La grille

L’éditeur de traduction montre chaque segment dans une ligne séparée.

• Dans du texte suivi, un segment correspond généralement à une phrase.
• Dans du contenu structuré (tableaux, fichiers XML et bases de données), un segment correspond généralement à une cellule ou un bloc de données. Il peut contenir une phrase unique mais peut aussi en contenir plusieurs.

  Dans chaque ligne, il y a une cellule à gauche qui contient le segment source.

Saisissez ou modifiez la traduction dans la cellule à droite.

.

Pour confirmer votre traduction, appuyez sur Ctrl+Entrée.

Lorsque vous confirmez votre traduction :

• memoQ enregistre la traduction dans le document et dans la mémoire de traduction de travail du projet.
• L’état du segment passe à Confirmé.
• memoQ se déplace au segment suivant et le prétraduit. S’il y a des correspondances qui couvrent l’intégralité du segment, le segment cible sera rempli. (Le premier segment d’un document ou d’une vue n’est jamais prétraduit automatiquement.)

  Vous n’avez pas à enregistrer le document. memoQ sauvegarde automatiquement toutes les modifications, même lorsque le segment n’est pas confirmé.

  Lorsque le segment cible n’est pas vraiment une traduction, ou s’il n’y a pas de mémoire de traduction dans le projet : Pour confirmer un segment, appuyez plutôt sur Ctrl+Maj+Entrée. Cette enregistrera le segment dans le document, le marquera comme Confirmé, mais ne l’enregistrera pas dans la mémoire de traduction de travail.

Déplacez-vous :

• Pour vous déplacer vers le haut et vers le bas du document, utilisez les touches Flèche haut et Flèche bas de votre clavier.
• Pour vous déplacer vers le haut ou vers le bas d’une page complète de segments, appuyez sur Page précédente ou Page suivante.
• Pour vous déplacer d’un mot à la fois : Appuyez sur Ctrl+Flèche gauche ou Ctrl+Flèche droite.
• Pour sauter au début du segment : Appuyez sur Ctrl+Page haut. (La touche « Début » saute au début de la ligne.)
• Pour sauter à la fin du segment : Appuyez sur Ctrl+Page bas. (La touche « Fin » saute à la fin de la ligne.)
• Pour sauter au début du document : Appuyez sur Ctrl+Début.
• Pour sauter à la fin du document : Appuyez sur Ctrl+Fin.

  Sélectionner du texte :

• Pour sélectionner des caractères : Appuyez sur la touche Maj et continuez d’appuyer sur la touche droite ou gauche.
• Pour sélectionner un mot à la fois (et sélectionner plusieurs mots), maintenez enfoncées les touches Maj et Ctrl, et continuez d’appuyer sur la droite ou la gauche.
• Pour sélectionner du texte par ligne : Maintenez la touche Maj enfoncée et continuez d’appuyer sur les touches Haut ou Bas.

  Avertissement : Si vous atteignez la première ou la dernière ligne du segment, puis appuyez sur Maj+Flèche haut ou Maj+Flèche bas, memoQ sélectionnera le segment entier et le segment précédent ou suivant avec lui. Voilà comment sélectionner des segments entiers.

• Pour sélectionner le segment cible entier : Appuyez sur Ctrl+A.

• Sélectionner des segments :

• Sélectionner des segments entiers : Cliquez sur le premier segment. Maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur la touche Bas. Si le premier segment a deux ou plusieurs lignes dans le segment cible, memoQ commencera à sélectionner les lignes. Lorsque vous atteignez la fin du segment, memoQ commencera à sélectionner des segments entiers.

  Ou : Cliquez sur le numéro du premier segment. Faites défiler jusqu’au dernier segment que vous souhaitez sélectionner. (Ne cliquez sur aucun segment pendant le processus.) Maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur le numéro du dernier segment.

• Pour sélectionner tous les segments dans le document : Appuyez sur Ctrl+Maj+A.
• Pour sélectionner tous les segments à partir du segment actuel jusqu’à la fin : Appuyez sur Ctrl+ Maj +Fin.
• Pour sélectionner tous les segments à partir du segment actuel jusqu’au début : Appuyez sur Ctrl+Maj+Accueil.

Vous utilisez le clavier numérique? Vous devez désactiver la Touche de verrouillage du pavé numérique pour les raccourcis avec les touches Page haut, Page bas, Début, Fin, Haut ou Bas.

• Vous pouvez également utiliser la souris (ou un écran tactile) :

• Cliquez sur le segment auquel vous souhaitez sauter.
• Cliquez et maintenez enfoncé le bouton de la souris, puis faites glisser la souris pour sélectionner du texte ou des segments.
• Utilisez la molette de la souris pour faire défiler vers le haut et vers le bas. Ou, vous pouvez cliquer quelque part dans la barre de défilement à droite.

Lorsque vous commencez à travailler sur un segment, memoQ compile des suggestions pour le texte cible.

Les suggestions apparaîtront dans la liste de Résultats. Certaines suggestions couvrent l’ensemble du segment, tandis que d’autres ne s’appliquent qu’à certaines parties de celui-ci.

Pour insérer une suggestion :

• Appuyez sur Ctrl+Espace pour insérer la première proposition du volet Résultats.

• Pour insérer une autre suggestion, appuyez sur Ctrl et le numéro de la suggestion.

  • Ou, déplacez-vous à la suggestion en appuyant sur Ctrl+Flèche bas et Ctrl+Flèche haut, puis appuyez sur Ctrl+Entrée.

  • Ou, double-cliquez sur la suggestion.

  Si vous arrivez au segment actuel en confirmant le segment précédent : La suggestion la plus élevée sera déjà présente dans le segment cible (s’il y a des correspondances pour l’ensemble du segment). Vous n’avez pas besoin d’insérer une suggestion – à moins que vous souhaitiez en choisir une différente.

Si une suggestion :

• est pour le segment entier, la traduction suggérée remplacera tout texte que vous avez précédemment saisi.
• est pour une partie du segment, la traduction suggérée sera insérée là où se trouve le curseur.

  Après avoir inséré les suggestions, modifiez le texte selon les besoins. Lorsque la traduction est prête, confirmez le segment : Appuyez sur Ctrl+Entrée.

La propagation automatique garantit que la traduction des segments répétés est cohérente. Lorsqu’elle est activée, memoQ vérifie toujours si le segment que vous traduisez et confirmez est une répétition. Si c’est le cas, memoQ insère la même traduction dans chaque segment répété du reste du document ou de la vue actuelle. Une fois la propagation automatique activée, cette action est automatique.

Avant d’activer la propagation automatique, assurez-vous de vérifier le contexte de vos traductions.

• Double-cliquez sur l’icône de propagation automatique . Il passe à , memoQ n’effectuera aucune auto-propagation pour ce segment.

  Ou :

• Cliquez avec le bouton droit sur le segment, puis dans le menu, cliquez sur Désactiver la propagation automatique pour ce segment.

