

5. Dans la zone Mots-clés, tapez quelques mots qui décrivent le document. Séparez-les par des virgules. Plus tard, vous pouvez les utiliser pour trouver le document.

6. Définir la langue : Choisissez-le dans le menu déroulant Langue.

7. Cliquez sur OK.

Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur les options d’importation de document.

Si la base LiveDocs sélectionnée est sur un serveur : Les documents seront téléchargés automatiquement.

Le document apparaît sur la liste du bas.

memoQ ne renverra pas de correspondances d’un document monolingue. Au lieu de cela, les traducteurs et les relecteurs peuvent exécuter la Concordance dans la langue cible pour vérifier des exemples.

Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre de concordance.

1. Assurez-vous que le document est à portée de main.

2. Dans la liste supérieure, choisissez la base LiveDocs où vous souhaitez ajouter le document.

   Pour consulter le contenu d’une base LiveDocs: Cliquez sur le nom de la base LiveDocs dans la liste supérieure. Dans la liste de bas, memoQ affiche toujours les documents dans la base LiveDocs sélectionnée.

3. En bas, cliquez sur le lien Importer le fichier de référence. Sur le ruban Bases LiveDocs, dans la section Nouveau contenu, cliquez sur le bouton Importer le fichier de référence. Une fenêtre ouverte apparaît. Trouvez et sélectionnez le ou les documents, puis cliquez sur Ouvrir.

4. La fenêtre d’importation du fichier de référence s’ouvre:

   

5. Pour ajouter d’autres fichiers de référence, cliquez sur le lien Ajouter un nouveau fichier dans le coin inférieur gauche.

6. Dans la zone de description, tapez une courte description pour le fichier de référence.

7. Dans la zone Mots-clés, tapez quelques mots qui sont liés au fichier de référence. Séparez-les par des virgules. Plus tard, vous pourrez les utiliser pour trouver le fichier de référence.

8. Définir la langue : Choisissez-le dans le menu déroulant Langue.

9. Répétez les étapes 6 à 8 pour chaque fichier de référence dans la liste.

10. Cliquez sur OK.

Pas besoin de choisir un filtre d’importation: memoQ utilise toujours le filtre de fichiers de référence (binaire) pour importer des fichiers de référence.

Les documents apparaissent sur la liste des documents.

memoQ ne renverra pas de correspondances d’un fichier de référence. Mais les traducteurs et les réviseurs peuvent double-cliquer sur un fichier de référence dans le contenu de la base LiveDocs pour l’ouvrir dans son application d’affichage par défaut.

Vous pouvez importer deux documents monolingues dans une base LiveDocs, puis en faire une paire de documents.

1. Importez les deux documents séparément dans la base LiveDocs.
2. Dans la liste de bas, sélectionnez les deux documents. Assurez-vous qu’aucun autre document n’est sélectionné.
3. En bas, cliquez sur le lien Lier les documents. Sur le ruban LiveDocs, dans la section LiveAlign, cliquez sur le bouton Lier les documents. La fenêtre Lier les documents s’ouvre.
4. Choisissez la langue source et la langue cible, et ajustez les paramètres d’alignement.

5. Après la paire de documents créée, vous voudrez peut-être supprimer un ou les deux documents originaux:

   Lorsque memoQ lie deux documents monolingues, il copie en fait les documents dans une nouvelle paire de documents. memoQ peut conserver les documents monolingues originaux, mais vous pouvez les supprimer si vous n’en avez pas besoin.

Pour en savoir plus : Consultez la documentation sur la fenêtre Lier les documents.

Vous pouvez exporter des bases LiveDocs entières dans des fichiers XLIFF. Pour cela :

1. Dans la liste supérieure, sélectionnez les bases LiveDocs que vous devez exporter.
2. Une fenêtre Enregistrer sous (ou, pour deux bases LiveDocs ou plus, une Sélectionner un dossier) s’ouvre.

3. Lors de l’exportation d’une base LiveDocs: Trouvez un dossier et un nom pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

   memoQ enregistre chaque document dans la base LiveDocs dans un fichier MQXLZ (memoQ XLIFF) séparé et les regroupe dans un seul fichier .zip.

   Lors de l’exportation de deux bases LiveDocs ou plus: Trouvez un dossier pour les fichiers, puis cliquez sur Sélectionner le dossier.

   memoQ enregistre chaque document dans la base LiveDocs dans un fichier MQXLZ (memoQ XLIFF) séparé, et les regroupe dans des fichiers .zip distincts pour chaque base.

L’exportation se produit dans l’arrière-plan: Pour voir la progression, ouvrez le suivi des tâches.

Pour les importer à nouveau dans une autre base LiveDocs:

1. Extrait le fichier .zip dans un dossier sur ton ordinateur.
2. Dans la liste des bases LiveDocs, sélectionnez la base LiveDocs où vous devez importer les documents.
3. Une fenêtre ouverte s’ouvre.
4. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers MQXLZ. Cliquez sur Ouvrir.