  Ou :

• Cliquez sur le segment, et appuyez sur Ctrl+Maj+H.

Pour réactiver la propagation automatique : 

• Double-cliquez sur l’icône de non-propagation automatique . Il passe à , et memoQ propage de nouveau la traduction automatiquement.

  Ou :

• Cliquez avec le bouton droit sur le segment, puis dans le menu, cliquez sur Activer la propagation automatique pour ce segment.

  Ou :

• Cliquez sur le segment, et appuyez sur Ctrl+Maj+H.

Lorsque vous exportez et réimportez un document dans le projet, memoQ conserve les informations sur les répétitions désactivées et affiche l’icône à côté de celle-ci.

Vérifiez les segments avant de filtrer : lors du filtrage des répétitions, et si l’auto-propagation est activée, memoQ n’affiche pas les segments où l’auto-propagation a été désactivée.

memoQ prédit des suggestions en se basant sur les bases terminologiques et les règles d’auto-substitution. La saisie prédictive offrira également des propositions provenant des Muses.

Normalement, lorsque vous tapez deux caractères d’un mot, un nombre, ou une phrase, et memoQ a quelque chose à offrir, un menu apparaît directement dans le segment :

• Pour accepter la première suggestion dans le menu, appuyez sur Tab ou Entrée. (Ou cliquez dessus.)
• Pour choisir une autre suggestion, sélectionnez-la en appuyant sur la touche Bas jusqu’à ce que vous y arriviez, puis appuyez sur Tab ou Entrée. (Ou cliquez dessus.)

  Ou, choisissez manuellement un élément à insérer.

  Vous pouvez choisir parmi les options disponibles : Les nombres, balises, termes, termes à ne pas traduire, suggestions d’auto-substitution sont appelées « options d’insertion ».

Choisir un élément parmi les options d’insertion : Appuyez sur Ctrl pendant que vous saisissez la traduction.

Le menu de Sélection automatique apparaît directement sous le segment. Il montre les termes, nombres, balises et autres éléments de la source qui ne sont pas encore dans le segment cible.

• Pour insérer la première suggestion du menu de sélection automatique, appuyez sur Tab ou sur Entrée. (Ou cliquez dessus.)
• Pour choisir une autre suggestion, sélectionnez-la en appuyant sur la touche Bas jusqu’à ce que vous y arriviez, puis appuyez sur Tab ou Entrée. (Ou cliquez dessus.)

Les actions habituelles Copier, Couper et Coller fonctionnent toutes dans memoQ. Utilisez Ctrl+C, Ctrl+X et Ctrl+Z – tous les raccourcis clavier familiers – pour les utiliser.

Vous pouvez faire glisser le texte sélectionné avec la souris à l’intérieur d’un segment cible, ou dans un autre segment cible.

Il y a également des cas spéciaux.

Pour copier le texte du segment source dans le segment cible :

• Pour copier l’intégralité du texte du segment source : Appuyez sur Ctrl+Maj+S. Le texte source remplacera le texte déjà présent dans le segment cible.

  Copier plusieurs segments sources vers les segments cibles : Sélectionnez deux segments ou plus, puis appuyez sur Ctrl+Maj+S. memoQ copiera le texte source dans le segment cible de chaque segment.

• Pour copier seulement une partie du texte source dans le segment cible : Sélectionnez du texte dans le segment source. Appuyez sur Ctrl+Maj+T. memoQ insérera le texte source sélectionné à l’endroit où se trouve le curseur dans le segment cible. Le texte cible ne sera pas supprimé.

  Pour déplacer le texte sélectionné par un mot à la fois :

• Pour déplacer le texte sélectionné après le mot suivant : Appuyez sur Ctrl+Maj+N.
• Pour déplacer le texte sélectionné avant le mot précédent : Appuyez sur Ctrl+Maj+B.

Si vous faites une modification (remplacer ou supprimer du texte, surtout) vous pouvez revenir en arrière. Pour annuler la dernière action, appuyez sur Ctrl+Z.

Vous pouvez annuler les actions jusqu’à la fermeture du document. Vous pouvez annuler les modifications pendant que le document est ouvert. Après avoir fermé le document, et l’avoir rouvert, vous ne pourrez plus annuler les modifications que vous avez faites avant de fermer le document.

Pour annuler non pas une mais plusieurs actions : Dans l’onglet Modifier du ruban, cliquez sur le bouton Annuler. L’option Annuler apparaît :

memoQ répertorie les actions que vous pouvez annuler.

Pour annuler les trois dernières actions, cliquez sur la troisième. Pour en annuler cinq, cliquez sur la cinquième – et ainsi de suite.

memoQ affiche une partie de la mise en forme du document source, mais pas la totalité.

Si le type de document le permet, memoQ affichera les éléments suivants :

• gras,
• italique,
• souligné, et
• des combinaisons ces mises en forme, ainsi que
• les exposants et les indices.

  Toutes les autres mises en forme apparaissent comme des balises internes : D’autres commandes de mise en forme apparaîtront sous forme de balises internes. Pour travailler avec les balises internes, voir la section suivante sur cette page.

Vous pouvez librement appliquer ces éléments dans les segments cibles. Par exemple, vous pouvez utiliser la mise en forme gras même s’il n’y en a pas dans le segment source.

Vous pouvez également modifier la casse du texte sélectionné, soit tout en minuscules, soit une Majuscule initiale, soit tout en MAJUSCULES.

Pour appliquer la mise en forme au texte sélectionné, utilisez la section Format de l’onglet Modifier du ruban :

Ou, utilisez les raccourcis clavier pour les appliquer : Par défaut, ils sont identiques à ceux de Microsoft Word :

• Gras : Ctrl+B
• Italique : Ctrl+I
• Souligné : Ctrl+U
• Changer la casse : Maj+F3. Lorsque vous appuyez sur Maj+F3, un menu apparaît, où vous pouvez choisir la casse dont vous avez besoin.

  

  Lorsque vous appuyez pour la première fois sur Maj+F3 dans memoQ, une notification apparaît :

  

  Pour masquer le menu et simplement basculer en appuyant sur Maj+F3 : Cliquez sur Masquer.

  Pour continuer à travailler comme avant : Cliquez sur Ne pas masquer.

  Pour faire un choix plus tard : cliquez n’importe où en dehors de la notification. memoQ vous le redemandera plus tard.

  Si vous avez fait un choix et que vous voulez le changer :

  1. Dans le coin supérieur gauche de memoQ, sur la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur l’icône Options .
  2. Dans la liste latérale gauche de la fenêtre Options, cliquez sur la catégorie Divers.
  3. Dans l’onglet Traduction, cochez ou décochez la case Afficher les suggestions liées au basculement de la casse (Maj+F3), selon le besoin.