Exporter un ou quelques fichiers en fichiers XLIFF:

1. Dans la liste inférieure, sélectionnez un ou plusieurs documents.
2. La fenêtre des options d’exportation de documents de la base LiveDocs s’ouvre.
3. Sous le chemin d ’exportation, cliquez sur Parcourir. Trouvez un dossier pour le fichier exporté.
4. Cochez la case Fusionner tous les fichiers en une archive unique. memoQ enregistrera un seul fichier zip - comme si vous exportiez l’ensemble de la base LiveDocs.
5. Cliquez sur OK.

Avant de pouvoir modifier des documents dans une base LiveDocs, vous devez ajouter la base à votre projet.

Ensuite, dans la liste de bas, faites un clic droit sur une paire de documents ou un document bilingue ou un document monolingue. À partir du menu, choisissez Affichage/Modifier.

memoQ ouvre un onglet de l’éditeur pour le document ou la paire de documents. L’onglet éditeur sera différent pour chaque type de document. Cependant, ils sont tous similaires à l’éditeur de traduction.

• Pour une paire de documents, l’éditeur d’alignement s’ouvre.

  Pour en savoir plus : Voir la page de documentation sur l’éditeur d’alignement.

• Pour un document bilingue, l’éditeur de documents bilingue s’ouvre.

  Pour en savoir plus : Voir la documentation sur l’éditeur de document bilingue (MT ).

• Pour un document monolingue, l’éditeur de documents monolingue s’ouvre.

  Pour en savoir plus : Voir la page de documentation sur l’éditeur de document monolingue (Bibliothèque ).

Si vous ne pouvez pas apporter de modifications aux documents: La base LiveDocs ou le document peut être en lecture seule. Rendre un document en lecture seule: Dans la liste de bas, sélectionnez le document. Sous la liste, cliquez sur Basculer en lecture seule. Pour déverrouiller le document, faites de même à nouveau.

Pour voir les propriétés d’une base LiveDocs:

1. Dans la liste supérieure, sélectionnez la base LiveDocs.
2. Sur le ruban des Bases LiveDocs, cliquez sur Propriétés. La fenêtre Propriétés de la base LiveDocs s’ouvre.

   Dans la fenêtre des propriétés de la base LiveDocs, vous pouvez modifier les détails de base d’une base LiveDocs et choisir quand elle indexera les documents nouveaux ou modifiés.

Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre des propriétés de la base LiveDocs.

Pour supprimer un ou plusieurs documents d’une base LiveDocs:

1. Dans la liste inférieure, sélectionnez un ou plusieurs documents.
2. sous la liste des documents, cliquez sur Supprimer. memoQ vous demandera si vous voulez vraiment supprimer ces documents.
3. Si vous êtes sûr, cliquez Oui.

Après avoir assemblé une base LiveDocs sur votre ordinateur, vous pouvez les partager sur un memoQ TMS auquel vous avez accès.

1. Dans la zone URL du serveur, choisissez le serveur. Cliquez sur Sélectionner. Connectez-vous au serveur si nécessaire.
2. Trouvez la base LiveDocs locale dans la liste. Sélectionner le.

   Une base LiveDocs locale est marquée par une icône de l’ordinateur .

3. Sous la première liste, cliquez sur Partager sur le serveur. La fenêtre de partage de ressource sur le serveur s’ouvre.
4. Vous pouvez choisir un nom différent pour la copie en ligne de la base LiveDocs, et vous pouvez également supprimer la base LiveDocs locale après qu’elle ait été partagée. Faites vos choix, et cliquez sur OK.

   memoQ copiera la base LiveDocs sur le serveur sélectionné et la rendra disponible là-bas, avec les droits d’accès par défaut.

Pour retirer une base LiveDocs d’un serveur:

1. Dans la zone URL du serveur, choisissez le serveur. Cliquez sur Sélectionner. Connectez-vous au serveur si nécessaire.
2. Dans la liste, trouvez la base LiveDocs que vous devez supprimer. Sélectionner le.
3. Sous la première liste, cliquez sur Supprimer du serveur. La fenêtre du serveur pour retirer la base LiveDocs du serveur s’ouvre.

   Cette commande ne se contentera pas de supprimer la base LiveDocs du serveur: elle copiera la base LiveDocs sur votre ordinateur.

4. Vous pouvez choisir un nom différent pour la base LiveDocs, et vous pouvez également conserver la base LiveDocs en ligne après qu’elle ait été "supprimée". Faites vos choix, et cliquez sur OK.

   memoQ copiera la base LiveDocs sur votre ordinateur.

Droit d’accès administrateur requis: Pour changer les droits d’accès sur une base LiveDocs, vous avez besoin du droit d’accès Admin sur celle-ci.

Pour changer qui peut faire quoi avec une base LiveDocs en ligne, faites ceci:

1. Dans la zone URL du serveur, choisissez le serveur. Cliquez sur Sélectionner. Connectez-vous au serveur si nécessaire.
2. Trouvez la base LiveDocs dans la liste. Sélectionner le.
3. Sous la première liste, cliquez sur Définir les droits d’accès. La fenêtre Droits d’accès s’ouvre.
4. Choisissez les utilisateurs ou groupes qui peuvent accéder à la base LiveDocs, et définissez leurs niveaux d’accès. Ajoutez une date d’expiration à chaque droit d’accès si nécessaire. Cliquez sur OK.