Impossible de modifier ou d’appliquer la mise en forme? Ce type de mise en forme n’est pas disponible pour tous les formats de document. Si vous traduisez un document où le format ne permet pas la mise en forme interne, ou s’il n’utilise pas de mise en forme que memoQ peut reconnaître, vous ne pourrez pas appliquer de mise en forme en gras, en italique ou souligné – simplement parce que memoQ ne sait pas comment cette mise en forme se matérialise dans le document, ou si elle est compatible dans ce format de document.

Si une modification de structure ou de mise en forme dans un segment se produit, memoQ affichera une balise interne :

Si le formatage provient d’un document Word, on peut observer un changement de police, de taille ou de couleur :

Lorsque vous traduisez le document, vous devez copier cette mise en forme dans le segment cible. Sinon, la police en rouge ne sera pas incluse dans la traduction.

Pour cela :

• Sélectionnez la traduction du segment 26 (dans l’exemple : « Bus Nummer 26 », et cliquez sur F9. Les deux balises identiques apparaissent avant et après votre sélection. Vous pouvez faire ceci si les balises sont associées, c’est-à-dire lorsque vous avez une balise ouvrante avant et une balise fermante après un mot ou groupe de mots.

• Sinon, appuyez sur la touche Ctrl, et choisissez la bonne paire de balises dans le menu qui apparaît.

  

  S’il s’agit de balises uniques (par exemple, des balises vides ), vous pouvez les copier une par une : Placez le curseur là où la balise doit être placée. Dans l’exemple ci-dessus, vous cliqueriez juste avant « Bus », puis appuyez sur F9. Ou, appuyez sur la touche Ctrl, et choisissez la bonne balise (ou séquence de balises) dans le menu qui apparaît.

• S’il y a plusieurs balises ou séquences de balises dans un segment : F9 copie la première balise présente dans le segment source qui ne figure pas encore dans le segment cible. Si vous appuyez sur la touche Ctrl, vous pouvez choisir quelle balise vous souhaitez copier.
• S’il y a plusieurs balises, et que vous perdez le fil : Vous pouvez effacer toutes les balises du segment cible. Appuyez sur Ctrl+F8.
• S’il y a des graphiques, des images ou des objets incorporés dans le document, memoQ affiche également des balises internes pour ces éléments.

  Balises de formatage héritées : Certaines balises apparaissent avec des accolades : . Dans certains types de document, ces balises apparaissent lorsqu’il y a un saut de paragraphe à l’intérieur d’un segment. Pour copier ces balises, appuyez sur F9. Ou appuyez sur la touche Ctrl, et choisissez la bonne balise dans le menu qui apparaît.

Certaines balises sont toujours indispensables (comme les balises formatage héritées). Si une balise indispensable est manquante dans le segment cible, memoQ affiche une icône d’erreur . Voici à quoi ressemble une erreur dans un segment :

Si une balise facultative est manquante : memoQ vous donne un avertissement . Pour gérer l’avertissement, double-cliquez sur le symbole d’éclair. Ouvrez l’onglet Résoudre les erreurs et avertissements, et passez en revue tous les avertissements dans une seule et même fenêtre. Voici à quoi ressemble un avertissement dans un segment :

Dans certains types de documents, vous pouvez insérer de nouvelles balises dans le segment cible.

Pour travailler avec des balises, utilisez les commandes de l’onglet Modifier du ruban.

• Insertion de balises : Active le mode d’insertion de balises. Dans ce mode, vous pouvez placer chaque balise avec un seul clic de la souris. Vous devez d’abord placer toutes les balises pour pouvoir éditer le texte à nouveau. Vous pouvez également appuyer sur F6 pour démarrer cette opération.
• Copier la séquence de balises suivante : Ou, appuyez sur F9. Copie la prochaine séquence de balises internes ou de balises de formatage dans le segment cible. Une séquence de balises correspond à toutes les balises accolées, peu importe leur type. Cette commande copie toujours la première séquence de balises qui n’est pas encore dans le segment cible. S’il y a des balises associées : Dans le segment cible, sélectionnez d’abord l’expression que vous souhaitez inclure à l’intérieur de la paire de balises. Puis appuyez sur F9. memoQ copie les balises (ou séquences de balises) ouvrantes et fermantes, pas seulement une seule séquence de balises.

• Balises internes : Choisissez la longueur de chaque balise que memoQ vous montre.

  •  Court : memoQ affiche les balises internes dans leur forme la plus compacte. Vous ne pouvez voir qu’une balise, son numéro, et si c’est une balise ouvrante , une balise fermante , ou une balise vide .

    Segments sources : memoQ trouve des paires de balises en fonction des noms des balises et des attributs identifiants (lorsqu’ils sont présents – par exemple, les balises rpr dans les fichiers DOCX). Les balises sont numérotées selon leur apparition dans le texte, de gauche à droite. Les balises ouvrantes et fermantes portent le même numéro. Les balises vides ont un numéro unique.

    Segments cibles : memoQ utilise la même méthode d’association et de numérotation des balises que dans le texte source. memoQ fait correspondre les balises à celles présentes dans le segment source. S’il n’y a pas de balise correspondante dans le segment source, la balise cible porte un nouveau numéro.

    Lorsque vous supprimez une balise, la numérotation ne change pas. memoQ ne met à jour les numéros de balise que lorsque vous rouvrez le document.

  • Moyen : memoQ affiche le type (ouvrante, fermante, vide) et le nom, mais aucun attribut.

  • Filtré : memoQ affiche le type, le nom et certains attributs des balises internes. Les attributs affichés font partie de la définition du type de document. Si vous travaillez sur un fichier XML, ils font partie de la configuration du filtre utilisée pour importer le document. Ce sont les éléments que memoQ montre habituellement.

  • Long : memoQ affiche le type, le nom et chaque attribut de chaque balise interne. Avertissement : Ce paramètre d’affichage pourrait rendre le document illisible si les balises sont très longues. Utilisez-le seulement si vous travaillez à résoudre un problème.

• Commandes de balise : Ouvre un menu qui contient plus d’actions relatives aux balises.

  • Insérer toutes les balises  : Copie chaque balise du segment source à un emplacement unique dans le segment cible. Utilisez cette option seulement s’il y a beaucoup de balises, que leur position n’a pas d’importance, et que vous voulez éviter rapidement des erreurs et avertissements. En d’autres termes, il n’est pas recommandé d’utiliser cette commande. Vous pouvez également appuyer sur Alt+F8.
  • Organiser les balises  : Si l’ordre des balises est incorrect, cette commande va le corriger. Vous pouvez également appuyer sur Alt+F6.
  • Supprimer toutes les balises  : Supprime toutes les balises du segment cible actuel. Raccourci clavier par défaut : Ctrl+F8.
  • Insérer une nouvelle balise interne  : Insère une nouvelle balise interne dans le segment cible, c’est-à-dire une balise qui n’existe pas dans le segment source. La balise doit être autorisée par le type de format de document. La commande ouvre la fenêtre Balise interne où vous pouvez choisir la balise à insérer.
  • Éditer la balise interne  : Édite la balise sélectionnée. Ouvre la fenêtre Balise interne où vous pouvez modifier la balise. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+F9.
  • Insertion rapide de balise  : Vous pouvez insérer toute balise autorisée par le type de format de document source. Une liste des balises apparaît à droite, où vous pouvez choisir la balise à insérer. Les balises associées sont insérées par paires, et non pas une par une. Lors de l’insertion de courtes balises internes, les nombres ne sont pas visibles dans la liste. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+F10.

Parfois, il semble que le document contienne encore du code ou des balises qui apparaissent comme faisant partie du texte, et non comme des balises.

Cela peut également se produire si vous avez un document Excel où certaines cellules contiennent des codes de page Web (HTML).

Il est difficile de traduire un document qui ressemble à celui-ci, car vous devez copier ces parties très soigneusement. Un caractère manquant peut rendre le document traduit inutilisable.

Dans ce cas, vous voudrez peut-être transformer ces parties en balises réelles. Cette façon de procéder permet de préserver les parties qui ressemblent à du code, des espaces réservés, ou des balises XML afin qu’elles ne soient pas modifiées pendant la traduction. En pratique, vous pouvez appliquer ceci aux parties de texte qui appartiennent à la structure plutôt qu’au contenu.

Pour cela : Dans l’onglet Préparation du ruban, cliquez sur le bouton Module de balisage RegEx. La fenêtre Création des balises dans le document s’ouvre. Vous pouvez écrire des règles – ou choisir un ensemble de règles existant – qui transforment des parties de votre document en balises internes.

Avertissement : Pour ce faire, vous devez connaître les expressions régulières.

Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre Création des balises dans le document.

Vous pouvez insérer des caractères spéciaux dans la traduction. Pour cela : Dans l’onglet Modifier du ruban, cliquez sur Symboles fréquents, puis choisissez-en un dans le menu :

• Vous pouvez ajouter d’autres symboles et caractères au menu. Pour cela : Dans l’onglet Modifier du ruban, cliquez sur Personnaliser les raccourcis des symboles. La fenêtre Personnaliser les raccourcis des symboles s’ouvre.
• Si vous avez besoin d’insérer un caractère qui n’est pas accessible à partir de votre clavier : Dans l’onglet Modifier du ruban, cliquez sur Insérer un caractère spécial. La fenêtre Insérer un caractère spécial s’ouvre.
• Certains caractères, comme les espaces et les espaces insécables, ne sont pas visibles. Pour les rendre visibles : Dans l’onglet Modifier du ruban, cliquez sur Caractères non imprimables.

  Vous pouvez également insérer des caractères de commande spéciaux dans les textes en arabe et en hébreu. Vous en avez besoin lorsque le texte de droite à gauche contient des nombres – ou des mots dans un alphabet latin. On appelle ça un texte bidirectionnel.

Pour afficher les textes bidirectionnels dans le bon ordre, memoQ utilise des caractères de commande pour les langues comme l’arabe ou l’hébreu. Ces caractères de commande ne sont pas affichés dans Office (Word, Excel, Powerpoint). Microsoft Office utilise un drapeau supplémentaire pour chaque caractère qui définit la façon de traiter un caractère. Les marqueurs gauche/droite (LTR) ou droite/gauche (RTL) traduisent ces éléments dans memoQ. Cela aide également à distinguer les caractères neutres tels que les espaces, les virgules, les points ou les parenthèses.

Si la langue cible est l’arabe ou l’hébreu – ou une autre langue qui utilise l’écriture arabe – vous pouvez insérer des marqueurs LTR et RTL à partir de l’onglet Modifier du ruban. Exemple :

En travaillant en tant que réviseur/relecteur, vous pouvez suivre vos modifications dans memoQ, et vous n’avez pas à créer une nouvelle version du document pour cela.

Activer le suivi des modifications : Dans l’onglet Relecture du ruban, cliquez sur Suivi des modifications.

Lorsque vous modifiez le document, memoQ affiche les insertions, les modifications et les suppressions, plus ou moins de la même manière que Microsoft Word.

Lorsque vous activez le suivi des modifications, memoQ affiche les modifications apportées. Cependant, vous pouvez choisir de voir le document dans sa version finale seulement. Dans l’onglet Relecture, cliquez sur Afficher les modifications. À partir du menu, choisissez Final.

Pour désactiver le suivi des modifications : Dans l’onglet Relecture, cliquez de nouveau sur Suivi des modifications.

memoQ enregistre les modifications dans les documents. Chaque changement est marqué du nom de l’utilisateur qui apporté la modification, et de la date et de l’heure de la modification. Pour voir les détails d’un changement, faites glisser la souris dessus.

Lorsque vous utilisez le suivi des modifications, memoQ utilise votre nom d’utilisateur pour marquer les modifications. Si vous utilisez le suivi des modifications dans un projet local créé par vous, vous pouvez modifier le nom d’utilisateur dans l’onglet latéral Paramètres de l’onglet Accueil. Dans l’onglet Général de l’onglet latéral Paramètres, il suffit de modifier le nom dans le champ Nom d’utilisateur. memoQ enregistre automatiquement votre nouveau nom et l’utilise dès que vous retournez à votre document.

Impossible de modifier le nom d’utilisateur dans un projet en ligne? Lorsque vous travaillez dans la copie locale d’un projet en ligne, vous ne pouvez pas changer votre nom d’utilisateur. Vos modifications seront toujours marquées avec le nom d’utilisateur que vous utilisez pour vous connecter à memoQ TMS.

Les marques de modifications sont exportées seulement dans certains formats : Dans la plupart des formats de documents, memoQ ne peut pas exporter les marques de modifications. Mais si le document est au format Microsoft Word, vous pouvez exporter les marques de suivi des modifications. Vous pouvez également les exporter dans des documents SDLXLIFF et des Tableau RTF.

Vous pourriez ne pas être en mesure d’utiliser le suivi des modifications dans les projets en ligne : Le chef de projet peut configurer le projet de sorte que le suivi des modifications n’est pas autorisé. Si vous travaillez dans la copie locale d’un projet en ligne, et que le bouton Suivi des modifications n’est pas actif – mais vous pensez qu’il devrait l’être –, demandez à votre chef de projet si cette restriction est intentionnelle.

Lorsque vous révisez une traduction, vous pouvez donner de la rétroaction de différentes façons. La première est l’utilisation du suivi des modifications (voir la section précédente). La seconde est l’ajout de notes à un segment.

Cependant, la meilleure option est de rejeter les segments problématiques – si le projet utilise un modèle d’assurance de la qualité linguistique (LQA).

Pour rejeter un segment, appuyez sur Maj+Entrée.

Si le projet contient un modèle de LQA, la fenêtre Entrer une erreur de LQA s’ouvre. Lorsque vous remplissez les champs dans cette fenêtre, vous donnez des commentaires détaillés sur les problématiques trouvées dans le segment.

Une fois la relecture terminée, vous pouvez renvoyer le document au traducteur. Pour cela, utilisez le bouton Livrer/renvoyer. Ceci fonctionne si vous travaillez dans un projet en ligne ou avez reçu le projet sous forme de package de traduction.

Quoi qu’il en soit, quiconque ouvrira le document après vous verra les commentaires de LQA. Les chefs de projet peuvent même obtenir un rapport de LQA à partir de ces informations.

Pour savoir si un projet utilise un modèle de LQA : Ouvrez l’onglet Paramètres sous Accueil et rendez-vous dans l’onglet Modèles de LQA– ou demandez à votre chef de projet.

Cette fonction est utile si vous avez traduit un document dans le passé, et avez maintenant besoin d’en traduire une version modifiée.

Dans ce cas, le document source contient du suivi des modifications, qui apparaît dans le segment source :

Lorsque vous traduisez ce document, référez-vous aux correspondances TC dans la liste des Résultats. Une correspondance TC est une correspondance exacte pour le segment source avec les modifications rejetées. Cela signifie que memoQ recherche les segments sans les modifications – en d’autres termes, il recherche la version que vous avez traduite à l’origine.

S’il y a des modifications dans le document source, memoQ les affichera en suivi des modifications. Cependant, vous pouvez choisir de voir le document dans sa version finale seulement. Dans l’onglet Relecture, cliquez sur Afficher les modifications. À partir du menu, choisissez Final. Les correspondances TC apparaîtront dans la liste des Résultats, quoi qu’il arrive.

Après leur insertion, les correspondances TC ressemblent à ceci dans l’éditeur de traduction :

En savoir plus sur une modification : Placez la souris sur la modification. memoQ affichera qui a apporté la modification (nom de l’utilisateur), et quand (date et heure).

Certains documents sont très étroitement réglementés. Ils sont rédigés selon un contrôle de version strict, avec tous les changements clairement marqués. Lorsque vous traduisez ces documents, vous devez traduire la version non éditée, ainsi que toutes les versions en suivi des modifications (TC) telles qu’elles s’affichent.

Dans memoQ, la façon d’effectuer cette opération est la suivante :

1. Importez les documents sans suivi des modifications, c’est-à-dire comme si toutes les modifications étaient rejetées. Vous pouvez faire ceci avec les documents Word, et vous devez les importer avec options avancées.
2. Traduisez le document, et confirmez chaque segment dans une mémoire de traduction.
3. Importez le document à nouveau, cette fois avec le suivi des modifications. Pour rappel, vous pouvez faire ceci avec des documents Word, et vous devez les importer avec options avancées.
4. Utilisez les correspondances TC de la traduction précédente et insérez les modifications une par une (malheureusement, il n’y a pas de moyen plus simple de le faire). Généralement, vous devez copier le nom de l’auteur ainsi que la modification.
5. Avant de commencer, parcourez le document et dressez une liste d’auteurs qui ont inséré des modifications. Listez au moins ceux qui ont apporté un grand nombre de modifications. Pour connaître l’auteur d’une modification, placez la souris sur la modification.
6. Travailler sur les modifications apportées, un auteur à la fois. Retournez à l’onglet Accueil, et rendez-vous dans l’onglet Paramètres (ne fermez pas l’éditeur de traduction). Cliquez sur l’onglet Général. Dans la case Nom d’utilisateur, entrez le nom du premier auteur.
7. Retournez au document et traduisez les modifications de cet auteur. Lorsque vous avez terminé, retournez à l’onglet Paramètres de l’Accueil, et entrez le nom du deuxième auteur. Traduisez maintenant les modifications de cet auteur.
8. Répétez ces étapes jusqu’à ce que toutes les modifications soient traduites. Pour finir, remplacez le nom d’utilisateur par votre propre nom.

Cette façon de procéder n’est possible que dans les projets locau : Lorsque vous travaillez dans la copie locale d’un projet en ligne, vous ne pouvez pas modifier le nom d’utilisateur. Vos modifications seront toujours marquées avec le nom d’utilisateur que vous utilisez pour vous connecter à memoQ TMS.

Pour modifier le contenu d’un segment source, placez-vous dedans, puis appuyez sur F2.

L’arrière-plan du segment source devient vert. Apportez des modifications, puis appuyez sur Tab, ou cliquez dans le segment cible.

Ne supprimez jamais les balises : Ne supprimez pas les balises contenues dans le segment source. Si vous le faites, vous pourriez ne pas être en mesure de résoudre les problèmes de balises plus tard.

Vous pourriez souhaiter modifier un segment source lorsqu’il y a des erreurs manifestes dans le texte. Si vous vous attendez à ce que votre client corrige l’erreur, vous pouvez anticiper cela en corrigeant le segment source.

Lorsque vous confirmez un segment où le texte source a été modifié, memoQ enregistre deux unités dans la mémoire de traduction. Un avec le texte source avant édition, et un autre avec le segment source édité.

Lorsque memoQ divise le texte source en segments, on appelle cela la segmentation. Parce que memoQ ne comprend pas le texte, tout ce qu’il peut faire est deviner où une phrase se termine et où commence la suivante. La règle de base est qu’une phrase se termine lorsqu’un point est suivi d’une espace et d’une majuscule. Il y a des exceptions, mais une règle de segmentation se doit d’être simple pour être comprise par l’ordinateur.

Parfois, une mauvaise segmentation se produit :

Dans memoQ, vous pouvez utiliser deux commandes pour résoudre ce problème : Fusionner et Diviser.

La segmentation n’est pas si mauvaise dans memoQ : Après une longue recherche, nous avons dû inventer cette erreur pour faire la démonstration des commandes de fusion et de division.

Pour fusionner deux segments : Placez votre curseur dans le premier segment, et appuyez sur Ctrl+J. Les deux segments deviendront un segment unique, et s’il y a des traductions dans les segments cibles, elles seront également fusionnées, l’une après l’autre :

Pour diviser un segment en deux : Dans le segment source, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez diviser le texte, puis appuyez sur Ctrl+T. (Dans l’exemple, il est préférable de placer le curseur juste après la troisième balise en ligne.) memoQ remplacera le segment par deux segments. S’il y avait une traduction dans le segment cible, elle est conservée dans le premier segment.

Si le problème de segmentation est causé par une abréviation : Si la segmentation est incorrecte parce que memoQ ne connaît pas une abréviation (dans l’exemple ci-dessus, il s’agit de 'No.'), vous pouvez l’ajouter aux règles de segmentation actives et resegmenter le document.

Les règles de segmentation doivent avoir des listes d’abréviations standard : Si les règles de segmentation actives ont été trop modifiées et que les listes d’abréviations standard ont été supprimées, cela ne fonctionnera pas. Pour vérifier cela, ouvrez les règles de segmentation actives pour les modifier.

Pour ajouter une abréviation :

1. Sélectionnez l’abréviation dans le segment source.
2. Dans l’onglet Modifier du ruban, cliquez sur Ajouter une abréviation. La fenêtre Ajouter une abréviation s’ouvre.
3. Vérifiez si l’abréviation est là.
4. Choisissez s’il s’agit d’une abréviation, d’un nom propre ou d’une abréviation avant un nombre.
5. Cochez la case Resegmenter ce document maintenant. Si vous soupçonnez que d’autres documents du projet peuvent avoir le même problème, cochez également la case Resegmenter tous les documents maintenant.
6. Cliquez sur OK. memoQ ajoute l’abréviation et modifie les segments requis.

Si memoQ ne vous permet pas de fusionner ou de diviser des segments, cela peut être tout à fait normal.

• Si vous travaillez à partir d’un package reçu de la part de votre client, le chef de projet peut avoir désactivé l’option de fusion ou division des segments. Cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à fusionner ou à diviser des segments, même si cela était techniquement possible.
• Parfois, vous ne pouvez pas fusionner certains segments. Cela se produit lorsque le document a été importé à partir d’un document structuré tel que Excel ou XML. Vous ne pouvez pas fusionner deux segments s’ils proviennent de cellules différentes dans une feuille Excel, ou s’ils proviennent d’éléments XML différents. Lorsque vous ne pouvez pas fusionner deux segments, référez-vous toujours au Volet d’aperçu; il vous montrera les deux segments et vous aidera à comprendre pourquoi ils ne peuvent pas être fusionnés.

Avant de pouvoir vérifier l’orthographe de la traduction, vous devez configurer le vérificateur orthographique.

Pour cela : Ouvrez les Options, et choisissez Orthographe et grammaire.

Pour utiliser le vérificateur orthographique, appuyez sur F7. La fenêtre de Vérification orthographique s’ouvre. Dans cette fenêtre, vous pouvez parcourir tous les mots et expressions suspects. Vous pouvez ajouter des mots à vos dictionnaires personnels et modifier les paramètres du vérificateur orthographique.

Cependant, vous n’avez généralement pas besoin de faire cela :

Normalement, memoQ soulignera les éléments suspects :

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’élément souligné en rouge, et choisissez une option dans le menu.

• memoQ répertorie les corrections possibles, et quelques options. Si le bon mot est dans la liste, cliquez simplement dessus : memoQ remplacera le mot dans le texte, et le mot souligné disparaîtra.
• Si vous êtes certain que le mot est correct, et que vous voulez simplement effacer le souligné, cliquez sur Ignorer tout.
• Si vous voulez que memoQ accepte ce mot à l’avenir, cliquez sur Ajouter.
• Vous pouvez également demander à memoQ d’ignorer ce mot à l’avenir, mais vous devrez utiliser des dictionnaires personnels pour cela. Normalement, un projet memoQ ne contient pas de dictionnaire personnel par défaut.

  Pour ajouter un dictionnaire personnel : Démarrez le vérificateur orthographique en appuyant sur F7. Dans la fenêtre Vérification orthographique, cliquez sur Ignorer ces listes. Cochez la case à côté du dictionnaire personnel que vous souhaitez utiliser. Ou, pour ajouter un nouveau dictionnaire personnel, cliquez sur Nouveau.

Si votre ordinateur a Microsoft Word, et que Word a un vérificateur grammatical pour votre langue cible, memoQ peut l’utiliser pour vérifier la grammaire de votre traduction.

memoQ marque les phrases suspectes avec du souligné bleu.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la phrase soulignée. Vous pouvez accepter la suggestion de memoQ (s’il y en a une), ou vous pouvez sauter cette phrase.

Pour obtenir plus d’informations, exécutez le vérificateur orthographique : Appuyez sur F7. Si la vérification grammaticale est active, la fenêtre de Vérification orthographique vous donnera également des avertissements de grammaire.

La fonctionnalité de contrôle qualité intégrée donnera des avertissements pour divers problèmes : balises internes manquantes, espaces supplémentaires, nombres manquants, traductions incohérentes, etc. En effet, memoQ peut vous signaler des erreurs et des avertissements. Ces éléments s’affichent à droite du segment, dans le champ d’état du segment :

• Avertissement : Si vous voyez un symbole d’éclair orange , c’est qu’il y a des avertissements du module de contrôle qualité. Pour en savoir plus sur l’avertissement, double-cliquez sur le symbole d’éclair. La fenêtre Avertissements s’ouvre. Vous pouvez ignorer les avertissements à partir de cette fenêtre. Dans le segment, un avertissement ignoré ressemble à ceci : .

  Vous pouvez exporter un document contenant des avertissements : S’il y a des avertissements dans le document, memoQ vous permet de l’exporter. Cependant, le document exporté peut présenter des erreurs de mise en forme ou de structure.

• Erreur : Si vous voyez le symbole , cela veut dire qu’il y a une erreur dans le segment. Ce point d’exclamation rouge indique que des balises internes indispensables, ou des balises de formatage héritées, sont manquantes dans le segment cible. Vous ne pouvez pas exporter le document avant de les avoir reproduites dans le segment cible. Pour en savoir plus sur une erreur, erreur double-cliquez sur le symbole d’erreur. Vous ne pouvez pas ignorer une erreur.

  Pour une liste complète des avertissements de contrôle qualité dans memoQ, consultez la page de documentation à ce sujet.

  Après avoir utilisé la commande Lancer le contrôle qualité, certains avertissements peuvent disparaître lorsque vous confirmez un segment : La commande Lancer le contrôle qualité effectue des vérifications qui ne sont pas faites lorsque vous confirmez simplement un segment. Ces contrôles sont principalement des contrôles de cohérence (par exemple, vérifier si un même segment a été traduit de plusieurs façons différentes). Lorsque vous confirmez un segment, le contrôle qualité vérifiera à nouveau le segment. Mais cette fois, seules des vérifications « rapides » sont effectuées, les vérifications de cohérence ne le sont pas. Le symbole d’avertissement peut disparaître même si vous ne modifiez pas le segment ou le profil de Paramètres de contrôle qualité.

Les documents à traduire peuvent contenir un grand nombre de segments. Pour trouver les segments dont vous avez besoin, utilisez les options de la barre de filtrage et de tri juste au-dessus de la grille :

Pour filtrer les segments qui contiennent un ou deux mots dans le segment source : Dans la zone de texte Source, saisissez les mots que vous souhaitez chercher. memoQ réduira la fenêtre aux segments contenant ces mots.

Pour filtrer les segments qui contiennent un ou deux mots dans le segment cible : Dans la zone de texte Cible, tapez les mots que vous souhaitez chercher. memoQ réduira la fenêtre aux segments contenant ces mots.

Vous pouvez utiliser les filtres Source et Cible ensemble.

Expressions régulières : Vous pouvez entrer des expressions régulières dans les zones de filtrage, et memoQ affichera les segments qui correspondent à l’expression régulière. Voir les instructions ci-dessous.

Pour modifier les options de filtrage : Cliquez sur l’icône Paramètres . La fenêtre Options de filtrage s’ouvre.

Pour faire la distinction entre les caractères majuscules et minuscules lors de la recherche de correspondances : Cochez la Respect de la casse. Si elle est cochée, et que vous filtrez pour « memoq », vous ne verrez pas les segments avec le mot « memoQ ». Pour obtenir plus de résultats : Décochez la case.

Pour utiliser des expressions régulières dans les filtres de texte : Cochez la case Utiliser Regex. Pour ouvrir l'Assistant Regex : Cliquez sur l’icône dans la zone de texte Source ou Cible.

En règle générale, memoQ applique les filtres les uns par dessus les autres, c’est-à-dire que si, dans la zone de texte Source, vous filtrez 'device', puis 'input', memoQ ne montre que les segments où le texte source contient à la fois 'device' et 'input'. Pour modifier ce comportement : Cochez la case Effacer les résultats du filtre précédent. Maintenant, après l’utilisation d’une même zone de filtrage, memoQ montre tous les segments où le texte source contient 'input', même si le texte source ne contient pas 'device'.

Les filtres source et cible fonctionnent toujours en superposition : Si vous filtrez 'device' dans la zone de texte Source, puis vous filtrez 'Gerät’ dans la zone de texte Cible, memoQ ne montre que les segments où le texte source contient 'device' et le texte cible contient 'Gerät'. Si vous modifiez maintenant le filtre Source pour 'input', memoQ affiche des segments différents selon si l’option Effacer les résultats du filtre précédent est activée ou désactivée, mais les textes cibles contiendront toujours 'Gerät'.

Pour indiquer à memoQ quel contenu chercher : Utilisez la section Où rechercher.

• Pour étendre la recherche aux commentaires des segments également : Cochez la case Inclure les commentaires.
• Pour étendre la recherche aux ID de contexte des segments également (uniquement dans les documents structurés, par exemple XML ou Excel) : Cochez la case Inclure les ID de contexte.
• Pour chercher uniquement dans les commentaires ou dans les ID de contexte, et non dans le texte lui-même : Cochez la case Ne pas inclure le texte source ni le texte cible.

Pour indiquer à memoQ quoi chercher : Utilisez la section Correspondance.

• Pour filtrer uniquement les segments dont le contenu intégral correspond à ce qui se trouve dans la colonne Source ou Cible : Cliquez sur le bouton radio Tout.
• Pour filtrer uniquement les segments où un mot entier correspond à ce qui se trouve dans la colonne Source ou Cible : Cloquez sur le bouton radio Mots entiers uniquement.
• Pour filtrer tous les segments où une expression correspondant à ce qui se trouve dans la colonne Source ou Cible : Cliquez sur le bouton radio Tout.

Pour mettre en évidence les expressions correspondantes dans la colonne Source ou Cible : Cochez la case Surligner tout.

À quoi servent les autres icônes dans la barre de filtrage?

•  : Cliquez sur cette icône pour commencer à filtrer les segments contenant les mots que vous avez entrés dans la zone de texte Source et/ou Cible.
•  : Cliquez sur ce bouton pour effacer le filtre et afficher à nouveau tous les segments. Si votre filtre précédent n’a affiché aucun segment, cliquez sur cette icône avant d’entrer un nouveau filtre.

Si vous avez coché la case Effacer les résultats du filtre précédent, memoQ scanne tous les segments chaque fois que vous filtrez un élément.

Appuyez sur Ctrl+Maj+F pour filtrer le texte sélectionné : Sélectionnez du texte dans un segment source ou cible, puis appuyez sur Ctrl+Maj+F. Cette action filtre votre document pour n’afficher que le texte sélectionné. Si vous sélectionnez du texte dans un segment source, memoQ filtre la grille pour trouver cet élément dans la source. Pour filtrer dans la cible, sélectionnez le texte dans un segment cible, puis appuyez sur Ctrl+Maj+F. Pour désactiver le filtre et revenir au document complet, appuyez à nouveau sur Ctrl+Maj+F.

Pour trier les segments dans la grille, choisissez un ordre de tri dans le menu déroulant Trier.

• Aucun tri : Les segments s’affichent selon leur ordre d’apparition dans les documents.
• Texte source par ordre alphabétique : Trie les segments sources par ordre alphabétique.
• Texte cible par ordre alphabétique : Trie les segments cibles par ordre alphabétique.
• Texte source (longueur) : Trie les segments sources selon leur longueur.
• Texte cible (longueur) : Trie les segments cibles selon leur longueur.
• Correspondance : Trie les segments selon le pourcentage de correspondance des entrées de la langue source. C’est une option de tri utile pour les segments qui ont été prétraduits. Tous les autres segments ont un pourcentage de correspondance de N/A.
• Fréquence : Trie les segments en fonction du nombre de fois que le texte source est répété.
• Date de modification (plus ancien ou plus récent d’abord) : Trie les segments selon la date de leur dernière modification.
• des segments : Trie les segments en fonction de l’des segments. L’ordre ascendant normal est le suivant : Non commencé, Prétraduit, Édité, Confirmé par Traducteur, Confirmé par Relecteur 1, Confirmé par Relecteur 2.
• Ordre de tri : Choisissez entre Croissant ou Décroissant.
• Croissant : Trie les segments par ordre croissant : De A à Z, du plus court au plus long, du plus ancien au plus récent.
• Décroissant : Trie les segments par ordre décroissant : De Z à A; du plus long au plus court, du plus récent au plus ancien.

Pour trouver un élément de texte précis dans le document, appuyez simplement sur Ctrl+F. La fenêtre de Recherche rapide s’ouvre. Tapez le texte que vous souhaitez chercher, et appuyez sur Entrée. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation sur la fenêtre de Recherche rapide.

Si vous avez besoin de plus d’options, appuyez à nouveau sur Ctrl+F. Ce raccourci ouvre la fenêtre permettant de préciser des Options avancées de recherche et de remplacement. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation sur la fenêtre Options avancées de recherche et de remplacement.

Pour remplacer le texte : appuyez sur Ctrl+H. Ce raccourci ouvre la fenêtre Rechercher rapidement et remplacer. Si vous avez besoin de plus d’options, appuyez à nouveau sur Ctrl+H. Cette répétition du raccourci ouvre la fenêtre Options avancées de recherche et de remplacement.

À la fin de chaque segment, dans le champ d’état, il y a une icône de commentaire .

Pour ajouter un commentaire dans le segment, double-cliquez sur cette icône. Ou, appuyez sur Ctrl+M.

La fenêtre Notes s’ouvre. Choisissez le niveau de gravité du commentaire et sur quelle partie du segment il porte. Rédigez ensuite le commentaire. Cliquez sur OK.

Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre Notes.

S’il y a déjà un commentaire dans un segment, il apparaît en plaçant le curseur sur l’icône de commentaire.

Les commentaires sont stockés dans le projet, et exportés dans les documents bilingues.

Si le document source est un document Microsoft Word, vous pouvez même exporter les commentaires dans le document final.

Pour marquer du texte dans un segment (de la même manière qu’un surligneur) :

1. Sélectionnez le texte dans le segment source ou le segment cible.
2. Dans l’onglet Accès rapide ou Relecture du ruban, cliquez sur Marquer du texte. memoQ surlignera le texte en vert.
3. Pour sélectionner la couleur (et le type de surlignage) : cliquez sur la petite flèche en dessous de l’icône Marquer du texte, et choisissez parmi les options Information, Avertissement, Erreur ou Autre.
4. Après avoir marqué le texte, vous pouvez ajouter un commentaire au surlignage. Toujours dans le même segment, dans l’onglet Relecture ou Accès rapide du ruban, cliquez sur Notes. La fenêtre Notes s’ouvre. Le surlignage apparaît dans la liste des notes, et vous pouvez modifier le commentaire qu’il contient.

Lorsqu’un autre utilisateur supprime une partie surlignée, memoQ affiche un triangle orange dans le coin supérieur droit du segment cible :

Pour voir tous les éléments surlignés existants et supprimés dans le segment : Double-cliquez sur l’icône de commentaire .

À droite de chaque segment se trouve un champ d’état. memoQ utilise un code couleur pour indiquer l’état de chaque segment.

• Les différents états possibles sont les suivants :
• Non commencé : gris. Segments qui n’ont pas encore été touchés.
• Édité : rose. Segments modifiés mais pas encore confirmés.
• Prétraduit : bleu. Segments qui ont été automatiquement remplis par memoQ à partir de mémoires de traduction ou de bases LiveDocs.
• Assemblé à partir de fragments : mauve. Segments qui ont été automatiquement remplis par memoQ à partir de l’assemblage de fragments.
• Traduit automatiquement : orange. Segments qui ont été automatiquement remplis par memoQ à partir de la traduction automatique.
• Confirmé par Traducteur : vert, avec une seule coche. Segment confirmé par un utilisateur dans le rôle Traducteur.
• Confirmé par Relecteur 1 : Vert, avec une seule coche et un signe « + ». Segment confirmé par un utilisateur dans le rôle de Relecteur 1.
• Confirmé par Relecteur 2 : Vert, avec une double coche. Segment confirmé par un utilisateur dans le rôle de Relecteur 2.
• Verrouillé : Icône de verrouillage dans le champ d’état. Le segment affiche un fond gris. Le texte ne peut pas être édité.
• Rejeté : rouge avec un symbole de crayon barré : . Segment rejeté par un relecteur.

  Vous souhaitez modifier l’état des segments? Vous voudrez peut-être changer l’état (de Confirmé à Non commencé par exemple) afin d’obtenir des décomptes plus précis dans les Statistiques. Pour cela, double-cliquez sur le champ d’état. La fenêtre Modifier l’état des segments s’ouvre.

  Que signifient les valeurs de pourcentage? Si une correspondance d’une mémoire de traduction ou d’une base LiveDocs a été insérée dans le segment précédemment, le pourcentage de correspondance de cette correspondance est affiché dans la barre d’état du segment. Pour en savoir plus sur les pourcentages de correspondance, consultez la page de documentation sur les pourcentages de correspondance des mémoires de traduction et des bases LiveDocs.

Chaque fois qu’un document est réimporté, qu’une nouvelle version de la traduction est importée à partir d’un document bilingue, qu’un instantané est créé, ou qu’un document est pré-traduit, une nouvelle version est créée.

Pour comparer ces versions : Dans l’onglet Relecture du ruban, rendez-vous dans la section Historique et cliquez sur Comparer les versions :

Vous devez faire un choix parmi les options suivantes :

• Désactivé : Aucune information de suivi des modifications n’apparaît.
• Par rapport à la dernière version reçue : memoQ compare la version actuelle à la dernière version importée à partir d’un document bilingue.
• Par rapport à la dernière version livrée : memoQ compare la version actuelle à la dernière version exportée en document bilingue.
• Par rapport à la dernière correspondance insérée : memoQ compare la version actuelle à l’instantané créé après la dernière opération Prétraduire.
• Paramètres personnalisés : La fenêtre Suivi des révisions s’ouvre. Vous pouvez y sélectionner deux versions à comparer.

Pour éviter les modifications accidentelles de segments ou exclure certains segments des Statistiques, vous pouvez les verrouiller.

• Pour verrouiller le segment actif : Cliquez dans le segment, puis appuyez sur Ctrl+Maj+L. Pour déverrouiller un segment, appuyez de nouveau sur Ctrl+Maj+L.
• Pour verrouiller plusieurs segments : Sélectionnez les segments, puis appuyez sur Ctrl+Maj+L.
• Pour verrouiller des segments dans plusieurs documents : Dans l’onglet Préparation du ruban, cliquez sur Verrouiller/déverrouiller les segments. La fenêtre Verrouiller les segments s’ouvre.

memoQ peut remplir plusieurs ou la totalité des segments d’un document à partir de mémoires de traduction, de bases LiveDocs, de traduction automatique et en assemblant des suggestions à partir de fragments.

Pour cela, pré-traduisez le document.

Pour prétraduire le document : Dans l’onglet Préparation du ruban, cliquez sur Prétraduire. La fenêtre Prétraduire et statistiques s’ouvre.

Vous pouvez sélectionner des segments avant de Prétraduire. Ensuite, vous pouvez remplir les segments sélectionnés.

Seuls les segments à l’état Non commencé et Prétraduit sont écrasés : Lors de la pré-traduction des segments, memoQ ne remplacera pas les traductions qui sont à l’état Édité ou Confirmé. Si vous avez besoin de prétraduire des segments édités ou confirmés, effacez d’abord les traductions.

Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre Prétraduction et statistiques.

Dans certains cas, vous pourriez souhaiter recommencer à zéro. Par exemple, dans le cas où vous auriez copié le texte source dans la cible pour tester l’exportation. Pour commencer à traduire le document, vous devez effacer ces « traductions » précédemment copiées.

Pour cela : Dans l’onglet Préparation du ruban, choisissez Effacer la traduction. La fenêtre Effacer la traduction s’ouvre. Vous voudrez peut-être sélectionner des segments en premier.

Certains traducteurs préfèrent traduire de haut en bas plutôt que de gauche à droite. Cela signifie qu’ils préfèrent avoir le segment cible en dessous du segment source, plutôt qu’à côté.

memoQ peut faire cette opération pour le segment actif. Bien que la grille soit toujours là, le segment actuel apparaît en mode horizontal au milieu de la grille.

Pour changer cela : Dans l’onglet Affichage du ruban, cliquez sur le bas de l’icône Segment actif. À partir du menu, choisissez Au milieu (mode horizontal). Le résultat ressemble à ceci :

Pour restaurer l’affichage d’origine : Dans l’onglet Affichage du ruban, cliquez sur le bas de l’icône Segment actif. Dans le menu, choisissez Emplacement libre.